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El régimen de marcas de Arabia Saudí se rige fundamentalmente por la Ley Unificada de Marcas del Consejo de Cooperación del Golfo (CCG) y su reglamento de aplicación. La autoridad competente es la Oficina de Propiedad Intelectual de Arabia Saudí (SAIP), y el sistema incluye procedimientos electrónicos. En este artículo se explican de forma exhaustiva los aspectos prácticos más importantes, desde la solicitud de marcas en Arabia Saudí hasta la gestión posterior al registro y la respuesta ante las infracciones.
Índice
- Panorama general del sistema y marco jurídico
- Requisitos y modalidades de solicitud y aspectos internacionales
- Práctica de examen
- Publicación, oposición y recurso
- Registro, efectos de los derechos y gestión posterior al registro
- Ejecución, litigios y recursos
- Lista de tasas oficiales (modelo de costes)
- Gestión de plazos (puntos críticos de caducidad)
- Diagrama de flujo del procedimiento
- Lista de comprobación práctica
- Enlaces a material de referencia y fuentes primarias
Panorama general del sistema y marco jurídico
Fundamento jurídico y jerarquía normativa
La protección de las marcas en Arabia Saudí se rige por: (a) la Ley de Marcas del CCG, (b) el Reglamento de aplicación de la Ley de Marcas del CCG, (c) la aprobación de su aplicación a nivel nacional (real decreto) y las normas relacionadas (lista de tasas oficiales, gestión de los anuncios, etc.). La Ley de Marcas del CCG es en sí misma una ley unificada para todos los Estados miembros e incluye definiciones, motivos de denegación del registro, procedimientos, contenido de los derechos, recursos y sanciones.
En cuanto a su aplicación a nivel nacional, el Real Decreto por el que se aprueba la Ley de Marcas del CCG se publicó en WIPO Lex, y en él se especifica que entrará en vigor 90 días después de su publicación en el Boletín Oficial.
Organismos reguladores y organismos implicados
| Organismos | Función | Observaciones |
|---|---|---|
| Oficina de Propiedad Intelectual de Arabia Saudí (SAIP) | Registro, publicación y gestión de marcas; recepción de denuncias por infracción | También regula la creación y la consultabilidad del registro |
| Autoridades aduaneras | Suspensión del despacho de aduana (medidas en la frontera contra las imitaciones) | Existe un sistema de suspensión a petición del titular del derecho |
| Tribunales | Prohibición, conservación de pruebas, indemnización por daños y perjuicios, sanciones penales | Es necesario verificar la información más reciente sobre los tribunales competentes |
| Ministerio de Comercio de Arabia Saudí | Colaboración con la SAIP para la denuncia de productos falsificados | Comunicado oficial sobre la necesidad de ponerse en contacto con la Oficina de Propiedad Intelectual |
Evolución reciente (modificaciones y cambios en la aplicación)
⚠ Cambio en la aplicación a partir de abril de 2024: Según algunas informaciones, se ha suprimido la opción de «corrección en un plazo de 10 días» tras una denegación, y a partir de ahora solo se admitirán recursos (appeal). En la práctica, es importante realizar una verificación final en el portal de la autoridad.
Además, según la normativa, las autoridades competentes pueden establecer «sistemas electrónicos y bases de datos electrónicas para la presentación y el seguimiento de solicitudes de registro y renovación», por lo que la práctica se basa en el uso de los servicios en línea.
Requisitos y modalidades de solicitud y elementos internacionales
Requisitos del solicitante y solicitudes de extranjeros
La Ley de Marcas del CCG enumera como sujetos con derecho a obtener el registro: (1) las personas físicas y jurídicas que operan en el territorio del CCG; (2) los extranjeros que residen en los Estados miembros del CCG y operan con autorización; (3) los extranjeros que pertenecen a Estados miembros de un tratado multilateral o que residen en ellos; y (4) los organismos públicos, entre otros.
✗ Importante: Cuando una persona jurídica o física extranjera presente una solicitud en Arabia Saudí, por regla general se requiere la designación de un representante local (representante registrado). Si no se dispone de domicilio en el país, la solicitud deberá ser presentada por un representante registrado que tenga domicilio en el país.
Tipos de marcas y objeto de protección
La definición de marca es amplia e incluye nombres, palabras, firmas, letras, números, figuras, logotipos, insignias y envases, entre otros; además, se especifica que los sonidos y los olores también pueden formar parte de una marca.
| Tipos de marcas | Resumen |
|---|---|
| Marcas comerciales y marcas de servicio habituales | Insignias típicas como letras, figuras y combinaciones |
| Marcas colectivas | Marcas utilizadas por los miembros de una organización |
| Marcas de certificación (supervisión e inspección) | Símbolos que certifican la calidad, etc. |
| Marca sonora | Representadas mediante partituras o descripciones |
| Marca olfativa | Representada mediante una descripción |
Clasificación y categorías
La clasificación se rige por la Clasificación de Niza (Nice classification). Las tablas de tasas oficiales se han elaborado de forma coherente partiendo del principio de «una marca por clase (one mark in one class)», por lo que, en la práctica, resulta más seguro gestionar los gastos y los plazos por clases.
Derecho de prioridad
Si el solicitante ha presentado una solicitud anterior en un país miembro del tratado multilateral, deberá adjuntar, en un plazo de seis meses a partir de la solicitud en Arabia Saudí, una «copia de la solicitud anterior» y un «documento de confirmación que especifique la fecha de presentación, el número de solicitud y el país de presentación». De no hacerlo, se perderá el derecho de prioridad.
Tratamiento de las solicitudes de Madrid
✗ Sistema de Madrid: en la lista de tratados de WIPO Lex no se confirma la adhesión de Arabia Saudí al Protocolo de Madrid. En la práctica, es más seguro no dar por sentada la designación de Madrid (Madrid designation) y, por principio, tramitarla como una solicitud nacional (solicitud directa ante la SAIP). Dado que la adhesión al tratado puede cambiar en el futuro, se recomienda volver a verificar el estado actual del tratado en la OMPI al iniciar los trámites.
Documentación necesaria (formalidades)
- Poder (POA): en caso de presentación por parte de un representante, se requiere la certificación notarial o consular (notarized/legalized) y una traducción al árabe
- Tratamiento de los elementos no árabes: si se incluyen palabras o expresiones en idiomas distintos del árabe, es necesaria una traducción o transcripción (transliteración).
- Muestra de la marca: debe ajustarse al formato establecido
- Lista de productos y servicios designados: debe basarse en la Clasificación de Niza
Procedimiento de examen
Marco del examen de forma y de fondo
La autoridad puede «imponer las restricciones o modificaciones necesarias para evitar la confusión con marcas ya registradas», y si el solicitante no responde en un plazo de 90 días a partir de la fecha de notificación, se considerará una renuncia. Además, se establece que, si se cumplen los requisitos, la autoridad deberá tomar una decisión sobre la solicitud de registro en un plazo de 90 días a partir de la fecha de presentación (plazo máximo legal).
Principales motivos de denegación (motivos de imposibilidad de registro)
| Tipos de motivos de denegación | Contenido |
|---|---|
| Falta de carácter distintivo | Nombres habituales, figuras comunes, etc. |
| Contravención del orden público y las buenas costumbres | Incluye signos religiosos, etc. |
| Banderas, escudos nacionales y emblemas de organismos internacionales | Prohibición de uso sin autorización |
| Inducción a error | Indicaciones falsas o engañosas sobre el origen, la calidad, etc. |
| Conflicto con solicitudes o registros anteriores | Identidad o similitud que pueda dar lugar a confusión |
| Protección de marcas notoriamente conocidas | Exclusión de signos que constituyan una reproducción, imitación o traducción de marcas notoriamente conocidas. El ámbito de protección se extiende también a productos y servicios no similares |
Primeros pasos prácticos: es imprescindible (a) realizar una búsqueda de marcas idénticas o similares, (b) evaluar el riesgo de confusión, incluyendo la transcripción y la transcripción fonética al árabe, y (c) verificar previamente los riesgos relacionados con los signos religiosos o públicos y las indicaciones geográficas.
Respuesta a la denegación
| Fases | Plazo | Consecuencias de la falta de respuesta |
|---|---|---|
| Respuesta a las restricciones o modificaciones de la autoridad | En un plazo de 90 días a partir de la fecha de notificación | Se considerará renuncia |
| Recurso contra la resolución de denegación (o condicional) | Recurso ante la Comisión en un plazo de 60 días | — |
| Recurso contra la resolución de la comisión | Interponer recurso ante el tribunal en un plazo de 60 días más | — |
| Tasa de recurso | 1.000 SAR | — |
Publicación, objeciones y recurso
Publicación
Si la autoridad acepta la marca, se publicará antes de su registro. Los gastos de publicación corren a cargo del solicitante; si no se abonan en un plazo de 30 días tras la notificación de aceptación, la solicitud se considerará retirada.
Oposición
El plazo para presentar oposiciones es de 60 días a partir de la fecha de publicación. El procedimiento es el siguiente:
| Fase | Plazo | Observaciones |
|---|---|---|
| Presentación de la oposición | En un plazo de 60 días a partir de la fecha de publicación | Tasa oficial: 2.000 SAR |
| Notificación de la autoridad al solicitante | En un plazo de 30 días a partir de la presentación de la oposición | Notificación de una copia de la escrito de oposición |
| Respuesta del solicitante | En un plazo de 60 días a partir de la fecha de notificación | Si no se presenta, se considerará retirada de la solicitud |
| Audiencia (si procede) | Fijada por la autoridad | Solicitud de fijación de fecha: 1.000 SAR |
Recurso tras la resolución de la oposición
Las partes interesadas pueden presentar un recurso contra la resolución de oposición de la autoridad en un plazo de 30 días a partir de la fecha de notificación y, además, pueden impugnar dicha resolución ante los tribunales en un plazo adicional de 30 días. La impugnación de la resolución de admisión no suspende automáticamente el procedimiento de registro (a menos que el tribunal ordene la suspensión por separado).
Fijación de la resolución de registro y pago de la tasa de registro
⚠ Plazo crucial: si la resolución de registro se consolida, si no se abonan las tasas de registro en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la resolución definitiva, la solicitud se considerará retirada. Es de vital importancia dar prioridad a la tramitación de la factura emitida por la autoridad y a la indicación del plazo para evitar la pérdida de derechos.
Eficacia del registro y de los derechos, y gestión posterior al registro
Registro y efectos del derecho
Los efectos del registro se producen a partir de la fecha de solicitud. En el certificado de registro se indican el número de registro, la información sobre la prioridad, la fecha de solicitud, la fecha de registro y la fecha de vencimiento, la información sobre el titular, la muestra de la marca, los productos y servicios designados y las clases, entre otros datos. El titular puede impedir que terceros utilicen signos idénticos o similares, en el tráfico comercial, en relación con productos y servicios idénticos, similares o relacionados, de una manera que pueda inducir a confusión en el público.
Plazo de protección y renovación
| Apartado | Contenido | Tasa oficial (SAR) |
|---|---|---|
| Plazo de protección | 10 años (prorrogable por periodos de 10 años mediante renovación) | — |
| Plazo de solicitud de renovación | El último año antes de la expiración | 5.500 por categoría |
| Periodo de gracia tras la expiración | 6 meses tras la expiración | 6.500 / categoría |
| Si no se renueva dentro del periodo de gracia | Las autoridades procederán a la cancelación del registro de oficio | — |
| Se publicará un anuncio de renovación | Se publicará un anuncio, pero no se admitirán objeciones de terceros | 1.000 |
Nulidad, cancelación y requisitos de uso
Las autoridades o las partes interesadas pueden solicitar al tribunal la cancelación de una «marca registrada ilegalmente». Además, las partes interesadas pueden solicitar al tribunal la cancelación si no se ha hecho un uso serio (seriously used) durante cinco años consecutivos (salvo que existan motivos ajenos al control del titular).
Aspectos prácticos: aunque no es necesario presentar pruebas de uso en el momento de la renovación, en la práctica es imprescindible recopilar pruebas de uso de forma habitual (material de venta, publicidad, pruebas web, documentos comerciales, etc.) para prevenir el riesgo de anulación por falta de uso.
Cesión, licencia y garantía
| Tipos de transacciones | Requisitos | Inscripción en el registro | Tasa oficial (SAR) |
|---|---|---|---|
| Cesión | Posible en su totalidad o en parte | Para oponerse a terceros se requiere inscripción + publicación | Inscripción: 1.000 + Publicación: 500 |
| Licencia | Contrato por escrito y certificado (attested). La duración del contrato no puede exceder el plazo de protección | El registro no es obligatorio, pero la normativa regula las relaciones de oponibilidad en caso de registro | Inscripción 2.000 + Publicación 1.000 |
| Derecho de prenda y embargo | Es posible la constitución de garantías y el embargo | Para oponerse a terceros se requiere el registro y la publicación | Se ajusta a la normativa |
Ejecución, litigios y recursos
Vía administrativa (ecosistema de ejecución de la SAIP)
El Ministerio de Comercio de Arabia Saudí ha comunicado oficialmente que «es necesario ponerse en contacto con la Oficina de Propiedad Intelectual» en lo relativo al registro de marcas y la denuncia de marcas falsificadas, por lo que la SAIP interviene en el registro y la ejecución (admisión de denuncias). En la práctica, resulta razonable incorporar a la cartera, además de los procedimientos civiles, penales, aduaneros y judiciales, una escalada administrativa que tenga como punto de partida la ventanilla de la SAIP para reclamaciones y denuncias por infracción.
Recursos civiles (medidas cautelares, medidas provisionales, indemnización por daños y perjuicios)
El titular de los derechos puede solicitar medidas preventivas o provisionales ante los tribunales mediante una «petición».
| Medidas de reparación | Contenido | Plazo |
|---|---|---|
| Conservación de pruebas y descripción de la forma de la infracción | Descripción detallada de las formas de infracción, los artículos infractores, las herramientas, etc., y conservación de pruebas | El tribunal dictará su resolución en un plazo de 10 días a partir de la presentación de la solicitud |
| Embargo (attachment) | Embargo de los artículos infractores y de los ingresos | La parte contraria puede interponer un recurso de casación en un plazo de 20 días a partir de la notificación |
| Bloqueo de la distribución | Incluye la interrupción de la distribución tras la importación y la interrupción de la exportación | — |
| Cese de la infracción | Cese o prevención de la infracción | También es posible dictar órdenes ex parte |
| Indemnización por daños y perjuicios | Daños y perjuicios derivados de la infracción (incluidos los beneficios del demandado) | — |
Medidas fronterizas
| Etapa | Contenido | Plazo |
|---|---|---|
| Solicitud de suspensión | Pruebas aparentes de infracción + información específica sobre la mercancía en cuestión | — |
| Notificación de la decisión de la aduana | Admisión o desestimación | En un plazo de 7 días |
| Efecto de la suspensión | En caso de admisión | En principio, 1 año (o el plazo de protección restante) |
| Obligación de interponer la demanda principal | Tras la notificación de la resolución de cesación, interposición de la demanda principal + notificación a la aduana | En un plazo de 10 días hábiles (con posibilidad de prórroga) |
Sanciones penales y administrativas
La Ley de Marcas de la GCC establece, para la venta o la posesión deliberadas, entre un mes y un año de prisión y/o una multa de entre 1.000 y 100.000 SAR; en caso de reincidencia, se puede duplicar el límite máximo y se pueden dictar órdenes de cierre o publicar la sentencia.
Lista de tasas oficiales (modelo de costes)
Las tasas oficiales se fijan sobre la base de 1 marca por 1 clase (el cálculo aproximado de la conversión de SAR a USD se basa en el tipo de cambio oficial de 1 USD = 3,75 SAR).
Tasas oficiales estándar desde la solicitud hasta el registro
| Fase | Tasa oficial (SAR) | Estimación en USD |
|---|---|---|
| Solicitud | 1.000 | aprox. 267 |
| Publicación | 500 | aprox. 133 |
| Inscripción + expedición del certificado de inscripción | 5.000 | Aprox. 1.333 |
| Total (estándar, 1 categoría) | 6.500 | aprox. 1.733 |
Otros gastos públicos principales
| Trámites | Gastos oficiales (SAR) | Estimación en USD |
|---|---|---|
| Recurso | 2.000 | aprox. 533 |
| Fijación de fecha para la audiencia | 1 000 | aprox. 267 |
| Recurso contra la denegación | 1.000 | aprox. 267 |
| Renovación (último año antes del vencimiento) | 5.500 | aprox. 1.467 |
| Renovación (6 meses de gracia tras el vencimiento) | 6.500 | aprox. 1.733 |
| Anuncio de renovación | 1.000 | Aprox. 267 |
| Registro de transferencias | 1.000 | aprox. 267 |
| Anuncios de cesión | 500 | aprox. 133 |
| Registro de licencias | 2.000 | Aprox. 533 |
| Publicaciones de licencias | 1 000 | Aprox. 267 |
| Cambios de titularidad | 1.000 | aprox. 267 |
| Cambio de domicilio | 1.000 | Aprox. 267 |
| Solicitud de cancelación por parte del titular | 200 | aprox. 53 |
| Eliminación parcial de la designación | 200 | Aprox. 53 |
Gestión de plazos (puntos de caducidad irremediable)
Si se deja pasar el siguiente plazo, la solicitud se considerará retirada o abandonada. Por favor, registre en el expediente con máxima prioridad las notificaciones y los plazos indicados por la autoridad competente.
| Fase | Plazo | Consecuencias del incumplimiento |
|---|---|---|
| Pago de la tasa de publicación | En un plazo de 30 días a partir de la notificación de admisión | Se considerará retirada de la solicitud |
| Pago de la tasa de registro | En un plazo de 30 días a partir de la fecha de la resolución definitiva | Se considerará retirada de la solicitud |
| Respuesta a la consulta de la autoridad competente (restricciones, modificaciones, etc.) | En un plazo de 90 días a partir de la fecha de notificación | Tratamiento como renuncia |
| Contestación a la oposición | En un plazo de 60 días a partir de la fecha de notificación | Tratamiento como retirada de la solicitud |
| Recurso contra la resolución de denegación | En un plazo de 60 días | Fijación de la denegación |
| Recurso contra la resolución de la comisión (tribunal) | En un plazo adicional de 60 días | Resolución de la Comisión firme |
| Recurso contra la resolución de la objeción | En un plazo de 30 días a partir de la fecha de notificación | Resolución sobre la impugnación firme |
| Renovación (período de gracia) | En un plazo de 6 meses tras la expiración | Cancelación de oficio |
Diagrama del procedimiento
Investigación previa y diseño de la solicitud
↓
Preparación del procedimiento: marca, designación, POA, etc.
↓
Presentación de la solicitud (SAIP)
↓
Examen por parte de la autoridad competente (puede conllevar restricciones o modificaciones)
↓ Consulta/Condicional ↓ Denegación
Respuesta en un plazo de 90 días Recurso en un plazo de 60 días → Comisión → Tribunal
↓ Admisión
Solicitud de pago de la tasa de publicación (a abonar en un plazo de 30 días)
↓
Publicación
↓
Plazo de oposición (60 días)
↓ Sin objeciones ↓ Con objeciones
Resolución de registro firme Procedimiento de oposición (notificación 30 días/contestación 60 días/vista)
↓
Pago de la tasa de registro (en un plazo de 30 días)
↓
Registro + emisión del certificado de registro
Lista de comprobación práctica
Lista de comprobación de la solicitud
- Determinación del signo (clasificación por tipos: letras, figuras, combinaciones, colores, sonidos, olores, etc.)
- Investigación previa (marcas idénticas o similares, marcas notoriamente conocidas, marcas religiosas o públicas, elementos que puedan dar lugar a confusión)
- Estudio de la transcripción y la transcripción fonética al árabe (imprescindible para la evaluación del riesgo de confusión)
- Productos y servicios designados y clases (clasificación según la Clasificación de Niza, determinación de los costes por clase)
- Necesidad de reivindicar la prioridad (confirmación del plazo de 6 meses; preparación de una copia de la solicitud anterior + certificado de confirmación del número, la fecha y el país)
- Nombramiento de un representante (gestión que requiere una dirección en el país)
- Preparación del poder (POA) (certificación notarial/autenticación/traducción al árabe)
- Establecimiento del proceso interno de pago de las tasas de publicación y registro (plazo de 30 días)
Lista de comprobación de pruebas para oposiciones y recursos
- Derechos anteriores: copia del certificado de registro, información de la solicitud, historial de renovaciones
- Uso y notoriedad: material de venta, publicidad, material de ferias, pruebas web, documentos comerciales (para prepararse ante argumentos de caducidad por falta de uso o de notoriedad)
- Confusión: realidad comercial, segmento de demanda, comparación de marcas (incluida la transcripción y la transcripción fonética al árabe)
Enlaces a material de referencia y fuentes primarias
| Clasificación | Nombre del documento | Enlace |
|---|---|---|
| Legislación | Ley de marcas del CCG (WIPO Lex) | WIPO Lex |
| Legislación | Reglamento de aplicación de la Ley de Marcas del CCG (WIPO Lex) | WIPO Lex |
| Tratados | Situación de adhesión de Arabia Saudí a los tratados | Perfil de WIPO Lex |
| Autoridades | Oficina de Propiedad Intelectual de Arabia Saudí (SAIP) | Sitio web oficial de la SAIP |
| Referencias | JETRO: Información sobre propiedad intelectual en Arabia Saudí | JETRO |
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No dude en consultarnos sobre estrategias de solicitud de marcas en Arabia Saudí, la designación de un representante local o la gestión tras el registro.
AUTOR / Redactor
Takefumi Sugiura
Representante legal y director del bufete de propiedad intelectual EVORIX
Prestamos apoyo a clientes de una amplia gama de sectores, como el de las tecnologías de la información, la fabricación, las startups, la moda y la medicina, desde la solicitud de patentes, marcas, diseños y derechos de autor hasta los procedimientos de recurso y los litigios por infracción. También somos expertos en estrategias de propiedad intelectual en campos de vanguardia como la IA, el IoT, Web3 y FinTech. Pertenecemos a varias organizaciones, entre ellas el Colegio de Abogados de la Propiedad Industrial de Japón, la Asociación Asiática de Abogados de la Propiedad Industrial (APAA) y la Asociación Japonesa de Marcas (JTA).