[Imprescindible para diseñadores de arquitectura e interiores] ¡Protege tus diseños más valiosos! Conceptos básicos y cómo solicitar el registro de diseños

A todos los diseñadores que se dedican al diseño de edificios, interiores de tiendas y espacios. ¿Qué pasaría si los valiosos diseños que han creado fueran imitados sin que se dieran cuenta? ¿Saben que existe una forma de proteger sus diseños como «derechos» antes de que eso ocurra?

En esta ocasión, explicaremos de forma clara, basándonos en la información oficial de la Oficina de Patentes y añadiendo el punto de vista de un agente de patentes, todo lo relacionado con el «registro de diseños industriales» para proteger los diseños de edificios e interiores, desde los conceptos básicos hasta el procedimiento de solicitud y cómo elaborar los planos.

¿Qué es el registro de diseños? ¿Por qué es necesario proteger los diseños arquitectónicos y de interiores?

La creación de un diseño requiere mucho esfuerzo y tiempo. A pesar de ello, si los diseños que tanto les ha costado crear se imitan fácilmente, el esfuerzo de los diseñadores no se verá recompensado. Además, se perdería el incentivo para crear nuevos diseños, lo que obstaculizaría el desarrollo de todo el sector.

En este contexto, la «Ley de Diseños Industriales» tiene como objetivo proteger legalmente los diseños creados y fomentar la creación de nuevos diseños. La Ley de Diseños Industriales existía desde hacía tiempo como ley que protegía la forma, los motivos y los colores de los objetos, pero tras la reforma legislativa del año 2019 (Reiwa 1), a partir del 1 de abril de 2020 (Reiwa 2), los diseños de edificios e interiores también pasaron a ser objeto de protección.

De este modo, los nuevos diseños creados por todos ustedes, como el exterior de los edificios o el interior de tiendas y oficinas, pueden protegerse mediante un derecho muy sólido denominado «derecho de diseño». La Ley de Diseños es una ley con una larga trayectoria que, desde su promulgación en la era Meiji como Ordenanza de Diseños, ha respaldado el desarrollo del diseño en Japón durante aproximadamente 130 años.

¿Qué tipos de diseños de edificios e interiores pueden registrarse como diseños?

La Ley de Diseños, basándose en el objetivo general de que «todo lo que sea objeto de creación de un diseño debe ser ampliamente protegido por la Ley de Diseños», considera que una amplia gama de diseños son objeto de protección.

En concreto, pueden ser objeto de protección los siguientes diseños de edificios e interiores.

• Edificios: se incluyen desde edificios de oficinas, viviendas y grandes almacenes hasta edificios públicos como puentes, entre otros.
• Interiores: se trata del diseño del espacio creado de forma integrada por los elementos que lo componen, como paredes, suelos, techos, iluminación, mobiliario y otros objetos.

Se consideran «un único diseño» tanto los diseños físicamente contiguos como, por ejemplo, aquellos que, aunque estén físicamente separados, «se reconozcan como un todo según la concepción social para cumplir un uso y una función específicos» o «se ejecuten de forma integrada según la concepción social, como los edificios escolares construidos en un mismo terreno».En el caso del interiorismo, aunque esté físicamente dividido, si «se reconoce visualmente como un único espacio» mediante paredes transparentes, etc., también se tratará como un único diseño. Por ejemplo, se pueden considerar las salas de reuniones divididas por mamparas transparentes dentro de una oficina o el espacio para los artistas separado por paredes transparentes dentro de una tienda.

«Requisitos» para obtener el registro de un diseño

No se puede registrar cualquier diseño. Para obtener el registro de un diseño, es necesario cumplir varios requisitos importantes.

1. Que sea un diseño industrialmente aplicable: debe tratarse de un diseño que permita la producción repetida de los mismos objetos.
2. Novedad: el diseño objeto de la solicitud no debe ser un diseño que se haya dado a conocer públicamente, se haya puesto en práctica públicamente o se haya puesto a disposición del público a través de publicaciones o líneas de telecomunicaciones antes de la solicitud, ni tampoco un diseño similar a estos; es decir, debe ser un «diseño nuevo».
3. No obviedad: es necesario que el diseño no sea «algo que un experto en la materia pueda concebir fácilmente» basándose en diseños existentes antes de la solicitud. Esto se debe a que, si se registraran diseños que se pueden concebir fácilmente, podría obstaculizarse el desarrollo industrial. Por ejemplo, los diseños que se limitan a combinar elementos de diseños existentes (mezcla de elementos) o que solo modifican la disposición de los mismos pueden considerarse de fácil creación.
4. Primacía de la solicitud: si varias personas presentan solicitudes el mismo día para un diseño idéntico o similar, se decidirá mediante acuerdo quién obtendrá el registro. Sin embargo, si las solicitudes se presentan en fechas diferentes, en principio se concederán los derechos a «quien haya presentado la solicitud primero». Por este motivo, es muy importante presentar la solicitud lo antes posible una vez creado el diseño.

Es necesario cumplir todos estos requisitos.

¿Qué ventajas tiene obtener un derecho de diseño?

Al obtener un derecho de diseño, se obtienen las siguientes ventajas.

• Obtención de derechos exclusivos: el titular del derecho de diseño puede «monopolizar» la explotación (fabricación, venta, uso, etc.) del diseño registrado en Japón y de los diseños similares a este. De este modo, se puede impedir que terceros imiten su diseño sin autorización o vendan productos falsificados.
• Medidas contra las imitaciones: Se puede solicitar una orden de cesación o reclamar una indemnización por daños y perjuicios a quienes infrinjan el derecho de diseño. De este modo, se evita que se utilicen sin autorización diseños importantes y se puede hacer frente a la situación mediante medios legales.
• Ingresos por licencia: al conceder una licencia (autorización de uso) de los derechos de diseño a terceros, puede obtener ingresos por concepto de derechos de licencia.
• Mejora de la imagen de marca: al destacar que el diseño está registrado, se puede demostrar a los clientes la capacidad técnica y de diseño de la empresa, lo que contribuye a mejorar la imagen de marca.

Proceso básico de solicitud de registro de un diseño

La solicitud de registro de un diseño suele seguir el siguiente procedimiento.

1. Investigación de diseños anteriores: Se investiga si el diseño para el que se está considerando presentar la solicitud es idéntico o similar a un diseño ya registrado o a uno de dominio público. La investigación se centra en la base de datos de la Oficina de Patentes, pero, si es necesario, el examinador también consultará otros documentos por iniciativa propia.
2. Preparación y presentación de la documentación de la solicitud: Se preparan los documentos necesarios para la solicitud de registro de un diseño (solicitud, descripción del objeto del diseño, planos, etc.) y se presentan ante la Oficina de Patentes. En este momento, resulta especialmente importante la elaboración de los «planos» para transmitir con precisión el diseño.
3. Examen en la Oficina de Patentes: Los examinadores de la Oficina de Patentes examinan, basándose en los documentos presentados, si se cumplen los requisitos de registro mencionados anteriormente (novedad, actividad inventiva, solicitudes anteriores, etc.).
4. Respuesta a la notificación de motivos de denegación: Si, como resultado del examen, se detectan motivos por los que no se puede registrar (motivos de denegación), se recibirá una notificación de la Oficina de Patentes. Ante ello, se puede presentar un escrito de alegaciones o una solicitud de corrección de la solicitud para rebatir o rectificar.
5. Resolución de registro y registro: Una vez superado el examen, se emite la resolución de registro y, tras el pago de la tasa de registro, se registra el derecho de diseño y se publica el boletín de diseños. El contenido del diseño registrado se publica en el boletín de diseños y, en principio, se hace público.

Cómo dibujar los «planos» de edificios y diseños de interiores: ¡esto es importante!

En la solicitud de registro de un diseño, uno de los elementos más importantes para transmitir el diseño con precisión son los «planos». Especialmente en el caso de edificios e interiores, existen normas específicas para su representación.

• Fundamentos de los planos:

  • Los planos para la solicitud de registro de un diseño deben representar tal cual «el diseño en sí mismo» que se desea registrar.
  • Hay que tener en cuenta que, por regla general, no se pueden incluir las dimensiones, los símbolos de los planos ni los acabados que suelen figurar en los planos de arquitectura o de interiorismo habituales.
  • El tamaño máximo de los planos está fijado en 150 mm de ancho por 113 mm de alto.
  • El orden de los planos es libre, pero es recomendable que la escala de cada uno de ellos sea la misma. Esto se debe a que, por ejemplo, si el tamaño del plano de alzado y el del plano de planta difieren notablemente, puede resultar difícil comprender la forma del diseño.

• Planos necesarios:

  • Para representar el diseño con precisión, por regla general se elaboran seis vistas (vista frontal, vista trasera, vista en planta, vista inferior, vista lateral izquierda y vista lateral derecha).
  • Si hay partes que no se pueden representar únicamente con los seis planos (por ejemplo, partes ocultas o la estructura interna), se añaden secciones transversales, planos ampliados o líneas discontinuas para representarlas.
  • Si se omite parte del diseño (por ejemplo, un plano de sección en el que se omiten los elementos estructurales) o se dibujan con líneas discontinuas las partes que no son objeto de la solicitud, se indicará este hecho en la descripción.

• Uso de vistas en perspectiva y fotografías:

  • Además de las vistas en seis caras, los planos de sección y los planos ampliados, la combinación de perspectivas (vistas en ángulo) permite representar el diseño completo de forma más clara.
  • También se admite la presentación de fotografías en lugar de planos.

• Función de los dibujos de referencia:

  • Los «dibujos de referencia», a diferencia de los planos que representan el diseño en sí, son dibujos que se utilizan de forma complementaria para explicar la función, el uso o el estado de uso del diseño.
  • En los dibujos de referencia se pueden incluir libremente líneas de visión, texto, símbolos o fondos que representen situaciones de uso para explicar el contenido del diseño.
  • Por ejemplo, se pueden utilizar para indicar qué funciones tienen las distintas partes o, en el caso de diseños con partes transparentes, para complementar la explicación de dichas partes cuando la descripción textual de la solicitud resulte poco clara. En el examen de la Oficina de Patentes, se distingue entre los términos «transparente» y «estructura transparente»: «transparente» se refiere a un estado en el que la transmitancia es alta y se puede ver a través del material.

• Representación de diseños dinámicos o cambiantes:

  • En los casos en que el diseño cambia, como en un edificio con techo abatible, se presentarán, como norma general, planos que muestren tanto el estado anterior al cambio como el posterior al mismo. Si es necesario, también se pueden añadir planos que muestren las etapas intermedias del cambio.
  • Del mismo modo, cuando el aspecto del diseño cambia en función del estado de uso, como en el caso de un interior en el que la iluminación de una tienda varía según el nivel de afluencia, se expresará mediante planos que muestren el estado antes y después del cambio.

• Recomendación sobre el «diseño parcial» (en caso de que solo se desee proteger una parte)

  • Si desea registrar como diseño industrial solo una «parte» específica del diseño, en lugar del edificio completo o del espacio interior en su totalidad, puede presentar la solicitud como «diseño parcial».
  • Al presentar la solicitud como diseño parcial, se dibuja la parte que se desea registrar con una «línea continua» y el resto con una «línea discontinua» para distinguirlas.
  • Además, también existe la posibilidad de identificar la parte que se desea registrar mediante el uso de color en las partes restantes; sin embargo, hay que tener cuidado, ya que si se aplica color a la propia parte que se desea registrar, no quedará claro si ese color forma parte del diseño. Para diferenciarlas, se debe aplicar el color a las partes que no se desean registrar.
  • Al presentar una solicitud de diseño parcial, es obligatorio indicar en el formulario de solicitud o en el apartado de descripción del diseño el método de identificación de la parte que se desea registrar (líneas continuas/discontinuas, uso de colores, etc.).

Sistemas de solicitud especiales que conviene conocer

Existen varios regímenes de solicitud especiales que pueden utilizarse en relación con el diseño de edificios y de interiores.

• Sistema de diseños relacionados: cuando se crean varias variaciones (diseños similares) a partir de un mismo concepto de diseño, es posible solicitarlas y registrarlas conjuntamente como «diseños relacionados» con respecto al diseño original (diseño principal). De este modo, se protegen mediante derechos no solo el diseño principal, sino también sus variaciones.
• Sistema de diseños secretos: por regla general, los diseños registrados se publican en el boletín de diseños, pero si se desea mantener el diseño en secreto durante un tiempo determinado (por ejemplo, antes de un comunicado de prensa), se puede solicitar en el momento de la solicitud que se trate de un «diseño secreto», lo que permite retrasar la publicación de los planos, etc., hasta un máximo de tres años. No obstante, para que se considere un diseño secreto se aplica una tasa adicional.
• Sistema de diseños de conjuntos: en principio, una sola solicitud solo puede incluir un diseño, pero es posible presentar y registrar conjuntamente, como «un único diseño», dos o más artículos que se utilizan simultáneamente (por ejemplo, muebles o luminarias que se venden en conjunto). En el caso de edificios o interiores, es posible que se pueda aplicar a diseños de conjuntos específicos de artículos que componen el espacio.

Resumen: para proteger los diseños importantes y reforzar la competitividad

El diseño de edificios e interiores es el fruto de la creatividad y el esfuerzo de los diseñadores. Al aprovechar el sistema de registro de diseños, es posible proteger estos importantes diseños contra la imitación, continuar con la actividad creativa con tranquilidad y, en última instancia, aumentar la competitividad empresarial.

En particular, el registro de diseños de edificios e interiores es un sistema relativamente nuevo, y en muchos casos se requieren conocimientos especializados, como los relativos a la forma de representar los planos. La elaboración de planos precisos y la definición adecuada del alcance de los derechos influyen en gran medida en el éxito de la obtención del derecho de diseño y en la solidez de los derechos adquiridos.

Si tiene alguna duda sobre si su diseño puede registrarse como diseño industrial o sobre cuál es la forma más eficaz de solicitarlo para obtener la máxima protección, no dude en consultar a un agente de la propiedad industrial, que es un experto en la materia. Le ayudaremos a proteger sus diseños mediante derechos de propiedad industrial y a contribuir al desarrollo de su negocio.

Esperamos que este artículo del blog ayude a los diseñadores de arquitectura e interiores a comprender mejor el registro de diseños y les sirva de ayuda para proteger sus valiosos diseños.

AUTOR

Takefumi Sugiura

Representante y abogado especializado en propiedad intelectual del bufete EVORIX

Prestamos apoyo a clientes de una amplia gama de sectores, como el de las tecnologías de la información, la fabricación, las startups, la moda y la medicina, desde la solicitud de patentes, marcas, diseños y derechos de autor hasta los procedimientos de recurso y los litigios por infracción. También somos expertos en estrategias de propiedad intelectual en campos de vanguardia como la IA, el IoT, Web3 y FinTech. Pertenecemos a varias organizaciones, entre ellas la Asociación Japonesa de Abogados de la Propiedad Industrial, la Asociación Asiática de Abogados de la Propiedad Industrial (APAA) y la Asociación Japonesa de Marcas (JTA).

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