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Soy Sugiura, agente de la propiedad industrial. ¿Desea proteger la tecnología y la marca de su empresa en el extranjero? Sin embargo, las solicitudes en el extranjero conllevan unos costes elevados. Para todas aquellas pymes que se encuentren en esta situación, las subvenciones para solicitudes en el extranjero de JETRO (Organización de Promoción del Comercio de Japón) son un gran aliado.
Esta subvención es un programa que subvenciona parte de los gastos derivados de la solicitud de derechos de propiedad intelectual en el extranjero, y se concede un máximo de 3 millones de yenes (con una tasa de subvención del 50 %). ¿Por qué no aprovecha esta oportunidad para dar el paso y presentar una solicitud en el extranjero o una solicitud internacional?
Índice
- ¿Qué son las subvenciones de JETRO para solicitudes en el extranjero?
- Ámbito de aplicación de la subvención: ¿qué cubre?
- Tabla comparativa de las cantidades de subvención por tipo de propiedad intelectual
- Empresas elegibles y requisitos de solicitud
- Calendario de la convocatoria para el año fiscal 2022
- Procedimiento de solicitud y documentación necesaria
- Cómo planificar el calendario de solicitud y consejos para tener éxito
- Lista de oficinas de tramitación en la región de Kansai
- Principales países y regiones de destino
- Empresas que han utilizado el programa en el pasado y casos de éxito
- Consejos prácticos de abogados de patentes
- Preguntas frecuentes (FAQ)
- Consultas y solicitudes de información
¿Qué es la subvención de JETRO para solicitudes en el extranjero?
La subvención de JETRO para solicitudes en el extranjero (denominación oficial: Programa de apoyo a las solicitudes en el extranjero para pymes) es un sistema mediante el cual el Estado subvenciona parte de los gastos en que incurren las pymes al adquirir derechos de propiedad intelectual en el extranjero. Está gestionado por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio y la Oficina de Patentes, y se gestiona a través de JETRO (Organización de Promoción del Comercio de Japón) y los organismos de ejecución de cada prefectura.
A la hora de introducir productos o servicios en los mercados extranjeros, es imprescindible obtener patentes, marcas y diseños en el país de destino. Sin embargo, la realidad es que las solicitudes en el extranjero conllevan unos costes varias veces superiores a los de las solicitudes nacionales, debido a los gastos de traducción, los honorarios de los representantes locales y las tasas de las oficinas de patentes de cada país. El objetivo de esta subvención es aliviar esa carga económica y respaldar la estrategia de propiedad intelectual en el extranjero de las pymes.
Puntos clave de la subvención: se concede un máximo de 3 millones de yenes (con una tasa de subvención del 50 %). Es decir, la subvención cubre la mitad de los gastos incurridos en la solicitud en el extranjero (con un límite máximo de 3 millones de yenes). Por ejemplo, si los gastos de solicitud ascienden a 6 millones de yenes, se recibiría una subvención de 3 millones de yenes.
La convocatoria para esta subvención se abre cada año, generalmente entre mayo y julio. Además, no solo la sede central de JETRO, sino también las oficinas de cada prefectura cuentan con un sistema de subvenciones similar (el contenido es el mismo, solo cambia la oficina de tramitación), por lo que puede consultar también en la oficina de su zona.
Ámbito de aplicación de la subvención: ¿qué cubre?
Esta subvención cubre una amplia gama de gastos relacionados con las solicitudes en el extranjero (patentes, diseños y marcas) y las solicitudes internacionales (solicitudes PCT, de La Haya y del Arreglo de Madrid).
Tipos de solicitudes subvencionables
Solicitudes directas: método de presentación directa ante las oficinas de patentes de cada país. Se incluyen las solicitudes de patentes, marcas y diseños en Estados Unidos, China, Corea del Sur, Taiwán, etc.
Solicitudes internacionales: También se incluyen las solicitudes PCT (solicitudes internacionales basadas en el Tratado de Cooperación en materia de Patentes), las solicitudes del Protocolo de Madrid (solicitudes internacionales de marcas) y las solicitudes del Arreglo de La Haya (solicitudes internacionales de diseños).
Desglose de los gastos subvencionables
Los gastos que pueden ser objeto de subvención son, concretamente, los siguientes.
- Tasas de solicitud ante oficinas de patentes extranjeras, etc.
- Honorarios de los representantes locales (abogados o agentes de la propiedad industrial)
- Gastos de traducción
- Honorarios de los representantes nacionales (abogados especializados en propiedad industrial)
- Tasas de transición a cada país designado en relación con la solicitud internacional PCT
- Tasa de solicitud de examen
- Tasa de reivindicación de prioridad
- Tasa de corrección
- Tasas de mantenimiento de la solicitud
- Gastos del PPH (Patent Prosecution Highway)
Cómo aprovecharlo de forma inteligente: si se presenta primero una solicitud PCT y luego se utiliza esta subvención al realizar la transición nacional en cada país, los gastos de transición nacional, traducción y solicitud de examen serán subvencionables. Al sincronizar el momento de la transición de la solicitud PCT a cada país con el periodo de solicitud de la subvención, se pueden ahorrar muchos gastos.
Tabla comparativa de importes de subvención por tipo de propiedad intelectual
El importe máximo de la subvención varía en función del tipo de propiedad intelectual y del método de solicitud. Consulte la siguiente tabla.
| Tipo de propiedad intelectual | Método de solicitud | Importe máximo de la subvención (por solicitud) | Porcentaje de subvención |
|---|---|---|---|
| Patente | Solicitud directa (vía de París) | 1,5 millones de yenes | Hasta la mitad |
| Patente | Solicitud internacional PCT | 1,5 millones de yenes | Menos de la mitad |
| Modelo de utilidad | Solicitud directa | 600 000 yenes | Menos de la mitad |
| Diseño | Solicitud directa | 600 000 yenes | Menos de la mitad |
| Diseño | Solicitud internacional de La Haya | 600 000 yenes | Menos de la mitad |
| Marcas | Solicitud directa | 600 000 yenes | Menos de la mitad |
| Marca | Solicitud internacional del Arreglo de Madrid | 600 000 yenes | Menos de la mitad |
| Límite máximo total | Hasta 3 millones de yenes al año por empresa (total de varios proyectos) | ||
Empresas elegibles y requisitos de solicitud
Para poder acogerse a esta subvención, es necesario cumplir los siguientes requisitos.
Requisitos de los beneficiarios
- Pequeñas y medianas empresas (PYME según la definición de la Ley Básica de Pequeñas y Medianas Empresas)
- Grupos formados por pymes (en los que al menos dos tercios de los miembros sean pymes)
- Cooperativas y otras entidades que soliciten una marca colectiva regional
Definición de pequeña y mediana empresa (capital social y número de empleados por sector)
| Sector | Capital social | Número de empleados |
|---|---|---|
| Industria manufacturera y otros | 300 millones de yenes o menos | Menos de 300 |
| Comercio mayorista | 100 millones de yenes o menos | Menos de 100 empleados |
| Comercio minorista | 50 millones de yenes o menos | Menos de 50 empleados |
| Sector servicios | 50 millones de yenes o menos | Menos de 100 empleados |
Para autónomos: aunque sea autónomo, podrá solicitar la ayuda si el número de empleados cumple los criterios anteriores. Además, en el caso de las empresas emergentes, es posible presentar la solicitud incluso si la empresa se ha constituido recientemente. No obstante, dado que es necesario presentar los estados financieros de dos ejercicios, si se trata del primer ejercicio desde la constitución, deberá consultar las condiciones.
Calendario de convocatorias del año fiscal 2022
En el año fiscal 2022, se llevaron a cabo un total de dos convocatorias de subvenciones gestionadas por JETRO. Aunque en años anteriores suele haber una sola convocatoria, este año se realizaron dos, tal y como se indica a continuación.
| Convocatoria | Periodo de solicitud |
|---|---|
| 1.ª | Del lunes 9 de mayo de 2022 al martes 31 de mayo |
| Segunda convocatoria | Del viernes 1 de julio de 2022 al viernes 29 de julio de 2022 |
Método de solicitud y documentación necesaria
Hay dos formas de presentar la solicitud: la solicitud en línea a través de jGrants (sistema de solicitud de subvenciones) y la solicitud por correo postal.
Si utiliza jGrants (solicitud electrónica)
Para utilizar jGrants, es necesario obtener previamente una cuenta denominada gBizID (G Business ID). Para la emisión de la gBizID se requieren documentos como un certificado de sello, y el proceso de registro tarda aproximadamente dos semanas en completarse.
Enlaces de referencia:
Lista de documentos necesarios
Los documentos necesarios para la solicitud son los siguientes (puede que algunos no sean necesarios dependiendo de la situación de la empresa).
| N.º | Nombre del documento | Observaciones |
|---|---|---|
| 1 | Solicitud | Existe un formulario específico |
| 2 | Declaración de colaboración | - |
| 3 | Certificado del registro mercantil | En el caso de personas jurídicas |
| 4 | Resumen de las actividades de la empresa | Documentación que permita conocer la actividad de la empresa |
| 5 | Lista de directivos | - |
| 6 | Cuentas anuales de los dos últimos ejercicios | Se requieren los dos últimos ejercicios |
| 7 | Documentación de la solicitud | Conjunto de documentos que se prevé presentar |
| 8 | Presupuesto | Indicar detalladamente los gastos de sellos, honorarios de representantes y gastos locales, etc. |
| 9 | Plan de financiación | - |
| 10 | Informe de búsqueda de antecedentes técnicos/Informe de búsqueda de registros anteriores | Uno de los documentos más importantes |
| 11 | Documentación sobre la participación en la solicitud conjunta | Solo en caso de solicitud conjunta |
| 12 | Exposición de motivos para la «plaza de prórroga» | Solo para quienes soliciten el plazo de prórroga |
| 13 | Documentación relacionada con el plan de aumento salarial | Solo para los interesados |
Asistencia de nuestro despacho:
Entre los documentos, el que plantea mayores dificultades es el «N.º 10: Informe de búsqueda de antecedentes/Informe de búsqueda de registros anteriores». En nuestro despacho, el agente de patentes encargado del caso realiza una búsqueda de antecedentes para cada país en el que se desee presentar la solicitud y le presta apoyo hasta la elaboración del informe. También ofrecemos asistencia para la preparación de toda la documentación de la solicitud, así que no dude en consultarnos.
Cómo elaborar un calendario de solicitud y consejos para el éxito
Para aumentar las posibilidades de que se apruebe la subvención, es imprescindible una preparación planificada. A continuación, le ofrecemos consejos prácticos basados en nuestra experiencia como abogados de patentes.
Calendario de preparación ideal (ejemplo: para convocatorias en mayo)
| Periodo | Tareas |
|---|---|
| Enero-febrero | Estudio de la estrategia de solicitud en el extranjero, selección de los países de destino y inicio de las consultas con el agente de patentes |
| Febrero-marzo | Inicio de los trámites para la obtención del gBizID, solicitud de búsqueda de antecedentes |
| Marzo-abril | Obtención de presupuestos, redacción del borrador de la documentación de solicitud y finalización del informe de búsqueda de antecedentes |
| Abr | Revisión final de los documentos de solicitud y confirmación definitiva de la documentación necesaria |
| Primeros de mayo | Presentación de la solicitud inmediatamente después del inicio del plazo de solicitud |
Cinco puntos para aumentar la tasa de selección
1. Redactar con esmero el informe de búsqueda de antecedentes
Es uno de los documentos a los que los evaluadores conceden mayor importancia. Demuestre con datos objetivos la probabilidad de que se registre la propiedad intelectual objeto de la solicitud.
2. Describir de forma concreta el plan de negocio en el extranjero
Es importante indicar claramente por qué se presenta la solicitud en ese país y detallar el plan de desarrollo empresarial concreto.
3. Especificar los presupuestos con detalle
Describa detalladamente el desglose de los gastos por partida, como los gastos de sellos, los honorarios del representante y los gastos locales. Un presupuesto aproximado se valorará negativamente en la evaluación.
4. Evite que haya documentos incompletos
Las deficiencias en la documentación son una de las principales causas de rechazo. Recomendamos encarecidamente que un agente de la propiedad industrial revise la solicitud antes de presentarla.
5. Evite presentar la solicitud en los últimos días del plazo
Lo ideal es presentar la solicitud al principio del plazo de convocatoria. Cuando se acerca la fecha límite, las oficinas suelen estar saturadas y no hay tiempo para corregir posibles errores.
Lista de oficinas de tramitación en la región de Kansai
Las solicitudes pueden presentarse no solo en la sede central de JETRO, sino también en las oficinas de cada prefectura. El contenido es el mismo que el de las subvenciones de JETRO; la única diferencia es la oficina de tramitación. En muchos casos, el personal de las oficinas regionales ofrece una atención más personalizada, por lo que le recomendamos que consulte con la oficina más cercana.
En nuestro despacho también tenemos experiencia en acudir junto con nuestros clientes a la Oficina de Industria de Osaka, donde se aprobaron todas las solicitudes de patentes, diseños y marcas, y se obtuvieron las subvenciones. El personal de la Oficina de Industria de Osaka nos atendió de forma muy atenta.
| Región | Organismo responsable | Dirección | Número de teléfono |
|---|---|---|---|
| Ciudad de Kioto | Instituto de Investigación de Tecnología Avanzada de Kioto (Fundación Pública) | 134 Nakadōji Minamimachi, Shimogyo-ku, Kioto | 075-366-5270 |
| Prefectura de Kioto | Kyoto Sangyo 21 | 134 Chudoji Minamimachi, Shimogyo-ku, Kioto (dentro del Centro de Apoyo Industrial de la Prefectura de Kioto) | 075-315-9425 |
| Prefectura de Osaka | (Fundación Pública) Oficina de Industria de Osaka | 1-4-17 Aramoto-kita, Higashi-Osaka, 1.ª planta del Creation Core Higashi-Osaka, Edificio Norte | 06-6748-1052 |
| Prefectura de Hyogo | (Fundación Pública) Instituto de Investigación para la Creación de Nuevas Industrias | 4.ª planta del edificio de la Cámara de Comercio e Industria de Kobe, 6-1 Minatojima-Nakamachi, Chuo-ku, Kobe | 078-306-6808 |
| Prefectura de Nara | (Fundación Pública) Centro de Promoción Industrial Regional de la Prefectura de Nara | 129-1 Kashiwagi-cho, Nara; 3.ª planta del Centro Integral de Promoción Industrial de la Prefectura de Nara | 0742-36-8312 |
| Prefectura de Wakayama | Fundación para la Promoción Industrial de Wakayama | 2-1 Honmachi, Wakayama, 6.ª planta de Forte Wajima | 073-432-5122 |
Principales países y regiones de destino de las solicitudes
Se puede presentar la solicitud en cualquier país que el solicitante desee. A continuación se indican los principales destinos más populares entre las empresas japonesas.
| Región | Principales destinos |
|---|---|
| Asia | China, Corea del Sur, Taiwán, Tailandia, Vietnam, Indonesia, India |
| América | Estados Unidos, Canadá, México, Brasil |
| Europa | Europa (EPO), Alemania, Francia, Reino Unido |
| Oceania | Australia, Nueva Zelanda |
| África y Oriente Medio | Sudáfrica, Emiratos Árabes Unidos, Arabia Saudí, etc. |
Empresas que han utilizado nuestros servicios y casos de éxito
En la agencia de propiedad intelectual Ebolix, hemos ayudado a clientes de los siguientes sectores a solicitar subvenciones.
- Empresas de confección (solicitud de marcas en el Protocolo de Madrid)
- Fabricantes de productos de belleza (solicitudes de marcas y diseños en el extranjero)
- Fabricantes de productos de plástico moldeado y artículos de uso diario (solicitudes de patentes y diseños en el extranjero)
Además, según la recopilación de casos de subvenciones para solicitudes en el extranjero publicada por la Oficina de Patentes, Airweave Co., Ltd. (prefectura de Aichi),Hamada Shuzo Co., Ltd. (prefectura de Kagoshima), Honbo Shuzo Co., Ltd. (prefectura de Kagoshima), Oikigen Chuzo Co., Ltd. (prefectura de Iwate), Melody International Co., Ltd. (prefectura de Kagawa), Asahi Mekki Co., Ltd. (prefectura de Tottori), Ishino Seisakusho Co., Ltd. (prefectura de Ishikawa), Riken Kogyo Co., Ltd. (Hokkaido) y Green Bell Co., Ltd. (prefectura de Osaka), entre otras muchas empresas, están aprovechando este sistema.
Para más detalles, consulte la recopilación de casos de la Oficina de
Patentes: Recopilación de casos de subvenciones para solicitudes en el extranjero de la Oficina de Patentes (PDF)
Consejos prácticos de un agente de patentes
Basándonos en nuestra experiencia en la tramitación de solicitudes de subvenciones, le indicamos los puntos en los que suelen surgir dificultades y cómo solucionarlas.
Aspectos a tener en cuenta al elaborar el presupuesto
El presupuesto debe detallar el desglose de los gastos. No se aprobará una descripción tan imprecisa como «gastos totales de la solicitud en el extranjero». En concreto, indique el importe de cada uno de los siguientes conceptos:
- Tasas de las oficinas de patentes de cada país (tasas de solicitud, tasas de solicitud de examen, etc.)
- Honorarios del representante local (desglosados por país)
- Gastos de traducción (especificando el idioma y el volumen)
- Honorarios del agente nacional
Calidad del informe de búsqueda de antecedentes
El informe de búsqueda de antecedentes es un documento importante que demuestra que la propiedad intelectual que se desea registrar tiene posibilidades de ser registrada también en el extranjero. Dado que es difícil elaborarlo por cuenta propia, recomendamos encargarlo a un experto (abogado de patentes).
En nuestro despacho, el agente de la propiedad industrial encargado del caso llevará a cabo una búsqueda de antecedentes en cada uno de los países en los que se desee presentar la solicitud y elaborará el informe correspondiente. Basándonos en los resultados de la búsqueda, también le propondremos una revisión de la estrategia de solicitud y ajustes en las reivindicaciones.
Estrategia de sincronización entre la solicitud PCT y las subvenciones
Las solicitudes PCT deben pasar a la fase nacional en cada país en un plazo de 30 meses a partir de la fecha de prioridad. Al sincronizar el momento de esta transición nacional con el periodo de convocatoria de subvenciones, se puede aprovechar la subvención de la forma más rentable. Los gastos de traducción y los honorarios de los representantes locales que se incurren al pasar a la fase nacional en cada país suelen ser elevados, por lo que es importante planificar el calendario con antelación.
Preguntas frecuentes (FAQ)
P1. ¿Pueden solicitarlo los autónomos?
Sí, siempre que cumpla los requisitos de las pequeñas y medianas empresas establecidos en la Ley Básica de Pequeñas y Medianas Empresas, los autónomos también pueden presentar una solicitud.
P2. ¿Se puede presentar una solicitud aunque ya se haya presentado una solicitud en el extranjero?
Por regla general, los gastos pagados antes de la decisión de concesión de la subvención no son subvencionables. No obstante, en algunos casos es posible solicitar la subvención para gastos que se generen en el futuro, como los gastos de transición a cada país en el marco de una solicitud PCT. Consulte los detalles en la ventanilla de atención al público.
P3. Si no se me selecciona, ¿puedo volver a presentar una solicitud?
Sí, aunque no se haya seleccionado la solicitud, es posible volver a presentarla en la próxima convocatoria. Le recomendamos que mejore la documentación teniendo en cuenta los motivos del rechazo y vuelva a intentarlo.
P4. Si se presenta una solicitud en varios países al mismo tiempo, ¿es necesario presentar una solicitud por separado para cada uno?
No, puede solicitar la ayuda para varios destinos en una sola solicitud. No obstante, deberá preparar un presupuesto y un plan de trabajo para cada uno de los destinos.
P5. ¿Cuándo se abonará la subvención?
La subvención se abona a posteriori (pago a cuenta). Una vez que se haya presentado la solicitud en el extranjero y se hayan abonado los gastos, se presentará un informe de resultados y se realizará la liquidación. Tenga en cuenta que, en primer lugar, su empresa deberá adelantar los gastos de la solicitud.
P6. ¿Los honorarios de los abogados de patentes también son subvencionables?
Sí, los honorarios de los abogados de patentes nacionales y los gastos de los representantes locales también son subvencionables. También se incluyen los gastos de traducción.
P7. ¿Debo presentar la solicitud en la oficina de JETRO o en la de la prefectura?
El contenido y el importe de la subvención son los mismos. Si hay una oficina en su zona de residencia, suele ser más fácil consultar en persona en la oficina local y, en muchos casos, se recibe un apoyo más personalizado. No obstante, dado que los plazos de solicitud pueden variar, le recomendamos que compruebe la información de ambas oficinas.
Consultas y preguntas
Nuestro despacho se encarga de la tramitación de solicitudes de subvenciones para solicitudes en el extranjero y cuenta con una amplia experiencia y un sólido historial. Le ofrecemos un apoyo integral, desde la elaboración del informe de búsqueda de antecedentes hasta la preparación y presentación de la documentación de solicitud.
Si tiene alguna duda sobre las subvenciones para solicitudes en el extranjero, no dude en ponerse en contacto con nosotros. La primera consulta es gratuita.
Página de detalles de las subvenciones de JETRO:
https://www.jetro.go.jp/services/ip_service_overseas_appli.html
AUTOR / Autor
Takefumi Sugiura (SUGIURA Takefumi)
EVORIX, despacho de propiedad intelectual. Abogado representante
Asiste a clientes de una amplia gama de sectores, como TI, fabricación, startups, moda y medicina, en todo el proceso, desde la solicitud de patentes, marcas, diseños y derechos de autor hasta los procedimientos de recurso y los litigios por infracción. También es experto en estrategias de propiedad intelectual en campos de vanguardia como la IA, el IoT, Web3 y FinTech. Pertenece a varias organizaciones, entre ellas la Asociación Japonesa de Abogados de la Propiedad Industrial, la Asociación Asiática de Abogados de la Propiedad Industrial (APAA) y la Asociación Japonesa de Marcas (JTA).