Guide pour l'utilisation du système de fourniture d'informations dans les demandes de brevet : renforcer votre stratégie de propriété intellectuelle.

Qu'est-ce que le système de communication d'informations ?

Le système de communication d'informations est un dispositif permettant de fournir aux examinateurs et aux juges des informations indiquant, par exemple, qu'une invention faisant l'objet d'une demande de brevet ne présente ni nouveauté ni activité inventive. Le recours à ce système permet d'empêcher la délivrance de brevets invalides et de préserver un environnement de concurrence équitable sur le marché.

Principaux avantages de la communication d'informations

• Possibilité de contrecarrer les demandes de brevet des concurrents
• Empêcher la délivrance de brevets invalides
• Fournir des éléments d'appréciation aux examinateurs
• Possibilité de fournir des informations de manière anonyme

Période et objet de la communication d'informations

Une fois la demande de brevet déposée, il est possible de fournir des informations à tout moment, qu'une demande d'examen ait été déposée ou non. Concrètement, les informations peuvent être fournies aux moments suivants :

• Avant le début de l'examen
• Après la première notification des motifs de rejet
• Après la modification apportée par le déposant
• Après la demande de recours contre la décision de rejet

Les motifs de rejet concernés par la communication d'informations sont les suivants :

• Absence de nouveauté (article 29, paragraphe 1, de la loi sur les brevets)
• Absence d'activité inventive (article 29, paragraphe 2, de la loi sur les brevets)
• Demande antérieure élargie (article 29-2 de la loi sur les brevets)
• Demande antérieure (article 39 de la loi sur les brevets)
• Non-respect des exigences de description (article 36, paragraphe 4, point 1, de la loi sur les brevets)
• Non-respect des exigences de description des revendications (article 36, paragraphe 6, de la loi sur les brevets)
• etc.

Méthodes efficaces de communication d'informations

1. Rédaction de la déclaration de dépôt de publications

La communication d'informations s'effectue par le dépôt d'un « formulaire de dépôt de publications ». Le formulaire de dépôt de publications doit contenir les informations suivantes :

• Numéro de la demande de brevet concernée
• Références bibliographiques des publications à soumettre
• Motifs de la soumission (raisons pour lesquelles la demande de brevet présente des motifs de rejet)

2. Comment rédiger efficacement la rubrique « Motifs de la soumission »

Dans la rubrique « Motifs de la soumission », indiquez les raisons pour lesquelles la demande de brevet présente des motifs de rejet. Pour que la communication d'informations soit efficace, il est important de tenir compte des points suivants :

• Expliquer de manière concise et logique, en se concentrant sur l'essentiel
• Expliquer en suivant les indications des critères d'examen et du manuel
• Indiquer les références aux publications, etc., et présenter succinctement le contenu divulgué
• Si vous contestez le caractère novateur en vous appuyant sur plusieurs publications, expliquez également le contexte et le raisonnement de ces publications
• Utiliser un tableau comparatif pour comparer, élément par élément, l'invention faisant l'objet de la demande et les inventions des publications

Par exemple, pour réfuter l'activité inventive, il convient d'expliquer les points de convergence, les points de divergence, le raisonnement, ainsi que les raisons pour lesquelles les avantages par rapport à l'invention citée ne doivent pas être pris en compte.

3. Modalités de soumission

Les informations peuvent être fournies selon les modalités suivantes :

• Soumission en ligne à l'aide du logiciel de dépôt de demandes sur Internet (recommandé : parvient aux examinateurs en un jour au plus tôt)
• Envoi postal
• Dépôt au guichet de l'Office des brevets

En cas de dépôt en ligne, il est possible de fournir des informations de manière plus efficace en créant un « document annexe » au format PDF à partir des informations à indiquer dans la rubrique « Motifs du dépôt », et en utilisant des sauts de ligne, des mises en forme de texte ou des tableaux pour les explications.

Importance du soutien d'un expert

Tout le monde peut fournir des informations, mais pour que celles-ci soient efficaces, il est nécessaire de disposer de connaissances spécialisées en matière de droit des brevets et de critères d'examen. En faisant appel à un cabinet de conseils en brevets, vous bénéficiez des avantages suivants :

Avantages de faire appel à un cabinet de conseil en brevets

1. Analyse spécialisée : des experts en brevets analysent la demande de brevet concernée et identifient les motifs de rejet valables
2. Rédaction efficace : nous rédigeons des documents logiques et convaincants qui sauront toucher l'examinateur
3. Sélection appropriée des publications : nous sélectionnons les documents de l'état de la technique les plus pertinents et les présentons en les combinant efficacement
4. Prise en charge de l'anonymat : nous nous chargeons, si nécessaire, des procédures de communication d'informations de manière anonyme
5. Suivi de la procédure d'examen : nous surveillons l'état d'avancement de l'examen après la communication d'informations et proposons des mesures supplémentaires si nécessaire

Mesures à prendre en cas de demande d'informations concernant votre propre demande

Si des informations sont fournies concernant votre demande de brevet, il est important d'en vérifier le contenu et d'y répondre de manière appropriée. En faisant appel à un cabinet de conseil en brevets, vous pouvez bénéficier des services suivants :

1. Analyse des informations fournies et évaluation de leur impact
2. Rédaction d'un mémoire de rectification si nécessaire
3. Contestation par la rédaction de mémoires ou de requêtes efficaces
4. Proposition de stratégies de communication supplémentaires, telles que des entretiens avec l'examinateur

Conclusion

Le système de communication d'informations est un outil extrêmement puissant dans le cadre d'une stratégie en matière de brevets. En fournissant des informations pertinentes concernant les demandes de brevet déposées par des concurrents, il est possible d'empêcher la délivrance de brevets susceptibles d'affecter l'activité de votre entreprise. À l'inverse, si des informations sont communiquées concernant vos propres demandes, une réponse appropriée vous permettra de préserver vos chances d'obtenir des droits.

Pour mener à bien ces procédures de manière efficace, nous vous recommandons de faire appel à un cabinet de conseils en propriété industrielle, composé d'experts en brevets. Grâce à des conseils stratégiques en matière de propriété intellectuelle et à la prise en charge des démarches administratives, nous pourrons protéger solidement votre entreprise.

N'hésitez pas à contacter notre cabinet pour toute consultation concernant les demandes de brevet ou les notifications. Nous vous accompagnons dans votre stratégie en matière de propriété intellectuelle.

*Cet article est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas une consultation juridique ni un conseil juridique concernant des cas particuliers. Pour toute consultation spécifique, veuillez vous adresser à un conseil en propriété industrielle ou à un avocat spécialisé.

AUTEUR / Rédacteur

Takefumi Sugiura

Cabinet de propriété intellectuelle EVORIX / Avocat spécialisé en propriété intellectuelle

Nous accompagnons nos clients issus d'un large éventail de secteurs (informatique, industrie manufacturière, start-ups, mode, médecine, etc.) dans tous les aspects liés à la propriété intellectuelle, depuis le dépôt de demandes de brevets, de marques, de dessins et modèles et de droits d'auteur jusqu'aux procédures de recours et aux litiges en matière de contrefaçon. Nous maîtrisons également les stratégies de propriété intellectuelle dans les domaines de pointe tels que l'IA, l'IoT, le Web3 et la FinTech. Membre de plusieurs organisations, notamment l'Ordre des conseils en propriété industrielle du Japon, l'Association des conseils en propriété industrielle d'Asie (APAA) et l'Association japonaise des marques (JTA).

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