Design: esame e ricorso accelerati per una tutela efficiente

Il diritto di disegno o modello è uno strumento indispensabile per molte aziende, in quanto tutela un importante bene di proprietà intellettuale: il design dei prodotti. Tuttavia, nelle normali domande di registrazione di disegni e modelli, l’esame può richiedere molto tempo e talvolta non riesce a tenere il passo con i ritmi frenetici del mondo degli affari. È proprio in questi casi che risulta utile ricorrere al “sistema di esame e giudizio accelerati”.

Che cos’è il sistema di esame e giudizio accelerati?

Il sistema di esame e giudizio accelerati offerto dall’Ufficio dei Brevetti prevede che le domande che soddisfano determinati requisiti siano sottoposte a esame e giudizio in tempi più rapidi rispetto alla procedura ordinaria. Questo sistema è stato introdotto il 15 dicembre dello Showa 62 (1987) ed è gestito per rispondere all’esigenza sociale di una protezione tempestiva dei disegni e modelli.

Domande ammissibili all’esame accelerato

Le domande ammissibili all’esame accelerato si classificano principalmente nelle due tipologie seguenti:

1. Domande relative all’attuazione che richiedono urgenza ai fini della concessione del diritto

Quelle che soddisfano tutte le seguenti condizioni:

• Il richiedente stesso o il licenziatario sta già realizzando il disegno o modello oggetto della domanda, oppure ha già compiuto progressi significativi nella preparazione della sua realizzazione
• Sussiste un’urgenza che rientra in una delle seguenti ipotesi:
  • un terzo sta utilizzando, senza autorizzazione, il disegno o modello oggetto della domanda o un disegno o modello simile
  • Si è ricevuta una diffida da parte di terzi in merito all’attuazione del disegno o modello oggetto della domanda
  • Il richiedente abbia ricevuto da terzi una richiesta di autorizzazione all’utilizzo del disegno o modello oggetto della domanda

2. Domanda correlata a un paese estero

Si tratta di una domanda di registrazione di disegno o modello in cui il richiedente ha presentato la domanda anche presso un ufficio brevetti diverso dall’Ufficio Brevetti del Giappone o presso un’organizzazione intergovernativa.

Procedura di richiesta di esame accelerato

Per richiedere l’esame accelerato è necessario seguire la seguente procedura:

1. Documenti da presentare: presentare la «Dichiarazione motivata relativa all’esame accelerato» (è richiesta una copia per ogni domanda)
2. Presentatore: il richiedente
3. Modalità di presentazione: online, consegna diretta all’Ufficio dei brevetti o per posta
4. Termine di presentazione: a partire dalla data di deposito della domanda di registrazione del disegno o modello (dopo l’assegnazione del numero di domanda)
5. Tassa: gratuita

Informazioni sul sistema di esame accelerato

Il sistema di esame accelerato si applica ai ricorsi contro le decisioni di rigetto relative alle domande di registrazione di disegni e modelli. Analogamente all’esame accelerato, sono oggetto di tale sistema le domande relative all’attuazione e quelle relative all’estero. Anche in questo caso, come per l’esame accelerato, è necessario presentare una «Memoria illustrativa relativa all’esame accelerato».

Aspetti da tenere presenti riguardo ai sistemi di esame accelerato e di giudizio accelerato

• Le procedure di deposito in blocco di più disegni o modelli (contraddistinte dal numero di procedura “Yogan 〇〇〇〇-3〇〇〇〇〇”) basate sulla modifica della Legge sui disegni e modelli del primo anno dell’era Reiwa non sono soggette all’esame accelerato.
• I disegni e modelli relativi a edifici e immagini, nonché quelli relativi agli interni, che sono stati recentemente inclusi nell’ambito di protezione a seguito della modifica della Legge sui disegni e modelli del primo anno dell’era Reiwa, sono esclusi dall’esame accelerato al fine di garantire la qualità dell’esame.

Effetti dell’esame e del procedimento accelerati

Per i casi in cui è stata presentata richiesta di esame e trattamento accelerati, l’esaminatore avvia tempestivamente l’esame e il procedimento viene portato avanti senza ritardi una volta avviato.Inoltre, nella pubblicazione del disegno o modello relativa alle domande soggette a esame accelerato e a trattamento accelerato viene riportata l’indicazione «Domanda soggetta a esame accelerato» o «Domanda soggetta a trattamento accelerato», mentre nell’indice dei disegni e modelli registrati viene apposta la sigla «Acc.».

Vantaggi di rivolgersi a uno studio di consulenza in materia di brevetti

Per presentare una richiesta di esame accelerato e di trattazione accelerata è necessaria la redazione di una «dichiarazione motivata». Tale documento deve contenere le seguenti informazioni:

• Descrizione dello stato di attuazione
• Spiegazione della situazione che richiede urgenza
• Ricerca sui disegni e modelli precedenti
• Descrizione del disegno o modello oggetto della propria domanda di registrazione

Tali informazioni richiedono conoscenze specialistiche e, in caso di carenze, la richiesta potrebbe non essere accolta. Affidandosi a uno studio di consulenza in materia di brevetti, si ottengono i seguenti vantaggi:

1. Redazione di documenti adeguati sulla base di conoscenze specialistiche: uno studio di brevetti con comprovata esperienza è in grado di redigere una memoria esplicativa adeguata che soddisfi i requisiti dell’Ufficio dei Brevetti.
2. Esecuzione della ricerca sui disegni e modelli precedenti: viene condotta un’adeguata ricerca sul Bollettino dei disegni e modelli del Giappone e su materiale di dominio pubblico.
3. Accelerazione delle procedure: uno studio con esperienza è in grado di portare avanti le procedure in modo efficiente, favorendo il rapido ottenimento dei diritti.
4. Riduzione dei rischi: grazie alla gestione della procedura da parte di esperti, si riduce il rischio di rigetto della domanda.

Riepilogo

Laddove l’ottenimento tempestivo del diritto di disegno o modello rivesta importanza strategica per la propria attività, il sistema di esame e giudizio accelerati costituisce uno strumento estremamente efficace. In particolare, nei settori in cui la concorrenza è particolarmente agguerrita o nei casi in cui sia necessario accelerare l’espansione all’estero, è opportuno valutare il ricorso a tale sistema.

Affidandosi a uno studio di consulenza in materia di brevetti dotato di conoscenze specialistiche ed esperienza, sarà possibile presentare la richiesta di esame e giudizio accelerati senza intoppi, ottenendo in modo efficace il diritto di disegno o modello in tempi rapidi. La invitiamo a rivolgersi a uno studio di consulenza in materia di brevetti di fiducia per proteggere rapidamente il Suo disegno o modello.

Il nostro studio fornisce assistenza per l’ottenimento dei diritti di disegno o modello avvalendosi del sistema di esame e giudizio accelerati. Non esiti a contattarci per una consulenza.

AUTORE / Autore

Takefumi Sugiura (SUGIURA Takefumi)

Studio di proprietà intellettuale EVORIX – Consulente in brevetti e rappresentante legale

Forniamo assistenza ai clienti di un ampio ventaglio di settori – tra cui IT, produzione, start-up, moda e sanità – in ogni fase, dalla presentazione delle domande di brevetto, marchio, disegno industriale e diritto d’autore fino ai procedimenti di ricorso e alle cause per violazione.È inoltre esperto in strategie di proprietà intellettuale nei settori all’avanguardia quali AI, IoT, Web3 e FinTech. Membro di diverse associazioni, tra cui l’Ordine dei consulenti in proprietà industriale del Giappone, l’Associazione asiatica dei consulenti in proprietà industriale (APAA) e l’Associazione giapponese dei marchi (JTA).

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