[Análise do advogado de patentes] Como aproveitar o exame super-rápido | As startups podem obter uma patente em apenas um mês após o depósito do pedido? Uma análise detalhada dos r

Introdução: Para uma startup em que a velocidade é fundamental, “ficar à espera de uma patente” é o maior risco

“Consegui concretizar uma ideia inovadora, mas tenho medo de que outras empresas a imitem”

“Quero ter um histórico de ‘patentes’ que comprove nossa capacidade tecnológica até a reunião com os investidores (rodada de VC) do mês que vem”

“Estamos prestes a expandir para o exterior e, antes disso, queremos garantir nossos direitos no Japão”

Para os gestores de empresas de risco e startups, onde a velocidade é fundamental e a situação muda a cada dia e a cada momento, o “tempo” que leva o exame normal de uma patente é um grande obstáculo e pode significar a perda de oportunidades de negócio.

Normalmente, diz-se que, desde o pedido de patente até à concessão dos direitos, demora em média cerca de 10 a 14 meses após a solicitação do exame. Como estará o mercado daqui a um ano? Será que a concorrência vai esperar por nós?

Mas você sabia que existe um sistema que permite reduzir drasticamente esse prazo, desde que sejam cumpridas determinadas condições?

Trata-se do “Exame Super Antecipado (Sistema de Exame Super Antecipado)”, oferecido pelo Instituto de Patentes.

Ao utilizar esse sistema, é possível receber o resultado do exame (notificação de exame preliminar) em um prazo mínimo de 1 mês a partir do pedido de exame.

Neste artigo, a partir da perspectiva de um advogado especializado em patentes que já apoiou a estratégia de propriedade intelectual de muitas empresas de capital de risco, explicaremos detalhadamente, sob um ponto de vista prático, o mecanismo do Exame Super Antecipado, as condições para que as empresas de capital de risco possam utilizá-lo (na verdade, há casos em que o “pedido no exterior” não é obrigatório?) e suas vantagens e desvantagens.

1. O que é a “Super Análise Antecipada”? Diferenças em relação à análise normal e à análise antecipada

Primeiro, vamos organizar as categorias de velocidade de análise estabelecidas pelo Instituto de Patentes. A análise de patentes no Japão possui, dependendo da velocidade, basicamente três modalidades.

① Exame normal

• Prazo: em média, cerca de 10 meses desde o pedido de exame até o resultado do exame preliminar (podendo levar mais de um ano, dependendo do caso)

• Características: É o caminho normal quando não se faz um pedido especial. É estável, mas não se adapta ao ritmo acelerado das startups.

② Exame Antecipado

• Prazo: Em média, de 2 a 3 meses, desde o pedido de exame até o resultado do exame preliminar

• Características: É um sistema relativamente fácil de utilizar para pequenas e médias empresas e startups. É destinado a casos com “planos de implementação” ou que envolvam “pedidos no exterior”. Isso por si só já é suficientemente rápido.

③ Exame superantecipado

• Prazo: Em média, menos de 1 mês desde o pedido de análise até o resultado da análise preliminar (há casos em que levou apenas cerca de 2 semanas)

• Características: Trata-se da “via de prioridade máxima” do Instituto de Patentes, com prioridade ainda maior do que a análise antecipada. No entanto, os requisitos são, consequentemente, mais rigorosos.

Para uma startup, uma diferença de alguns meses pode ser uma questão de vida ou morte para o negócio. O Exame Super Antecipado pode ser considerado a ferramenta mais poderosa para “comprar tempo”.

2. Empresas de capital de risco podem utilizá-la mesmo “sem pedido no exterior”? Requisitos excepcionais inesperados

Este é o ponto mais importante deste artigo. Muitos sites explicativos afirmam que “o pedido no exterior é obrigatório para o Exame Super Antecipado”, mas, na verdade, há uma exceção para empresas de capital de risco e startups.

Requisitos gerais (no caso de grandes empresas, etc.)

Normalmente, para se candidatar ao Exame Super Antecipado, é necessário cumprir os dois requisitos a seguir.

1. Pedido relacionado à implementação: o produto já está no mercado ou há planos de lançá-lo no prazo de dois anos.

2. Pedido relacionado ao exterior: ter feito o pedido não apenas no Japão, mas também no exterior (em pelo menos um país).

Requisitos especiais para empresas de capital de risco e startups

No entanto, se o requerente for uma “empresa de risco (pequena e média empresa, etc.)”, os requisitos são flexibilizados da seguinte forma.

• Se for um “pedido relacionado à implementação”, não é necessário apresentar um pedido no exterior!

Ou seja, se for uma empresa de risco que “já utiliza essa tecnologia internamente (ou está pronta para utilizá-la)”, ela pode utilizar o Exame Super Antecipado mesmo sem planos de expansão internacional.

Essa é uma opção extremamente vantajosa para empresas de SaaS que desejam expandir rapidamente sua participação no mercado nacional e para fabricantes que desenvolvem produtos voltados para o mercado interno. Não é preciso desistir pensando que “como nossa empresa atua principalmente no mercado nacional, não podemos utilizar a análise superantecipada”.

* O que é a definição de “empresa de capital de risco”?

De acordo com as diretrizes do Instituto de Patentes, se enquadram principalmente as seguintes empresas:

• Empreendedores individuais com menos de 10 anos de atividade

• Pessoas jurídicas com menos de 10 anos de existência e capital social de até 300 milhões de ienes

• (Existem outros requisitos, como número de funcionários e índice de participação de grandes empresas)

3. As três principais vantagens do Exame Super-Rápido: por que é necessário obter a patente em um mês?

Quais são as vantagens gerenciais de utilizar a análise superantecipada, mesmo tendo que cumprir requisitos rigorosos (como os requisitos de implementação descritos a seguir)?

① Forte apelo para captação de recursos (relação com VC)

Em reuniões com investidores e fundos de capital de risco (VC), há uma diferença abismal em termos de persuasão entre dizer “o pedido de patente está em andamento (ainda não sabemos o resultado)” e dizer “já obtivemos os direitos de patente (a originalidade da tecnologia foi reconhecida publicamente)”.

Ao garantir os direitos antes da due diligence, é possível comprovar a capacidade tecnológica e a estabilidade dos direitos, o que leva ao aumento do valor da empresa (valorização) e à execução tranquila do investimento. Especialmente em captações a partir da Série A, a existência de propriedade intelectual está diretamente ligada ao valor de avaliação.

② Exclusão imediata de produtos falsificados e concorrentes

Caso haja risco de produtos falsificados circularem logo após o lançamento do produto, é necessário registrar a “patente” para emitir uma notificação de advertência. Na fase de “pedido de patente em andamento”, embora seja possível emitir uma advertência, não há força coercitiva legal (como pedido de liminar).

Se for possível obter a concessão da patente em cerca de um mês, será possível exercer direitos de forma contundente praticamente ao mesmo tempo que o lançamento do produto, permitindo proteger a participação no mercado. Além disso, anunciar “patente concedida” simultaneamente ao comunicado à imprensa pode ter o efeito de diminuir o interesse de grandes empresas em entrar no mercado.

③ Aceleração da expansão internacional (utilização do PPH)

Caso sua empresa esteja considerando a expansão internacional, se a patente for concedida antecipadamente no Japão, será mais fácil utilizar o sistema “Patent Prosecution Highway (PPH)”, que permite acelerar o processo de análise em outros países (como os Estados Unidos ou a Europa) com base nos resultados da análise japonesa.

Em outras palavras, o exame superantecipado no Japão serve como um gatilho (ponto de partida) para a rápida construção de uma rede mundial de patentes.

4. Riscos e desvantagens que você deve conhecer: o uso imprudente pode ser fatal

Onde há luz, há sombra. O exame superantecipado apresenta riscos que devem ser compreendidos antes de sua utilização. Se o pedido for apresentado sem essa compreensão, isso acabará prejudicando a própria empresa.

① O prazo de resposta é extremamente curto (regra dos 30 dias)

Este é o maior risco. Se o examinador enviar uma “Notificação de Motivos de Rejeição” (indicando que, na forma atual, a patente não pode ser concedida), o prazo de resposta é de 60 dias no exame normal, mas no Exame Super-Antecipado é necessário responder “em até 30 dias”.

Nesses 30 dias, é necessário consultar o advogado de patentes, realizar experimentos adicionais se necessário, definir a estratégia de contestação e elaborar e apresentar as correções e as alegações. Para empresas cujo processo de tomada de decisão interna é demorado ou que não têm uma boa coordenação com o advogado de patentes, existe o risco de perder a oportunidade de obter a patente devido ao vencimento do prazo (ou de ficar fora do âmbito do Exame Super-Antecipado).

② Carga e custo da pesquisa de técnica anterior

No caso do “exame antecipado” normal, há uma exceção que permite que as empresas start-ups dispensem o relatório de “pesquisa de tecnologia anterior” (verificação da existência de patentes semelhantes).

No entanto, no caso do “exame superantecipado”, mesmo para empresas de capital de risco, o relatório de pesquisa de tecnologia anterior é obrigatório.

É necessário realizar uma pesquisa de alta precisão utilizando bancos de dados especializados e apresentar um documento (declaração de circunstâncias) que explique logicamente as “diferenças em relação à técnica anterior”. Por isso, os honorários do advogado de patentes (custos de pesquisa) tendem a ser mais elevados do que nos pedidos normais.

③ O tempo para ajustar o escopo dos direitos é curto

Como o exame é muito rápido, quase não há tempo para reconsiderar, pensando “afinal, gostaria de ampliar um pouco mais o escopo dos direitos” ou “gostaria de fazer ajustes por meio de correções”. O grau de perfeição da descrição no momento do pedido está diretamente ligado à qualidade dos direitos. Uma postura do tipo “vamos registrar primeiro e pensar depois” levará ao fracasso.

5. O que escolher: o “exame antecipado” normal ou o “super exame antecipado”?

“Exame Super Antecipado” e “Exame Antecipado (normal)”. A escolha depende da situação dos negócios da sua empresa. Consulte a lista de verificação a seguir.

Casos em que se deve escolher o Exame Super Antecipado (1 mês)

• Existe uma realidade de “implementação (comercialização)”.

• É absolutamente necessário estar pronto a tempo para a reunião com investidores ou o comunicado à imprensa do próximo mês.

• Já existem produtos falsificados no mercado, sendo necessária uma liminar o mais rápido possível.

• A tomada de decisão interna é rápida, sendo possível uma resposta em até 30 dias.

• É possível aceitar um certo custo adicional (despesas de investigação).

Casos em que se deve optar pelo exame antecipado normal (2 a 3 meses)

• Ainda não há previsão para a comercialização (implementação) do produto (fase de ideia).

• Deseja-se reduzir os custos da pesquisa de tecnologia anterior (deseja-se utilizar a exceção para startups).

• Considera que um resultado em cerca de 2 a 3 meses já é suficientemente rápido.

• Deseja-se buscar um escopo de direitos amplo e bem definido.

Na verdade, mesmo o exame antecipado normal no Japão (em média 2 a 3 meses) é, em termos globais, suficientemente “ultrarrápido”. Muitas vezes, não é necessário buscar o exame superantecipado a todo custo, pois o exame antecipado normal já é suficiente.

6. O papel do advogado de patentes para o sucesso do exame superantecipado

O exame superantecipado é, por assim dizer, como uma “corrida de F1”. Só é possível completá-la se se tiver o melhor carro (invenção) e o melhor piloto (advogado de patentes). Os seguintes pontos, em particular, exigem a habilidade de um profissional.

Pesquisa estratégica de tecnologia anterior

Não basta apenas atender aos requisitos de solicitação; é necessária uma pesquisa prévia de alta precisão e uma explicação de diferenciação que faça com que o examinador queira emitir a “decisão de concessão de patente” de imediato. Se houver negligência nesse ponto, a própria solicitação de exame superantecipado pode ser rejeitada.

Lidar com o examinador (entrevista de exame)

Caso haja risco de uma decisão ambígua ou seja notificada uma razão de rejeição, é necessário ter capacidade de negociação para entrar em contato imediatamente com o examinador por telefone ou em entrevista, a fim de encontrar uma solução. A resposta em um prazo curto de 30 dias não é possível sem um advogado de patentes experiente.

Coerência com a estratégia empresarial

Não faz sentido obter uma patente restrita e inutilizável apenas com o objetivo de “obter rapidamente”. É importante ter um senso de equilíbrio para obter a amplitude mínima necessária para proteger os negócios da sua empresa, ao mesmo tempo em que se busca aprovação no exame acelerado.

7. Perguntas frequentes (FAQ)

P1. Ainda não comercializamos o produto, mas temos um protótipo. Podemos utilizar o exame superantecipado?

R. Sim, é possível. A definição de “implementação” inclui não apenas a venda, mas também a “preparação para a implementação”. É possível atender aos requisitos apresentando um plano de negócios concreto, especificações técnicas e fotos do protótipo. No entanto, a simples fase de concepção não é aceita.

P2. Somos uma empresa de capital de risco, mas temos 50 funcionários. Estamos qualificados?

R. Os requisitos para empresas de capital de risco (requisitos para pequenas e médias empresas) variam de acordo com o setor quanto ao número máximo de funcionários (por exemplo: até 300 na indústria de manufatura, até 100 no setor de serviços, etc.). Além disso, isso também depende da proporção de participação acionária de grandes empresas, portanto, entre em contato conosco para obter mais detalhes.

P3. Há algum custo adicional com selos (taxas do Instituto de Patentes) para o Exame Super-Acelerado?

R. A taxa a ser paga ao Instituto de Patentes em si não difere da taxa normal de pedido de exame (é gratuita). No entanto, como é necessário elaborar a documentação de solicitação (declaração de circunstâncias) e realizar uma pesquisa avançada de estado da técnica, é comum que os honorários a serem pagos ao escritório de patentes sejam mais elevados do que nos casos normais.

Resumo: Se você quer usar a rapidez como arma, faça parceria com especialistas

Para empresas de capital de risco, utilizar o Exame Super-Acelerado para “obter a concessão da patente em cerca de um mês após o depósito do pedido” não é um sonho, mas uma estratégia realista.

Em especial, a exceção para startups, que pode ser utilizada mesmo “sem registro no exterior”, é uma oportunidade imperdível para empresas que buscam um rápido crescimento no mercado nacional.

No entanto, para concretizar isso, é indispensável cumprir requisitos rigorosos e agir com rapidez, sem margem para erros.

• “Quero a patente antes da reunião com os investidores no mês que vem”

• “Quero saber se a invenção da minha empresa se qualifica para o Exame Super-Antecipado”

• “Quero obter os direitos o mais rápido possível, mantendo os custos baixos”

Se você, como empresário ou responsável pelo desenvolvimento, tem essas preocupações, não deixe de entrar em contato com nosso escritório.

Sem ficar para trás em relação ao ritmo dos negócios da sua empresa, construiremos juntos a melhor estratégia de propriedade intelectual e daremos suporte para a obtenção dos direitos pelo caminho mais rápido.

O tempo não espera. Antes que a concorrência chegue à frente, por que não começar com uma “consulta gratuita”?

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Índice

1. Introdução: Para uma empresa de risco em que a velocidade é fundamental, “esperar pela patente” é o maior risco
2. 1. O que é o “Exame Super-Acelerado”? Diferenças em relação ao exame normal e ao exame acelerado
3. 2. As empresas de capital de risco podem utilizá-lo mesmo “sem pedido no exterior”? Requisitos excepcionais inesperados
4. 3. As três principais vantagens do Exame Super Antecipado: por que é necessário obter a patente em um mês
5. 4. Riscos e desvantagens que você deve conhecer: o uso imprudente pode ser fatal
6. 5. O que escolher: a “análise antecipada” normal ou a análise superantecipada?
7. 6. O papel do advogado de patentes para o sucesso do Exame Super Antecipado
8. 7. Perguntas frequentes (FAQ)
9. Conclusão: se você quer usar a rapidez como arma, faça uma parceria com um especialista