[Supervisado por um advogado especializado em patentes] 5 momentos ideais para procurar aconselhamento

O melhor momento para consultar um advogado especializado em patentes | 5 sinais que você deve conhecer antes que seja tarde demais

“Será que ainda é cedo para consultar um advogado de patentes...?” “Vou esperar até que o negócio esteja um pouco mais estabilizado...”

Você não está adiando a consulta por pensar assim?

Na verdade, cerca de 80% dos problemas relacionados à propriedade intelectual são casos que “poderiam ter sido evitados se a consulta tivesse sido feita mais cedo”. Desta vez, com base em mais de 20 anos de experiência, apresentaremos “o melhor momento para consultar um advogado especializado em propriedade intelectual”, com exemplos concretos.

Por que nunca é “cedo demais” para consultar um advogado especializado em propriedade intelectual

Para começar, não existe “cedo demais” para consultar um advogado especializado em propriedade intelectual.

Pelo contrário, é justamente a consulta na fase de ideias que leva à estratégia de propriedade intelectual com a melhor relação custo-benefício. Isso porque, antes de definir o rumo, é mais fácil fazer ajustes.

Três grandes riscos decorrentes de adiar a consulta

1. Risco de infringir os direitos de outras empresas

Caso você infrinja, sem saber, patentes ou marcas registradas de outras empresas, no pior dos casos, poderá ser obrigado a interromper a venda do produto ou a pagar indenização por danos. De fato, já houve empresas que, pouco antes do lançamento, foram obrigadas a mudar o nome do produto e tiveram prejuízos de mais de 5 milhões de ienes com a reimpressão das embalagens.

2. Risco de não conseguir proteger os direitos da própria empresa

No mundo das patentes e marcas registradas, vale a regra do “primeiro a chegar, primeiro a ser servido”. Não é possível obter uma patente após a divulgação, e se outra empresa registrar a marca antes de você, você não poderá mais usar o nome do seu próprio produto.

3. Risco de incorrer em despesas desnecessárias

Mesmo que você descubra, depois de definir a direção do projeto, que “essa tecnologia já foi patenteada”, os custos de desenvolvimento não serão reembolsados. Se tivesse feito uma pesquisa prévia, poderia ter seguido em outra direção no desenvolvimento.

Vantagens de recorrer a escritórios que oferecem a primeira consulta gratuita

Muitos escritórios de advogados especializados em patentes oferecem a primeira consulta gratuitamente. Isso se deve ao desejo de “reduzir a barreira para a consulta e facilitar a detecção precoce de problemas”.

Na consulta gratuita, é possível descobrir o seguinte:

• Os riscos de propriedade intelectual ocultos no seu negócio atual
• A prioridade dos direitos que devem ser obtidos
• Estimativa de custos e prazos

Não há motivo para hesitar pensando “ainda não decidi nada...”. Pelo contrário, é justamente por estar em branco que podemos pensar juntos na estratégia ideal.

5 momentos em que você deve consultar um advogado especializado em propriedade intelectual imediatamente

Então, em que momentos específicos se deve procurar aconselhamento? Os 5 momentos a seguir são particularmente importantes.

1. Ao iniciar o desenvolvimento de novos produtos ou serviços

Agradecemos muito quando nos procuram com a frase: “Ainda estamos na fase de ideias...”.

Isso porque a consulta nesta fase é a mais eficaz. Antes de definir a direção do desenvolvimento, ainda é possível fazer ajustes para facilitar a obtenção da patente. Além disso, ao avançar no desenvolvimento evitando as patentes de outras empresas, é possível prevenir problemas futuros.

Pontos a verificar:

• Você teve uma ideia ou descobriu uma nova tecnologia
• Está tentando criar uma versão melhorada de um produto existente
• Começou a pensar no nome de um novo serviço

2. Quando receber uma carta de advertência ou notificação de outra empresa

Este é o caso de maior urgência.

Se receber uma notificação de advertência, entre em contato com um advogado especializado em patentes ainda no mesmo dia. Se tomar as medidas erradas, a situação pode piorar.

Erros comuns:

• Ignorar (risco de ser interpretado como reconhecimento das alegações da outra parte)
• Contestar emocionalmente (risco de fazer declarações juridicamente desfavoráveis)
• Pedir desculpas imediatamente (isso significa admitir a culpa)

É importante agir de forma calma e estratégica, com a ajuda de um especialista.

3. Quando a tecnologia ou o nome do produto da sua empresa forem copiados

“Estão vendendo um produto idêntico ao nosso!”

Nesses casos, também é necessário procurar orientação imediatamente. No entanto, evite entrar em contato diretamente com a outra parte de forma emocional.

O que deve ser verificado primeiro:

• Se a sua empresa detém os direitos
• Se a outra parte está realmente infringindo os direitos
• Que medidas de defesa podem ser tomadas

Mesmo que não possua os direitos, às vezes é possível agir com base na Lei de Prevenção da Concorrência Desleal.

4. Quando se começa a considerar a expansão para o exterior

A ideia de “primeiro ter sucesso no mercado interno e depois no exterior...” é perigosa.

As marcas registradas precisam ser obtidas em cada país, e em países como a China, há muitos casos em que marcas famosas do Japão são registradas indevidamente. Recomendamos tomar medidas de defesa mínimas assim que surgir a “possibilidade” de expansão internacional.

Países que requerem atenção especial:

• China (muitas imitações)
• Estados Unidos (alto risco de litígios)
• UE (é necessária uma abordagem unificada)

5. Quando houver dúvidas sobre o tratamento da propriedade intelectual com os funcionários

Você não acredita que “as tecnologias desenvolvidas pelos funcionários pertencem à empresa”?

Na verdade, dependendo do conteúdo do contrato, os direitos podem pertencer ao próprio funcionário. É preciso ter especial cuidado nos seguintes casos:

• Tecnologias desenvolvidas pelos funcionários fora do âmbito das suas funções
• Desenvolvimentos nos quais participou um funcionário que está se demitindo
• Desenvolvimentos em parceria com terceiros

É importante estabelecer regulamentos sobre invenções de serviço e contratos de confidencialidade antes que surjam problemas.

Três informações que devem ser preparadas antes da consulta para maior eficiência

Para aproveitar ao máximo o tempo da consulta, recomendamos que você prepare as seguintes informações.

Modelo de negócios atual e planos de expansão futura

• O que, para quem e como será vendido
• Plano de negócios para daqui a 3 e 5 anos
• Planos de expansão internacional

Com essas informações, será possível ter uma visão geral da estratégia de propriedade intelectual necessária.

Informações sobre os concorrentes

• Principais empresas concorrentes (cerca de 3)
• Pontos de diferenciação em relação aos concorrentes
• Costumes e características do setor

É possível traçar uma estratégia com base nas tendências da concorrência.

Documentos e contratos elaborados até o momento

• Documentação técnica e folhetos
• Contratos de confidencialidade
• Contrato de desenvolvimento conjunto

Também é importante verificar se não há problemas nos contratos existentes.

Três pontos para não errar na escolha de um advogado especializado em patentes

É comum ouvir pessoas dizerem: “Não sei a quem recorrer para consultar”. É recomendável escolher com base nos três pontos a seguir.

Como verificar a área de especialização e o histórico

Os advogados de patentes também têm áreas de especialização.

• Especializados em engenharia mecânica
• Especializado em química e biotecnologia
• Especializado em marcas registradas e branding
• Especializados em TI e software

Verifique se há experiência em áreas próximas ao negócio da sua empresa.

Transparência na estrutura de custos

Escritórios idôneos apresentam os custos de forma clara.

• Taxa de consulta
• Taxas de registro
• Existência de honorários de sucesso

É melhor evitar escritórios que dizem “só saberemos se tentarmos”.

Facilidade de comunicação

A propriedade intelectual envolve um relacionamento de longo prazo.

• Se explicam os termos técnicos de forma compreensível
• A resposta é rápida?
• Eles oferecem um atendimento atencioso e prestativo?

Dê importância à impressão que tiver na primeira consulta.

Resumo: se estiver em dúvida, agora é o momento certo para consultar

O momento em que você pensa “será que devo consultar?” é exatamente o melhor momento para fazê-lo.

No mundo da propriedade intelectual, um dia de atraso pode ser fatal. Por outro lado, há inúmeros problemas que podem ser evitados com uma consulta antecipada.

Recomendamos que você procure aconselhamento imediatamente, especialmente se se encaixa nos seguintes casos:

✓ Está prestes a iniciar um novo negócio ✓ Está decidindo o nome de um produto ou logotipo ✓ Possui tecnologia diferenciada em relação a outras empresas ✓ Tem uma ansiedade vaga em relação à propriedade intelectual

【Informações sobre a consulta gratuita】

Nosso escritório oferece uma primeira consulta gratuita de 60 minutos.

Não é preciso ter receio de perguntar: “Será que posso perguntar isso?”. Por menor que seja a dúvida, sinta-se à vontade para nos consultar.

Como profissionais especializados em propriedade intelectual, daremos todo o nosso apoio para o sucesso do seu negócio.

O que você descobrirá na consulta gratuita:

• Os riscos de propriedade intelectual ocultos no seu negócio
• Estratégias de propriedade intelectual que devem ser adotadas prioritariamente
• Estimativa dos custos e do prazo necessários

Entre em contato por telefone ou pelo formulário de e-mail. Atendemos de segunda a sexta, das 9h às 18h, e também aos sábados.

Oferecemos um apoio personalizado para que você pense: “Ainda bem que consultei logo”, em vez de “Devia ter consultado mais cedo”.

AUTOR / Redator

Takefumi Sugiura

Representante e advogado especializado em propriedade intelectual do escritório EVORIX

Prestamos assistência a clientes de diversos setores, como TI, manufatura, startups, moda e medicina, desde o depósito de pedidos de patentes, marcas, desenhos e modelos e direitos autorais até julgamentos e ações judiciais por violação. Também somos especialistas em estratégias de propriedade intelectual em áreas de ponta, como IA, IoT, Web3 e FinTech. Pertencemos a várias associações, incluindo a Ordem dos Advogados de Propriedade Intelectual do Japão, a Associação Asiática de Advogados de Propriedade Intelectual (APAA) e a Associação Japonesa de Marcas (JTA).

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