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“Quero tornar as operações de propriedade intelectual mais eficientes”, “Quero reduzir os custos...
“Gostaria de registrar uma patente, mas os custos são muito altos”, “O registro no exterior é inviável para pequenas e médias empresas” — ouvimos comentários como esses diariamente. De fato, não é raro que o processo, desde o pedido de patente até a obtenção dos direitos, custe de centenas de milhares a mais de um milhão de ienes; e, quando se trata de registros no exterior, é necessário um investimento da ordem de vários milhões de ienes.
No entanto, atualmente, em 2026, os programas de isenção e redução de custos de propriedade intelectual, bem como os subsídios destinados a pequenas e médias empresas e startups, estão mais abrangentes do que nunca. Com a isenção da taxa de pedido de exame do Instituto de Patentes, subsídios para pedidos no exterior e auxílios financeiros específicos de cada município, é perfeitamente possível reduzir os custos de obtenção de propriedade intelectual para menos da metade, desde que sejam utilizados corretamente.
Neste artigo, explicamos de forma abrangente os principais programas de apoio à propriedade intelectual disponíveis no ano fiscal de 2026 e apresentamos informações úteis para a prática, desde pontos a serem observados na inscrição até dicas para ser aprovado. Este é um conteúdo que recomendamos especialmente que as empresas que “desistiram da propriedade intelectual por causa dos custos” leiam até o fim.
Índice
- Por que as pequenas e médias empresas precisam especialmente da aquisição de propriedade intelectual e dos programas de apoio
- Sistema de isenção e redução do Instituto de Patentes — Desconto de até 2/3 nas taxas de pedido de exame e de patente
- Subsídios para pedidos no exterior — redução significativa dos custos de expansão internacional
- Subsídios exclusivos dos municípios — cobrem até mesmo os honorários do advogado de patentes
- Quatro regras de ouro para o uso de subsídios
- Resumo — Os custos com propriedade intelectual podem ser transformados em “investimento”
Por que as pequenas e médias empresas precisam adquirir direitos de propriedade intelectual e recorrer a sistemas de apoio
Embora as patentes e marcas registradas tenham uma imagem fortemente associada a “algo que as grandes empresas obtêm”, na verdade, a aquisição de direitos de propriedade intelectual é uma questão gerencial importante justamente para as pequenas e médias empresas. Vamos organizar as razões para isso a partir de três perspectivas.
Motivo 1: Prevenção do risco de imitação
As tecnologias e produtos desenvolvidos de forma independente pelas pequenas e médias empresas não são protegidos legalmente se não forem registrados. Especialmente nos últimos anos, tem aumentado o risco de “pedidos de registro fraudulentos”, em que terceiros se antecipam e registram com base em informações de produtos divulgadas em feiras ou sites. Ao adquirir direitos de patente e de marca registrada, torna-se possível impedir legalmente a fabricação e a venda de produtos falsificados, garantindo assim a vantagem competitiva no mercado.
⚠ Cuidado com os pedidos de patente fraudulentos
Quando se divulga tecnologias ou marcas em feiras, comunicados à imprensa, redes sociais etc., são frequentes os casos em que terceiros se antecipam e registram a patente com base nessas informações. O princípio é o “registro antes da divulgação”. Caso as informações tenham sido divulgadas antes do registro, é necessário considerar a aplicação da exceção à perda de novidade; no entanto, como o procedimento é complexo, procure concluir o registro antes da divulgação, sempre que possível.
Motivo 2: Utilização para captação de recursos e obtenção de crédito
Os direitos de propriedade intelectual são ativos gerenciais importantes que “tornam visíveis” a capacidade tecnológica e o poder da marca de uma empresa. Para instituições financeiras e investidores, possuir direitos de patente e de marca registrada é um grande ponto de atrativo. Nos últimos anos, o uso de sistemas de financiamento com garantia de propriedade intelectual (financiamento com garantia de PI) tem se expandido e está chamando a atenção como um novo meio de captação de recursos para pequenas e médias empresas, que muitas vezes carecem de garantias reais.
💡 O que é o financiamento com garantia de propriedade intelectual
É um sistema que permite obter financiamento de instituições financeiras utilizando direitos de propriedade intelectual, como patentes e marcas registradas, como garantia. A oferta desse serviço está aumentando na Corporação Japonesa de Financiamento de Políticas e em alguns bancos regionais e cooperativas de crédito. Para pequenas e médias empresas e startups que carecem de garantias reais, como imóveis, a aquisição de direitos de propriedade intelectual é a chave para ampliar as opções de captação de recursos. No ano fiscal de 2026, as instituições financeiras continuam a ampliar os empréstimos com avaliação de propriedade intelectual.
Motivo 3: A “barreira do custo” pode ser superada com o uso do sistema
O principal motivo para a hesitação em adquirir propriedade intelectual é, sem dúvida, o custo.Do pedido de patente nacional até a concessão do direito, o custo total fica em torno de 500 mil a 1 milhão de ienes; no caso de pedidos no exterior, não é raro que custem mais de 1 milhão de ienes por país. No entanto, no ano fiscal de 2026, há diversos programas de apoio disponíveis para as pequenas e médias empresas, como o sistema de isenção e redução de taxas do Instituto Japonês de Patentes, os subsídios para pedidos no exterior do INPIT e da JETRO, e os programas de subsídios próprios dos municípios. Combinando-os corretamente, é perfeitamente possível reduzir o custo efetivo a cargo do requerente para menos da metade.
Na seção a seguir, explicaremos detalhadamente os principais programas de apoio à propriedade intelectual que as pequenas e médias empresas poderão utilizar no ano fiscal de 2026, apresentando exemplos concretos de valores e dicas para a inscrição.
Sistema de isenção e redução do Instituto de Patentes — Desconto de até 2/3 nas taxas de pedido de exame e nas taxas de patente
O Instituto de Patentes estabeleceu um sistema de isenção e redução das taxas de pedido de exame e das taxas de patente (para o período de 1 a 10 anos) a fim de promover a utilização da propriedade intelectual pelas pequenas e médias empresas. No ano fiscal de 2026, as taxas continuarão sendo reduzidas pela metade para as pequenas e médias empresas e a um terço para as startups.
Taxa de pedido de exame e taxa de patente reduzidas pela metade
Se a empresa se enquadrar na definição de PME da Lei Básica das PME, as taxas de pedido de exame e as taxas de patente do 1º ao 10º ano serão reduzidas pela metade. O procedimento consiste apenas na apresentação de um documento específico no momento do depósito do pedido ou do pedido de exame, sem necessidade de exame prévio especial. Essa redução também se aplica a trabalhadores autônomos e pequenos empresários.
💡 Exemplo de valores concretos (no caso de 10 reivindicações)
A taxa de pedido de exame normal é de aproximadamente 170 mil ienes, mas, com a aplicação da redução para pequenas e médias empresas, ela é reduzida para cerca de 85 mil ienes. Além disso, as taxas de patente do primeiro ao terceiro ano (aproximadamente 20 mil a 50 mil ienes por ano × 3 anos) também são reduzidas pela metade, permitindo uma economia de centenas de milhares de ienes no custo total, desde o depósito do pedido até a manutenção dos direitos.
Startups têm tratamento ainda mais favorável — redução para um terço
Para startups com menos de 10 anos de fundação, as taxas de pedido de exame e de patente são reduzidas para um terço do valor normal. Para empresas em fase inicial, com recursos financeiros limitados, isso representa uma vantagem muito significativa.
📌 Pontos-chave do benefício para startups
A definição de “startup” tem como requisito básico ser uma pessoa jurídica com menos de 10 anos desde a constituição. No caso de transformação de pessoa física em pessoa jurídica, a data de constituição da pessoa jurídica será considerada a data de início do prazo. Além disso, essa medida de benefício não se aplica a subsidiárias ou empresas do grupo de grandes corporações. Certifique-se de verificar se a sua empresa atende aos requisitos antes de apresentar a solicitação.
Observação para o ano fiscal de 2026 — limite de 180 casos
A partir do ano fiscal de 2026, será estabelecido um limite anual de 180 casos para a isenção de 1/3 destinada a startups. Para empresas com um grande número de pedidos por empresa, é importante elaborar um plano de solicitação com antecedência e priorizar os pedidos. A parte que exceder o limite terá aplicada a isenção de 1/2 destinada a pequenas e médias empresas, mas é necessário ter cuidado, pois isso afetará o planejamento de custos.
| Categoria da empresa | Taxa de redução | Despesas elegíveis |
|---|---|---|
| Pequenas e médias empresas (conforme definição da lei básica) | Redução de 1/2 | Taxa de pedido de reexame, taxas de patente (1 a 10 anos) |
| Startups (com menos de 10 anos de fundação) | Redução de 1/3 | Taxa de pedido de exame, taxa de patente (1 a 10 anos) *Limite anual de 180 casos |
| Pequenas empresas | Redução de 1/2 | Taxa de pedido de exame, taxa de patente (1 a 10 anos) |
| Profissionais autônomos | Redução de 50% | Taxa de pedido de exame, taxa de patente (1 a 10 anos) |
Subsídio para pedidos no exterior — Redução significativa dos custos de expansão internacional
Para as pequenas e médias empresas que buscam expandir-se para o mercado internacional, os custos de pedidos de propriedade intelectual no exterior representam um grande obstáculo. O subsídio para pedidos no exterior, administrado pelo INPIT (Instituto de Informação e Treinamento em Propriedade Industrial) e pela JETRO (Organização de Promoção do Comércio do Japão), é um sistema que reduz significativamente essa carga financeira.
Visão geral do programa
O subsídio para pedidos no exterior é um sistema que subsidia parte dos custos incorridos por pequenas e médias empresas ao solicitarem patentes, modelos de utilidade, desenhos industriais e marcas no exterior. É subsidiada metade dos custos necessários para o pedido (honorários de representantes locais, custos de tradução, taxas de pedido, etc.). A solicitação deve ser feita através do balcão de atendimento integral de propriedade intelectual de cada prefeitura ou da JETRO.
💡 Valor máximo do subsídio (por pedido)
- Pedido de patente: limite máximo de 1,5 milhão de ienes por pedido
- Pedido de modelo de utilidade: limite máximo de 600 mil ienes por pedido
- Pedido de desenho industrial: limite máximo de 600 mil ienes por pedido
- Pedido de marca: limite máximo de 600 mil ienes por pedido
- Limite anual por empresa: 3 milhões de ienes
Ampliação do auxílio para pedidos de exame e respostas intermediárias
No ano fiscal de 2026, o escopo do subsídio foi ampliado para abranger não apenas os custos iniciais de pedidos no exterior, mas também os custos de pedidos de exame e respostas intermediárias (resposta a ações do escritório) após o pedido. Com a cobertura de todo o processo de obtenção de direitos no exterior, o problema de “não ter recursos para arcar com os custos” após o pedido foi significativamente amenizado.
✅ Vantagens do auxílio para despesas intermediárias
Os custos de resposta por meio de um representante local, no caso de recebimento de uma notificação de motivos de rejeição (ação do escritório) por parte do escritório de patentes estrangeiro, passaram a ser incluídos no escopo do auxílio. Anteriormente, apenas os custos no momento do depósito eram elegíveis, mas, com a ampliação, os custos totais até a conclusão do processo de obtenção de direitos serão reduzidos. Espera-se que isso diminua os casos em que os requerentes desistem de obter os direitos por não conseguirem arcar com os custos intermediários.
Pontos-chave para a aprovação
O subsídio para pedidos no exterior tem um orçamento limitado, e nem todas as solicitações são aprovadas. Para aumentar a taxa de aprovação, é importante que a solicitação leve em conta os pontos a seguir.
📌 Três dicas para aumentar a taxa de aprovação
- Concreção do plano de expansão internacional: indicar claramente o plano de vendas, os parceiros e os resultados da pesquisa de mercado no país de destino do pedido
- Coerência com a estratégia de propriedade intelectual: explicar por que se está registrando nesse país, estabelecendo a ligação entre a estratégia de negócios e a estratégia de propriedade intelectual
- Inscrição antecipada: como o orçamento tende a ser esgotado por ordem de chegada, inscreva-se o mais rápido possível após o início das inscrições
| Tipos de propriedade intelectual | Limite máximo de subsídio por pedido | Taxa de subsídio |
|---|---|---|
| Patentes | 1,5 milhões de ienes | 1/2 |
| Modelo de utilidade | 600 mil ienes | 1/2 |
| Desenho industrial | 600 mil ienes | 1/2 |
| Marca | 600 mil ienes | 1/2 |
| Limite máximo anual por empresa | 3 milhões de ienes | ── |
Subsídios próprios dos municípios — cobrem também os honorários do advogado de patentes
Além do sistema nacional, também existem subsídios próprios relacionados à propriedade intelectual nos níveis das prefeituras e municípios. Um ponto que merece destaque é o aumento do número de programas que incluem os custos de consultoria e contratação de advogados de patentes como itens elegíveis para subsídio. Enquanto o sistema nacional cobre principalmente as taxas pagas aos órgãos governamentais, os subsídios municipais podem, em alguns casos, cobrir também os honorários dos especialistas.
Regimes que incluem os honorários do advogado de patentes
Na verdade, os honorários dos advogados de patentes representam uma grande parte dos custos totais de um pedido de propriedade intelectual. É comum que apenas os custos de elaboração da descrição da patente custem entre 200 mil e 500 mil ienes. Se essa parte puder ser coberta pelo subsídio municipal, o obstáculo para dar o passo de apresentar o pedido diminui significativamente.
🏛 Tóquio: Projeto de Apoio à Utilização da Propriedade Intelectual
Trata-se de um programa de subsídios implementado pela Corporação de Promoção das Pequenas e Médias Empresas de Tóquio, no qual, além dos custos de pedidos no exterior, os honorários de advogados de patentes, custos de tradução e custos de pesquisa também são elegíveis para subsídio. A taxa de subsídio é de 50%, com um valor máximo de cerca de 1 milhão de ienes para patentes. O programa é destinado a pequenas e médias empresas com sede ou escritório principal na cidade de Tóquio, e as inscrições são abertas várias vezes por ano.
🏛 Prefeitura de Osaka: Subsídio de Apoio à Aquisição de Propriedade Intelectual
Na Província de Osaka, existe um programa que subsidia as despesas relacionadas a pedidos de patentes e marcas registradas no Japão e no exterior para pequenas e médias empresas da província. Uma característica marcante é que os honorários de advogados de patentes e os custos de pesquisa de tecnologia anterior também são elegíveis. A taxa de subsídio é de 50%, e o valor máximo varia de acordo com o programa, mas o fato de poder ser utilizado mesmo para pedidos no Japão é um grande atrativo. A inscrição é feita por meio de instituições de apoio, como o MOBIO (Centro de Negócios de Manufatura de Osaka).
A rapidez é fundamental — muitos programas funcionam por ordem de chegada
Como o orçamento dos subsídios municipais é menor em comparação com os programas nacionais, é muito comum que as inscrições sejam encerradas por ordem de chegada. As inscrições geralmente começam no início do ano fiscal e são encerradas assim que o orçamento se esgota; portanto, a rapidez na coleta de informações e na preparação é fundamental para a aprovação.
⚠ Cuidado com o sistema por ordem de chegada e o encerramento antecipado
Os subsídios municipais para propriedade intelectual podem atingir o limite do orçamento e encerrar as inscrições em apenas algumas semanas após o início das inscrições. Todos os anos ocorrem casos em que as inscrições são encerradas enquanto se pensa “vou me inscrever no mês que vem”. Verifique intensivamente as informações sobre subsídios relacionados à propriedade intelectual do município onde sua empresa está localizada no início do ano fiscal (abril a maio) e prepare os documentos necessários com antecedência. Recomendamos verificar regularmente os sites da Divisão de Promoção Industrial e do Balcão de Atendimento Integral de Propriedade Intelectual de cada município.
Quatro regras de ouro para o uso de subsídios
Para aproveitar ao máximo os subsídios e regimes de isenção relacionados à propriedade intelectual, é necessário compreender algumas regras importantes comuns. Aqui, apresentamos quatro regras de ouro que devem ser observadas na hora da inscrição.
Regra fundamental 1: Faça sempre a “solicitação prévia” — solicite o subsídio antes de apresentar a candidatura
A maioria dos programas de subsídios exige que a solicitação e a aprovação do subsídio ocorram antes da inscrição (desembolso). Mesmo que você pense “vamos usar aquele subsídio” depois de se inscrever, a solicitação posterior não será aceita. É essencial planejar simultaneamente o cronograma de inscrição e o cronograma de solicitação do subsídio.
⚠ A solicitação posterior é, em princípio, inviável
Se a inscrição ou o pagamento forem realizados antes da decisão de concessão do subsídio, essas despesas não serão elegíveis para o subsídio. A justificativa “inscrevi primeiro porque estava com pressa” não é válida. Mesmo que haja pressão de tempo, como prazos para reivindicação de direitos de prioridade, calcule o momento da solicitação do subsídio de forma retroativa e prepare-se de maneira planejada.
Regra de ouro ②: O subsídio é “pago posteriormente” — é necessário garantir fundos para adiantamento
Geralmente, os subsídios são liquidados e pagos após o pagamento efetivo das despesas, seguindo o sistema de “pagamento posterior (reembolso)”. Ou seja, a empresa precisa adiantar inicialmente o valor total das despesas de inscrição. Como o recebimento do subsídio ocorre após o relatório de conclusão do projeto e a inspeção, há um intervalo de alguns meses. É importante incluir esse período de adiantamento no planejamento de fluxo de caixa.
Regra de ouro nº 3: utilize ativamente as instituições de apoio público
Nos balcões de atendimento integral de propriedade intelectual (administrados pelo INPIT), instalados em cada prefeitura, é possível obter aconselhamento gratuito sobre propriedade intelectual. Consultores especializados prestam assistência desde o método de solicitação de subsídios e a seleção do regime adequado à sua empresa até orientações sobre como preencher os documentos de solicitação. Além disso, centros de apoio geral e a Organização de Desenvolvimento da Base das Pequenas e Médias Empresas também oferecem apoio não apenas em propriedade intelectual, mas em gestão empresarial de forma geral. Não se preocupe sozinho; consulte primeiro as instituições de apoio público.
Regra de Ouro ④: Consulte um advogado especializado em propriedade intelectual o mais cedo possível
Para avançar paralelamente com o pedido de subsídio e os procedimentos de registro, o apoio de um advogado especializado em propriedade intelectual é indispensável. O advogado não apenas elabora os documentos de registro, mas também pode aconselhar sobre qual regime é o mais adequado para a sua empresa e qual o cronograma a ser seguido. É justamente na fase em que você está preocupado com os custos que, ao consultar um advogado o mais cedo possível, você poderá traçar um plano de custos ideal utilizando os subsídios. Como muitos escritórios oferecem a primeira consulta gratuita, não hesite em entrar em contato.
Resumo — Os custos com propriedade intelectual podem ser transformados em “investimento”
No ano fiscal de 2026, os programas de apoio para que pequenas e médias empresas e startups obtenham propriedade intelectual estão mais completos do que nunca. Vamos recapitular o que vimos até aqui.
- Com o sistema de redução e isenção do Instituto de Patentes, as taxas de pedido de exame e de patente são reduzidas para 1/2 para as pequenas e médias empresas e para 1/3 para as startups
- Com o subsídio para pedidos no exterior, metade dos custos de pedidos internacionais (1,5 milhão de ienes por patente, com limite anual de 3 milhões de ienes) é subsidiada, e a cobertura foi ampliada para incluir também os custos intermediários
- Por meio de subsídios exclusivos dos municípios, é possível cobrir despesas relacionadas ao pedido, incluindo honorários de advogados de patentes
- As regras de ouro para o uso de subsídios são: inscrição prévia, compreensão do pagamento posterior, utilização de órgãos públicos e consulta antecipada a um advogado de patentes
Os custos de aquisição de propriedade intelectual não são um “custo”, mas um “investimento” para proteger o futuro da empresa. E agora existe um sistema ao seu alcance que reduz significativamente o peso desse investimento.
“Que regime posso utilizar na minha empresa?” “Em que ordem devo proceder?” — Por favor, não hesite em nos consultar. Proporemos a estratégia de propriedade intelectual e o plano de custos mais adequados à situação da sua empresa.
Consulta gratuita sobre custos e subsídios de propriedade intelectual
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AUTOR / Autor
Takefumi Sugiura (SUGIURA Takefumi)
Escritório de Propriedade Intelectual EVORIX — Advogado Representante
Apoiamos clientes de diversos setores, como TI, manufatura, startups, moda e medicina, desde o registro de patentes, marcas, desenhos e modelos e direitos autorais até julgamentos e ações judiciais por violação. Também somos especialistas em estratégias de propriedade intelectual em áreas de ponta, como IA, IoT, Web3 e FinTech. Pertencemos a várias associações, incluindo a Ordem dos Advogados de Propriedade Intelectual do Japão, a Associação Asiática de Advogados de Propriedade Intelectual (APAA) e a Associação Japonesa de Marcas (JTA).
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