問：如何與 EVORIX 建立合作關係？

答：只需傳送郵件至 info@evorix.jp，或通過我們的聯絡表單提交您的案件簡要說明。我們將在24小時內回覆，並提供固定費用報價及時間安排。

問：是否需要預付定金或預付款？

答：無需預付定金。我們將在達成各階段里程碑（如提交申請、答覆審查意見通知書、獲得授權）後開具賬單。對於大型委託專案（例如價值10,000美元以上的專利組合），我們可能會要求支付押金。

Q. 我可以僅就單個案件委託 EVORIX 嗎？

答：可以。我們接受單案委託，且無最低委託數量要求。許多與海外律師的合作關係都是從單個案件開始，並在此基礎上逐步發展。

問：發明人或申請人需要提供什麼材料？

答：對於大多數事務：只需提供聯絡方式並在授權委託書上簽字。其他所有檔案均由我們準備。

問：我需要寄送原件嗎？

A. 不需要。通過電子郵件傳送的PDF掃描件即可。僅在極少數情況下需要原件（例如，用於訴訟的經公證的轉讓書）。

問：我可以將案件從目前的日本代理律師處轉交貴所嗎？

A. 可以。我們常在審查過程中接手案件。移交需提供：(1) 新的授權書，(2) 通過Form 21表格通知日本特許廳（JPO）。行政手續由我們負責辦理。

問：貴所是否有關於商標檢索的利益衝突政策？

答：有。我們在接受商標委託前會針對現有客戶進行利益衝突核查。過去5年內，在商標申請案件中未發現任何利益衝突。

問：簽約前能否與負責的專利律師進行視訊通話？

A. 可以。首次諮詢電話免費，通常時長為30-45分鐘。支援英語、日語，或通過翻譯提供其他語言服務。

問：貴所的收費結構是怎樣的？

答：常規事務採用固定費用：包括申請提交、異議答覆、翻譯及年費。僅針對複雜訴訟或戰略諮詢採用按小時計費。請參閱我們公佈的收費標準。

問：貴所的費用中是否包含日本專利局（JPO）的官方費用？

答：不包含。JPO官方費用需單獨支付，作為實報實銷的支出。我們在每份報價中都會明確列出律師費與官方費用的明細。

問：貴所採用何種貨幣計費？

A. 預設開具美元或日元發票。其他貨幣可應要求提供。接受銀行轉賬（SWIFT）或信用卡支付。

問：貴所提供批次折扣嗎？

答：是的。折扣分級：每年5–10件案件：5%，11–25件：10%，26件及以上：15%。折扣僅適用於律師費，不包括JPO官方費用。

問：貴公司的付款條款是什麼？

答：發票開具後30天內付清。部分長期客戶享有60天付款期限。逾期付款將按月收取1%的滯納金。

問：翻譯費是否包含在申請費中？

答：不包含。翻譯費用為單獨專案，採用AI+專利代理人混合模式，按每英文源詞0.054美元計費（傳統事務所通常為0.08–0.10美元）。

問：EVORIX的PPH費用是多少？

A. PPH申請本身在日本特許廳（JPO）是免費的（無官方費用）。我們律師處理PPH申請及權利要求往來的費用為400–600美元。

問：從PCT進入日本階段到獲得授權的平均總費用是多少？

A. 以典型的15項權利要求、10,000字的PCT申請為例：獲授權總費用為8,500–14,500美元。包含申請提交、翻譯、審查、審查意見通知書（OA）及註冊費用。

問：能否為5年期專利組合提供預算估算？

答：可以。我們提供包含申請、審查及年費在內的預算預測，以協助專利組合規劃。管理10件及以上案件的客戶可享受此項免費服務。

問：提交PCT國家階段申請需要多長時間？

答：標準處理時間：從收到委託到提交收據，需3–5個工作日。加急服務：1–2個工作日（需加收50%費用）。

問：日本專利翻譯需要多長時間？

答：標準服務：10,000字的申請檔案需5個工作日。加急服務：2–3個工作日（加收50%費用）。我們極少拒絕加急委託。

問：日本專利通常需要多長時間才能獲批？

答：不使用PPH：3–7年。使用PPH：1–2年。收到首次審查意見通知書（OA）的平均時間為標準流程12–18個月，使用PPH則為3個月。

問：準備答覆意見書需要多長時間？

A. 標準服務：專利審查意見通知書（OA）需10–14個工作日，商標審查意見通知書需5–10天。提供加急服務。

問：貴司能否處理緊急截止日期？

答：可以。我們的加急服務可在24–72小時內完成提交或答覆。加急費：標準費用的50%。

問：日本特許廳（JPO）的常規答覆截止期限是多久？

A. 自通知之日起60天。可申請60天延期，費用為2,100日元（我們常年辦理此類業務）。

問：JPO處理PPH申請需要多長時間？

答：JPO通常會在1個月內批准PPH申請。獲批後，首次審查意見通知書平均在2至3個月內送達。

問：標準審查中，從申請提交到收到首次審查意見通知書通常需要多長時間？

A. 專利通常為12–18個月，商標通常為4–7個月。

問：您使用哪些語言進行溝通？

答：主要使用英語。此外還掌握日語（母語）、中文、韓語、德語、法語、西班牙語、葡萄牙語、義大利語、俄語和土耳其語。大部分涉外法律業務均以英語進行。

問：你們的保證回覆時間是多久？

答：一般諮詢為48小時。委託報價為24小時。緊急事項及享有優先權的現有客戶，將在同一個工作日內回覆。

問：如何處理時差問題？

A. 我們以日本標準時間（JST）為準。針對美國東海岸：將於您當地時間次日早晨回覆；針對歐洲：於同一個工作日內回覆。我們可安排在日本標準時間上午7點至晚上11點之間的電話會議。

問：提交檔案前會分享起草草案嗎？

答：是的，應要求提供。針對審查意見答覆及關鍵檔案提交，我們在起草日文版本前會先分享擬採用方案的英文摘要。此舉雖會使流程延長2–3天，但能大幅減少修改次數。

問：如何提供案件進展更新？

A. 每次進行實質性操作（提交申請、答覆審查意見、獲准）後，我們會發送進度報告郵件。對於大型專利組合，我們將提供包含待辦事項及建議決策的季度進度報告。

問：我的客戶能否直接與負責的專利代理人溝通？

A. 可以。我們通常會安排海外客戶與本所專利代理人直接通話，海外法律顧問可參與通話或事後聽取情況彙報。

問：你們使用案件管理軟體嗎？

答：是的。我們使用配備截止日期跟蹤功能的定製版HubSpot CRM系統。可為海外律師開通門戶訪問許可權，以便即時檢視案件狀態。

問：如何上報緊急事項？

A. 請在郵件主題中註明“URGENT”，或撥打我們的專屬海外律師熱線（簽約後提供）。保證在同一個工作日內對緊急事項作出回應。

問：我可以直接提交PCT國家階段進入申請嗎？

答：外國申請人必須通過日本專利代理人向日本特許廳（JPO）提交申請。我們可作為您的當地代理人。進入國家階段的申請必須在優先權日起30個月內提交。

問：貴所是否受理PCT直接申請（國際階段）？

答：是的。我們為符合條件的日本居民及外國申請人向日本特許廳受理處提交PCT申請。

問：日本的PPH（優先權處理程序）如何運作？

答：PPH允許基於具有獲准權利要求的對應外國申請進行加速審查。JPO不收取PPH費用。請參閱我們的完整PPH指南。

問：進入國家階段時可以修改權利要求嗎？

A. 可以。進入國家階段時進行自願修改很常見。此時是重構權利要求以符合日本多重多重權利要求規則（自2022年起強制實施）的最佳時機。

問：如果錯過截止日期會怎樣？

答：日本特許廳（JPO）提供6個月的寬限期，但需繳納年費附加費。對於實質性期限（如對審查意見的答覆），超過120天后不予延期。基於“應盡注意”標準的恢復請求極少獲准。

問：我可以提交分案申請嗎？

A. 可以。分案申請可在審查期間、最終駁回後（4個月內）或上訴程式中提交。這有助於追求不同的權利要求範圍。

問：日本如何處理優先權檔案？

答：日本接受大多數主要專利局的DAS（數字訪問服務）程式碼。紙質經認證的副本亦被接受。無需公證或領事認證。

問：日本的商標異議程式是怎樣的？

答：註冊後異議：自公告之日起2個月內。註冊前異議：不適用。我們在提起異議和應對異議方面均擁有豐富的經驗。

問：在日本可以提交同意書嗎？

A. 可以，特別是在2024年實踐更新之後。日本特許廳（JPO）對針對商標駁回的同意書持更開放的態度。我們採用此方法的成功率很高。

問：能否向日本特許廳提交外語檔案？

A. 關於專利：PCT進入國家階段時允許提交外語檔案，但須在32個月內提交日語譯文。關於商標和設計專利：均須使用日語。

問：如果我的日本申請被駁回，上訴程式是怎樣的？

A. 有兩條途徑：（1）在審判前提出複審請求（4個月內），（2）向日本特許廳上訴委員會提起上訴。若上訴委員會維持原裁決，可向智慧財產權高等法院提起上訴（30天內）。

問：你們的“AI + 專利律師”翻譯模式是如何運作的？

A. AI生成初稿 → 專利專家審閱與修改 → 針對權利要求的質量保證 → 可選的客戶稽核 → 最終交付。以降低30–40%的成本，提供符合專利法標準的質量。檢視我們的翻譯流程。

問：僅使用AI翻譯是否安全？

答：不安全。僅靠AI生成的譯文可能存在權利要求範圍錯誤，導致專利無效。提交申請時務必包含專利代理人稽核環節。

問：翻譯費用是多少？

A. 每英文字詞 0.054 美元（8 日元）——遠低於行業標準的 0.08–0.10 美元。提供批次折扣。

問：支援哪些源語言？

A. 英語、中文、韓語、德語、法語、西班牙語、葡萄牙語、義大利語、俄語譯為日語。非主流源語言將先經由英語進行轉換。

問：翻譯的準確度如何？

A. 質量保證流程：AI初稿 + 校對員稽核 + 資深校對員對關鍵表述進行抽查。我們提供回譯摘要供您核驗。

問：我可以使用谷歌翻譯，然後只請你們稽核專利權利要求嗎？

A. 不建議。技術說明書中的術語必須在全文中保持一致。我們強烈建議對整份檔案進行稽核。

問：你們有專業對口的譯員嗎？

A. 有。我們的專利律師團隊涵蓋IT、生物技術、化學、機械工程、電子和半導體領域。我們會為每個專案分配匹配的專業領域。

問：你們提供加急翻譯服務嗎？

答：提供。標準服務：10,000 字需 5 個工作日。加急服務：2–3 個工作日（需加收 50% 費用）。可滿足專利申請截止日期要求。

問：你們會為長期客戶建立翻譯記憶庫嗎？

答：是的。對於每年提交10項以上專利的客戶，我們會建立定製化的翻譯記憶庫和術語表。這可使後續翻譯的成本降低10–20%。