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2022年度JETRO外国申请助成金(最高300万日元)指南

中小企业国外申请支持项目资助指南企业,JETRO

注意:本文基于 2022 年 JETRO 外国申请补助金的信息。补助制度每年都会更新,因此请务必在JETRO官方网站或各地区的实施柜台确认最新年度的申请指南、申请截止日期、补助金额等最新信息。很多基本机制和应用点与往年相同,请大家参考。

叫杉浦,是一名专利律师。希望在海外保护的技术和品牌。然而,提交外国申请的费用很高。 JETRO(日本贸易振兴机构)的国外申请补贴是此类中小企业的有力盟友。

该补贴是补贴海外申请知识产权费用的一部分的制度,最多提供300万日元(补贴率1/2)。为什么不借此机会尝试提交外国和国际申请呢?

什么是 JETRO 外国申请补助金

JETRO海外申请补贴(正式名称:中小企业海外申请支持项目等)是政府补贴中小企业在海外获取知识产权时产生的部分费用的制度。它由经济产业省和日本专利局管理,JETRO(日本贸易振兴机构)和各都道府县的执行机构作为联络点。

产品和服务拓展到海外市场时,获得当地专利、商标和设计至关重要。然而,现实情况是,国外申请比国内申请贵几倍,包括翻译费用、当地代理费以及向各国专利局缴纳的费用。该补贴旨在减轻此类成本负担,支持中小企业海外知识产权战略。

补贴积分:最高提供300万日元(补贴率1/2)。也就是说,外国申请所产生的费用的一半(最高300万日元)可以由补助金支付。例如,如果您的申请费用为 600 万日元,您获得 300 万日元的补助金。

该项补助金的申请大约每年五月到七月进行。另外,不仅是JETRO总部,各都道府县也有类似的补助制度(详情相同,只是实施窗口不同),所以您也可以咨询您所在地区的柜台。

资助范围 - 涵盖内容

这项补助金涵盖了国外申请(专利、外观设计、商标)和国际申请(PCT 申请、海牙申请、Madpro 申请)的各种费用。

应用程序类型

直接申请:这是直接向各国专利局申请的方法。这适用于美国、中国、韩国、台湾等地的专利申请、商标申请和外观设计申请。

国际申请:PCT 申请(基于专利合作条约的国际申请)、马德里议定书申请(商标国际申请)和海牙协定申请(工业品外观设计国际申请)也符合资格。

适用费用明细

符合补助资格的具体费用如下。

  • 向外国专利局等申请费用
  • 当地代理费用(专利律师/律师)
  • 翻译费用
  • 国内代理(专利律师)费用
  • PCT 国际申请到每个指定国家的转移费
  • 考试申请费
  • 优先权申请费
  • 更正费
  • 申请维持养老金
  • PPH(专利审查高速公路)费用

明智使用:如果您提前提交PCT申请,然后在进入各国国家阶段时使用此补贴,该补贴涵盖国家阶段费用、翻译费、审查请求费等。通过PCT申请和国家过渡的时间与PCT申请和国家过渡的时间保持一致,可以节省大量成本。拨款申请期。

按知识产权类型的补贴金额对照表

资助金额上限根据知识产权类型和申请方式而有所不同。请参考下表。

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补充:以上金额为每个项目的最高金额。可以同时申请多个项目,每年总计最高可获得300万日元。例如,PCT专利申请可获150万日元,商标申请可获60万日元,总计210万日元。

符合条件的公司/申请资格

为了利用此补助金,您必须满足以下要求:

受众要求

  • 中小企业(中小企业基本法中定义的中小企业)
  • 由中小企业组成的团体(三分之二以上成员为中小企业)
  • 颁发地区集体商标的协会等

中小企业定义(按行业划分的资本和员工人数)

知识产权类型 如何应用 授予最大金额(1 项) 补贴率
专利 直接申请(巴黎航线) 150万日元 1/2以内
专利 PCT 国际申请 150万日元 1/2以内
实用模型 直接应用 600,000日元 1/2以内
设计 直接应用 600,000日元 1/2以内
设计 海牙国际申请 600,000日元 1/2以内
商标 直接应用 600,000日元 1/2以内
商标 MadPro 国际应用 600,000日元 1/2以内
总限制 每家公司每年最多 300 万日元(多个项目总计)
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独资企业:如果员工人数符合上述条件,即使是独资企业也有资格申请。如果是初创公司,即使是刚成立的公司也可以申请。但由于需要提交两期财务报表,如果是第一期成立,则需要与协商如何处理。

2022年招聘时间表

2022 财年,通过 JETRO 共筹集了两笔赠款。往年招聘只举办一次,但今年举办了两次,如下所示。

行业 大写 员工人数
制造/其他 3亿日元或更少 300 人或更少
批发 1亿日元或以下 少于 100 人
零售 5000万日元或以下 50 人或更少
服务行业 5000万日元或以下 少于 100 人
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重要提示:由于申请周期较短(约3周至1个月),提前准备好文件是成功的关键。每年的招聘开始日期都会在 JETRO 的网站和电子邮件通讯上公布,因此建议您定期查看。

申请方式及所需文件

有两种申请方式:使用jGrants(拨款申请系统)在线申请和邮寄申请。

使用jGrants(电子申请)时

要使用 jGrants,您必须首先获得一个名为 gBizID(G 企业 ID)的帐户。颁发gBizID需要印章证明等文件,大约需要两周时间才能完成注册。

注意:获取gBizID大约需要两周时间,因此请在招聘开始前做好准备。如果您在招募期开始后尝试获取它,您可能无法及时获得。

参考链接:

所需文件列表

申请所需文件如下(根据公司情况,有些文件可能不需要)。

招募轮次 申请期间
第 1 部分 2022年5月9日(星期一) - 2022年5月31日(星期二)
第 2 部分 2022年7月1日星期五 - 2022年7月29日星期五
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的支持:

这些文件中,最难的是《第10号现有技术检索报告/在先登记检索报告》。在公司,的专利律师为您希望申请的每个国家进行现有技术检索,并通过准备报告为您提供支持。还为准备所有申请文件提供支持,因此请随时与联系。

如何规划申请时间表和成功秘诀

为了提高拨款接受率,系统的准备是必不可少的。下面,根据作为专利代理师的经验给您一些实用的建议。

理想的准备时间表(例如五月招聘)

否。 文档名称
1 申请表 指定格式可用
2 合作协议 -
3 经认证的登记册副本 对于企业
4 公司业务概览 说明业务详细信息的文档
5 官员列表 -
6 2期财务报表 需要最后两项
7 申请文档等 要归档的文档集
8 引用 印花费、代理费、本地费等详情
9 财务规划 -
10 现有技术检索报告/在先注册检索报告 最重要的文档之一
11 联合申请股权百分比文件 仅适用于联合应用
12 “扩展框架”情况说明 仅适用于那些请求扩展槽的
13 加薪计划相关文件 仅适用
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5点提高接受率

1.仔细准备现有技术检索报告

这是评委最看重的文件之一。让向您展示使用客观数据注册您正在申请的知识产权的可能性。

2.详细描述您的海外商业计划

明确说明您申请该国家的原因以及您的具体业务扩张计划非常重要。

3.估算应详细清楚地说明

请提供每项的详细明细,包括印花税、代理费和本地费用。粗略估计在审查后获得负分。

4.消除文档缺陷

文档不完整是拒绝的主要原因。强烈建议您在提交申请之前先由专利律师检查您的申请。

5.避免截止日期临近

理想情况下,在招聘期开始时提交。临近截止日期,柜台会挤满人,你没有时间纠正任何错误。

关西地区实施计数器列表

您不仅可以在 JETRO 总部申请,还可以在各都道府县的柜台申请。内容与JETRO的补助金相同,但接触点不同。建议您联系当地柜台,因为他通常能够为您提供友好的帮助。

过去,本所曾与客户一起拜访大阪工业局,所有专利、外观设计和商标申请均获得批准并获得资助。大阪工业局的负责人非常友善。

何时 做什么
一月至二月 考虑国外申请策略,选择申请目的地国家,开始与专利律师咨询
二月至三月 开始gBizID获取程序,请求现有技术检索
三月至四月 获取报价、起草申请文件、完成现有技术检索报告
四月 最终审核申请文件,最终确认所有文件
五月初 招聘开始后立即提交申请
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主要应用目的地国家/地区

申请可以在申请人选择的任何国家/地区提交。受日本企业欢迎的主要应用目的地如下。

区域 实施机构 位置 电话号码
京都市 京都先端技术研究所 京都市下京区中道寺南町134 075-366-5270
京都府 京都产业 21 京都市下京区中土寺南町 134 号京都府产业支援中心内 075-315-9425
大阪府 大阪工业局 东大阪市荒本北1-4-17创造核心东大阪北馆1楼 06-6748-1052
兵库县 新产业创建研究组织 神户市中央区港岛中町 6-1 神户商工会议所大楼 4 楼 078-306-6808
奈良县 奈良县地方产业振兴中心 奈良市柏木町 129-1 奈良县产业振兴中心 3 楼 0742-36-8312
和歌山县 和歌山产业振兴财团 和歌山市本町 2-1 Forte Wajima 6 楼 073-432-5122
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过去的用户公司和成功案例

知识产权公司 Evolix 已帮助以下行业的客户申请资助。

  • 服装公司(商标Madpro申请)
  • 美容产品制造商(国外商标/外观设计申请)
  • 树脂模压制品和日用品制造商(国外申请专利和外观设计)

此外,根据日本专利局公布的外国申请补贴案例研究,Airweave Co., Ltd.(爱知县)、Hamada Sake Brewery Co., Ltd.(鹿儿岛县)、Honbo Sake Brewery Co., Ltd.(鹿儿岛县)、Oigen Casting Co., Ltd.(岩手县)和 Melody Inn 许多公司正在使用该系统,包括 International Corporation(香川县)、Asahi Mekki Co., Ltd.(鸟取县)、Ishino Seisakusho Co., Ltd.(石川县)、Riken Kogyo Co., Ltd.(北海道)和 Green Bell Co., Ltd.(大阪县)。

详情请参阅日本特许厅案例集:
日本专利局国外申请补助案例集(PDF)

来自专利律师的实用建议

根据帮助人申请资助的经验,想与您分享一些常见的绊脚石以及如何处理它。

创建报价时需要注意的事项

估算必须包含详细的成本明细。诸如“一套国外申请费”之类的粗略描述是不会通过审查的。具体而言,请清楚地注明以下各项的金额。

  • 各专利局的印花费(申请费、审查请求费等)
  • 当地代理费用(按国家/地区单独列出)
  • 翻译费用(指定语言和金额)
  • 国内代理费

现有技术检索报告的质量

现有技术检索报告是表明您所申请的知识产权很可能在国外注册的重要文件。自己准备一份比较困难,因此建议您请专家(专利律师)为您准备。

在的办公室,负责的专利律师对您希望申请的每个国家进行现有技术检索并编写报告。根据的调查结果,还建议审查您的申请策略并调整您的索赔。

PCT申请及授权时机策略

PCT 申请必须在优先权日起 30 个月内进入每个国家的国家阶段。通过国内移民的时间安排与补助金申请期一致,您可以以最具成本效益的方式利用补助金。在国家之间转移时产生的翻译费和当地代理费往往很昂贵,因此请务必相应地计划您的日程安排。

常见问题答 (FAQ)

Q1.个体工商户可以申请吗?

可以,个人独资企业只要符合中小企业基本法规定的中小企业条件即可申请。

Q2.即使已经提交了国外申请,还可以申请吗?

一般来说,在拨款决定做出之前支付的费用不符合资格。然而,可以申请未来产生的费用,例如与 PCT 申请转移到其他国家相关的费用。详情请咨询柜台。

Q3.如果的申请没有被选中,可以重新申请吗?

是的,即使您没有被选中,您也可以在下次招聘时再次申请。建议您根据拒绝原因改进您的文件并重试您的申请。

Q4。如果同时申请多个国家,是否需要分别申请?

不,您可以在一张申请表中申请多个目的地。但是,您需要为每个申请目的地准备估算和计划。

Q5.补贴什么时候发放?

补贴拖欠支付(结算款)。当你真正出国并支付费用后,你会被要求提交一份表现报告并落户。请注意,您首先需要自己承担申请费用。

Q6.专利律师费也有资格获得资助吗?

是的,国内专利律师费和当地代理费也有资格获得资助。翻译费用也包括在内。

Q7.应该向 JETRO 或所在的县申请吗?

补贴内容和金额相同。如果您所在地区有柜台,通常可以更轻松地进行面对面咨询并获得更详细的支持。但是,由于招聘周期可能有所不同,建议您检查这两个信息。

咨询/询问

的办公室提供外国申请资助的申请代理服务,拥有丰富的经验和记录。提供从现有技术检索报告的创建到申请文件的准备和提交的一致支持。

如果您对国外申请资助有任何疑问,请随时与联系。第一次咨询是免费的。

JETRO 拨款详细信息页面:
https://www.jetro.go.jp/services/ip_service_overseas_appli.html

区域 主要应用程序目标
亚洲 中国、韩国、台湾、泰国、越南、印度尼西亚、印度
美国 美国、加拿大、墨西哥、巴西
欧洲 欧洲 (EPO)、德国、法国、英国
海洋 澳大利亚、新西兰
非洲/中东 南非、阿联酋、沙特阿拉伯等