“尽管我满怀信心地申请了专利，但我还是收到了日本专利局的‘驳回理由通知’......”
“考官的观点很严厉，我正在担心是否应该放弃。”
“仅仅通过书面意见和书面修改就能表达我们的意图吗？”
在专利申请过程中遇到此类障碍并不罕见。当很多申请人看到布满晦涩难懂的法律术语和负面词汇的通知时，他们会感觉自己的发明毫无价值，感觉自己快要崩溃了。
但是，作为一名活跃的专利律师，我可以证实这一点。
驳回理由通知是获得专利的“调整过程”，而不是放弃的阶段。
Rather, it can be said that the examiner is throwing the ball at you, saying, ``If you fix this, you might be able to patent it,'' or ``I don't have enough explanation here, so please let me know.'' The most powerful means of turning this crisis into an opportunity and leading to a rebirth and registration is the "patent interview (examiner interview)" explained here.
通常，专利审查以书面沟通为主，但这种与审查员直接（或在线）互动，讨论技术本质和权利范围的程序，如果使用得当，可以成为大幅提高专利注册率（批准率）的王牌。
在本文中，我们将从参加过多次专利访谈并赢得反向注册的专利律师的角度，彻底解释专利访谈的未知好处和风险，以及您应该使用专利律师的原因。当你读完本文时，你应该能看到你手中的拒绝理由通知书是一张“获得权利的门票”。
首先我们来总结一下特别采访的基本情况。
专利面试（正式名称：面试审查）是申请人（或代表其的专利代理师）直接与负责案件的专利局审查员进行沟通的程序。
日本专利审查基于“书面文件”原则。审查通过申请文件、驳回理由通知书、书面意见和修改意见等“文件”来回进行。然而，仅通过文字来传达100%的尖端技术、复杂的机制或与现有技术的细微差别（例如“湿润的感觉”或“直观的可操作性”）是有限度的。
因此，建立这一制度是为了消除相互理解上的差异，使审查顺利、准确地进行。
过去，在东京虎之门专利局（目前办公室可能因装修等原因暂时搬迁）进行“面对面”采访是常态，但现在使用 Microsoft Teams 的“在线采访”已变得司空见惯。
因此，即使是本地公司和忙碌的开发人员也可以轻松地从自己的公司参与，而不会产生差旅时间或差旅费用。由于图纸和实验数据可以在电脑屏幕上共享和讨论，因此沟通与面对面沟通一样高效，甚至更有效。
为什么我需要麻烦与考官交谈？仅仅认真写下意见还不够吗？
总而言之，面试超越其他方式的地方在于，它可以让你立即与考官形成共识。具体有以下五项好处。
拒绝理由通知是基于法律的正式文件。因此，文笔生硬，常常使用公式化的表达方式。
例如，假设指出不具有创造性（本领域技术人员可以很容易地发明该发明）。然而，在很多情况下，无法从通知文本中读出“您认为具体哪部分容易？”和“您需要进行哪些更改才能获得批准？”等详细的细微差别。
进行面试时，您也许能够从考官那里得到以下“真实感受”。
"其实我并没有真正理解这部分的技术意义。"
“我希望您澄清引用文件中的描述与您的发明之间的区别”
“坦白说，我认为只要权利要求中这个术语的定义明确，就可以批准注册。”
这样就可以直接查看非书面形式的“审查员意见”，从而避免做出无关反驳的风险。
毫不夸张地说，这是最大的实际优势。
一般情况下，一旦您正式提交书面意见/修改意见，如果内容不充分，会再次通知您拒绝理由（或者下达拒绝决定），很难再退回。
但是，如果是面试，你可以提前问（出示草稿），“如果我们做出这样的修改，你觉得怎么样？”
作为回应，审查员会当场给你反馈，例如“该修改将消除拒绝的理由”或“这仍然不够”，尽管它不具有法律约束力。
也就是说，既然“匹配答案”后就可以提交正式文件，就可以避免不必要的战斗，大大增加一次注册的概率。
特别是在利基领域或尖端技术的情况下，即使审查员也可能不具备该领域的完美专业知识。即使您以书面形式写出冗长而复杂的技术解释，除非读者能够理解，否则编写它是没有意义的。
面试时，可以灵活地用图纸、样品、视频、白板等进行口头解释。对话的独特之处在于，可以当场发现“考官误解的地方”并立即纠正。
正如“一图胜千言”一样，很多情况下，当你向考官展示实际的演示时，他的态度就会软化，他的理解力也会立即提高。
重复的书面沟通可能会导致数月至数年的损失，包括邮寄期和审核等待期。
如果在面试期间就政策达成一致，则会立即提交正式修正案，并且在许多情况下，会立即发布注册决定。在业务速度很重要的情况下，例如当产品发布日期已确定或当您想要快速了解竞争对手时，访谈是一种强大的节省时间的工具。
专利不是只需要注册的东西。如果权利范围太窄（有限），就会成为“无法使用的专利”，很容易被其他公司规避。
如果您尝试仅以书面形式采取安全措施，您的权利往往会大大减少。不过，在面试过程中，你可以和考官协商，看看你能走多远。
面试中最好的部分是能够协商诸如“我想保留这个广泛的概念以换取放弃这部分。”之类的事情。
“既然你（发明人）最了解发明的细节，那你亲自去面试不就好了吗？”
有些人可能会这么认为。当然，发明人本人的出席将是非常有帮助和受欢迎的。然而，现实情况是，没有专利律师的采访（个人采访）是有风险的。
这是因为专利访谈不是“技术演示”，而是“协商合法权利范围的场所”。
这是最可怕的一点。
虽然面试中所说的一切不会被记录下来，但它会保留在考官的记忆和笔记（回答记录）中。
假设，在当时的气氛中，你脱口而出这样的话，“这个技术其实和〇〇一样，已经存在很长时间了……”或者“这部分并不重要。”
如果这部分后来成为获取权利的关键点，就会成为逻辑矛盾（禁止反言），说“你当时不是说不重要吗？”，最后你就会掐死自己。
这将是一个致命弱点，将来当竞争对手公司请求专利无效审判时，或者当你试图行使权利时，你可能会被说你的专利“不属于你的权利范围”而被驳回。
专利律师充分意识到什么不该说，并在进行谈判的同时避免发表在法律上不利的言论。
审查员既是“技术人员”又是“律师”。他们根据专利法规则手册做出决定。
无论发明人多么热情地说“这个技术太棒了！我们辛苦了！”，除非翻译成专利法下“创造性（容易达到）”的逻辑，否则不会引起审查员的共鸣。
专利律师扮演着翻译员的角色，将发明人的“技术热情”翻译成令审查员满意的“法律逻辑”。如果没有这个翻译功能，时间就会流逝而没有任何有意义的讨论。
面试就是一场谈判。如果你试图通过所有的论点，事情就会分崩离析，如果你过多地听对方所说的话，你的权利就会分崩离析。
经验丰富的专利代理师会提前准备多个修改方案（计划）。
[Matsu]计划：看好广泛的权利
[Bamboo] 计划：现实陷阱
[Plum]计划：你想要保护的最低防线
系统读取考官的面部表情和他/她评论的细微差别，并立即做出决定，例如“我们先尝试使用松树”或“我们改用竹子，因为云看起来很可疑。”这种平衡感是经历过多种情况的专业人士独有的技能。
我们想介绍一下我们办公室处理过的实际案例（*因保密义务进行了部分修改）。
情况：使用独特的算法发明了一个应用程序。然而，该专利因引用了一家大公司的现有专利而被驳回，理由是“不具有创造性（它只是现有技术的组合）”。
兼容：进行在线访谈。我们分享了实际应用程序（目前正在开发）的演示屏幕，并直观地解释了使用现有专利无法实现的独特处理流程。此外，专利律师合乎逻辑地辩称，“引用的文件中没有解决这个问题的动机。”
结果：审查员确信，“我明白了，所以处理过程中的这种差异对用户体验产生了很大的影响。”在就拟议的修改达成一致后，该专利成功注册。
状态：金属加工设备的发明。仅凭图纸并不能传达结构的独特性，从而导致“与传统技术相同”的误解。
通讯：在采访中，用专利律师准备的对比图解释现有技术的问题（阻碍因素）。发明人现场展示了加工精度的实验数据。
结果：审查员的信心提高了。通过提出“通过在权利要求中添加数字限制来承认可专利性”的想法，在保持广泛的权利范围的同时注册了专利。
我们将介绍实际请求专利律师面试时的一般流程。
【拒签原因通知分析】
专利律师将阅读通知并考虑反驳的逻辑结构。在这个阶段，就决定了访谈是否有效。
[会议/战略规划]
与客户协商并确认他们希望保护的权利范围。制定“修改提案（草案）”。这是最重要的准备阶段。
[面试申请]
专利律师将联系日本专利局并请求面谈。目前，在线会议工具是普遍指定的。
[进行专利访谈]
审查员、专利律师以及发明人（如有必要）将参加。所需时间通常约为30至60分钟。专利律师将主持讨论。
[提交正式文件（书面意见/修改）]
根据面谈时达成的协议，我们将制作正式文件并提交给专利局。
[注册评估]
如果一切都同意，您将立即收到“注册评估”。
问。它要多少钱？
A.各机构有所不同，但除了正常的意见撰写费外，通常还有采访回复费（时间费或固定费）。但考虑到往返文件的成本和失权的风险，总的性价比可以说是非常高的。我们将为您提供详细的估价。
问。我需要说英语吗？
A.日本专利局审查员的面试将用日语进行。
问。我还没有收到拒绝原因，我还能参加面试吗？
A.基本上，答复会在驳回理由通知后进行，但如果是加速审查或特殊情况，可以在审查开始前提供技术说明。请先联系我们。
专利访谈不仅仅是一个“程序”。这是一种“进攻手段”，目的是让考官站在自己一边，赢得更好的权利。
当您收到拒绝原因通知时，很容易感到沮丧，但可以将其视为“我得到了一张与审查员交谈的门票”。通过适当的准备和擅长谈判的专利律师的支持，您可以将危机转化为机遇。
我们办公室拥有一大批深谙“审查要点”的专业人士，其中包括前工程师和经验丰富的资深专利律师。
如果您被告知在其他地方不可能，或者您确实希望该专利获得批准，请随时与我们联系。我们将直接向审查员传达您的发明的价值，这是仅以书面形式无法传达的。
回复拒绝原因通知的截止日期是固定的。在为时已晚之前，请使用我们的联系表请求免费咨询。让我们共同努力创造最强的专利来保护您的业务。
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