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title: 【图解全面攻略】5个步骤详解外观设计注册流程｜专利代理人解读审查期限、费用及实务要点
description: 通过5个步骤图解外观设计注册流程。专利代理人将为您讲解审查期限、费用以及申请实务要点。
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[EVORIX 知识产权博客](https://www.evorix.jp/zh/blog)

# [【图解全面攻略】5个步骤详解外观设计注册流程｜专利代理人解读审查期限、费用及实务要点](https://www.evorix.jp/zh/blog/design-registration-process-benrishi)

 Written by 弁理士 杉浦健文 | 2026/06/26

 

### 简介：设计是一项“企业资产”。你准备好保护了吗？

“我对新产品的设计很有信心，但我担心其他公司会模仿......”

“我想注册一项外观设计，但它与专利有何不同？程序困难吗？”

对于制造企业和设计师来说，用心创造的“设计”是不可替代的企业资产。但设计越好，产品发布后不久，就有可能出现廉价仿制品（山寨产品），占领市场的风险。

保护自己免受此类恶意模仿的最强大盾牌是“设计权”。

如果您获得设计权，您可以垄断该设计**长达 25 年**，并可以要求造假者停止销售并支付赔偿金。然而，这个过程是一个深奥的世界，需要比专利更专业的知识，例如“创建图纸”和“判断相似性”。

在本文中，一位活跃的专利律师通过一个插图，对看似复杂的“从设计申请到专利获取的所有步骤”进行了详尽的解释。除了教科书般的讲解之外，还涵盖了《一试就过关的秘诀》和《给你的企业带来优势的秘密系统》\*\*，所以请读到底。

### 总体情况：从想法到“强大权利”的路线图

首先，我们来了解一下外观设计注册的整体流程。下面的流程图显示了您的想法在专利局接受审查并注册为权利的标准流程。

此过程分**五个主要步骤**进行。让我们从专业的角度来仔细看看每个流程中“该做什么”和“哪里可能会出现错误”。

### 第 1 步：初步调查（搜索现有设计）

注册设计的第一步不是绘制设计或创建文档，而是从“研究”开始。

#### 为什么研究绝对必要？

《外观设计法》的注册要求是“新颖性（世界上尚无人知晓的设计）”。

如果与您提出的设计“相同”或“相似”的设计过去已被申请或在互联网上发布，您将无法获得注册。不做研究就申请就像花钱去参加一场肯定会失败的考试，浪费你的金钱和时间。

#### 调查方法和“专业墙”

一般情况下，检索是使用独立管理机构工业产权信息培训中心提供的免费数据库“J-PlatPat（专利信息平台）”进行的。然而，与可以通过关键字搜索的专利和商标不同，研究外观设计极其困难。

**文章分类（日本设计分类）**：您必须使用正确的分类代码缩小搜索范围。

**D-term**：您需要掌握编码形状特征的搜索键（例如“圆形手柄”、“透明体”等）。

#### \[专利律师的观点\]即使是专业人士也难以确定“相似性”

最难的就是“相似度判断（同类度的判定）”。

即使在未经训练的眼睛看来完全不同，但在法律标准（消费者视觉的共同审美）下也可能被判断为相似。另一方面，即使看起来完全相似，如果排除“共同形状（常见形式）”，也有可能被判定为“不相似”的情况。

这个“判断注册的可能性”是聘请专利律师的第一个好处。

### 第2步：准备申请文件（创建图纸的策略）

这是设计应用中最大的挑战。

专利使用“文字（文本）”来解释技术并确定权利范围，而外观设计则使用“图纸（外观）”来确定整个权利范围。

#### 决定你命运的“六面图”

一般来说，需要创建从以下六个方向观看的对象的绘图（正交投影）。

**前视图**

**后视图**

**平面图**（俯视图）

**底视图**（从下方查看）

**右侧视图**

**左侧视图**

这些必须根据称为“三角学”的严格绘图规则来绘制。如果单线的粗细或虚线的正确使用有哪怕最轻微的错误，都会要求您进行更正。

#### 我可以用照片或 CG 申请吗？

最近，还接受使用照片和 3D CAD 数据（CG）的申请。

你可能认为如果只是一张照片就很容易，但实际上，你越专业，你就越小心。这是因为照片可能存在光反射（光晕）或阴影，这可能会导致图像被判断为形状不清晰，或者阴影被误认为是图案。

“通过敢于用线条图（插图）提交申请，删除不必要的信息并明确权利范围。”是一种常用的技术。

### 第3步：向专利局申请

文件集完成后，将其（申请）提交给日本专利局。目前，电子证书在线申请是主流。

#### “首先申请”=速度游戏

日本的知识产权制度采用“先申请”制度（先到先得）。

即使您首先创建并出售了该设计，如果另一家公司由于接触差异而首先提交申请，则权利将属于该公司。

当你悠闲地想着“下个月展会结束后我再申请”时，另一家公司得知了你的申请并最终申请了它。这是一个真正的悲剧。黄金法则是“设计完成后立即应用”\*\*。

### 第4步：审查（专利局审查员严格检查）

提交的文件将由专利局审查员进行严格审查。与专利不同，外观设计原则上经过全面审查（无需请求审查）。

#### 审核周期是多长？

一般情况下，从申请到收到第一个结果（注册决定或拒绝原因通知）平均需要大约6至8个月的时间。

（\*如果您赶时间，可以使用下面介绍的“提前考试系统”将时间缩短至2个月左右）

#### 主要筛选标准（需要清除的障碍）

审查员主要检查以下几点。

**新颖性**：在提交申请之前公众不知道吗？

- **\[非常重要\]注意不要在SNS上“不小心发布”！**
- 如果您在提交申请之前在公司的 Instagram、博客、展览等上宣布了产品，那么“新颖性”将在此时丧失，并且一般情况下，您将无法注册该产品。
- \*即使在极少数情况下您的作品被公开，您也可能在一年内获得名为“新颖性丧失例外”的补救措施。请不要放弃并立即联系我们。

**创作难度**：从专业设计师的角度来看，现有的设计不是很容易想出来吗？

- “仅放大现有形状”或“仅粘贴著名人物”等项目将被拒绝。

**工业适用性**：可以工厂量产吗？

- 由天然石材制成的装饰品或独一无二的艺术品不符合设计注册资格。

### 第5步：结果（注册决定或拒绝决定）

经过长时间的审查后，专利局将通知您结果。

#### 模式A：注册评估（通过）

如果您顺利通过筛选，您将收到“注册评估”。

之后，在30天内缴纳“注册费（第一年）”，即可在设计登记处注册，并生成“设计权”\*\*。

收到注册证书后，您可以在最多 25 分钟内行使您的专有权。

#### 模式B：拒绝原因通知（失败捏）

您可能会收到审查员的通知，提示“您无法按原样注册。”但没有必要在这里放弃。 这并不是“彻底失败”，而是向你抛出一个对话球的情况，“我有一些问题，请解释一下。”

\[专利律师展示其技能的地方\]

如果您收到拒绝原因的通知，我们将采取以下行动。

**意见陈述**：“尊敬的审查员，这个先例的形状和我们的设计是完全不同的。”这是一个合乎逻辑的反驳。

**程序修改**：纠正图纸中的小缺陷或添加说明。

很多情况下，通过适当的反驳，曾经被认为不好的案件可以扭转并成功登记。

### 加速您的业务发展！四大战略体系

四个图标排列在图像底部。这些都是重要的系统，不仅应该注册，而且应该根据您的业务策略适当使用。

#### 1.加速考试系统（时钟图标）

如果存在“假冒产品已经上市”或“我们急于向海外扩张”等情况，通过申请，该系统可以将审核周期大幅缩短至**平均2个月**。对于优先考虑速度的企业来说，这是一个重要的选择。

#### 2. Secret design system (key icon)

通常情况下，一旦外观设计注册，该外观设计（图纸）就会在官方公报上发布，任何人都可以看到。但是，如果距离发布日期还有六个月，您不希望竞争对手知道您的设计。

通过此系统，您可以在注册后将您的设计保密（未发布）长达 3 年。这允许采用先进的策略来保护权利，同时隐藏秘密。

#### 3. Related design system (link icon)

单个设计概念产生多种变化（不同的颜色、不同的细节等）是很常见的。这是一个系统，通过将它们注册为与主设计（主设计）链接的“相关设计”，而不是将它们视为单独的设计，将它们作为一组设计进行全面保护。

由于 2020 年法律修正案，现在可以在原始申请后 10 年内提交额外申请，这使得它非常容易用于品牌发展。

#### 4. Partial design system (puzzle icon)

在这个系统中，权利仅授予“特征部分”（例如相机手柄的形状、瓶子的喷嘴等），而不是产品的整个设计。

对于消除整体不相似而仅复制独特部分的“巧妙模仿”非常有效。整体外观设计与部分外观设计组合申请的“多方面保护”被认为是最有力的知识产权策略。

### 常见问题解答 (FAQ)

Q1。它要多少钱？

A.包括向日本专利局缴纳的专利局费和印章费（实际费用），从申请到注册的费用一般为10万日元至20万日元（\*取决于附图数量以及是否处理驳回）。

乍一看似乎很贵，但一旦注册，您就可以维持25年的权利，所以如果折算成每月费用，只需几百日元就可以保护您的品牌。

第二季度。我可以自己申请吗？

A.从法律上讲是可以的。然而，在外观设计注册方面，“图纸是命脉”，仅靠自学绘制出“权利范围广泛的强有力的图纸”是极其困难的。

一个常见的错误是对权利的描述过于详细，导致权利范围极其狭窄，导致“即使形式稍有改变也不能排除模仿的权利（漏勺权利）”。我们强烈建议您进行投资以保护您的业务并聘请专业人士。

第三季度。这些权利在海外有效吗？

A.不可以，日本设计权仅在日本境内有效（属地原则）。

为了打击在海外制造和销售的假冒产品，需要在产品进入市场的每个国家获得权利，或者根据海牙协定申请国际注册。我们的办公室还为海外申请提供支持。

### 摘要：保护设计就是保护未来利润

感谢您阅读到最后。

我们希望您了解外观设计注册的流程及其深度。

1. 通过**初步研究**避免风险，
2. 填充**战略图纸**，
3. 清除**审核**
4. 获得 **25 年**独家经营权。

充分利用加速审查、秘密设计等制度，不仅可以进行“防御”管理，还可以进行“进攻”管理，遏制竞争对手。

在我们公司，我们深入了解客户产品的特点，并支持他们获得“强大的设计权”，同时考虑到未来假冒的风险。

如果您还没有图纸或只有草图，也没关系。首先，请咨询专业的专利律师。

我们将竭尽全力为您提供支持，让充满您热情的设计成为值得长期欣赏和喜爱的产品。

\[Free consultation in progress\]

如果您想知道您的产品是否可以注册为外观设计，或者想要估算成本，请随时与我们联系。

The first consultation is free.

知识产权办公室Evolix

\[按此查询/免费诊断表格\]

**电话号码**：06-7777-1844（工作日 9:00-18:00）

**支持地区**：全国（支持Zoom/Teams等在线面试）

**交通**：从淀屋桥站步行7分钟

*\*本文内容基于撰写时的法律法规。具体个案请咨询专利律师。*

AUTHOR / 作者

杉浦 健文 （SUGIURA Takefumi）

知识产权事务所EVORIX　**代表专利代理师**

从专利、商标、外观设计、著作权的申请到审判、侵权诉讼，支持IT、制造、初创企业、时尚、医疗等各行业客户。精通AI、IoT、Web3、金融科技等前沿领域的知识产权战略。**日本专利代理师会（JPAA）／亚洲专利代理师协会（APAA）／日本商标协会（JTA）**等多家团体会员。

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