对于正在推进全球业务拓展的企业而言，利用PCT（专利合作条约）途径进行国际申请，是高效地在多个国家获得专利的标准做法。其中，在日本这一拥有巨大市场和先进技术实力的国家取得专利权，对商业战略而言至关重要，而为此不可避免的程序便是“进入日本国内阶段（National Phase Entry into Japan）”。
本专利事务所经常收到诸如“进入日本国内阶段总共需要多少费用？”、“费用超出预期，是否有既不降低专利质量又能削减成本的方法？”等咨询。
事实上，从全球范围来看，日本是国内阶段进入的初期成本相对较高的国家之一。其最大原因在于，该过程要求将外语专利文件进行高水准的日语翻译。本文将由精通国际专利实务的专利代理人，从日本国内阶段进入费用的详细构成，到明智控制预算的实用“成本削减技巧”，进行全面详解。
本文要点
PCT申请是一种通过一次申请程序即可在所有PCT成员国同时获得申请效果的制度，但这并不意味着专利权会自动产生。为了最终获得专利权，必须针对希望获得专利的每个国家分别进行“国内阶段进入”手续。
在日本的国内阶段进入程序中，原则上必须在“最早优先权日起30个月内”向日本专利局（JPO）提交国内阶段文件。此外，若国际申请使用外语（如英语、中文等）提交，则必须提交专利说明书及权利要求书等的日语译文。法律严格规定，译文的提交期限为“自提交国内文件之日起2个月内”或“自优先权日起30个月内”中的较晚者。
严格遵守期限的重要性：若逾期哪怕一天，在日本取得专利权的道路也将彻底关闭。因此，必须进行严格的期限管理，并预留翻译时间尽早做好准备。
向日本国内转入的费用主要分为“向专利厅缴纳的印花税（官方费用）”、“向专利事务所支付的代理费”以及“翻译费”三类。
这是直接向日本专利局缴纳的法定费用，无论委托哪家专利事务所，该费用均统一产生。
| 项目 | 金额 | 备注 |
|---|---|---|
| 国内转换手续费（申请费） | 14,000日元 | 国内书面提交时的基本费用（电子申请） |
| 申请审查请求费 | 138,000日元＋（4,000日元×权利要求项数） | 例：10项权利要求 → 138,000＋40,000＝178,000日元 |
在日本，仅完成国内转入程序并不会启动实质审查。若要审查员开始审查，需另行提交“申请审查请求”。（※费用为当前参考标准）
| 项目 | 市场行情 | 内容 |
|---|---|---|
| 基本手续费 | 约50,000～150,000日元 | 国内文件起草、形式要件核查、在线提交、期限管理 |
| 翻译安排及校对手续费等 | 约20,000～50,000日元 | 翻译文本的法律审核、图纸中文字替换（描图费用） |
在日本国内申请过程中，翻译费用占总成本的60%至70%以上的情况也绝非罕见。
英日专利翻译行情：每词约15日元～35日元。由于专利翻译需要进行符合日本专利法要求的意译，以及影响权利范围的精密表述调整，因此单价设定高于一般翻译。例如，对于10,000词（标准篇幅）的英文说明书，仅翻译费用就需150,000日元～350,000日元左右。
以下根据一般模型案例估算总费用。【前提条件】语言：英语／篇幅：10,000词／权利要求项数：10
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 专利局费用（申请费） | 14,000日元 |
| 代理人费用（基本费＋审查费等） | 约100,000日元 |
| 翻译费用（按每词20日元计算） | 200,000日元 |
| 初期费用合计 | 约314,000日元（不含税） |
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 案例A的初期费用 | 约314,000日元 |
| 审查请求费（印花税） | 178,000日元 |
| 审查请求代理费 | 约10,000～30,000日元 |
| 总额 | 约502,000～522,000日元 |
由此可见，每件申请需预留约40万至60万日元的预算，若申请多件，成本优化便显得尤为重要。
控制金额最大的“翻译费用”直接关系到整体成本的削减。近年来，专利领域AI翻译（神经网络机器翻译）的精度有了飞跃性的提高。选择使用最新AI翻译系统生成初译，再由精通日本专利法的专业翻译人员或专利代理人进行详细修改和检查（后编辑）的专利事务所，可以在保持质量的同时将翻译成本降低约20%～30%。
审查请求的期限为“自国际申请日起3年内”。在优先权日起第30个月的国内转入阶段，仅进行转入手续和提交译文，将高额的审查请求费支付推迟至截止期限前最后一刻，从而改善现金流。在此期间，可观察其他国家（如美国、欧洲等）的审查情况，若确定无需在日本开展业务，则暂不提出审查请求，从而削减不必要的审查费用。
日本的审查请求费及注册后的专利费（年费）均采用与“权利要求项数”成正比的按量计费制。若像在欧美申请那样直接在日本提交大量权利要求进行审查请求，将产生巨额印花税。在转入日本国内程序时，或在审查请求前夕进行“主动修改”，将权利要求精简（缩减）至仅保留对日本市场真正重要的内容，是一种有效策略。若在翻译前整理好权利要求，还能减少翻译费用，从而实现双重成本节约（详情请参阅关于多重权利要求限制的文章）。
日本专利局针对中小企业、初创企业及大学等设立了减免制度，将审查请求费和专利年费减免至“1/2”或“1/3”。至关重要的是，该制度也适用于满足一定条件的外国企业（海外申请人）。若审查请求费减至1/3，可节省10万日元以上，因此请务必在办理手续前向代理人确认是否符合减免条件。
如果某些权利要求已在其他国家（如美国专利商标局或欧洲专利局等）被判定为“可获专利”，建议向日本专利局申请PPH（专利审查高速公路）。利用PPH不仅能加速日本国内的审查进程，还能显著提高在日本一次通过专利审查、不被驳回的概率。由此，可将应对驳回所需的中间处理费用（如委托专利代理人撰写意见书的费用等）降至最低。
在日本市场确立坚实的知识产权保护，是决定全球业务成败的关键一步。本事务所针对PCT申请的日本国内阶段，全力协助国内外客户实现“获得高质量且强有力的权利”与“优化知识产权预算（降低成本）”的双重目标。
性价比
专利AI翻译＋经验丰富的专利代理人人工校对，兼顾高质量与合理价格
战略性建议
通过权利要求精简、减免诊断、PPH（专利优先权程序）运用等，提前提出成本最小化方案
透明计费
基于原文数据免费提供确定报价。英语服务也一应俱全
基于PCT申请的日本国内阶段进入（National Phase Entry into Japan），涉及专利局费用、代理人费用及高昂的翻译费用，每件申请的成本高达数十万日元。然而，通过巧妙运用AI翻译、调整审查请求时机、优化权利要求数量，以及利用减免制度和PPH等专利代理人的专业经验，可以大幅减轻这一负担。
成功削减成本并构建可在日本有效发挥作用的强大专利网络的关键，在于选择熟悉日本专利实务和审查标准、能够根据客户预算提供灵活建议的“值得信赖的专利代理人（专利事务所）”。请同时参阅我们的PCT国际专利申请服务。
对于“目前日本代理人的费用过高，希望重新评估”或“正在考虑多件日本转入申请，但首先希望获取免费报价以了解市场行情”的企业及海外专利事务所，欢迎随时利用知识产权事务所EVORIX的免费咨询服务。
作者
杉浦 健文 （SUGIURA Takefumi）
EVORIX知识产权事务所 代表专利代理人
从专利、商标、外观设计、著作权的申请到审判、侵权诉讼，为IT、制造、初创企业、时尚、医疗等广泛行业的客户提供支持。精通AI、IoT、Web3、FinTech等前沿领域的知识产权战略。隶属于日本专利代理人协会／亚洲专利代理人协会（APAA）／日本商标协会（JTA）等多家组织。