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INTERNATIONAL DESIGN
🎨 海牙国际外观设计申请
通过一次申请即可向全球80多个国家提交外观设计申请——无需当地代理人、降低成本、单次申请最多可包含100项外观设计
目录
什么是海牙国际外观设计申请？
海牙国际外观设计申请（《海牙协定日内瓦议定书》）是指通过世界知识产权组织（WIPO）国际局，仅需一次程序即可向多个国家提交外观设计申请的国际制度。申请人可通过日本专利局，或直接向WIPO以电子提交（E-filing）方式在线提交申请书。
📌 海牙国际外观设计申请的基本结构
- 一份申请书可指定全球80多个国家
- 仅需一种语言（英语、法语或西班牙语）即可完成申请
- 采用统一的费用体系（基本费用 + 各国附加费用）
- 单份申请最多可包含100项外观设计（限同一分类内）
- 原则上无需指定当地代理人（收到审查意见通知时除外）
- 保护期限最长为25年（每5年续展一次）
日本已于2015年5月加入《海牙协定日内瓦议定书》。对于日本企业推进全球设计保护而言，这是最具成本效益的设计保护方案。
⚠️ 注意：台湾不在适用范围内 由于台湾并非《海牙协定日内瓦议定书》的缔约国，因此无法在海牙申请中将其列为指定国。需向台湾直接提交申请。
5大优缺点
💰 1. 降低成本
由于原则上无需支付当地代理人费用，与直接申请相比可节省约50%至70%的成本。申请国家越多，节省效果越显著。
⚡ 2. 简化程序
仅需一种语言、一份申请书和一次费用缴纳即可完成。无需针对各国分别准备申请书、翻译及公证手续。
📐 3. 单次申请最多可包含100项外观设计
只要属于同一洛迦诺分类，单份申请最多可包含100项外观设计。可实现系列产品及衍生设计的统一保护。
🔄 4. 统一续展与管理
每5年的续展手续仅需通过WIPO即可完成。事后指定（追加国家）、权利人变更及地址变更均可统一办理。
🚀 5. 早期公开选项
可在申请时选择公开时间。可从即时公开、注册时公开、最长30个月延期公开（保密）中进行选择，与新产品发布策略相配合。
⚠️ 缺点与注意事项
- 图纸规则差异：由于各国图纸要求不同，需根据要求最严格的国家（如美国等）准备相应的图纸
- 实质审查的有无存在差异：美国、韩国、日本等实行实质审查，欧盟、OAPI等仅进行形式审查，情况各异
- 丧失新颖性的例外规定差异：日本为1年，欧洲为12个月，部分国家则短至6个月
- 台湾、香港、澳门不在适用范围内：需直接提交申请
- 收到驳回通知时必须聘请当地代理人：需支付所涉国家的代理人选任及答复费用
与直接申请的比较
| 项目 | 海牙国际外观设计申请 | 直接申请 |
|---|---|---|
| 申请书的准备 | 1种语言（英语等）1份 | 按各国语言分别编制 |
| 图纸 | 使用统一图纸提交申请（设计需符合各国最严格的标准） | 可根据各国图纸规则进行制作 |
| 当地代理人 | 原则上无需（仅在收到驳回通知时需要） | 各国家/地区均需指定 |
| 手续费 | 基本费用 + 各国附加费用 | 按国家收取官方费用 + 代理人费用 |
| 每项申请的图案数量 | 最多100项设计（同一类别） | 各国家/地区有限制（美国为每份申请1项设计） |
| 所需时间 | 12～18个月内确定保护 | 因国家而异，需6个月至3年 |
| 公开时间的选择 | 可从即时公开、注册时公开或最长延期30个月中选择 | 遵循各国规定 |
| 续展手续 | 通过WIPO统一办理（每5年一次，最长25年） | 按国家分别续展（保护期限也因国家而异） |
| 适用国家的限制 | 仅限缔约国（台湾等地不可） | 全球（包括缔约国以外的地区） |
| 推荐方案 | 3个以上国家 / 系列产品 / 注重成本 | 1～2个国家 / 需要进行细致的图纸调整 |
缔约国名单（80个以上国家）
截至2026年，全球已有80多个国家加入《海牙协定日内瓦议定书》。其中还包括EUIPO（欧盟知识产权局）、OAPI（非洲知识产权组织）等区域性机构。
🌏 亚洲
日本、韩国、新加坡、越南、文莱、柬埔寨（中国、台湾、香港、澳门不在此列）
🌍 欧洲
欧盟（EUIPO）27国统一申请、英国、瑞士、挪威、冰岛、土耳其、俄罗斯、塞尔维亚、乌克兰等
🌎 北美、中南美
美国、加拿大、墨西哥、伯利兹、苏里南、特立尼达和多巴哥等（巴西、智利尚未加入）
🌏 中东
以色列、叙利亚、阿曼、沙特阿拉伯、阿联酋等
🌍 非洲
埃及、摩洛哥、突尼斯、加纳、纳米比亚、博茨瓦纳、卢旺达、圣多美和普林西比、OAPI（非洲知识产权组织，17个成员国统一代表）等
🌏 大洋洲
萨摩亚、（澳大利亚、新西兰尚未加入 → 需直接申请）
📌 最新加入动向：2024年起，伯利兹、智利等国正在考虑加入。最新缔约国名单请查阅WIPO官方网站。
海牙申请的流程
前期调查与战略制定
选定指定国、确认丧失新颖性的例外规定、协调各国的图纸要求。
图纸准备
根据要求最严格的指定国（美国、韩国等）的标准，准备高质量的图纸。区分实线与虚线的使用，明确视觉特征。
向WIPO提交国际申请
通过日本专利局（纸质）或E-filing（在线）直接提交。约八成采用E-filing方式。
WIPO 进行国际注册（约2～4个月）
形式审查后，登记在国际注册簿上。并通知各指定国主管机关。
各指定国的审查（6～12个月）
在进行实质审查的国家（美国、韩国、日本等）将实施实质审查。收到驳回理由通知时，需委任当地代理人进行答复。
注册及保护效力确定
在各指定国确立保护效力。每5年续展一次，最长可维持25年。
申请费用参考
海牙申请的费用由WIPO手续费（基本费用 + 各国附加费）和本事务所的代理费组成。
| 费用项目 | 费用参考 | 备注 |
|---|---|---|
| WIPO 基本费用 | 397 CHF | 第1项外观设计（每增加一项外观设计加收19 CHF） |
| 公布费 | 17 CHF/项 | 如需追加再现，每项设计加收150瑞士法郎 |
| 按国家收取的附加费（标准） | 42瑞士法郎/国 | 选择标准单独费用的国家 |
| 按国别收取的附加费（个别） | 100～800 CHF/国 | 美国、韩国、日本等费用较高 |
| 本事务所代理费用 | 15万日元起（申请代理） | 根据指定国家数量及外观设计数量而有所变动。免费提供报价 |
💡 通过INPIT海外申请补贴可获得最高1/2的资助 中小企业、初创企业等若利用INPIT海外申请补贴，最高可获得海牙申请费用1/2（年度上限300万日元）的补贴。本事务所的申请代理手续费统一为50,000日元（不含税），此前申请通过率达100%。
是否进行实质审查（各国比较）
海牙缔约国根据是否进行实质审查大致分为两类。在实行实质审查的国家，会判断新颖性和创造性，因此可能发出驳回理由通知，故事前进行可实施性调查至关重要。
| 国家/地区 | 实质审查 | 主要审查要点 |
|---|---|---|
| 🇺🇸 美国（USPTO） | 有（严格） | 新颖性、非显而易见性、图纸的清晰度 |
| 🇰🇷 韩国（KIPO） | 有 | 新颖性、非显而易见性 |
| 🇯🇵 日本（JPO） | 有 | 新颖性、创造性，第6条第1款规定的相似性 |
| 🇪🇺 欧盟（EUIPO） | 不存在（仅限形式要件） | 通过无效审判事后提出异议的方式 |
| 🇬🇧 英国（UKIPO） | 无 | 仅形式审查 |
| 🇨🇭 瑞士 | 无 | 仅形式审查 |
| 🇸🇬 新加坡（IPOS） | 有（有限制） | 仅限公序良俗等 |
| 🇮🇱 以色列 | 无 | 仅进行形式审查 |
| 🌍 OAPI（非洲） | 无 | 仅形式审查 |
⚠️ 针对实质审查国家的策略 若指定美国、韩国、日本等实行实质审查的国家，图纸的精度、虚线的使用以及基于指定国家惯例的预先调整，是注册成功的关键。
丧失新颖性的例外规定（各国比较）
即使在设计已公开、销售或参展之后，只要在一定期限内，仍可适用丧失新颖性的例外规定进行申请。不过，适用期限、适用行为以及是否需要证明文件等规定因国家而异。
| 国家/地区 | 宽限期 | 证明文件 | 适用行为 |
|---|---|---|---|
| 🇯🇵 日本 | 12个月 | 需要 | 因权利人行为导致的公开（销售、社交媒体、展览会等） |
| 🇺🇸 美国 | 12个月 | 无需 | 权利人或发明人所致的一切公开行为 |
| 🇪🇺 欧盟（EUIPO） | 12个月 | 无需 | 源自权利人或第三方权利人的公开 |
| 🇰🇷 韩国 | 12个月 | 需要 | 因权利人行为导致的公开 |
| 🇨🇳 中国（直接申请） | 6个月 | 需要 | 仅限中国政府认定的展览会及学术会议（有限制） |
| 🇬🇧 英国 | 12个月 | 无需 | 权利人发起的各类公开活动 |
| 🇸🇬 新加坡 | 12个月 | 无需 | 权利人主动公开 |
| 🇨🇭 瑞士 | 12个月 | 无需 | 权利人主动公开 |
🚨 重要：不依赖例外规定更为稳妥 理想情况下应在参加展会或通过社交媒体发布前完成申请。丧失新颖性的例外规定仅为补救措施，且各国条件各异，存在无法获得认可的风险。
图纸规则·申请实务
由于海牙申请中需使用一组图纸向所有指定国提交申请，因此必须符合最严格国家的图纸要求。特别是美国、韩国和日本的图纸要求极为严格，只要符合这些要求，在其他国家也不会出现问题。
📐 视觉要求
- 以正面、背面、上下、左右、斜视的6个方向图为基本
- 黑白线图或灰度照片
- 分辨率：建议300dpi以上
- 尺寸：16cm × 16cm以内（建议16cm × 12cm）
⚫ 实线与虚线的区分
- 实线：寻求保护的设计要素（权利要求部分）
- 虚线：为环境或参考目的而标示的要素（在美国和日本尤为重要）
- 美国对虚线的解释较为严格 → 需谨慎区分使用
🎨 部分外观设计·GUI
- 部分外观设计：仅需保护的部分用实线标注，其余部分用虚线标注
- GUI（界面设计）：可在日本、美国、韩国及欧盟获得保护
- 动态GUI通过多张静止图像表现动画效果
📋 说明书（可选）
- 主要特征部分的说明（可选）
- 在美国指定申请中，说明书可明确权利范围
- 在韩国和日本，需要对产品进行说明
📌 本事务所的图纸制作支持 由合作的设计图专业设计师，为您制作符合美国、韩国严格要求的高质量图纸。也可根据3D-CAD数据进行绘制。
主要指定国的注意事项
🇺🇸 美国（USPTO）
- 实质审查国（审查新颖性、非显而易见性及实用性）
- 原则上1项申请=1项外观设计（但通过海牙体系提交的多项外观设计在技术上也是允许的）
- 对图纸中虚线和阴影线的使用要求独特且严格
- 对审查意见通知书的答复必须委托美国律师
- 注册外观设计的保护期为自申请日起15年
🇪🇺 欧盟（EUIPO）
- 仅进行形式审查（不进行实质审查）→ 可实现早期注册
- 1项指定即可覆盖27个成员国全境
- 作为注册共同体外观设计（RCD）受保护，最长保护期为25年
- 通过无效审判事后对新颖性等进行争议的方式
- 英国脱欧后需单独指定英国（逐个指定）
🇰🇷 韩国（KIPO）
- 实体审查国家，设有部分外观设计制度
- 丧失新颖性的例外规定为12个月（需提供证明文件）
- 2024年修订后，关联设计制度更加灵活（自基本设计起3年→5年）
- 图纸要求与日本接近，对日本企业具有较强适应性
🇸🇬 新加坡（IPOS）
- 以形式审查为主（仅针对违反公共秩序和良好风俗等情况进行实质审查）
- 作为拓展东南亚业务的重要跳板
- 保护期限最长15年
2024-2026年的最新动向
📅 欧盟新外观设计条例（2024年5月生效）
欧盟知识产权局（EUIPO）新外观设计法规（Regulation 2024/2822）于2024年5月通过。该法规将数字产品（图形用户界面、元宇宙、NFT）纳入保护范围，明确了维修条款，并实现了申请流程的现代化等。
🌏 新兴国家加入范围扩大
2024-2026年期间，伯利兹、沙特阿拉伯等国已加入或正在考虑加入，这将使在亚洲和中东市场获得外观设计保护变得更加容易。
⚙️ WIPO海牙电子申报系统功能扩展
随着WIPO海牙电子申请系统的功能扩展，3D模型提交选项及AI辅助图纸检查等功能正分阶段引入。
常见问题（FAQ）
问：海牙国际外观设计申请在向多少个国家申请时更具优势？
Q：如果想在中国、台湾、香港、澳门申请外观设计，该怎么办？
Q 一份申请最多可包含多少项外观设计？
Q 能否选择公开时间？
Q保护期限有多长？
Q： 已在展会上公开展示的工业设计能否进行海牙申请？
Q如果在指定国收到驳回理由通知，需要多少费用？
Q： 海牙申请的费用可以使用INPIT补助金吗？
Q GUI和界面设计也能进行海牙申请吗？
Q 可以提供免费咨询吗？
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