[4.ª convocatoria: plazo abierto | Fecha límite: 28 de septiembre] ¡La subvención de INPIT para solicitudes en el extranjero cubre la mitad de los gastos de obtención de derechos de propiedad intel…

Para las pymes, las empresas emergentes y las universidades que aspiran a expandirse al extranjero o a crecer en el mercado global, es de vital importancia obtener de forma adecuada los derechos de propiedad intelectual locales (patentes, diseños, marcas registradas, etc.). Sin embargo, la obtención de derechos en el extranjero conlleva unos costes considerables, como los honorarios de los representantes locales y los gastos de traducción.

En estos casos, conviene considerar la posibilidad de acogerse a la «Subvención INPIT para solicitudes en el extranjero», gestionada por el INPIT (Instituto de Información y Formación sobre Propiedad Industrial, organismo administrativo independiente).

Esta subvención tiene como objetivo subvencionar una parte (la mitad) de los gastos en que incurren las empresas para obtener derechos de propiedad intelectual en el extranjero, con el fin de impulsar la creación de estrategias internacionales de propiedad intelectual.

En este artículo, basándonos en la información más reciente de la cuarta convocatoria del ejercicio 2026, explicaremos de forma clara y desde el punto de vista de un agente de la propiedad industrial los requisitos de las empresas, las solicitudes y los gastos subvencionables, el importe de la subvención, los criterios de evaluación y los puntos de bonificación, la documentación necesaria y el calendario de preparación hasta la fecha límite.

1. Resumen y calendario de la cuarta convocatoria del ejercicio 2026

La subvención del INPIT para solicitudes en el extranjero (subvención para los trámites de solicitud) se convoca varias veces a lo largo del ejercicio. En el ejercicio 2026 habrá un total de cuatro convocatorias, de la 1.ª a la 4.ª, y la 4.ª, cuya presentación ya está abierta, será la última de este ejercicio (según lo previsto).

Las fechas principales de la 4.ª convocatoria son las siguientes:

Consulte la información más reciente sobre la convocatoria en la página web oficial de las ayudas de INPIT para solicitudes en el extranjero.

2. ¿Qué empresas pueden optar a la subvención?

Esta subvención está destinada a empresas con sede en Japón. Además, deben cumplir alguno de los siguientes requisitos:

• Pequeñas y medianas empresas:
  • Empresas o particulares cuyo capital social o número de empleados a tiempo completo sea inferior a los límites establecidos para cada sector (por ejemplo: en los sectores de la fabricación,la construcción, el transporte o el sector del software: capital social de 300 millones de yenes o menos, o 300 empleados o menos; en el sector mayorista: 100 millones de yenes o menos, o 100 empleados o menos; en el sector de servicios: 50 millones de yenes o menos, o 100 empleados o menos; en el sector minorista: 50 millones de yenes o menos, o 50 empleados o menos).
  • En el caso de los autónomos, se limita a aquellas personas que tengan su domicilio en Japón.
  • También se incluyen las asociaciones de empresas, las cooperativas de trabajo, las cooperativas empresariales y las organizaciones sin ánimo de lucro (NPO), entre otras. Las cámaras de comercio y las asociaciones de comerciantes solo pueden presentar solicitudes en el extranjero relacionadas con marcas colectivas regionales.
• Sociedades específicas de nueva creación:
  • Son aquellas personas jurídicas cuyo capital social no supere los 300 millones de yenes y que, en la fecha de presentación de la solicitud, no hayan transcurrido más de 10 años desde su constitución.
  • No obstante, quedan excluidas aquellas en las que una persona jurídica con un capital social superior a 300 millones de yenes posea, por sí sola, más de la mitad de las acciones, o posea, de forma conjunta, más de dos tercios de las mismas.
• Instituciones de investigación y ensayo, etc.:
  • Investigadores de universidades y escuelas técnicas superiores, entidades que gestionan universidades y escuelas técnicas superiores, y corporaciones de uso conjunto de universidades.
  • Empresas autorizadas como organismos de transferencia de tecnología (TLO) de universidades y otras instituciones.
  • También se incluyen las entidades que gestionan determinadas corporaciones administrativas independientes o corporaciones especiales, los organismos públicos de investigación y ensayo, así como las corporaciones administrativas independientes regionales de investigación y ensayo.
• Titulares de derechos de explotación, etc.:
  • Se trata de personas que, en el caso de solicitudes en las que el solicitante pertenezca a alguna de las categorías mencionadas anteriormente (pymes, sociedades específicas de nueva creación o organismos de investigación y ensayo, etc.), reciben la concesión de derechos de explotación y asumen, en nombre del solicitante, la totalidad o parte de los gastos relacionados con la obtención de derechos en el extranjero. No obstante, es necesario que la propia persona pertenezca también a alguna de las tres categorías mencionadas anteriormente.

【Empresas excluidas】

Las siguientes entidades no pueden optar a esta subvención:

• Las empresas consideradas grandes (por ejemplo, las pymes en las que una misma gran empresa posea más de la mitad de las acciones, o aquellas en las que una gran empresa posea más de dos tercios de las acciones). Tampoco podrán optar a la subvención aquellas que pasen a considerarse grandes empresas durante el periodo de ejecución del proyecto subvencionado. Además, los organismos públicos, como las administraciones locales, también se consideran «grandes empresas».
• Aquellos a los que el Ministerio de Economía, Comercio e Industria haya impuesto medidas de suspensión de subvenciones o de inhabilitación para la adjudicación de contratos.
• Empresas relacionadas con grupos delictivos organizados o con miembros de dichos grupos.
• Filiales en el extranjero (ya que es requisito que la sede social se encuentre en Japón).

3. ¿Qué actividades se subvencionan? (Solicitudes y trámites subvencionables)

Las actividades subvencionables son, principalmente, las solicitudes presentadas ante las oficinas de patentes extranjeras, etc. (en adelante, «solicitudes subvencionables»). En la cuarta convocatoria (subvención para los trámites de solicitud) solo se pueden solicitar ayudas para los gastos de los trámites de solicitud; las ayudas para los «trámites intermedios», como la solicitud de examen de la solicitud o la respuesta a una notificación de motivos de denegación, se tramitan por separado mediante la solicitud de concesión de la «ayuda para trámites intermedios»(el plazo de recepción para el ejercicio 2026 es del 1 de abril al 14 de diciembre de 2026).

• Solicitudes subvencionables:
  • Solicitudes presentadas ante oficinas de patentes extranjeras, etc., en las que se reivindica la prioridad basada en el Convenio de París a partir de una solicitud presentada en Japón. El método de presentación puede ser una solicitud directa en cada país, la entrada en vigor nacional de una solicitud internacional PCT, una solicitud de registro internacional de diseños industrial en virtud del Arreglo de La Haya o una solicitud de registro internacional de marcas en virtud del Protocolo del Arreglo de Madrid.
  • Solicitudes presentadas ante oficinas de patentes extranjeras, etc., sin reivindicar prioridad, que se realicen mediante los siguientes métodos:
    • Método consistente en tramitar una solicitud internacional en virtud del PCT (Tratado de Cooperación en materia de Patentes) ante oficinas de patentes extranjeras (mediante el procedimiento de transición nacional a cada país o región). No obstante, en este caso es necesario realizar el procedimiento de transición nacional ante la Oficina de Patentes de Japón.
    • Solicitud de registro de diseños ante una oficina de patentes extranjera, realizada en virtud del Arreglo de La Haya (Arreglo relativo al registro internacional de diseños), en la que se incluya a Japón entre los Estados contratantes designados.
    • Solicitudes de registro de marcas ante oficinas de patentes extranjeras, presentadas con arreglo a la legislación de cada país o al Protocolo del Arreglo de Madrid. No obstante, las marcas en cuestión se limitarán a aquellas que correspondan a solicitudes presentadas ante la Oficina de Patentes de Japón o a marcas registradas a nivel nacional.

Cabe señalar que las solicitudes presentadas ante la Oficina Europea de Patentes (OEP) también son subvencionables. No obstante, los trámites de validación en cada Estado miembro que se realicen tras la resolución de registro, así como la solicitud de una patente europea de efecto único, no son subvencionables.

4. ¿Qué gastos son subvencionables?

Son subvencionables los gastos que puedan distinguirse claramente como pertenecientes al proyecto subvencionado y cuya necesidad y adecuación del importe puedan confirmarse mediante documentos justificativos. Asimismo, se subvencionarán aquellos gastos para los que se haya formalizado el contrato (pedido) a partir de la fecha de la resolución de concesión de la subvención y cuya recepción y pago se hayan completado dentro del período de ejecución del proyecto subvencionado. El contenido y el importe de los gastos subvencionables se verificarán mediante los presupuestos que se presenten en el momento de la solicitud.

Los principales gastos subvencionables son los siguientes:

• Tasas de pago a oficinas de patentes extranjeras, etc.:
  • tasas de solicitud, tasas de los trámites de transición nacional en cada país designado en una solicitud internacional (excluidos los gastos de transición a Japón), tasas de solicitud de examen y tasas de presentación de escritos de corrección, entre otras.
• Honorarios de representantes, etc.:
  • Honorarios de representantes nacionales (abogados de patentes, etc.) y de representantes locales. Por regla general, se contemplan los honorarios de un despacho nacional y de un despacho local por cada país de destino de la solicitud (los honorarios de representantes intermediarios externos quedan, en principio, excluidos).
  • Gastos de solicitud de certificación notarial, gastos de redacción de poderes, comisiones por transferencia bancaria y comisiones por envío de fondos, etc.
• Gastos de traducción:
  • Son los gastos relacionados con la traducción de la descripción, etc. Es necesario especificar en el presupuesto el desglose, por ejemplo, «unidad de precio × número de palabras (o número de páginas)».

[Ejemplos de gastos no subvencionables]

• Gastos de elaboración de la solicitud de subvención y del informe de resultados.
• El impuesto sobre el consumo, el impuesto sobre el valor añadido (IVA) extranjero o el impuesto sobre los servicios, entre otros.
• Tasas que se abonan a la Oficina Japonesa de Patentes (tasas de la oficina nacional de origen para solicitudes del Arreglo de Madrid, tasas de expedición del certificado de derecho de prioridad, etc.).
• Gastos relacionados con la búsqueda de antecedentes técnicos y de marcas anteriores.
• Tasas de la fase internacional de las solicitudes internacionales (tasas de solicitud internacional, tasas de examen preliminar, etc.).
• Tasas necesarias para subsanar el incumplimiento de los plazos para la presentación de traducciones o la solicitud de examen de la solicitud, entre otros.
• Tasas de patente y de registro.
• Honorarios de los representantes correspondientes a los gastos no subvencionables mencionados anteriormente.

5. ¿Cuál es el importe y el porcentaje de la subvención?

El porcentaje de subvención es del 50 % sobre los gastos subvencionables. El importe máximo de la subvención es el siguiente:

6. Criterios de evaluación y elementos que otorgan puntos adicionales (¿cómo aumentar las posibilidades de ser seleccionado?)

Las solicitudes se evaluarán en función de los criterios de evaluación establecidos en las bases de la convocatoria. El cumplimiento de los requisitos no garantiza automáticamente la selección, sino que se valorarán las posibilidades de obtener los derechos y las perspectivas de comercialización.

Además, se otorgarán puntos adicionales a las empresas que cumplan los requisitos que se indican a continuación. Si se da el caso, no olvide indicarlo y adjuntar los documentos acreditativos al presentar la solicitud.

7. Lista de verificación de los documentos necesarios para la solicitud

Los principales documentos que deben presentarse según las bases de la 4.ª convocatoria son los siguientes (no es necesario presentar los originales). Los formularios pueden descargarse de la página de solicitudes (trámites de solicitud) de INPIT.

*Es posible que se soliciten documentos adicionales durante el proceso de evaluación. Si recibe una notificación de la secretaría, responda sin demora.

8. Principales pasos y obligaciones tras la presentación de la solicitud y la selección

El proceso general de la subvención es el siguiente: solicitud de participación → evaluación de la solicitud → notificación de selección → resolución de concesión → trámites ante la oficina de patentes extranjera (ejecución del proyecto subvencionado) → informe de resultados → determinación del importe de la subvención → solicitud de liquidación y pago → informe sobre el estado de la obtención de los derechos.

• Método de solicitud: solo se aceptan solicitudes electrónicas a través de jGrants (sistema de solicitud electrónica de subvenciones gestionado por la Agencia Digital). Para presentar la solicitud es necesaria una cuenta G-Biz ID Prime, cuya emisión tarda entre una y dos semanas. No se admitirán prórrogas del plazo de solicitud por retrasos en la obtención del G-Biz ID.
• Una solicitud por empresa: Solo se puede presentar una solicitud por cada convocatoria. Si se desea presentar varias solicitudes, se deben agrupar los documentos en un archivo zip y enviarlas en una sola vez. No es posible presentar una solicitud conjunta con otros solicitantes; cada persona que desee recibir la subvención debe presentar su solicitud a su nombre.
• Función de solicitud por poder: jGrants dispone de una función de solicitud por poder, que permite que un agente de la propiedad industrial, en calidad de representante, compruebe el contenido de la solicitud antes de que el solicitante la presente.
• Restricción de solicitudes duplicadas: Las solicitudes que aspiren a recibir la subvención no podrán presentarse simultáneamente a otros programas de ayuda financiados con fondos públicos, como el Programa de Apoyo a las Solicitudes Internacionales de la Oficina de Patentes (gestionado por los Centros de Apoyo a las Pymes de las prefecturas, etc.).Si se detecta una duplicación, la solicitud podrá ser rechazada o la resolución de concesión podrá ser revocada. No obstante, si una de las solicitudes ha sido rechazada, es posible presentar la solicitud al otro programa para la misma solicitud.
• Resolución de concesión tras la selección: No es necesario presentar una nueva solicitud de concesión tras la selección, ya que la resolución de concesión se notificará a través de jGrants. Como resultado de la evaluación, es posible que se determine que parte de los gastos contabilizados no son subvencionables y que, por lo tanto, se reduzca el importe de la concesión.
• Obligaciones tras la selección: Una vez seleccionado como beneficiario de la subvención, existen varias obligaciones. A continuación se detallan los puntos más importantes.
  • Las solicitudes de patente que incluyan invenciones pertenecientes a los «campos tecnológicos específicos» establecidos en la Ley de Promoción de la Seguridad Económica no podrán optar a esta subvención.
  • Los beneficiarios que hayan obtenido puntos adicionales por el aumento salarial deberán informar de la situación de dicho aumento en el informe sobre el estado de la obtención de derechos.
  • No es posible añadir posteriormente gastos que no se hayan incluido en la solicitud inicial. En caso de modificación de la distribución de los gastos, de los términos de un contrato por un importe superior a 500.000 yenes (IVA incluido), o de suspensión, cancelación o sucesión del proyecto subvencionado, es necesario obtener previamente la autorización de INPIT (solicitud de modificación del plan).
  • Una vez finalizado el proyecto subvencionado, deberá presentarse el informe de resultados en un plazo de 30 días a partir de esa fecha o antes de la fecha límite de finalización del proyecto (el 26 de marzo de 2027 para la 4.ª convocatoria), lo que ocurra primero.
  • Existe la obligación de presentar anualmente el informe sobre el estado de la obtención de derechos para todas las solicitudes subvencionadas, hasta que se haya completado la notificación de los resultados del examen y el estado de registro. En caso de no presentarlo o de presentar un informe falso, se podrá revocar la decisión de concesión, solicitar la devolución de la subvención o rechazar futuras solicitudes.
  • Si no se completa la obtención de los derechos sin motivo justificado (por ejemplo, retirada tácita por haber vencido el plazo para solicitar el examen, impago de las tasas de registro, renuncia o retirada), es posible que no se seleccione la solicitud en futuras convocatorias.
  • Es necesario conservar los libros de contabilidad y los documentos justificativos relativos a los gastos subvencionables durante cinco años a partir de la finalización del proyecto subvencionado.
  • Deberá atender a las solicitudes de información y a las inspecciones in situ que le soliciten el INPIT o la secretaría.
  • El pago de la subvención se realizará tras la finalización del proyecto subvencionado, en concepto de liquidación. La transferencia se realizará exclusivamente a una cuenta a nombre del beneficiario de la subvención. La subvención está sujeta a impuestos (se considera ingreso del ejercicio fiscal en el que se recibe el pago).
  • En caso de que se produzcan irregularidades, se podrá proceder a la anulación de la decisión de concesión, a la orden de devolución o a la publicación de la información, entre otras medidas.

9. ¿Qué hay que hacer antes de la fecha límite? Calendario para la preparación de la solicitud

A continuación se ofrece una guía de preparación para presentar la solicitud con tiempo de antelación antes de la fecha límite (28 de septiembre a las 17:00).

10. Preguntas frecuentes (FAQ)

Resumen

La subvención para solicitudes en el extranjero de INPIT es un programa muy útil para las pymes, las startups y las universidades que aspiran a expandirse al extranjero, ya que subvenciona la mitad de los gastos derivados de la obtención de derechos de propiedad intelectual en el extranjero.La cuarta convocatoria del ejercicio 2026 finaliza el lunes 28 de septiembre de 2026 a las 17:00 y es la última convocatoria de este ejercicio (según lo previsto).

Hay muchos aspectos que hay que tener en cuenta, como las empresas que pueden optar a la subvención, los requisitos de solicitud, la norma de que no se puede realizar el encargo hasta que se haya concedido la subvención o la coherencia con los plazos de prioridad; sin embargo, si se organizan con antelación, no es en absoluto un programa difícil de gestionar. Le animamos a que considere su uso como parte de su estrategia de propiedad intelectual para la expansión internacional.