„Wir haben uns für einen neuen Namen für unseren Dienst entschieden und möchten ihn als Marke eintragen lassen.“
„Ich möchte die Markenbildung für unseren Firmennamen vorantreiben, aber Probleme vermeiden.“
Wenn Sie mit solchen Gedanken im Internet suchen, werden Sie von unzähligen Optionen überwältigt – von günstigen Online-Diensten bis hin zu traditionsreichen Patentkanzleien – und wissen nicht mehr weiter, oder?
„Ist es wirklich in Ordnung, wenn ich mich an einen günstigen Anbieter wende?“
„Was passiert mit dem bezahlten Geld, wenn die Anmeldung abgelehnt wird?“
„Ist das Ergebnis nicht bei jedem Patentanwalt dasselbe?“
Es ist ganz natürlich, solche Fragen zu haben.
Um es vorweg zu nehmen: Bei der Markenanmeldung hängt nicht nur die Erfolgsquote, sondern auch der spätere Schutz Ihres Unternehmens stark davon ab, wen (welche Kanzlei) Sie damit beauftragen.
So wie es bei Ärzten Fachgebiete wie „Chirurgie“ oder „Innere Medizin“ gibt, gibt es auch bei Patentanwälten solche, die sich auf „Patente (Technik)“ spezialisiert haben, und solche, die sich auf „Marken (Brands)“ spezialisiert haben. Wenn Sie diesen Unterschied übersehen und Ihre Wahl allein aufgrund der momentanen Kosten treffen, kann es passieren, dass Sie „trotz des investierten Geldes und Zeitaufwands keine Marke erhalten“ oder „die Eintragung zwar erreicht haben, die Rechte aber nicht für die entscheidenden Produkte nutzen können“.
In diesem Artikel erläutern wir aus der Perspektive eines Profis, der bereits zahlreiche Markenangelegenheiten bearbeitet hat, ausführlich, wie Sie eine Kanzlei oder einen Patentanwalt finden, der sich wirklich gut mit Markenanmeldungen und -registrierungen auskennt.
Lassen Sie sich nicht von oberflächlichen Informationen täuschen und nutzen Sie diesen Artikel als Entscheidungshilfe, um einen Partner zu finden, der Ihr Unternehmen zuverlässig schützt.
Viele Unternehmer neigen dazu, „stark in Markenangelegenheiten“ einfach mit „schnellen und günstigen Anmeldeverfahren“ oder „einer hohen Anzahl an erfolgreichen Registrierungen“ gleichzusetzen.
Natürlich sind Geschwindigkeit, Preis und die Anzahl der Erfolge wichtig, doch die eigentliche „Stärke“, wie sie Fachleute verstehen, liegt woanders.
Es geht um die „Fähigkeit, Hindernisse zu überwinden, wenn Probleme (Ablehnungsgründe) auftreten“ und um den „strategischen Weitblick zum Schutz Ihres Unternehmens“.
Wenn Sie eine Marke beim Patentamt anmelden, prüft der Prüfer streng, ob es „ähnliche Marken gibt“ oder ob es sich „nur um eine allgemeine Bezeichnung handelt“.
Manchmal wird die Marke problemlos eingetragen, manchmal erhält man jedoch eine Mitteilung, dass „die Eintragung in dieser Form nicht möglich ist“. Dies wird als „Ablehnungsbescheid“ bezeichnet.
Tatsächlich ist genau der Moment, in dem diese Mitteilung eintrifft, der Moment, in dem sich die Kompetenz eines Patentanwalts zeigt.
In einer gewöhnlichen Kanzlei (die sich hauptsächlich auf die administrative Abwicklung konzentriert):
„Da das Patentamt abgelehnt hat, sollten wir aufgeben“, und sie geben oft sofort auf. Oder sie reichen nur formelle Einwände ein, was dazu führt, dass die Prüfung nicht bestanden wird.
Bei einer auf Marken spezialisierten Kanzlei:
Sie kommen zu dem Schluss: „Gegen diesen Ablehnungsgrund lässt sich etwas einwenden“, und erstellen unter Rückgriff auf eine Vielzahl früherer Präzedenzfälle und Prüfungsentscheidungen ein **„Schriftsatz“** als Gegendarstellung. Sie entwickeln Argumente wie: „Es gibt zwar auf den ersten Blick ähnliche Marken, doch unter Berücksichtigung der tatsächlichen Marktbedingungen besteht keine Verwechslungsgefahr“ oder „Dieser Begriff weist Merkmale eines Kunstworts auf“, und erreichen so, dass der Prüfer seine Entscheidung revidiert und die Eintragung genehmigt (Umkehrung der Ablehnung).
Genau diese „hartnäckige Verhandlungsstärke“ und „Fähigkeit, fundierte Argumente zu formulieren“ sind das Kennzeichen eines Patentanwalts, der sich auf Markenrecht versteht.
Wenn man die Anmeldung lediglich mit dem vorgegebenen „Namen“ und der „Kategorie (Genre)“ einreicht, ist dies auch mit KI oder Billigdienstleistern möglich.
Ein starker Patentanwalt führt jedoch ein Gespräch unter folgenden Gesichtspunkten:
„Sie verkaufen derzeit Bekleidung, aber denken Sie nicht auch daran, in Zukunft ein Café zu eröffnen oder Accessoires zu verkaufen?“
„Könnten Sie dieses Logo nicht nur in horizontaler Schrift, sondern auch als verkürzte Version als Symbol verwenden?“
Entscheidend ist, ob wir die Zukunft Ihres Unternehmens vorhersehen und einen lückenlosen Schutzumfang (benannte Waren und Dienstleistungen) vorschlagen können.
Zu eng gefasste Rechte bieten anderen Unternehmen eine Lücke (Nachahmungen lassen sich nicht ausschließen), zu weit gefasste Rechte verursachen unnötige Kosten. Ein „starkes Büro“ verfügt über dieses Gespür für das richtige Gleichgewicht.
Worauf sollten Sie also konkret auf der Website oder bei einem persönlichen Gespräch achten?
Hier sind 5 Checkpunkte, um Fehler zu vermeiden.
Es ist eine Tatsache in der Patentanwaltsbranche, dass die meisten Patentanwälte Experten für „Patente (technische Erfindungen)“ sind. Viele von ihnen haben einen naturwissenschaftlichen Hintergrund und sind zwar gut darin, technische Dokumente zu verfassen, doch es gibt tatsächlich nicht wenige Anwälte, denen Bereiche wie Markenrecht, die mit „Markentheorie und Marketing“ zu tun haben, nicht liegen.
Achten Sie beim Besuch der Website bitte auf folgende Punkte:
Befindet sich das Wort „Marken“ auf der Startseite oder an einer gut sichtbaren Stelle (wird dies nicht nur „nebenbei“ neben dem Patentwesen betrieben)?
Sind konkrete „Erfolgszahlen bei der Markeneintragung“ und „Fallbeispiele“ aufgeführt?
Verfügt die Kanzlei über Erfahrung in Ihrer Branche (z. B. IT, Gastronomie, Kosmetik, Fertigung)?
Insbesondere wenn die Kanzlei die branchenspezifischen Gepflogenheiten und Trends (wie z. B. Modewörter) versteht, ist die Überzeugungskraft bei der Geltendmachung der Unterscheidungskraft (Einzigartigkeit) der Marke deutlich höher.
Wie bereits erwähnt, ist die Reaktionsfähigkeit bei der Prüfung (Zwischenverfahren) entscheidend.
Fragen Sie bei Ihrer Anfrage bewusst Folgendes:
„Wie gehen Sie vor, wenn eine Ablehnungsmitteilung vom Patentamt eintrifft?“
„Beraten Sie uns auch bei schwierigen Fällen, die anderswo abgelehnt wurden?“
Wenn Sie auf diese Fragen nur optimistische Antworten wie „Bei uns ist die Recherche perfekt, da gibt es kein Problem“ erhalten, sollten Sie vorsichtig sein. Da bei der Markenprüfung auch die subjektive Einschätzung des Prüfers eine Rolle spielt, gibt es keine zu 100 % sichere Recherche.
Umgekehrt sind Kanzleien vertrauenswürdig, die konkrete Ausweichlösungen (Plan B) vorschlagen, wie zum Beispiel: „In diesem Fall erstellen wir eine Stellungnahme unter Berufung auf den Präzedenzfall XX aus der Vergangenheit“ oder „Es besteht zwar ein Risiko, aber mit dieser Änderung besteht die Möglichkeit, dass die Anmeldung genehmigt wird.“
Die Kosten für die Markeneintragung fallen hauptsächlich zweimal an: bei der „Anmeldung“ und bei der „Eintragung“.
Man sieht oft Anzeigen mit dem Slogan „Anmeldegebühr 0 Yen!“, doch es ist gefährlich, sich allein vom niedrigen Preis leiten zu lassen. Denn es kann vorkommen, dass später hohe Kosten anfallen.
[Häufige Fallstricke bei zusätzlichen Kosten]
Hohe Erfolgsprämie: Die Anmeldegebühr ist zwar günstig, aber die Gebühr bei der Eintragung liegt über dem Marktpreis.
Separate Gebühren für die Bearbeitung von Ablehnungen: Die Kosten für die Erstellung einer Stellungnahme, falls die Prüfung zu einer Ablehnung führt, sind hoch angesetzt.
Gebühren für die Fristenüberwachung: Allein für die Benachrichtigung über den Verlängerungstermin fallen Kosten an.
Eine seriöse Kanzlei lockt nicht mit kurzfristigen Preisvorteilen, sondern legt in ihrem Kostenvoranschlag klar dar, wie viel die Eintragung bis zum Abschluss insgesamt kostet. Vergleichen Sie die Gesamtkosten, einschließlich der „Kosten für die Bearbeitung von Ablehnungen“.
Bei der Markeneintragung gilt weltweit das Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“.
Wenn ein anderes Unternehmen die Anmeldung nur um Haaresbreite vor Ihnen einreicht, ist es äußerst schwierig, diese zurückzugewinnen. Daher kann in der Geschäftswelt eine Verzögerung von „einem oder zwei Tagen“ fatal sein.
Erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Antwort auf Ihre Anfrage?
Ist die Vorlaufzeit bis zum Beginn der Recherche und des Anmeldeverfahrens kurz?
Ein wichtiger Auswahlkriterium ist auch, ob die Kanzlei über Kommunikationskanäle wie Chat-Tools (Slack, Chatwork, LINE usw.) erreichbar ist und somit eine Kommunikation ermöglicht, die dem Tempo des modernen Geschäftslebens entspricht.
Bei Patentanwälten, die mit „Die Eintragung ist zu 100 % möglich“ oder „Das klappt auf jeden Fall“ versichern, ist Vorsicht geboten. Die Prüfung wird letztendlich vom Patentamt durchgeführt, nicht vom Patentanwalt.
Je seriöser und kompetenter ein Patentanwalt ist, desto ehrlicher wird er bereits in der Phase der vorläufigen Markenrecherche auch auf mögliche Risiken hinweisen.
„Die Eintragungswahrscheinlichkeit liegt bei 60 % (Bewertung: △). Der Grund dafür ist, dass es bereits eine ältere Marke mit dem Zeichen XX gibt.“
„So wie es aussieht, wird es schwierig, daher sollten wir eine Anmeldung zusammen mit dem Logo in Betracht ziehen.“
Wählen Sie daher eine Kanzlei, die Ihnen umfassend erklärt, „warum es schwierig ist“ und „wie sich die Chancen verbessern lassen“. Kanzleien, die nur das sagen, was gut klingt, neigen dazu, bei späteren Problemen die Verantwortung abzuwälzen.
Sollte man sich für die in den letzten Jahren immer häufiger anzutreffenden „kostengünstigen Online-Marken-Dienste mit KI-Einsatz“ oder für eine „Kanzlei mit einem zuständigen Patentanwalt“ entscheiden? Wir haben die jeweiligen Merkmale in einer Tabelle zusammengefasst.
| Vergleichskriterien | Günstige Online-Dienste | Markenrechtskanzlei |
| Ungefähre Kosten | Niedrige Preise (Gebühren ab einigen Tausend Yen) | Standard (Gebühren ab mehreren Zehntausend Yen) |
| Aufwand | Eingabe und Auswahl der Klassen müssen selbst vorgenommen werden | Komplette Übertragung an den Patentanwalt / auf der Grundlage von Befragungen |
| Recherche und Beurteilung | Entscheidung durch KI oder vereinfachte Systeme | Detaillierte Recherche und Beurteilung durch einen Patentanwalt |
| Vorschlagsfähigkeit | Nur systemische Vorschläge | Vorschläge zum Schutzumfang, die auf die Geschäftsstrategie abgestimmt sind |
| Maßnahmen bei Zurückweisung | Eigenständige Bearbeitung oder separate, kostenintensive Option | Auf Erfahrung basierende fundierte Einwände (Erstellung von Stellungnahmen) |
| Geeignet für | Budgetorientiert, einfache Bezeichnungen, Fälle, die man aufgeben möchte | Personen, die die Rechte unbedingt erwerben möchten, geplante Geschäftserweiterung |
Fazit: Die richtige Wahl ist entscheidend.
Wenn Sie kein Budget haben und es sich um einen „völlig einzigartigen Kunstbegriff (bei dem die Wahrscheinlichkeit einer Überschneidung mit anderen Namen nahezu null ist)“ handelt, ist die Nutzung eines Online-Dienstes eine kluge Wahl.
Bei „wichtigen Marken, für die Sie unbedingt eine Marke anmelden möchten“ oder bei „Namen, die auch nur ansatzweise allgemeine Begriffe enthalten (und daher Ähnlichkeit mit anderen Unternehmen aufweisen könnten)“ empfehlen wir jedoch dringend, von Anfang an eine spezialisierte Patentanwaltskanzlei zu beauftragen.
Denn es kommt immer wieder vor, dass Anmeldungen über Online-Dienste abgelehnt werden und man dann in Panik zu einem Patentanwalt eilt, was aufgrund von Kosten für die Übernahme des Falles im laufenden Verfahren letztlich teurer wird.
Wir haben Ihnen bisher erklärt, wie Sie eine kompetente Kanzlei auswählen können. Unsere Kanzlei, die Kanzlei für geistiges Eigentum Evolix, ist ein Team von Markenprofis, das genau all diese Kriterien erfüllt.
Hier stellen wir Ihnen die Gründe vor, warum wir von so vielen Unternehmen immer wieder ausgewählt werden.
Das größte Merkmal unserer Kanzlei ist unsere „Beharrlichkeit, niemals aufzugeben“.
Wir nehmen auch gerne Fälle zur Beratung an, bei denen Anmeldungen durch andere Kanzleien oder in Eigenregie zu einer „Ablehnungsentscheidung“ geführt haben.
Dank unserer umfangreichen Datenbank mit früheren Prüfungsentscheidungen und unserem Know-how bei der Entwicklung eigener Argumentationsstrategien konnten wir bereits zahlreiche Registrierungen für Fälle erzielen, die auf den ersten Blick schwierig erschienen.
(※ Falls konkrete Erfolge vorliegen, hier hinzufügen: z. B. „Im letzten Jahr haben wir XX % der Fälle, die von anderen Kanzleien abgelehnt wurden, zur Eintragung geführt“)
Wir sind nicht nur ein einfacher „Verfahrensdienstleister“.
Nach einer eingehenden Analyse Ihres Geschäftsmodells schlagen wir Ihnen nicht nur die „derzeit erforderlichen Rechte“ vor, sondern auch solche, die „zukünftige Risiken verhindern“.
Wir vermeiden unnötige Klassifizierungen, um Kosten zu senken, und sorgen gleichzeitig für einen soliden Markenschutz, der von Wettbewerbern nicht nachgeahmt werden kann. Als Partner Ihres Unternehmens entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine Markenstrategie.
„Zeit ist Geld“. Wir legen großen Wert auf eine schnelle Bearbeitung vom Auftrag bis zur Anmeldung und können diese in kürzester Zeit [noch am selben Tag oder am nächsten Tag] vornehmen.
Was die Kosten betrifft, legen wir Ihnen vor Beginn der Arbeit stets einen detaillierten Kostenvoranschlag vor und fahren erst fort, wenn Sie damit einverstanden sind. Es kommt absolut nicht vor, dass Sie nachträglich mit unerwarteten Rechnungen konfrontiert werden, sodass Sie sich ganz beruhigt an uns wenden können.
Abschließend beantworten wir häufig gestellte Fragen zur Markenanmeldung.
F. Kann ich die Anmeldung selbst vornehmen?
A. Das ist möglich, wird jedoch nicht empfohlen.
Sie können zwar den Antrag selbst erstellen und einreichen, doch steigt dadurch das Risiko, dass die Eintragung aufgrund einer falschen Auswahl der Klassen oder einer versäumten Recherche nach ähnlichen Marken abgelehnt wird. Da der Inhalt der einmal eingereichten Unterlagen später nicht mehr geändert werden kann, besteht zudem die Gefahr, dass Ihnen ein irreparabler Fehler unterläuft.
F. Wir sind ein Unternehmen aus einer ländlichen Region. Können wir Sie beauftragen?
A. Ja, wir sind landesweit tätig.
Da die Kommunikation derzeit vollständig über Zoom, Chat-Tools und E-Mail abgewickelt wird, erhalten wir zahlreiche Anfragen von Kunden aus entfernteren Regionen. Ein Besuch in unserer Kanzlei ist nicht erforderlich.
F. Der Name steht noch nicht fest, kann ich mich trotzdem beraten lassen?
A. Selbstverständlich.
Es ist sogar am besten, wenn Sie uns bereits vor der endgültigen Entscheidung konsultieren. Wir können Sie dann aus der Perspektive „Welcher der beiden Entwürfe, A oder B, lässt sich leichter als Marke eintragen?“ beraten und so unnötige Rückschritte vermeiden.
Eine eingetragene Marke ist ein wertvolles Gut, das Ihr Unternehmen nach der Registrierung 10 Jahre lang (bei Verlängerung sogar dauerhaft) schützt.
Es wäre verkehrt, aus Sparsamkeit bei der Anmeldung einen Billiganbieter zu wählen und dadurch die Eintragung zu verpassen oder Rechte zu erwerben, die sich in der Praxis als unbrauchbar erweisen.
Die Verluste, die entstehen, wenn Sie wegen einer Markenrechtsverletzung verklagt werden oder gezwungen sind, Ihren Markennamen zu ändern, können sich auf mehrere zehn Millionen bis mehrere hundert Millionen Yen belaufen.
Wählen Sie deshalb eine „wirklich kompetente Kanzlei“ als Partner.
Unsere Kanzlei bietet Erstberatungen und einfache Markenrecherchen an.
Egal, um welches Anliegen es sich handelt – ob Sie wissen möchten, ob ein bestimmter Name registriert werden kann, oder ob Sie trotz negativer Prognosen von anderen eine Lösung suchen – wir sind für Sie da.
Wir unterstützen Sie mit ganzer Kraft dabei, Ihre wertvolle Marke zu schützen. Bitte zögern Sie nicht, uns zunächst unverbindlich zu kontaktieren.
AUTOR / Verfasser
Takefumi Sugiura
EVORIX – Kanzlei für geistiges Eigentum, leitender Patentanwalt
Wir unterstützen Mandanten aus den unterschiedlichsten Branchen – darunter IT, Fertigung, Start-ups, Mode und Medizin – von der Anmeldung von Patenten, Marken, Geschmacksmustern und Urheberrechten bis hin zu Gerichtsverfahren und Verletzungsklagen. Wir sind zudem mit IP-Strategien in zukunftsweisenden Bereichen wie KI, IoT, Web3 und FinTech bestens vertraut. Mitglied in mehreren Verbänden, darunter der Japanischen Patentanwaltskammer, der Asian Patent Attorneys Association (APAA) und der Japan Trademark Association (JTA).