[4. Ausschreibung – Bewerbungen werden derzeit entgegengenommen | Einsendeschluss: 28. September] Mit dem INPIT-Zuschuss für Auslandsanmeldungen werden die Kosten für den Erwerb von Rechten an geis…

Für kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups, Hochschulen und andere Einrichtungen, die eine Expansion ins Ausland oder eine Ausweitung ihrer Geschäftstätigkeit auf den globalen Markt anstreben, ist es äußerst wichtig, die lokalen Rechte an geistigem Eigentum (Patente, Geschmacksmuster, Marken usw.) sicher zu erwerben. Die Erlangung dieser Rechte im Ausland ist jedoch mit erheblichen Kosten verbunden, darunter die Honorare für lokale Vertreter und Übersetzungskosten.

In solchen Fällen lohnt es sich, die „INPIT-Förderung für Auslandsanmeldungen“ in Betracht zu ziehen, die von INPIT (Unabhängige Verwaltungsbehörde für Informationen und Schulungen zum gewerblichen Rechtsschutz) angeboten wird.

Dieser Zuschuss dient dazu, einen Teil (die Hälfte) der Kosten zu decken, die Unternehmen für die Erlangung von Rechten an geistigem Eigentum im Ausland entstehen, und damit den Aufbau einer internationalen Strategie zum Schutz geistigen Eigentums zu fördern.

In diesem Artikel erläutere ich aus der Sicht eines Patentanwalts auf leicht verständliche Weise die neuesten Informationen zur vierten Ausschreibung des Geschäftsjahres 2026, einschließlich der förderfähigen Unternehmen, Anmeldungen und Kosten, der Höhe der Fördermittel, der Prüfungs- und Bewertungskriterien, der erforderlichen Unterlagen sowie des Zeitplans für die Vorbereitungen bis zum Stichtag.

1. Überblick und Zeitplan für die vierte Ausschreibung des Geschäftsjahres 2026

Die INPIT-Förderung für Auslandsanmeldungen (Unterstützung bei Anmeldeverfahren) wird im Laufe des Geschäftsjahres mehrmals ausgeschrieben. Im Geschäftsjahr 2026 finden insgesamt vier Ausschreibungen statt (1. bis 4. Runde), wobei die derzeit laufende vierte Ausschreibung die letzte in diesem Geschäftsjahr sein wird (voraussichtlich).

Die wichtigsten Termine für die 4. Ausschreibung sind wie folgt:

Aktuelle Informationen zur Ausschreibung finden Sie auf der offiziellen Seite von INPIT zu den Zuschüssen für Auslandsanmeldungen.

2. Welche Unternehmen kommen für eine Förderung in Frage?

Diese Förderung richtet sich an Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Außerdem müssen sie eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Kleine und mittlere Unternehmen:
  • Unternehmen oder Einzelpersonen, deren Stammkapital oder Anzahl der festangestellten Mitarbeiter unter den für die jeweilige Branche festgelegten Grenzwerten liegt (z. B.: im verarbeitenden Gewerbe,Baugewerbe, Transportwesen und Softwarebranche: Stammkapital von höchstens 300 Millionen Yen oder höchstens 300 Mitarbeiter; Großhandel: höchstens 100 Millionen Yen oder höchstens 100 Mitarbeiter; Dienstleistungsbranche: höchstens 50 Millionen Yen oder höchstens 100 Mitarbeiter; Einzelhandel: höchstens 50 Millionen Yen oder höchstens 50 Mitarbeiter).
  • Bei Einzelunternehmern ist dies auf Personen beschränkt, die einen Wohnsitz in Japan haben.
  • Ebenfalls eingeschlossen sind Vereinigungen wie Unternehmensgenossenschaften, Kooperationsgenossenschaften, Wirtschaftsgenossenschaften und gemeinnützige Organisationen (NPO). Handels- und Industrieverbände sowie Handelskammern sind ausschließlich im Zusammenhang mit ausländischen Anmeldungen für regionale Kollektivmarken berechtigt.
• Spezielle Gründungsgesellschaften:
  • Juristische Personen mit einem Stammkapital von höchstens 300 Millionen Yen, deren Gründung zum Zeitpunkt der Antragstellung nicht länger als 10 Jahre zurückliegt.
  • Ausgeschlossen sind jedoch juristische Personen, bei denen eine juristische Person mit einem Stammkapital von über 300 Millionen Yen allein mindestens die Hälfte der Anteile oder gemeinsam mit anderen mindestens zwei Drittel der Anteile hält.
• Forschungs- und Prüfinstitute usw.:
  • Forscher an Universitäten und Fachhochschulen, Träger von Universitäten und Fachhochschulen sowie juristische Personen für die gemeinsame Nutzung von Universitätseinrichtungen.
  • Als Technologie-Transfer-Organisation (TLO) anerkannte Unternehmen.
  • Ebenfalls eingeschlossen sind Träger bestimmter unabhängiger Verwaltungsbehörden und Sonderkörperschaften, öffentlicher Forschungs- und Versuchseinrichtungen sowie regionale unabhängige Verwaltungsbehörden für Forschung und Entwicklung.
• Rechtsinhaber usw.:
  • Personen, die bei Anmeldungen, deren Anmelder zu einer der oben genannten Gruppen (KMU, bestimmte Gründungsgesellschaften oder Forschungs- und Versuchseinrichtungen usw.) gehören, die Einräumung von Nutzungsrechten usw. erhalten und einen Teil oder die gesamten Kosten für die Erlangung von Rechten im Ausland anstelle des Anmelders übernehmen. Allerdings müssen sie selbst ebenfalls einer der drei oben genannten Kategorien angehören.

[Nicht förderfähige Unternehmen]

Die folgenden Unternehmen sind von dieser Förderung ausgeschlossen.

• Als „große Unternehmen“ geltende Unternehmen (z. B. KMU, an denen ein und dasselbe große Unternehmen mindestens die Hälfte der Anteile hält oder die zu mindestens zwei Dritteln im Besitz eines großen Unternehmens sind). Dies gilt auch für den Fall, dass ein Unternehmen während der Laufzeit des Förderprojekts zu einem als „großes Unternehmen“ geltenden Unternehmen wird. Öffentliche Einrichtungen wie Kommunalverwaltungen gelten ebenfalls als „große Unternehmen“.
• Unternehmen, gegen die das Ministerium für Wirtschaft, Handel und Industrie Maßnahmen zur Aussetzung von Fördermitteln oder Ausschluss von Ausschreibungen verhängt hat.
• Unternehmen, die Verbindungen zu organisierten kriminellen Vereinigungen oder deren Mitgliedern haben.
• Ausländische Tochtergesellschaften (da der Hauptsitz in Japan liegen muss).

3. Welche Aktivitäten werden gefördert? (Förderfähige Anmeldungen und Verfahren)

Förderfähig sind hauptsächlich Anmeldungen bei den folgenden ausländischen Patentämtern („förderfähige Anmeldungen“). Im Rahmen der 4. Ausschreibung (Förderung von Anmeldeverfahren) können die Kosten für das Anmeldeverfahren beantragt werden; die Förderung von „Zwischenverfahren“ wie Anträgen auf Prüfung der Anmeldung oder Antworten auf Ablehnungsbescheide erfolgt gesondert im Rahmen des Antrags auf Gewährung einer „Förderung für Zwischenverfahren“(im Geschäftsjahr 2026 werden Anträge vom 1. April bis zum 14. Dezember 2026 entgegengenommen) behandelt.

• Förderfähige Anmeldungen:
  • Anmeldungen bei ausländischen Patentämtern usw., die auf der Grundlage einer in Japan eingereichten Anmeldung unter Inanspruchnahme des Prioritätsrechts gemäß der Pariser Verbandsübereinkunft erfolgen. Als Anmeldungsverfahren kommen sowohl direkte Anmeldungen in den jeweiligen Ländern als auch die nationale Umsetzung einer internationalen PCT-Anmeldung, internationale Geschmacksmusteranmeldungen gemäß dem Haager Abkommen sowie internationale Markenanmeldungen gemäß dem Madrider Protokoll in Frage.
  • Anmeldungen bei ausländischen Patentämtern usw., bei denen kein Prioritätsanspruch geltend gemacht wird und die auf folgende Weise erfolgen:
    • Einreichung einer internationalen Anmeldung gemäß dem PCT (Vertrag über die internationale Zusammenarbeit auf dem Gebiet des Patentwesens) bei ausländischen Patentämtern usw. (durch nationale Umwandlungsverfahren in den jeweiligen Ländern und Regionen). Bei dieser Methode ist jedoch ein nationales Umwandlungsverfahren beim japanischen Patentamt erforderlich.
    • Eine Anmeldung zur Eintragung eines Geschmacksmusters bei einem ausländischen Patentamt gemäß dem Haager Abkommen (Abkommen über die internationale Eintragung von Geschmacksmustern), wobei Japan zu den benannten Vertragsstaaten gehört.
    • Anmeldung einer Marke bei einem ausländischen Patentamt gemäß den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes oder gemäß dem Madrider Protokoll. Die betreffende Marke muss jedoch mit einer beim japanischen Patentamt eingereichten Anmeldung oder einer dort bestehenden inländischen eingetragenen Marke übereinstimmen.

Anmeldungen beim Europäischen Patentamt (EPA) sind ebenfalls förderfähig. Allerdings sind die nach der Erteilungsentscheidung durchgeführten Validierungsverfahren in den einzelnen Mitgliedstaaten sowie die Anmeldung eines europäischen Einheitspatents nicht förderfähig.

4. Welche Kosten sind förderfähig?

Förderfähig sind Kosten, die eindeutig dem Fördervorhaben zugeordnet werden können und deren Notwendigkeit sowie die Angemessenheit der Höhe durch Belege nachgewiesen werden können. Außerdem sind Kosten förderfähig, für die nach dem Datum der Bewilligungsentscheidung Verträge (Aufträge) abgeschlossen wurden und deren Abnahme sowie Bezahlung innerhalb des Durchführungszeitraums des Fördervorhabens abgeschlossen wurden. Art und Höhe der förderfähigen Kosten werden anhand der bei der Antragstellung eingereichten Kostenvoranschläge überprüft.

Die wichtigsten förderfähigen Kosten sind wie folgt:

• Gebühren an ausländische Patentämter usw.:
  • Anmeldegebühren, Gebühren für das nationale Übergangsverfahren in den einzelnen benannten Staaten bei internationalen Anmeldungen (mit Ausnahme der Kosten für den Übergang nach Japan), Gebühren für die Beantragung der Prüfung einer Anmeldung, Gebühren für die Einreichung von Änderungsanträgen usw.
• Kosten für Vertreter usw.:
  • Kosten für inländische Vertreter (Patentanwälte usw.) sowie für ausländische Vertreter vor Ort. Grundsätzlich werden die Kosten für eine inländische Kanzlei sowie für jeweils eine Kanzlei vor Ort im jeweiligen Anmeldeland berücksichtigt (Vermittlungsgebühren für Dritte sind grundsätzlich nicht förderfähig).
  • Kosten für die Beantragung einer notariellen Beglaubigung, Kosten für die Erstellung einer Vollmacht, Banküberweisungsgebühren, Überweisungsgebühren usw.
• Übersetzungskosten:
  • Kosten für die Übersetzung der Beschreibung usw. Die Aufschlüsselung, z. B. „Einheitspreis × Wortanzahl (oder Seitenzahl)“, muss im Kostenvoranschlag ausdrücklich angegeben werden.

[Beispiele für nicht förderfähige Ausgaben]

• Kosten für die Erstellung des Förderantrags und des Leistungsberichts.
• Mehrwertsteuer, ausländische Mehrwertsteuer (MwSt.) sowie Dienstleistungssteuern usw.
• Gebühren, die an das japanische Patentamt zu entrichten sind (z. B. Gebühren der nationalen Behörde für Madpro-Anmeldungen, Gebühren für die Ausstellung von Prioritätsbescheinigungen).
• Kosten für Recherchen zum Stand der Technik und zu bereits bestehenden Marken.
• Gebühren für die internationale Phase einer internationalen Anmeldung (Gebühren für die internationale Anmeldung, Gebühren für die vorläufige Prüfung usw.).
• Gebühren für die Abhilfe bei Fristversäumnissen, z. B. bei der Einreichung von Übersetzungen oder der Beantragung einer Anmeldungsprüfung.
• Patentgebühren, Eintragungsgebühren.
• Anwaltskosten, die den oben genannten nicht förderfähigen Ausgaben entsprechen.

5. Wie hoch sind der Förderbetrag und der Fördersatz?

Der Fördersatz beträgt die Hälfte der förderfähigen Kosten. Die Höchstbeträge der Förderung sind wie folgt festgelegt:

6. Bewertungskriterien und Pluspunkte (Wie erhöht man die Chancen auf eine Bewilligung?)

Die Anträge werden anhand der in den Ausschreibungsrichtlinien festgelegten Bewertungskriterien geprüft. Die Erfüllung der Voraussetzungen allein führt nicht automatisch zur Auswahl; vielmehr werden die Aussichten auf den Erwerb der Rechte und die Vermarktung des Projekts bewertet.

Darüber hinaus erhalten Unternehmen, auf die die folgenden Punkte zutreffen, zusätzliche Punkte. Falls dies der Fall ist, vergessen Sie bitte nicht, dies bei der Antragstellung anzugeben und entsprechende Nachweise beizufügen.

7. Checkliste der für den Antrag erforderlichen Unterlagen

Die wichtigsten einzureichenden Unterlagen gemäß den Richtlinien der 4. Ausschreibung sind wie folgt (die Einreichung von Originalen ist nicht erforderlich). Die Formulare können auf der Seite „Antragstellung (Anmeldeverfahren)“ von INPIT heruntergeladen werden.

* Im Rahmen des Prüfungsverfahrens können zusätzliche Unterlagen angefordert werden. Bitte reagieren Sie umgehend, falls Sie eine Mitteilung vom Sekretariat erhalten.

8. Wichtige Abläufe und Verpflichtungen nach der Antragstellung und der Bewilligung

Der gesamte Ablauf des Förderverfahrens umfasst: Antragstellung → Prüfung des Antrags → Benachrichtigung über die Bewilligung → Bewilligungsentscheidung → Verfahren bei ausländischen Patentämtern (Durchführung des Fördervorhabens) → Leistungsbericht → Festsetzung des Förderbetrags → Antrag auf Abrechnung und Auszahlung → Bericht über den Stand der Rechteerlangung.

• Antragsverfahren: Es werden ausschließlich elektronische Anträge über jGrants (das von der Digitalagentur betriebene elektronische Antragsverfahren für Fördermittel) akzeptiert. Für die Antragstellung ist ein G-Biz-ID-Prime-Konto erforderlich, dessen Einrichtung etwa 1 bis 2 Wochen dauert. Eine Verlängerung der Antragsfrist aufgrund von Verzögerungen bei der Beantragung der G-Biz-ID wird nicht gewährt.
• Ein Antrag pro Unternehmen: Pro Ausschreibung ist nur ein Antrag zulässig. Wenn Sie mehrere Projekte beantragen möchten, fassen Sie die Unterlagen beispielsweise in einer ZIP-Datei zusammen und reichen Sie sie in einem einzigen Antrag ein. Eine gemeinsame Antragstellung mit Mitantragstellern ist nicht möglich; jeder, der eine Förderung erhalten möchte, muss den Antrag in eigenem Namen stellen.
• Funktion zur Antragstellung durch einen Bevollmächtigten: jGrants verfügt über eine Funktion zur Antragstellung durch einen Bevollmächtigten, die so genutzt werden kann, dass ein bevollmächtigter Patentanwalt den Antraginhalt prüft und der Antragsteller ihn anschließend einreicht.
• Verbot von Doppelanträgen: Für Anmeldungen, für die eine Förderung beantragt wird, darf kein Antrag gestellt werden, der sich mit anderen, aus staatlichen Mitteln finanzierten Förderprogrammen überschneidet, wie beispielsweise dem Förderprogramm für Auslandsanmeldungen des Patentamts (durchgeführt von Förderzentren für kleine und mittlere Unternehmen der Präfekturen usw.).Wird eine Doppelbeantragung festgestellt, führt dies zur Ablehnung des Antrags oder zum Widerruf des Bewilligungsbescheids. Es ist jedoch möglich, denselben Antrag bei einem anderen Programm einzureichen, sofern der Antrag bei dem einen Programm bereits abgelehnt wurde.
• Zuschlagsentscheidung nach der Auswahl: Nach der Auswahl ist kein gesonderter Antrag auf Auszahlung erforderlich; die Zuschlagsentscheidung wird über jGrants mitgeteilt. Es kann vorkommen, dass nach der Prüfung ein Teil der geltend gemachten Kosten als nicht förderfähig eingestuft wird und der bewilligte Betrag entsprechend gekürzt wird.
• Verpflichtungen nach der Bewilligung: Auch nach der Auswahl als Förderungsempfänger bestehen einige Verpflichtungen. Nachfolgend werden die besonders wichtigen Punkte aufgeführt.
  • Patentanmeldungen, die Erfindungen umfassen, die zu den im Gesetz zur Förderung der wirtschaftlichen Sicherheit festgelegten „bestimmten Technologiebereichen“ gehören, kommen für diese Förderung nicht in Betracht.
  • Förderempfänger, denen Bonuspunkte für Lohnerhöhungen gewährt wurden, müssen den Stand der Lohnerhöhungen im Bericht über den Stand der Rechtssicherung angeben.
  • Kosten, die bei der Antragstellung nicht ausgewiesen wurden, können nachträglich nicht hinzugefügt werden. Bei Änderungen der Kostenaufteilung, bei Vertragsänderungen im Wert von 500.000 Yen (inkl. MwSt.) oder mehr sowie bei Einstellung, Aufhebung oder Übertragung des Förderprojekts ist vorab die Genehmigung durch INPIT (Antrag auf Planänderung) erforderlich.
  • Nach Abschluss des Förderprojekts muss der Ergebnisbericht innerhalb von 30 Tagen ab diesem Tag oder bis zum Ablauf der Frist für den Abschluss des Förderprojekts (für die 4. Runde ist dies der 26. März 2027) eingereicht werden, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.
  • Es besteht die Verpflichtung, für alle förderfähigen Anmeldungen jährlich einen Bericht über den Stand der Schutzrechtserlangung einzureichen, bis die Prüfungsergebnisse und der Registrierungsstatus vollständig gemeldet sind. Bei Nichtvorlage oder falschen Angaben kann dies zur Aufhebung des Bewilligungsbeschlusses, zur Forderung nach Rückzahlung der Fördermittel sowie zur Ablehnung künftiger Bewerbungen führen.
  • Wird die Erlangung der Rechte ohne triftigen Grund nicht abgeschlossen (z. B. durch eine als Rücknahme geltende Fristversäumnis bei der Einreichung eines Prüfungsantrags, Nichtzahlung der Eintragungsgebühren, Verzicht oder Rücknahme), kann dies dazu führen, dass Anträge bei künftigen Ausschreibungen nicht mehr berücksichtigt werden.
  • Die Buchhaltungsunterlagen und Belege zu den förderfähigen Ausgaben müssen nach Abschluss des geförderten Vorhabens fünf Jahre lang aufbewahrt werden.
  • Sie sind verpflichtet, den von INPIT oder der Geschäftsstelle gestellten Berichtsanforderungen nachzukommen und sich einer Vor-Ort-Prüfung zu unterziehen.
  • Die Auszahlung der Fördermittel erfolgt nach Abschluss des geförderten Vorhabens im Rahmen der Endabrechnung. Die Überweisung darf ausschließlich auf ein Konto erfolgen, das auf den Namen des Fördermittelempfängers lautet. Die Fördermittel sind steuerpflichtig (Einnahmen des Geschäftsjahres, in dem die Zahlung eingegangen ist).
  • Im Falle von Unregelmäßigkeiten kann es zur Aufhebung des Bewilligungsbeschlusses, zu einer Rückzahlungsaufforderung oder zu einer öffentlichen Bekanntmachung kommen.

9. Was ist bis zum Stichtag zu tun? Zeitplan für die Antragstellung

Hier finden Sie einen Richtplan für die Vorbereitungen, damit Sie den Antrag rechtzeitig vor Ablauf der Frist (28. September, 17:00 Uhr) einreichen können.

10. Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Zusammenfassung

Der INPIT-Zuschuss für Auslandsanmeldungen ist ein äußerst hilfreiches Programm für kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups und Universitäten, die eine Expansion ins Ausland anstreben, da er die Hälfte der Kosten für den Erwerb von Rechten des geistigen Eigentums im Ausland übernimmt.Die vierte Ausschreibungsrunde für das Geschäftsjahr 2026 endet am Montag, den 28. September 2026, um 17:00 Uhr und ist (voraussichtlich) die letzte Ausschreibung in diesem Geschäftsjahr.

Es gibt zwar viele wichtige Punkte zu beachten – wie z. B. die förderfähigen Unternehmen, die Antragsvoraussetzungen, die Regel, dass Aufträge erst nach der Bewilligungsentscheidung erteilt werden dürfen, sowie die Abstimmung mit der Prioritätsfrist –, doch wenn man sich im Voraus einen Überblick verschafft, ist das Programm keineswegs schwierig. Bitte ziehen Sie die Nutzung dieses Programms als Teil Ihrer Strategie zum Schutz geistigen Eigentums bei der Expansion ins Ausland in Betracht.