Pour les entreprises et les particuliers détenant une marque au Japon, le renouvellement de celle-ci est une procédure essentielle à la poursuite de leurs activités. Si ce renouvellement n'est pas effectué, ils risquent de perdre la valeur de marque qu'ils ont bâtie au fil des ans et de permettre à des concurrents d'enregistrer des marques similaires. Cet article explique en détail le renouvellement des marques au Japon, de manière à ce que tout le monde, des entrepreneurs aux responsables de la propriété intellectuelle, puisse le comprendre.
Informations de base sur le renouvellement des marques
Durée de validité du droit de marque et système de renouvellement
Dans le système japonais des marques, la durée de validité du droit de marque est fixée à 10 ans à compter de la date d'enregistrement. Il s'agit d'une disposition fondée sur l'article 19 de la loi sur les marques. Le titulaire du droit de marque peut renouveler son enregistrement sans limite, par périodes de 10 ans, en déposant une demande de renouvellement avant l'expiration de la durée initiale.
Caractéristiques du renouvellement :
- La durée de validité est de 10 ans à compter de la date d'enregistrement
- Pas de limite au nombre de renouvellements
- Aucune preuve d'usage n'est requise lors du renouvellement
- Le droit est maintenu de manière continue grâce au renouvellement
Fondement juridique
Le régime de renouvellement des marques est défini en détail aux articles 19 à 23 de la loi sur les marques. Les dispositions suivantes revêtent une importance particulière :
- Article 19 : Durée de validité du droit de marque et cadre général du renouvellement
- Article 20 : Procédure et délai de demande d'enregistrement de renouvellement
- Article 21 : Dispositions spéciales relatives au rétablissement des droits
- Article 23 : Dispositions relatives à la publication de l'enregistrement du renouvellement
Aperçu général de la procédure de renouvellement
Déroulement concret de la procédure de renouvellement
Étapes fondamentales de la demande de renouvellement
1. Préparation préalable
- Vérification du numéro d'enregistrement de la marque
- Vérification des informations relatives au titulaire actuel
- Vérification de la liste des produits et services désignés
- Calcul des frais de renouvellement
2. Préparation des documents de demande
- Rédaction de la demande de renouvellement
- Procuration (en cas de recours à un mandataire)
- Paiement des taxes de renouvellement
3. Dépôt de la demande
- Dépôt de la demande auprès de l'Office des brevets
- Paiement simultané des frais de renouvellement
- Obtention de l'accusé de réception
Documents requis
Documents de base :
- Demande d'enregistrement de renouvellement de la durée de validité du droit de marque
- Procuration (en cas de demande par un mandataire)
- Documents justificatifs en cas de changement de titulaire
Documents supplémentaires (selon le cas) :
- Certificat de cession (en cas de changement de titulaire)
- Certificat de changement de dénomination (en cas de changement de raison sociale)
- Déclaration de changement d'adresse (en cas de changement d'adresse)
Procédures en ligne et dématérialisation
Il est possible de vérifier les informations à l'aide de J-PlatPat (plateforme d'informations sur les brevets) :
- Vérification de l'état d'enregistrement d'une marque
- Vérification de la date d'expiration de la durée de validité
- Vérification de l'historique des renouvellements
Remarque : concernant les demandes déposées par des étrangers
Les ressortissants étrangers et les sociétés étrangères ne peuvent pas déposer de demande directement. Les démarches doivent obligatoirement être effectuées par l'intermédiaire d'un cabinet de brevets ou d'un conseil en brevets japonais.
Frais de renouvellement
Frais perçus par l'Office des brevets
Frais de renouvellement en janvier 2026 :
- Paiement en une seule fois : 43 600 yens × nombre de classes
- Paiement échelonné : 22 800 yens × nombre de classes (paiement en deux versements tous les 5 ans)
Exemple de frais :
- Pour 1 classe : 43 600 yens (paiement unique) / 45 600 yens (paiement échelonné)
- Pour 3 catégories : 130 800 yens (paiement unique) / 136 800 yens (paiement échelonné)
Honoraires d'agent
Tarifs habituels des conseils en propriété industrielle et des cabinets de brevets :
- Honoraires de base : 25 000 yens à 50 000 yens
- Frais par classe supplémentaire : 5 000 à 15 000 yens par classe
- Service de veille : 10 000 à 20 000 yens/an
* Notre cabinet propose des formules à moindre coût, n'hésitez pas à nous contacter.
Système de paiement échelonné
Caractéristiques du paiement échelonné :
- 5 premières années : 22 800 yens × nombre de catégories
- 5 ans de la période suivante : 22 800 yens × nombre de lots (à payer dans les 5 ans suivant la période précédente)
- Total : 45 600 yens × nombre de catégories (4,6 % plus cher que le paiement en une seule fois)
Avantages du paiement échelonné :
- Facilite la gestion de la trésorerie
- Possibilité de réévaluer la valeur de la marque au bout de 5 ans
- Flexibilité en cas de changement de stratégie commerciale
Gestion des délais de renouvellement
Période de demande de renouvellement
Période de renouvellement standard :
- De 6 mois avant l'expiration de la durée de validité jusqu'à la date d'expiration
- Le paiement des frais de renouvellement doit être effectué simultanément
Exemple : pour une expiration le 24 octobre 2024
- Période de renouvellement : du 25 avril 2024 au 24 octobre 2024
Période supplémentaire (délai de grâce)
Détails du délai de grâce :
- Durée : 6 mois après l'expiration de la durée de validité
- Frais de renouvellement : le double du montant normal (87 200 yens par catégorie)
- Effet : le droit est rétabli rétroactivement grâce au renouvellement
Système de rétablissement des droits
Rétablissement des droits pour des raisons particulières :
- Délai : dans les 6 mois suivant l'expiration du délai de grâce
- Conditions : existence d'un motif valable
- Frais supplémentaires : frais de rétablissement de 86 400 yens + frais de renouvellement doublés
Risques en cas de non-renouvellement
Conséquences immédiates
Extinction du droit :
- Le droit de marque s'éteint dès l'expiration de la durée de validité
- Perte du droit d'usage exclusif
- Risque de dépôt d'une marque similaire par un tiers
Pertes économiques :
- Perte de valeur de la marque
- Coûts de développement d'une marque de remplacement
- Confusion sur le marché
Conséquences à long terme
Impact sur l'activité :
- Confusion chez les clients existants
- Entrée de concurrents sur le marché
- Conséquences sur l'expansion internationale
Risques juridiques :
- Impossibilité de faire valoir une violation des droits de marque
- Impact sur les contrats de licence existants
- Conséquences sur les marques étrangères associées
Points à prendre en compte lors du renouvellement
Réorganisation des produits et services désignés
Recours au renouvellement partiel :
- Abandon des classes non utilisées
- Rationalisation des droits en fonction de la réalité de l'activité
- Optimisation des frais de renouvellement
Considérations stratégiques :
- Plans de développement futur de l'activité
- Tendances chez les concurrents
- Stratégie internationale en matière de marques
Mise à jour des informations relatives au titulaire
Traitement préalable des modifications
- Changement de raison sociale
- Changement d'adresse
- Changement de titulaire (cession)
Ces modifications doivent être effectuées avant de déposer la demande de renouvellement.
Comment vérifier la date d'expiration de la durée de validité d'un droit de marque
Vérification à l'aide de J-PlatPat
Comment y accéder :
- Accéder à J-PlatPat (https://www.j-platpat.inpit.go.jp/)
- Sélectionnez « Marques »
- Saisir le numéro d'enregistrement dans la rubrique « Recherche par numéro de marque »
- Vérifier la date d'expiration dans la rubrique « Durée de validité »
Informations disponibles :
- Date d'enregistrement
- Date d'expiration de la durée de validité
- Historique des renouvellements
- Informations sur le titulaire
Système de surveillance régulière
Méthode de surveillance recommandée :
- Contrôle régulier quatre fois par an
- Inscription préalable au calendrier
- Service de surveillance assuré par un conseil en propriété industrielle
- Système de vérification en interne par plusieurs personnes
Le moment optimal pour déposer une demande de renouvellement
Période idéale pour le dépôt de la demande
Moment recommandé :
- Commencer les préparatifs 9 à 12 mois avant la date d'expiration
- Finaliser la demande au moins 6 mois avant la date d'expiration
- Déposer la demande au plus tard 3 mois avant la date d'expiration
Stratégies par période
Avantages d'une demande anticipée :
- Réduction du risque d'erreurs administratives
- Facilite la planification budgétaire
- Temps suffisant pour consulter votre mandataire
Risques liés à une demande tardive :
- Frais de renouvellement doublés
- Risque d'extinction des droits
- Impact majeur sur l'activité
Points pratiques
Exigences particulières pour les ressortissants étrangers et les sociétés étrangères
Points obligatoires :
- Mandat à un conseil en propriété industrielle ou à un cabinet de brevets japonais
- Paiement des frais en yens japonais
- Rédaction des documents en japonais
Points à noter :
- Les demandes directes ne sont pas acceptées
- Le choix d'un mandataire est essentiel
- Mise en place d'un système de communication
Gestion de plusieurs marques
Méthodes de gestion efficaces :
- Gestion centralisée des dates de renouvellement
- Évaluation périodique de la valeur des marques
- Examen des renouvellements partiels stratégiques
Coordination avec les marques internationales
Utilisation du Protocole de Madrid :
- Renouvellement groupé des enregistrements internationaux
- Gestion individuelle des désignations au Japon
- Relation de dépendance avec l'enregistrement national
Foire aux questions
Q1 : Est-il possible de modifier la marque lors du renouvellement ?
R : Il n'est pas possible de modifier la marque elle-même lors du renouvellement. Seul le renouvellement de la marque telle quelle est possible.
Q2 : Une preuve d'usage est-elle nécessaire ?
R : Aucune preuve d'utilisation n'est requise lors du renouvellement. Toutefois, en cas de non-utilisation pendant trois ans, il existe un risque de demande de radiation par un tiers.
Q3 : Est-il possible de renouveler uniquement certaines classes ?
R : Oui. Vous pouvez renoncer aux classes que vous n'utilisez pas et ne renouveler que celles qui vous sont nécessaires.
Q4 : Que se passe-t-il si le délai de renouvellement est dépassé ?
R : Il existe un délai de grâce de six mois, pendant lequel vous pouvez récupérer vos droits moyennant le double des frais de renouvellement.
Q5 : Les sociétés étrangères peuvent-elles déposer une demande directement ?
R : Non. La demande doit obligatoirement être déposée par l'intermédiaire d'un conseil en propriété industrielle ou d'un cabinet de brevets japonais.
Résumé
Le renouvellement d'une marque au Japon est une procédure qui peut être menée à bien avec une préparation adéquate et l'aide d'un expert. Les points importants sont les suivants :
- Commencer les préparatifs tôt – entre 9 et 12 mois avant la date d'expiration
- Choix d'un mandataire de confiance - indispensable pour les étrangers
- Mise en place d'un système de surveillance régulière - Utilisation de J-PlatPat, etc.
- Gestion stratégique des droits - Renouvellement adapté à la réalité de l'entreprise
Les marques constituent un actif incorporel essentiel pour les entreprises. Une procédure de renouvellement adéquate permet de protéger la valeur de la marque sur le long terme et de soutenir le développement continu de l'activité. En cas de doute, nous vous recommandons de consulter rapidement un expert.
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AUTEUR / Rédacteur
Takefumi Sugiura
Cabinet de propriété intellectuelle EVORIX - Avocat spécialisé en propriété intellectuelle
Nous accompagnons nos clients issus d'un large éventail de secteurs (informatique, industrie manufacturière, start-ups, mode, médecine, etc.) depuis le dépôt de demandes de brevets, marques, dessins et modèles et droits d'auteur jusqu'aux procédures de recours et aux litiges en matière de contrefaçon. Nous maîtrisons également les stratégies de propriété intellectuelle dans les domaines de pointe tels que l'IA, l'IoT, le Web3 et la FinTech. Membre de plusieurs organisations, notamment l'Ordre des conseils en propriété industrielle du Japon, l'Association asiatique des conseils en propriété industrielle (APAA) et l'Association japonaise des marques (JTA).