« J'ai mis au point une nouvelle technologie, mais je ne sais pas si je dois la faire breveter. »
« J'ai trouvé un nom pour un nouveau produit, mais je crains qu'il n'entre en conflit avec une marque déposée par une autre entreprise. »
« Je cherche un conseil en propriété industrielle de confiance à Osaka, mais en quoi diffère-t-il des grands cabinets de Tokyo ? »
Vous êtes chef d'entreprise ou responsable du développement et vous vous investissez quotidiennement dans vos activités à Osaka ou dans la région du Kansai ? Vous reconnaissez-vous dans ces préoccupations ?
À l'ère d'Internet, les services en ligne bon marché proposant des recherches en propriété intellectuelle (recherches de brevets et de marques) ainsi que les outils de recherche automatisés basés sur l'IA se sont multipliés. Cependant, pour protéger et dynamiser leur activité, les « PME d'Osaka » doivent sans aucun doute choisir un « expert local (conseiller en propriété industrielle) ».
Pourquoi privilégier le « local » à l'ère du numérique ?
La raison ne se résume pas à une simple question de « proximité ». Il existe des raisons profondes liées à la structure industrielle propre à Osaka, aux systèmes d'aide permettant de réduire les coûts, ainsi qu'à l'essence même de la gestion des risques.
Dans cet article, nous vous expliquons en détail, du point de vue d'un conseil en propriété industrielle connaissant bien le milieu des affaires à Osaka, les trois raisons décisives pour lesquelles vous devriez confier vos recherches en propriété intellectuelle à un expert local. À la fin de votre lecture, vous saurez clairement à « qui » vous devez vous adresser.
Sommaire
Avant d'entrer dans le vif du sujet, clarifions l'importance de l'enquête sur la propriété intellectuelle. Si vous négligez cet aspect, vous vous exposez à des risques majeurs pouvant mettre en péril la survie de votre entreprise.
Le pire scénario est que vos nouveaux produits enfreignent, à votre insu, les droits de brevet ou de marque d'une autre entreprise. C'est pour éviter cela que l'on procède à une « enquête de prévention des violations (enquête de conformité ou enquête FTO) ».
Si une contrefaçon est constatée, les sanctions suivantes vous attendent.
Demande d'injonction : la fabrication et la vente du produit seront immédiatement suspendues. Les moules et les stocks devront tous être détruits, ce qui entraînera des pertes colossales.
Dommages-intérêts : vous devrez verser une indemnité correspondant à un pourcentage (de quelques pour cent à plusieurs dizaines de pour cent) du chiffre d'affaires, y compris celui réalisé sur les ventes passées.
Perte de crédibilité : l'entreprise sera étiquetée comme « celle qui commercialise des produits contrefaits » et perdra d'un seul coup la confiance de ses partenaires commerciaux. Dans le monde des affaires d'Osaka, où les relations interpersonnelles sont particulièrement fortes, une telle perte de crédibilité est fatale.
Même si vous déposez une demande de brevet en pensant qu'il s'agit d'une « invention révolutionnaire », vous ne pourrez pas obtenir de brevet (votre demande sera rejetée) s'il existe déjà une technologie similaire sur le marché.
Point clé : en effectuant une « recherche sur l'état de la technique » dès les premières phases de développement ou avant le dépôt de la demande, vous pouvez prendre des mesures telles que « modifions la conception de cette façon, car une technologie similaire existe déjà ». Cela vous évite de gaspiller inutilement des frais de développement et de dépôt (frais de timbres et honoraires d'avocat en brevets).
Venons-en maintenant au vif du sujet. Pourquoi devriez-vous confier ces recherches à un « conseil en propriété industrielle local d'Osaka » ? En quoi cela diffère-t-il de faire appel à un cabinet de Tokyo par le biais d'une visioconférence ?
Raison n° 1
Une communication étroite et une vérification sur le terrain
Raison n° 2
Informations sur les subventions et aides financières spécifiques à Osaka et à la région du Kansai
Raison n° 3
Intervention d'urgence et réseau local
Même si les réunions en ligne se sont généralisées, la communication en face à face reste d'une efficacité redoutable lorsqu'il s'agit de propriété intellectuelle, en particulier pour les technologies liées à la « fabrication » ou les recherches sur les « marques » qui comportent des nuances subtiles.
La force des PME d’Osaka réside dans un savoir-faire (connaissances tacites) difficile à traduire en mots ou en plans, tel que les « techniques de mise au point » ou « l’intuition des artisans » sur le terrain.
Par exemple, en ce qui concerne les techniques de travail des métaux à Higashi-Osaka ou les techniques de coutellerie à Sakai,
« Sur le plan, ça a l’air pareil, mais c’est cette courbe subtile qui fait toute la différence chez nous »
« Le mouvement de la machine à cet endroit est un peu différent, non ? »
Ce sont souvent ces petites particularités du terrain qui constituent le cœur du brevet (les points clés pour l'obtention des droits).
Point important : un conseil en propriété industrielle local peut « se rendre immédiatement dans votre usine ». Il peut observer le fonctionnement réel des machines et vérifier la texture des prototypes. Grâce à ce processus, le conseil en propriété industrielle comprend intuitivement l’essence de l’invention et peut en tenir compte dans le choix des mots-clés pour la recherche et la sélection de la classification. C’est un tour de force qu’il est impossible de réaliser en se contentant d’envoyer des plans par e-mail à un cabinet de Tokyo.
De plus, les chefs d'entreprise d'Osaka apprécient les discussions « en toute franchise ».
« Maître, pour être franc, ça ressemble beaucoup à tel produit d’une autre entreprise, est-ce que ça va ? »
« Je ne veux pas de droits trop stricts, je veux juste me laisser une porte de sortie pour éviter de recevoir des avertissements. »
Ce genre de consultations délicates ne peut être abordé que lorsque l'on respire le même air qu'à Osaka et que l'on discute face à face. Les conseils en propriété industrielle locaux comprennent les nuances linguistiques propres à la région du Kansai ainsi que le rythme effréné des affaires. Cette « complicité tacite » permet un déroulement de projet sans stress et des résultats d'enquête qui répondent parfaitement aux besoins.
Les recherches en propriété intellectuelle et les dépôts de brevets entraînent des coûts non négligeables. « Vouloir réduire les coûts » est un sentiment tout à fait naturel pour un entrepreneur d’Osaka. C’est là que la compréhension des « systèmes d’aide propres à la région » fait toute la différence.
Tous les conseils en brevets connaissent les subventions nationales mises en place par l'Office des brevets ou l'INPIT (Institut d'information et de formation sur la propriété industrielle). Cependant, Osaka dispose de mesures de soutien généreuses qui lui sont propres ou spécifiques à la région du Kansai.
Subventions de l'Agence pour l'industrie d'Osaka (Osaka Industrial Creation Center, etc.) : des programmes d'aide destinés aux PME de la préfecture d'Osaka, couvrant les frais de recherche de brevets et de dépôt de demande, sont parfois proposés au public.
Soutien de la Chambre de commerce et d'industrie d'Osaka et des différentes collectivités locales : les collectivités locales où l'industrie manufacturière est florissante, comme la ville d'Higashi-Osaka ou la ville de Sakai, proposent parfois des services de mise à disposition de conseillers ou des programmes de subventions qui leur sont propres.
Soutien périphérique, notamment par l'Organisation pour la promotion de la ville de la culture et de la recherche de Kansai : mesures de soutien visant à promouvoir l'innovation dans l'ensemble de la région du Kansai, etc.
Les conseils en propriété industrielle locaux collaborent quotidiennement avec ces organismes et disposent d'informations actualisées, telles que « À l'heure actuelle, vous pourriez peut-être bénéficier de la subvention XX de la préfecture d'Osaka » ou « En utilisant ce programme, vous pourriez obtenir le remboursement de la moitié des frais de recherche (dans la limite d'un plafond) ».
Points clés pour réduire les coûts : en exploitant des informations locales que les grands cabinets de Tokyo ne peuvent pas toujours capter, il est possible de réduire considérablement le coût total de la mission.
Dans le monde des affaires, les problèmes surviennent soudainement.
Exemples de situations d'urgence
« J'ai reçu une lettre de mise en demeure (avec accusé de réception) de la part d'un concurrent ! »
« Je dois remettre les documents de garantie de propriété intellectuelle à mon client avant demain ! »
Dans de telles situations d'urgence, la proximité géographique est un gage de tranquillité d'esprit inestimable. Un simple coup de fil : « Maître, pourriez-vous venir tout de suite ? » suffit pour que nous soyons sur place en moins d'une heure. Ou bien, vous pouvez apporter vos plans à notre cabinet et nous organiserons immédiatement une réunion de crise en utilisant un tableau blanc.
Dans les litiges en matière de propriété intellectuelle, la rapidité de la première intervention est cruciale. Cette réactivité est un avantage propre à un partenaire local.
Les problèmes de propriété intellectuelle sont souvent liés à d'autres enjeux de gestion.
| Partenaires | Services proposés |
|---|---|
| Avocats | Litiges contractuels et vérification des clauses relatives à la propriété intellectuelle |
| Établissements financiers locaux | Financement et levée de fonds à l'aide d'une évaluation de la propriété intellectuelle |
| Expert-comptable | Gestion fiscale, notamment des redevances de licence |
Les conseils en propriété industrielle exerçant depuis longtemps à Osaka disposent d'un solide réseau de relations avec des avocats, des experts-comptables et des notaires locaux de confiance, ainsi qu'avec les caisses d'épargne et les banques locales.
« Dans ce cas, je vais vous présenter le directeur de la succursale de cette banque », « Je connais un avocat de Minami spécialisé dans les contrats » : la capacité à constituer immédiatement une « équipe d’Osaka » pour résoudre les problèmes de votre entreprise est l’un des grands atouts des professionnels du droit ancrés dans la région.
« De nos jours, avec « J-PlatPat » (plateforme d'informations sur les brevets) et Google, ne serait-il pas possible de s'en sortir gratuitement en effectuant soi-même les recherches ? »
Certaines personnes pourraient penser ainsi. Il est vrai que les recherches sommaires (études préliminaires) au stade de la génération d'idées doivent être effectuées en interne. Cependant, il est extrêmement risqué de se contenter d'un jugement de profane pour les recherches finales qui influent sur les décisions de gestion.
Dans le monde des brevets, une même technologie peut être exprimée par divers termes.
Par exemple, lorsque l'on recherche un brevet sur une « coque de smartphone », les documents de brevet utilisent généralement des termes délibérément complexes ou des concepts larges, tels que « étui pour téléphone portable », « boîtier de protection pour appareil électronique » ou « élément de fixation pour terminal mobile ».
Attention : se contenter de rechercher le mot-clé « étui pour smartphone » et conclure qu’« il n’y a pas de résultats, donc tout va bien » revient à marcher les yeux bandés dans un champ de mines.
Les conseils en brevets professionnels utilisent des codes spécialisés, tels que la classification internationale des brevets (IPC/FI/F-Term), pour éviter systématiquement toute omission due à des différences terminologiques.
Lorsqu'un brevet similaire est trouvé, s'agit-il réellement d'une contrefaçon de votre produit ?
Un jugement de profane du type « la forme est légèrement différente, donc ça ne pose pas de problème » ne tient pas la route. Le droit des brevets repose sur le principe de l’équivalence : même si la composition diffère partiellement, une technologie peut être considérée comme contrefaisante si elle est substantiellement identique (si ses effets sont les mêmes, par exemple).
Domaine réservé aux experts : « l'interprétation de l'étendue des droits (revendications) » est un domaine spécialisé réservé aux conseils en propriété industrielle, qui sont des professionnels titulaires d'un diplôme d'État.
Il existe aujourd’hui des recherches à bas prix utilisant l’IA, mais dans la plupart des cas, celles-ci se contentent de fournir une « liste de documents similaires ». Elles ne fournissent pas l’« expertise (jugement juridique) » finale permettant de déterminer « alors, au final, notre entreprise est-elle en sécurité ? », ni ne proposent de « modifications de conception permettant d’éviter la contrefaçon (propositions de conception d’évitement) » si une contrefaçon est constatée.
Les frais liés au recours à un conseil en propriété industrielle local ne couvrent pas seulement le coût de la recherche, mais incluent également des « honoraires de conseil pour la prise de décision managériale ».
Voici le déroulement général d'une demande auprès d'un conseil en propriété industrielle local.
Étape 1 Prise de contact
Veuillez d'abord nous contacter par téléphone ou via le formulaire en ligne. Une description sommaire du type « Nous prévoyons de créer un nouveau produit... » suffit.
Étape 2 Premier entretien (en personne ou en ligne)
Si vous êtes situé dans la préfecture d'Osaka, nous nous rendrons dans vos locaux ou vous nous rendrez visite à notre cabinet pour discuter des détails. Après avoir signé un accord de confidentialité (NDA), nous examinerons vos plans et prototypes afin de clarifier l'objectif de la recherche. À ce stade, nous vous informerons de l'existence éventuelle de subventions disponibles.
Étape 3 Devis et conception de l'étude
Nous vous présenterons un devis en fonction de l'étendue et de la difficulté de l'étude.
Étape 4 Recherche et analyse
Nos conseils en propriété industrielle et nos chercheurs spécialisés mèneront l'étude et l'analyse en utilisant des bases de données dédiées.
Étape 5 Rapport et examen des mesures à prendre
Nous vous remettons un rapport résumant les résultats de l'étude. Nous ne nous contentons pas de vous indiquer simplement « présent » ou « absent », mais nous vous fournissons des conseils incluant des « mesures à prendre » concrètes, par exemple : « Ce brevet soulève des inquiétudes, mais il est possible de le contourner en modifiant tel élément de la conception ».
Q. Je n'en suis encore qu'au stade de l'idée et je n'ai pas encore de plans, puis-je vous consulter ?
R. Bien sûr ! Il est même préférable de nous consulter dès la « phase de conception », avant que la conception ne soit définitivement fixée. En concevant dès le départ un produit qui évite les droits d'autres entreprises, vous évitez le risque de devoir revenir en arrière.
Q. Combien coûte une recherche ?
R. Cela dépend du type d'étude et du domaine technique. Pour une étude sommaire, il faut compter à partir de quelques dizaines de milliers de yens ; pour une étude approfondie de prévention des contrefaçons, le coût se situe généralement entre 100 000 et 300 000 yens. Nous pouvons adapter l'étude à votre budget, par exemple en nous limitant à une partie spécifique, alors n'hésitez pas à nous contacter.
Q. Intervenez-vous également en dehors de la ville d'Osaka (à Sakai, Higashi-Osaka, dans la région de Hokusetsu, etc.) ?
R. Oui, nous intervenons bien sûr dans toute la préfecture d'Osaka, mais nous nous déplaçons également sans difficulté dans toute la région du Kansai, notamment à Hyogo, Kyoto et Nara.
Q. Si les résultats de l'enquête révèlent qu'il est impossible d'obtenir un brevet, les frais engagés ne seront-ils pas gaspillés ?
R. Non, ce n'est pas du gaspillage. En sachant à l'avance qu'« il est impossible d'obtenir un brevet même en déposant une demande », vous économisez les frais liés au dépôt (plusieurs centaines de milliers de yens en timbres fiscaux et frais administratifs). De plus, le fait de connaître les technologies d'autres entreprises vous donne souvent des pistes pour améliorer vos propres produits, ce qui en fait un investissement très rentable.
À l'heure actuelle, il devient difficile pour les petites et moyennes entreprises de survivre sans « stratégie de propriété intellectuelle ». En effet, les offensives en matière de propriété intellectuelle ne se limitent plus aux grandes entreprises, mais s'intensifient également de la part des entreprises étrangères.
Mais n’ayez crainte. Tout près de votre entreprise se trouve un « conseil en propriété industrielle local » qui éliminera ces risques et protégera vos technologies en tant que droits.
Avantage n° 1
Une compréhension approfondie du terrain et une communication franche
Avantage n° 2
Exploitation optimale des subventions et du réseau propres à Osaka
Avantage 3
Une réactivité immédiate en cas d'urgence et un partenariat à long terme
Ces trois avantages constituent une valeur ajoutée que vous ne trouverez jamais chez des prestataires bon marché situés loin de chez vous ou dans les grands cabinets.
Pour défendre l'esprit de fabrication d'Osaka avec les meilleurs outils offensifs et défensifs. Commencez par consulter un cabinet de brevets local pour une « recherche en propriété intellectuelle ».
Si vous ne savez pas quel cabinet choisir ou si vous ne savez pas si la technologie de votre entreprise est brevetable, notre cabinet propose également des consultations gratuites.
N'hésitez pas à nous poser même les questions les plus anodines, en vous demandant « Est-ce que je peux vraiment poser ce genre de question ? ». Commencez par confier vos doutes à un expert local. En discutant en face à face, vous trouverez certainement une piste pour résoudre vos problèmes.
Laissez-nous vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur grâce à la propriété intellectuelle.
N'hésitez pas à nous contacter
Première consultation : 60 minutes gratuites | Zone d'intervention : tout l'Osaka et la région du Kansai | Consultation en ligne : disponible
(Zoom, Teams, Meet, etc.)
AUTEUR / Rédacteur
Takefumi Sugiura
Cabinet de propriété intellectuelle EVORIX (EVORIX) - Avocat spécialisé en propriété intellectuelle
Nous accompagnons nos clients issus d'un large éventail de secteurs (informatique, industrie manufacturière, start-ups, mode, médecine, etc.) depuis le dépôt de demandes de brevets, marques, dessins et modèles et droits d'auteur jusqu'aux procédures de recours et aux litiges en contrefaçon. Nous maîtrisons également les stratégies de propriété intellectuelle dans les domaines de pointe tels que l'IA, l'IoT, le Web3 et la FinTech. Membre de plusieurs organisations, notamment l'Ordre des conseils en propriété industrielle du Japon, l'Association des conseils en propriété industrielle d'Asie (APAA) et l'Association japonaise des marques (JTA).