[4e appel à candidatures – Inscriptions ouvertes | Date limite : 28 septembre] La subvention INPIT pour les dépôts de demandes à l'étranger couvre la moitié des frais liés à l'obtention de droits d…

Pour les PME, les start-ups, les universités et autres entités qui visent à s'implanter à l'étranger ou à développer leurs activités sur le marché mondial, il est essentiel d'obtenir de manière fiable les droits de propriété intellectuelle locaux (brevets, dessins et modèles, marques, etc.). Cependant, l'obtention de ces droits à l'étranger engendre des coûts importants, notamment les honoraires des mandataires locaux et les frais de traduction.

C’est dans ce contexte qu’il convient d’envisager de recourir à la « subvention INPIT pour les dépôts de demandes à l’étranger », mise en œuvre par l’INPIT (Institut d’information et de formation sur la propriété industrielle, organisme administratif indépendant).

Cette subvention vise à prendre en charge une partie (la moitié) des frais engagés par les entreprises pour obtenir des droits de propriété intellectuelle à l’étranger, et à soutenir ainsi la mise en place d’une stratégie internationale en matière de propriété intellectuelle.

Dans cet article, en nous appuyant sur les dernières informations relatives au 4e appel à candidatures de l’exercice 2026, nous vous expliquons de manière claire, du point de vue d’un conseil en propriété industrielle, les entreprises éligibles, les demandes et les dépenses concernées, le montant de la subvention, les critères d’évaluation et d’attribution de points, les documents requis, ainsi que le calendrier des préparatifs jusqu’à la date limite.

1. Aperçu et calendrier du 4e appel à candidatures de l’exercice 2026

La subvention INPIT pour les dépôts de demandes à l’étranger (aide aux procédures de dépôt) fait l’objet de plusieurs appels à candidatures au cours de l’exercice fiscal. Pour l’exercice 2026, il y aura au total quatre appels (du 1er au 4e) ; le 4e, actuellement ouvert, est le dernier de l’exercice (selon le calendrier prévu).

Les principales dates de la 4e session d’appel à candidatures sont les suivantes :

Veuillez consulter la page officielle d’INPIT consacrée aux subventions pour les dépôts de demandes à l’étranger pour obtenir les dernières informations sur les appels à candidatures.

2. Quels types d’entreprises peuvent bénéficier de cette subvention ?

Cette subvention s’adresse aux entreprises dont le siège social est situé au Japon. Elles doivent en outre remplir l’une des conditions suivantes :

• Petites et moyennes entreprises :
  • les entreprises ou les particuliers dont le capital social ou le nombre d’employés à temps plein est inférieur aux seuils fixés pour chaque secteur d’activité (par exemple : pour l’industrie manufacturière,bâtiment, des transports ou des logiciels : capital social inférieur ou égal à 300 millions de yens ou effectif inférieur ou égal à 300 personnes ; pour le commerce de gros : capital social inférieur ou égal à 100 millions de yens ou effectif inférieur ou égal à 100 personnes ; pour le secteur des services : capital social inférieur ou égal à 50 millions de yens ou effectif inférieur ou égal à 100 personnes ; pour le commerce de détail : capital social inférieur ou égal à 50 millions de yens ou effectif inférieur ou égal à 50 personnes).
  • Dans le cas des entrepreneurs individuels, cela est limité aux personnes ayant une adresse au Japon.
  • Sont également incluses les associations telles que les coopératives d’entreprises, les coopératives de collaboration, les coopératives professionnelles et les associations à but non lucratif (NPO). Les chambres de commerce et d’industrie ne sont concernées que pour les demandes étrangères relatives à des marques collectives régionales.
• Personne morale en phase de démarrage :
  • Il s’agit de personnes morales dont le capital social est inférieur ou égal à 300 millions de yens et qui ont été créées depuis moins de 10 ans à la date de dépôt de la demande.
  • Toutefois, les personnes morales dont le capital social dépasse 300 millions de yens ne sont pas éligibles si une autre personne morale détient seule au moins la moitié de leurs actions ou si plusieurs personnes morales détiennent conjointement au moins les deux tiers de leurs actions.
• Organismes de recherche et d’essai, etc. :
  • Les chercheurs des universités et des écoles supérieures spécialisées, les organismes chargés de la gestion de ces établissements, ainsi que les organismes de recherche interuniversitaires.
  • Les entités agréées en tant qu’organismes de transfert de technologie (TLO) universitaires, etc.
  • Sont également incluses les entités chargées de la gestion de certaines agences administratives indépendantes, de certaines personnes morales spéciales, d’organismes publics de recherche et d’essais, ainsi que les agences administratives indépendantes régionales de recherche et d’essais.
• Titulaires de droits d’exploitation, etc. :
  • Il s’agit de personnes qui, pour une demande dont le déposant relève de l’une des catégories susmentionnées (PME, personnes morales spécifiques en phase de création, organismes de recherche et d’essais, etc.), se voient octroyer un droit d’exploitation et prennent en charge, au nom du déposant, tout ou partie des frais liés à l’obtention de droits à l’étranger. Toutefois, elles doivent elles-mêmes relever de l’une des trois catégories susmentionnées.

【Entreprises non éligibles】

Les entreprises suivantes ne sont pas éligibles à cette subvention.

• Les « grandes entreprises présumées » (par exemple, les PME dont plus de la moitié des actions est détenue par une même grande entreprise, ou celles dont plus des deux tiers des actions sont détenues par une grande entreprise). Les entités devenant des « grandes entreprises présumées » au cours de la période de mise en œuvre du projet subventionné sont également exclues. Par ailleurs, les organismes publics tels que les collectivités territoriales sont également considérés comme des « grandes entreprises ».
• Les personnes faisant l’objet de mesures de suspension des subventions ou de suspension de désignation de la part du ministère de l’Économie, du Commerce et de l’Industrie.
• Les entreprises ayant des liens avec des organisations criminelles ou des membres de ces organisations.
• Les filiales étrangères (car il est exigé que le siège social soit situé au Japon).

3. Quelles activités sont soutenues ? (Demandes et procédures éligibles)

Les activités éligibles à l’aide concernent principalement les demandes déposées auprès des offices de brevets étrangers, etc. (ci-après dénommées « demandes éligibles »). Dans le cadre du 4e appel à candidatures (aide aux procédures de dépôt), seules les dépenses liées aux procédures de dépôt peuvent faire l’objet d’une demande. L’aide relative aux « procédures intermédiaires », telles que les demandes d’examen ou les réponses aux notifications de motifs de rejet, doit faire l’objet d’une demande distincte au titre de l’« aide aux procédures intermédiaires »(pour l’exercice 2026, les demandes seront acceptées du 1er avril au 14 décembre 2026).

• Demandes éligibles à l’aide :
  • demandes déposées auprès d’offices de brevets étrangers, etc., en invoquant la priorité au titre de la Convention de Paris sur la base d’une demande déposée au Japon. Le mode de dépôt peut être, au choix : un dépôt direct dans chaque pays, une entrée nationale d’une demande internationale PCT, une demande d’enregistrement international de dessin ou modèle au titre de l’Arrangement de La Haye, ou une demande d’enregistrement international de marque au titre du Protocole de Madrid.
  • Demandes déposées auprès d’offices de brevets étrangers, etc., sans revendication de priorité, selon les modalités suivantes :
    • La méthode consistant à faire enregistrer une demande internationale au titre du PCT (Traité de coopération en matière de brevets) auprès d’un office des brevets étranger (par le biais d’une procédure de transformation nationale dans chaque pays ou région). Toutefois, dans ce cas, il est nécessaire d’effectuer une procédure de transformation nationale auprès de l’Office japonais des brevets.
    • Dépôt d’une demande d’enregistrement de dessin ou modèle auprès d’un office des brevets étranger, en désignant le Japon parmi les États contractants, en vertu de l’Arrangement de La Haye (Accord concernant l’enregistrement international des dessins et modèles).
    • Dépôt d’une demande d’enregistrement de marque auprès d’un office des brevets étranger, conformément à la législation de chaque pays ou au Protocole de l’Arrangement de Madrid. Toutefois, les marques concernées sont limitées à celles qui correspondent à une demande déposée auprès de l’Office japonais des brevets ou à une marque enregistrée au Japon.

Par ailleurs, les demandes déposées auprès de l’Office européen des brevets (OEB) sont également éligibles à la subvention. Toutefois, les procédures de validation auprès des différents États membres effectuées après la décision d’enregistrement, ainsi que les demandes de brevet à effet unitaire européen, ne sont pas éligibles à la subvention.

4. Quelles dépenses sont éligibles à la subvention ?

Sont éligibles les dépenses pouvant être clairement attribuées au projet subventionné et dont la nécessité et le montant raisonnable peuvent être justifiés par des pièces justificatives. Sont également éligibles les dépenses pour lesquelles un contrat (commande) a été conclu après la date de décision d’octroi de la subvention et pour lesquelles la réception et le paiement ont été effectués pendant la période de mise en œuvre du projet subventionné. La nature et le montant des dépenses éligibles sont vérifiés à l’aide des devis soumis lors de la demande de subvention.

Les principales dépenses éligibles sont les suivantes :

• Frais de dépôt auprès des offices de brevets étrangers, etc. :
  • frais de dépôt de demande, frais de procédure de transformation nationale pour chaque pays désigné dans le cadre d'une demande internationale (à l'exclusion des frais de transformation au Japon), frais de demande d'examen, frais de dépôt d'actes de rectification, etc.
• Honoraires d’agents, etc. :
  • Honoraires d’un mandataire national (conseil en propriété industrielle, etc.) et d’un mandataire local. En principe, les frais d’un seul cabinet national et d’un seul cabinet local par pays de dépôt sont pris en compte (les honoraires d’un mandataire intermédiaire tiers ne sont en principe pas éligibles).
  • Frais de demande de certification par un notaire, frais de rédaction d’une procuration, frais de virement bancaire et frais de transfert, etc.
• Frais de traduction :
  • Il s’agit des frais liés à la traduction du mémoire descriptif, etc. La ventilation des coûts (par exemple « unité de prix × nombre de mots (ou nombre de pages) ») doit être clairement indiquée dans le devis.

[Exemples de dépenses non éligibles à la subvention]

• Frais de rédaction de la demande de subvention et du rapport d’activité.
• La taxe sur la consommation, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) à l’étranger ou la taxe sur les services, etc.
• Les frais versés à l’Office japonais des brevets (frais de l’office national pour les demandes au titre du système de Madrid, frais de délivrance d’un certificat de priorité, etc.).
• Les frais liés aux recherches d’antériorité en matière de brevets et de marques.
• Les frais liés à la phase internationale d’une demande internationale (frais de dépôt international, frais d’examen préliminaire, etc.).
• Frais liés aux mesures de régularisation en cas de dépassement des délais, notamment pour le dépôt de traductions ou la demande d’examen de la demande.
• Redevances de brevet et frais d’enregistrement.
• Les honoraires d’agent correspondant aux dépenses non éligibles à l’aide mentionnées ci-dessus.

5. Quels sont le montant et le taux de la subvention ?

Le taux de subvention est de 1/2 des dépenses éligibles. Le montant maximal de la subvention est le suivant :

6. Critères d’évaluation et critères donnant droit à des points supplémentaires (comment augmenter ses chances d’être sélectionné ?)

Les demandes de candidature sont évaluées sur la base des critères d’évaluation définis dans le cahier des charges. Le fait de remplir les conditions requises ne garantit pas automatiquement la sélection ; la possibilité d’obtenir les droits et les perspectives de commercialisation sont également prises en compte.

En outre, des points supplémentaires sont attribués aux entreprises répondant aux critères suivants. Si vous remplissez l’un de ces critères, n’oubliez pas de le mentionner et de joindre les pièces justificatives lors de votre demande.

7. Liste de contrôle des documents requis pour la candidature

Les principaux documents à fournir conformément au cahier des charges de la 4e édition de l’appel à candidatures sont les suivants (il n’est pas nécessaire de fournir les originaux). Les formulaires peuvent être téléchargés depuis la page « Demande de candidature (procédure de dépôt) » du site de l’INPIT.

* Des documents supplémentaires peuvent être demandés au cours de la procédure d’examen. Veuillez répondre rapidement si le secrétariat vous contacte.

8. Déroulement général et obligations après la candidature et la sélection

Le déroulement global de la procédure de subvention est le suivant : candidature → examen de la candidature → notification de sélection → décision d’octroi → démarches auprès de l’office des brevets étranger (mise en œuvre du projet subventionné) → rapport d’activité → fixation du montant de la subvention → demande de règlement et paiement → rapport sur l’état d’avancement de la procédure d’obtention des droits.

• Modalités de candidature : seules les candidatures électroniques via jGrants (système de candidature en ligne géré par l’Agence numérique) sont acceptées. Un compte G-Biz ID Prime est nécessaire pour postuler ; son obtention prend environ 1 à 2 semaines. Aucune prolongation du délai de candidature ne sera accordée en cas de retard dans l’obtention du G-Biz ID.
• Une seule demande par entreprise : une seule demande est autorisée par appel à projets. Si vous souhaitez déposer plusieurs demandes, vous devez regrouper les documents dans un fichier zip, par exemple, et les soumettre en une seule fois. Il n’est pas possible de déposer une demande conjointe avec d’autres candidats ; chaque personne souhaitant bénéficier de la subvention doit déposer sa demande en son nom propre.
• Fonctionnalité de dépôt par procuration : jGrants dispose d’une fonctionnalité de dépôt par procuration qui permet à un mandataire en brevets de vérifier le contenu de la demande avant que le demandeur ne la soumette.
• Restriction relative aux demandes en double : les demandes de subvention ne peuvent pas faire l’objet d’une candidature simultanée à d’autres programmes de soutien financés par des fonds publics, tels que le programme d’aide aux dépôts de brevets à l’étranger de l’Office des brevets (mis en œuvre par les centres de soutien aux PME des préfectures, etc.).Si un double emploi est constaté, la demande peut faire l’objet d’un rejet ou d’une annulation de la décision d’octroi. Toutefois, il est possible de déposer une demande auprès d’un autre organisme pour la même demande de brevet après le rejet de l’une des demandes.
• Décision d’octroi après sélection : il n’est pas nécessaire de présenter une nouvelle demande d’octroi après la sélection ; la décision d’octroi est notifiée via jGrants. À l’issue de l’examen, il peut arriver qu’une partie des dépenses déclarées soit jugée non éligible à la subvention, ce qui entraîne une réduction du montant accordé.
• Obligations après la sélection : même après avoir été sélectionné en tant que bénéficiaire de la subvention, vous êtes soumis à certaines obligations. Nous vous présentons ci-dessous les points particulièrement importants.
  • Les demandes de brevet portant sur des inventions relevant des « domaines technologiques spécifiques » définis par la loi sur la promotion de la sécurité économique ne peuvent pas bénéficier de cette subvention.
  • Les bénéficiaires ayant obtenu des points supplémentaires pour une augmentation salariale doivent rendre compte de cette augmentation dans le rapport sur l'état d'avancement de la protection des droits.
  • Il n’est pas possible d’ajouter a posteriori des dépenses qui n’avaient pas été déclarées lors de la demande initiale. En cas de modification de la répartition des dépenses, de modification du contenu d’un contrat d’un montant supérieur à 500 000 yens TTC, ou en cas d’interruption, d’abandon ou de transfert du projet subventionné, l’accord préalable de l’INPIT (demande de modification du plan) est requis.
  • Une fois le projet subventionné achevé, un rapport d’exécution doit être soumis dans un délai de 30 jours à compter de cette date ou au plus tard à la date limite d’achèvement du projet (le 26 mars 2027 pour la 4e session), la date la plus proche étant retenue.
  • Vous êtes tenu de soumettre chaque année un rapport sur l’état d’avancement de la protection des droits pour toutes les demandes éligibles à la subvention, et ce jusqu’à ce que les résultats d’examen et l’état d’enregistrement aient été intégralement communiqués. En cas de non-soumission ou de déclaration mensongère, la décision d’octroi de la subvention peut être annulée, le remboursement de la subvention exigé et toute candidature future rejetée.
  • Si l’obtention des droits n’est pas finalisée sans motif valable (retrait tacite en raison de l’expiration du délai de demande d’examen, non-paiement des taxes d’enregistrement, abandon, retrait, etc.), il est possible que votre candidature ne soit pas retenue lors des prochains appels à projets.
  • Les registres comptables et pièces justificatives relatifs aux dépenses éligibles doivent être conservés pendant cinq ans après l’achèvement du projet subventionné.
  • Vous devez vous conformer aux demandes de rapport et aux contrôles sur place émanant de l’INPIT ou du secrétariat.
  • Le versement de la subvention s’effectue sous forme de paiement de règlement après l’achèvement du projet subventionné. Le virement ne peut être effectué que sur un compte bancaire au nom du bénéficiaire de la subvention. La subvention est imposable (elle est considérée comme un revenu de l’exercice fiscal au cours duquel elle a été perçue).
  • En cas de fraude ou d’autres irrégularités, la décision d’octroi peut être annulée, un ordre de remboursement peut être émis et l’affaire peut être rendue publique.

9. Que faut-il faire avant la date limite ? Calendrier de préparation de la demande

Voici un calendrier indicatif pour préparer votre demande en toute tranquillité avant la date limite (28 septembre à 17 h).

10. Foire aux questions (FAQ)

Résumé

La subvention INPIT pour les dépôts de demandes à l’étranger, qui couvre la moitié des frais liés à l’obtention de droits de propriété intellectuelle à l’étranger, constitue un dispositif très rassurant pour les PME, les start-ups et les universités qui souhaitent se développer à l’international.Le quatrième appel à candidatures de l’exercice 2026, dont la date limite est fixée au lundi 28 septembre 2026 à 17 h 00, est le dernier appel à candidatures prévu pour cet exercice.

Il existe de nombreux points à prendre en compte, tels que les entreprises éligibles, les conditions de candidature, la règle selon laquelle les commandes ne peuvent être passées qu’après la décision d’octroi, ou encore la cohérence avec les délais de priorité, mais ce dispositif n’est pas difficile à comprendre si l’on s’y prépare à l’avance. Nous vous invitons vivement à envisager d’y recourir dans le cadre de votre stratégie de propriété intellectuelle pour votre expansion à l’international.