Un allié de poids pour l'expansion à l'étranger ! La subvention de l'INPIT pour les dépôts à l'étranger soutient le coût de l'acquisition des droit...

Pour les PME, les start-ups, les universités et autres entités qui souhaitent s'implanter à l'étranger ou développer leurs activités sur le marché mondial, il est essentiel d'obtenir les droits de propriété intellectuelle locaux (brevets, dessins et modèles, marques, etc.). Cependant, l'obtention de ces droits à l'étranger engendre des coûts.

C'est dans ce contexte qu'il convient d'envisager de recourir à la « subvention INPIT pour les demandes de dépôt à l'étranger », mise en place par l'INPIT (Institut national de la propriété industrielle) !

Cette subvention a pour objectif de prendre en charge une partie des frais engagés par les entreprises pour l'obtention de droits de propriété intellectuelle à l'étranger, et de soutenir la mise en place d'une stratégie internationale en matière de propriété intellectuelle.

Mais concrètement, à quels types d'entreprises s'adresse-t-elle et quelles activités soutient-elle ? Je vais vous l'expliquer de manière simple pour tous les lecteurs de ce blog !

1. Quelles entreprises peuvent bénéficier de cette subvention ?

Cette subvention s'adresse aux entreprises dont le siège social est situé au Japon. Elles doivent également remplir l'une des conditions suivantes :

• Petites et moyennes entreprises :
  • les sociétés ou les particuliers dont le capital social ou le nombre d'employés permanents est inférieur ou égal à un certain seuil fixé pour chaque secteur d'activité.
  • Dans le cas des entrepreneurs individuels, cela se limite aux personnes ayant une adresse au Japon.
  • Les coopératives spécifiques (coopératives d'entreprises, coopératives de travail, coopératives professionnelles, etc.) sont également incluses. Toutefois, certaines restrictions s'appliquent aux demandes relatives aux marques collectives régionales.
• Sociétés en phase de démarrage :
  • Il s'agit de personnes morales dont le capital social est inférieur ou égal à 300 millions de yens et qui ont été créées depuis moins de 10 ans à la date de la demande.
  • Toutefois, les grandes entreprises dont le capital social dépasse 300 millions de yens et qui détiennent la majorité des actions ne sont pas éligibles.
• Organismes de recherche et d'essai, etc. :
  • Les chercheurs des universités et des écoles supérieures spécialisées, les organismes chargés de la gestion des universités et des écoles supérieures spécialisées, ainsi que les organismes de recherche interuniversitaires.
  • Les entités agréées en tant qu'organismes de transfert de technologie (TLO) universitaires, etc.
  • Sont également inclus les organismes qui gèrent certaines agences administratives indépendantes, certaines sociétés spéciales ou des organismes publics de recherche et d'essai, ainsi que les agences administratives indépendantes régionales de recherche et d'essai.
• Titulaires de droits d'exploitation, etc. :
  • Il s'agit de personnes relevant de l'une des catégories susmentionnées (PME, entités spécifiques de démarrage, organismes de recherche et d'essais, etc.) qui, pour une demande dont elles sont les déposantes, se voient conférer un droit d'exploitation et prennent en charge, à leur place, tout ou partie des frais liés à l'obtention de droits à l'étranger. Toutefois, elles doivent elles-mêmes relever de l'une des catégories a) à c) ci-dessus.

【Entreprises non éligibles】

Les entreprises suivantes ne sont pas éligibles à cette subvention.

• Les entreprises considérées comme des grandes entreprises (par exemple, les PME dont une grande partie des actions ou des capitaux est détenue par une grande entreprise). Les entreprises qui deviennent des grandes entreprises pendant la période de mise en œuvre du projet subventionné sont également exclues.
• Les personnes faisant l'objet d'une mesure de suspension des subventions ou d'une mesure d'exclusion de la part du ministère de l'Économie, du Commerce et de l'Industrie.
• Les entreprises ayant des liens avec des organisations criminelles ou des membres de ces organisations.

2. Quelles activités sont soutenues ? (Demandes et procédures éligibles)

Les activités éligibles à l'aide sont principalement les demandes déposées auprès des offices de brevets étrangers ci-dessous (« demandes éligibles ») et les procédures spécifiques associées (« procédures éligibles »).

• Demandes éligibles :

  • Les demandes déposées auprès d'offices de brevets étrangers, etc., sur la base d'une demande déposée au Japon et revendiquant la priorité en vertu de la Convention de Paris.
  • Les demandes déposées auprès d'offices de brevets étrangers, etc., sans revendication de priorité, selon les méthodes suivantes :
    • La méthode consistant à faire enregistrer une demande internationale au titre du PCT (Traité de coopération en matière de brevets) auprès d'un office des brevets étranger (par le biais de la procédure de transformation nationale vers chaque pays ou région). Toutefois, dans ce cas, il est nécessaire d'effectuer la procédure de transformation nationale auprès de l'Office japonais des brevets.
    • Dépôt d'une demande d'enregistrement de dessin ou modèle auprès d'un office des brevets étranger, en désignant le Japon parmi les États contractants, en vertu de l'Arrangement de La Haye (Accord concernant l'enregistrement international des dessins et modèles industriels).
    • Dépôt d'une demande d'enregistrement de marque auprès d'un office des brevets étranger en vertu du Protocole de l'Arrangement de Madrid (Accord concernant l'enregistrement international des marques). Toutefois, les marques concernées sont limitées à celles qui correspondent à une demande déposée auprès de l'Office japonais des brevets ou à une marque enregistrée au niveau national.
  • [Important] Si le nom du déposant de la demande auprès de l'office des brevets étranger et celui de la demande auprès de l'Office japonais des brevets sur laquelle elle se fonde ne sont pas identiques, la demande ne sera pas éligible à l'aide.

• Procédures éligibles :

  • Parmi les procédures relatives aux demandes éligibles, les suivantes sont concernées :
    • Procédure de demande d'examen de la demande.
    • Procédure de dépôt d'un mémoire en réponse et d'un acte de rectification suite à une notification des motifs de rejet.
  • 【Remarque】 Ces procédures sont limitées aux procédures relatives à la demande de brevet en question pour les personnes ayant déjà bénéficié d'une décision d'octroi de subvention au titre du programme de subventions pour les demandes étrangères de l'INPIT ou d'un projet connexe de l'Office des brevets.

3. Quels sont les frais éligibles à la subvention ?

Sont éligibles les dépenses pouvant être clairement identifiées comme relevant du projet subventionné et dont la nécessité et le montant raisonnable peuvent être confirmés par des pièces justificatives. Sont également éligibles les dépenses pour lesquelles le contrat (commande) a été conclu après la date de décision d'octroi et dont la réception et le paiement ont été effectués pendant la période de mise en œuvre du projet subventionné.

Les principales dépenses éligibles sont les suivantes :

• Frais de dépôt auprès des offices de brevets étrangers, etc. :
  • frais de dépôt, frais de procédure de transformation nationale d'une demande internationale, frais de demande d'examen, etc.
• Honoraires d'agent, etc. :
  • Honoraires d'un mandataire national (conseil en propriété industrielle, etc.) et d'un mandataire local. En principe, les frais d'un cabinet national et d'un cabinet local par pays de dépôt sont pris en compte.
  • Frais de demande de certification par un notaire, frais de rédaction de la procuration, frais de virement bancaire, etc.
• Frais de traduction :
  • Il s'agit des frais liés à la traduction du mémoire descriptif, etc. Le détail des coûts (tarif unitaire × nombre de mots ou de pages, etc.) doit être clairement indiqué dans le mémoire descriptif.

[Exemples de dépenses non éligibles à la subvention]

Les frais suivants ne sont pas éligibles à la subvention.

• Frais de rédaction de la demande de subvention et du rapport d'activité.
• La taxe sur la consommation, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) à l'étranger, etc.
• Frais de change.
• Les taxes versées à l'Office japonais des brevets.
• Les frais liés à la recherche d'antériorité et à la recherche de marques antérieures.
• Frais liés à la phase internationale de la demande internationale (frais de dépôt international, etc.).
• Frais de brevet et d'enregistrement.
• Autres frais correspondant à des activités ou dépenses non éligibles à l'aide.

4. Quels sont le montant et le taux de la subvention ?

Le taux de subvention est de 50 % des dépenses éligibles.

Le montant maximal de la subvention est le suivant :

• Montant maximal par entreprise (demande) :

  • Petites et moyennes entreprises, sociétés en phase de démarrage, organismes de recherche et d'essai (à l'exception de certains), titulaires de droits d'exploitation, etc. : 3 millions de yens maximum.
  • Organismes de recherche et d'essai, etc. (certains) : pas de plafond.

• Plafond par demande (commun) :

  • Demande de brevet : 1,5 million de yens maximum.
  • Demandes d'enregistrement de modèles d'utilité, de dessins et modèles, et de marques : 600 000 yens maximum.
  • Demande visant à prévenir l'anticipation d'une marque : 300 000 yens maximum.

• Plafond par procédure (commun) :

  • 500 000 yens maximum. Il n'y a pas de plafond pour l'ensemble des procédures.

* En cas de demande conjointe, le montant maximal de la subvention par demande correspond au montant ci-dessus multiplié par la part respective de chaque partie. * Pour les petites et moyennes entreprises (à l'exception de certains organismes de recherche et d'essai), les demandes d'enregistrement de dessins et modèles et de marques sont éligibles à hauteur de 5 demandes chacune.

5. Procédure de candidature et principales étapes et obligations après sélection

• Mode de candidature : en principe, seules les candidatures électroniques via **JGrants (système national de candidature en ligne)** sont acceptées. Un compte G-Biz ID Prime est nécessaire pour postuler.
• Restrictions relatives aux demandes multiples : les demandes de subvention ne peuvent pas faire l'objet d'une demande simultanée dans le cadre d'autres programmes de soutien financés par des fonds publics. Si un double emploi est constaté, la demande sera rejetée ou la décision d'octroi sera annulée.
• Obligations après sélection : même après avoir été sélectionné comme bénéficiaire de la subvention, certaines obligations s'appliquent. Voici quelques points particulièrement importants.
  • Les demandes de brevet portant sur des inventions relevant des « domaines technologiques spécifiques » définis par la loi sur la promotion de la sécurité économique ne sont pas éligibles à cette subvention.
  • Les bénéficiaires ayant obtenu des points supplémentaires pour la mise en œuvre d'augmentations salariales sont tenus de rendre compte de l'état d'avancement de ces augmentations.
  • Toute modification, suspension, suppression ou cession du projet subventionné nécessite l'accord préalable de l'INPIT.
  • Une fois le projet subventionné achevé, un rapport d'exécution doit être soumis dans les délais impartis.
  • Vous êtes tenu de soumettre chaque année un rapport sur l'état d'avancement de la protection des droits pour toutes les demandes ayant bénéficié de la subvention, jusqu'à ce que les résultats de l'examen et l'état d'enregistrement soient tous communiqués. En cas de non-soumission ou de rapport mensonger, la décision d'octroi de la subvention peut être annulée, le remboursement de la subvention exigé et toute candidature future rejetée.
  • Si l'obtention des droits n'est pas finalisée sans motif valable (abandon, retrait, etc.), le projet risque de ne pas être retenu lors des prochains appels à projets.
  • Les livres comptables et les pièces justificatives relatifs aux dépenses éligibles doivent être conservés pendant cinq ans après l'achèvement du projet subventionné.
  • Vous devez vous conformer aux demandes de rapport et aux inspections sur place émanant de l'INPIT ou du secrétariat.
  • Le versement de la subvention s'effectue sous forme de paiement de règlement après l'achèvement du projet subventionné. La subvention est imposable.
  • En cas de fraude ou d'autres irrégularités, la décision d'octroi peut être annulée, un ordre de remboursement peut être émis et l'affaire peut être rendue publique.

Résumé

La subvention INPIT pour les dépôts de demandes à l'étranger est un dispositif qui apporte un soutien financier important pour l'obtention de droits de propriété intellectuelle à l'étranger. Nous vous invitons à vérifier les entreprises éligibles et le contenu de l'aide, et à envisager de l'utiliser dans le cadre de votre stratégie de propriété intellectuelle pour votre expansion à l'étranger.

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir les dernières informations concernant les modalités de demande, les documents requis et les dates d'ouverture des appels à candidatures.

AUTEUR

Takefumi Sugiura

Cabinet de propriété intellectuelle EVORIX / Avocat en propriété industrielle

Nous accompagnons des clients issus d'un large éventail de secteurs (informatique, industrie manufacturière, start-ups, mode, médecine, etc.) dans tous les aspects liés à la propriété intellectuelle, depuis le dépôt de demandes de brevets, de marques, de dessins et modèles et de droits d'auteur jusqu'aux procédures de recours et aux litiges en matière de contrefaçon. Nous sommes également spécialisés dans les stratégies de propriété intellectuelle dans les domaines de pointe tels que l'IA, l'IoT, le Web3 et la FinTech. Membre de plusieurs organisations, notamment l'Ordre des conseils en propriété industrielle du Japon, l'Association des conseils en propriété industrielle d'Asie (APAA) et l'Association japonaise des marques (JTA).

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