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CONSEILLER EN PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE / CONTRAT DE PRESTATION

🤝 Services de conseil en propriété intellectuelle

Forfait mensuel à partir de 30 000 yens ─ Un conseil en propriété industrielle dédié vous apporte un accompagnement continu et centralisé pour la gestion de votre propriété intellectuelle

💰 À partir de 30 000 yens par mois 🎯 5 formules au choix 🌏 Couverture nationale · Service en ligne disponible

Présentation de nos formules de contrat de conseil

Qu'est-ce qu'un conseil en propriété industrielle ?

Un conseil en propriété industrielle est un conseil qui conclut un contrat de conseil continu avec une entreprise ou un travailleur indépendant et qui, moyennant un forfait mensuel, prend en charge toutes les consultations et procédures de dépôt relatives à la propriété intellectuelle (brevets, marques, dessins et modèles, droits d’auteur, secrets d’affaires, etc.). Il accompagne votre entreprise dans la conception et la mise en œuvre d’une stratégie de propriété intellectuelle adaptée à la croissance de votre activité.

📌 Caractéristiques du service de conseil en propriété industrielle

  • Forfait mensuel : pas de frais facturés à chaque consultation
  • Conseiller en propriété industrielle dédié : un conseiller qui comprend en profondeur l’activité et les technologies de votre entreprise et qui vous accompagne de manière continue
  • Accompagnement stratégique en matière de propriété intellectuelle : il ne s’agit pas simplement d’une représentation ponctuelle pour un dépôt de demande, mais de la conception d’un portefeuille de propriété intellectuelle adapté à la croissance de votre entreprise
  • Réponse d’urgence : intervention rapide face aux situations d’urgence telles que les notifications de motifs de rejet, les lettres d’avertissement pour contrefaçon ou les marques usurpées
  • Prise en charge globale : couverture complète des brevets, marques, dessins et modèles, droits d’auteur, révision de contrats et gestion des litiges
  • Tarifs réservés aux membres : les frais liés aux dépôts et aux litiges sont réduits grâce aux tarifs réservés aux membres

Ce service est idéal pour les entreprises, des start-ups technologiques aux sociétés cotées en bourse, qui souhaitent exploiter au maximum la propriété intellectuelle comme « atout commercial ».

Les 5 avantages d’un contrat de conseil

⚡ 1. Consultation et intervention immédiates

Consultez-nous à tout moment en toute simplicité par téléphone, chat ou e-mail. Les dossiers urgents (avis de contrefaçon, notifications de motifs de rejet) sont traités en priorité absolue.

💡 2. Accompagnement dans votre stratégie de propriété intellectuelle

Conception d’un portefeuille de propriété intellectuelle à long terme, en lien avec votre plan d’affaires. Une perspective stratégique impossible à obtenir avec un simple service de dépôt de brevet ponctuel.

📚 3. Formation interne en propriété intellectuelle

Organisation régulière de réunions de recherche d'inventions, de formations et de séminaires, ainsi que renforcement continu des connaissances en propriété intellectuelle auprès des ingénieurs.

💰 4. Tarifs réservés aux membres et traitement prioritaire

Traitement des dossiers individuels (dépôts, litiges, recherches, etc.) à des tarifs réservés aux membres. Réduction des coûts totale de 10 à 30 % par rapport aux missions ponctuelles.

🔒 5. Prévention des risques

Minimisation des risques de litige grâce à des études de libre pratique (FTO) avant le lancement de nouveaux produits, à la vérification des contrats et à la détection précoce des usurpations de marques.

Différences par rapport aux missions ponctuelles

Rubrique Service de conseil en propriété industrielle Mission ponctuelle
Modalités de facturation Forfait mensuel (à partir de 30 000 yens) Devis établi au cas par cas
Consultation Illimité · Réponse immédiate Facturation à l'heure
Conseil en propriété industrielle attitré Attaché à titre exclusif Peut varier selon le dossier
Compréhension de l’activité Approfondie (continue) Maîtrise au cas par cas
Intervention d'urgence Priorité absolue Retards possibles en période de forte affluence
Frais de représentation pour le dépôt de la demande Tarif réservé aux membres (réduction) Tarif standard
Gestion du budget Forfait mensuel prévisible Variable selon les mois
Cas recommandés Dépôts réguliers, projets multiples, entreprises du secteur technologique Projets ponctuels, petite envergure, faible fréquence

Déroulement du service

1

Consultation gratuite et entretien préliminaire (première rencontre)

Nous vous interrogeons sur votre activité, votre situation actuelle en matière de propriété intellectuelle et vos besoins. Une fois l’accord de confidentialité (NDA) signé, vous pouvez nous exposer en toute confiance les détails techniques de votre projet.

2

Proposition d’un forfait sur mesure

En fonction de la taille de votre entreprise, de la fréquence de vos dépôts de brevets et de l’étendue de l’accompagnement dont vous avez besoin, nous vous proposerons la formule la plus adaptée parmi nos 5 formules.

3

Signature du contrat de conseil

Une fois la formule choisie, nous signons un contrat de conseil. Nous vous attribuons un conseil en propriété industrielle dédié et enregistrons ses coordonnées (téléphone, LINE, Slack, etc.).

4

Analyse de la situation en matière de propriété intellectuelle et élaboration d’une stratégie

Nous procédons à un inventaire des brevets, marques et dessins et modèles existants, réalisons une analyse de la concurrence et élaborons une stratégie de portefeuille de propriété intellectuelle en lien avec le plan d’affaires.

5

Conseils quotidiens et accompagnement

Vous pouvez nous consulter au quotidien par téléphone, via LINE, par chat ou lors de réunions en ligne. Nous organisons régulièrement des réunions de recherche d’idées innovantes et vous aidons à déterminer le moment opportun pour déposer une demande.

6

Revue périodique et mise à jour de la stratégie

Nous faisons le point sur la situation en matière de propriété intellectuelle et réévaluons la stratégie lors de bilans trimestriels, semestriels et annuels. Nous optimisons en permanence notre approche en fonction de l’évolution de votre activité.

Formules et tarifs (5 formules)

Vous pouvez choisir parmi 5 formules en fonction de la taille de votre entreprise, de la fréquence de vos dépôts de brevets et de l’étendue de l’accompagnement dont vous avez besoin. Toutes les formules sont proposées sous forme d’abonnement mensuel forfaitaire et comprennent l’accompagnement par consultation, téléphone et chat.

Nom du forfait Petit Moyen Grand Premium Service de conseil
en propriété intellectuelle
Montant mensuel de l'investissement (hors taxes) 30 000 yens 50 000 yens 100 000 yens 150 000 yens À convenir
Fréquence indicative des prestations 1 à 2 fois par mois Une fois par semaine 2 fois par semaine 3 fois par semaine
Durée de la consultation avec un spécialiste 3 heures 5 heures 10 heures 15 heures
Conseil stratégique
Examen de documents
Frais supplémentaires
Rédaction de documents stratégiques
Tarif séparé Tarif séparé
Étude et analyse stratégiques
Service de gestion des échéances
Fourniture d'informations actualisées
Remises spéciales (à convenir) (à convenir) (à convenir) (à convenir)
Autres services d’assistance
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Services connexes

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Guide de choix des formules

Pour vous aider à choisir la formule la mieux adaptée à vos besoins, nous vous proposons ici des recommandations en fonction de la phase de développement de votre entreprise et du nombre de demandes de dépôt.

Formule « Small » (30 000 yens par mois)

Destiné aux travailleurs indépendants et aux start-ups en phase de démarrage. 1 à 2 dépôts par an, principalement des consultations régulières.

Formule Moyenne (50 000 yens par mois)

Destiné aux PME et aux start-ups en phase de croissance. 3 à 5 dépôts de brevets par an, avec des réunions mensuelles.

Formule « Large » (100 000 yens par mois)

Destiné aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises menant des activités de R&D. 5 à 10 dépôts de brevets par an, réunions bihebdomadaires et formations en interne incluses.

Formule Premium (150 000 yens par mois)

Destiné aux grandes entreprises et aux sociétés cotées en bourse. Réunions hebdomadaires, prise en charge des litiges et révision des contrats incluses.

Service de conseil en propriété intellectuelle (sur demande)

Externalisation complète du service de propriété intellectuelle, mise en place d’une structure équivalente à celle d’un CIPO (responsable en chef de la propriété intellectuelle).

💡 Les formules peuvent être modifiées en toute flexibilité en fonction de la croissance de votre entreprise. Vous pouvez changer de formule (passer à une formule supérieure ou inférieure) à tout moment pendant la durée du contrat. De nombreux clients commencent par la formule « Small » puis l’étendent au fur et à mesure de la croissance de leur entreprise.

Zone d'intervention

Nous recevons des demandes de conseil en matière de propriété intellectuelle provenant de tout le Japon.

Nos conseils en propriété industrielle se déplacent dans les régions et dans vos usines !

Nous traitons les demandes provenant de tout le Japon. Bien que notre siège social soit situé au cœur de Tokyo, nos conseils en propriété industrielle se rendent sur place, même dans les usines ou les sites de production situés en province, afin d’examiner les produits réels, notamment au niveau des processus de fabrication et des chaînes de production.

De plus, notre cabinet prend en charge tous les outils de communication : téléphone (numéro principal, portable du conseiller en propriété industrielle en charge du dossier), consultations en ligne (Zoom, Skype, etc.), e-mail, chat (LINE, Teams, ChatWork, Slack, Messenger, Discord, etc.). Vous pouvez ainsi nous consulter selon le mode de communication qui vous convient le mieux.

東京・渋谷オフィス (500 × 250 px) (400 × 250 px)

Réalisations de notre cabinet

Principaux dossiers traités (par secteur d'activité)

Notre cabinet reçoit des demandes de consultation de la part d’entreprises et de particuliers issus de divers secteurs. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de nos principales missions de conseil.

Entreprises informatiques

  • Intelligence artificielle (IA)
  • IoT
  • Blockchain
  • Sécurité
  • FinTech
  • NFT (jetons non fongibles)
  • DApps (applications décentralisées)
  • Start-ups et entreprises en phase de démarrage
  • Entreprises visant une introduction en bourse (IPO) ou un rachat (buyout)

Électricité et mécanique

  • Fabricants de matériel électrique et de semi-conducteurs
  • Fabricants d'appareils électroménagers
  • Fabricants d'appareils de beauté
  • Fabricants de pièces automobiles
  • Fabricants de boîtiers et de moules

Secteur des services

  • Restauration
  • Agences de publicité
  • Services funéraires
  • Immobilier, construction, peintures
  • Secteur financier, entreprises étrangères
  • Sociétés de négoce
  • Cabinets d’acupuncture, centres d’ostéopathie, cabinets dentaires, services de gynécologie-obstétrique, cliniques, etc.

Construction et articles ménagers

  • Moulage plastique
  • Articles de la vie quotidienne

Organismes publics, etc.

  • Chambre de commerce et d'industrie d'Osaka
  • Fondation publique « Osaka Design Center »
  • Coopérative des fabricants de nouilles de Tokyo

Établissements spécialisés

  • Établissements de santé et groupes hospitaliers
  • Start-ups biotechnologiques
  • Universités
  • Professionnels libéraux tels que les conseils en brevets, les avocats, les greffiers, les conseillers administratifs, les conseillers en sécurité sociale et en droit du travail, etc.

Mode

  • Vêtements
  • Sacs, chaussures
  • Cosmétiques
  • Shampoings, après-shampoings
  • Soins de beauté (épilation, soins esthétiques, etc.)

Entrepreneur individuel

  • Entrepreneurs individuels (vendeurs sur Amazon, Rakuten, etc.)
  • Artisans (minne, Creema, etc.)

Autres

  • Association générale à but non lucratif
  • Fondation publique
  • Coopérative d'entreprise
  • Association à but non lucratif
  • Établissements de santé et fondations médicales
  • Entreprise biotechnologique

« Foire aux questions » concernant les services de conseil en propriété industrielle

Q : Y a-t-il une durée minimale pour le contrat de conseil ?
Nous recommandons une durée minimale de 6 mois. Les effets d’une stratégie en matière de propriété intellectuelle se manifestant à moyen et long terme, un accompagnement d’environ six mois permet d’en maximiser les résultats. Nous pouvons également nous adapter avec souplesse en cas de résiliation ou de modification du forfait en cours de contrat.
Q : Les frais de représentation pour le dépôt de demandes sont-ils inclus dans les honoraires de conseil ?
Les honoraires de conseil comprennent les consultations, les recherches, l’élaboration de stratégies, les formations en interne, etc. Les frais de dépôt de demande (rédaction du mémoire descriptif, frais auprès de l’Office des brevets, etc.) sont facturés séparément au tarif réservé aux membres, mais vous bénéficiez d’une remise de 10 à 30 % par rapport aux tarifs des prestations ponctuelles. L’étendue des prestations incluses varie selon les formules ; veuillez consulter la grille tarifaire pour plus de détails.
Q Y a-t-il une limite au nombre de consultations mensuelles ?
Les consultations courantes par téléphone, chat ou e-mail sont illimitées. Pour les réunions en présentiel ou en ligne, la fréquence indicative varie selon le forfait (Small : 1 fois par mois, Medium : 2 fois par mois, Large : 4 fois par mois, Premium : 1 fois par semaine).
Q Le conseil en propriété industrielle attitré est-il fixe ?
Oui, un conseil en propriété industrielle dédié vous est attribué de manière fixe. Nous vous assignons le conseil le mieux adapté à votre domaine technique (informatique, mécanique, chimie, biotechnologie, etc.). Cela permet un accompagnement continu fondé sur une compréhension approfondie de votre activité et de votre contexte technique.
Q : Est-il possible de changer de forfait ?
Oui, vous pouvez modifier votre formule (passer à une formule supérieure ou inférieure) à tout moment pendant la durée du contrat. Nous nous adaptons avec souplesse à la croissance de votre entreprise et à vos périodes de forte activité. De nombreux clients commencent par la formule « Small » puis évoluent vers une formule supérieure au fur et à mesure de leur croissance.
Q Assurez-vous également le dépôt de demandes à l’étranger ?
Oui. Nous prenons en charge de manière centralisée les dépôts internationaux, tels que les demandes de brevet international PCT, les demandes de marque internationale au titre de l’Arrangement de Madrid et les demandes de dessin ou modèle international au titre de l’Arrangement de La Haye. Nous pouvons également vous aider à déposer une demande de subvention INPIT pour les dépôts à l’étranger (taux d’acceptation de 100 %).
Q : La gestion des lettres d’avertissement pour contrefaçon et des litiges est-elle incluse ?
La prise en charge des lettres de mise en demeure pour contrefaçon et des litiges varie selon le forfait. Les forfaits « Small » à « Large » incluent la réponse initiale et l’élaboration d’une stratégie ; la gestion complète des litiges fait l’objet d’un devis séparé au tarif réservé aux membres. Le forfait « Premium » inclut la gestion des litiges.
Q Pouvez-vous intervenir auprès d’entreprises situées en province ?
Oui, nous intervenons dans tout le Japon. Outre les outils en ligne tels que le téléphone, LINE, Slack, Zoom et Teams, nos conseils en propriété industrielle se déplacent sur place (usine ou site) si nécessaire. Nous avons déjà accompagné de nombreuses entreprises situées en région.
Q : Peut-on conclure un accord de confidentialité (NDA) ?
Oui, nous signons un accord de confidentialité (NDA) avant la première consultation. Les conseils en propriété industrielle sont également soumis à une obligation légale de confidentialité (article 29 de la loi sur les conseils en propriété industrielle) ; vous pouvez donc leur confier vos informations techniques en toute confiance. Nous pouvons également utiliser le modèle de NDA fourni par votre entreprise.
Q : Proposez-vous une première consultation gratuite ?
Oui, la première consultation est gratuite. N’hésitez pas à nous contacter par téléphone (+81-6-7777-1884), par e-mail ou via le formulaire de contact. Après avoir pris connaissance de votre activité, nous vous proposerons gratuitement un plan sur mesure et un devis.

Consultation gratuite et demandes de renseignements

Consultation gratuite sur les services de conseil en propriété industrielle

Notre cabinet vous propose le forfait de conseil le mieux adapté à la phase de développement de votre entreprise, à votre secteur d’activité et à votre situation en matière de propriété intellectuelle. De l’accompagnement dans l’élaboration d’une stratégie de propriété intellectuelle en lien avec votre plan d’affaires à la gestion des urgences, en passant par les formations en interne, un conseil en propriété industrielle dédié assurera la gestion de votre propriété intellectuelle de A à Z.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question, pour comparer nos différentes formules ou pour discuter de la formule la mieux adaptée à votre entreprise.

Horaires d'ouverture : jours ouvrables de 9 h à 20 h

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FAQ

Notre entreprise est de petite taille, mais est-il possible de conclure un contrat de conseil ?

Oui, même les petites entreprises peuvent tout à fait conclure un contrat de conseil. En faisant appel à un conseil en propriété industrielle spécialisé dès les premières étapes, vous pourrez prévenir les risques de litiges en matière de propriété intellectuelle et bénéficier de stratégies pour protéger efficacement vos technologies et votre marque. Nous vous aiderons à obtenir les meilleurs résultats possibles, même avec un budget limité.

Est-il possible de visiter les locaux de l'entreprise ou de l'usine ?

Tout à fait. Les conseils en propriété industrielle de notre cabinet se déplacent partout dans le pays pour se rendre sur place, dans les usines et les sites de production, afin d’examiner les processus de fabrication et les produits. Cela nous permet de cerner avec précision la situation réelle de votre entreprise et d’élaborer une stratégie optimale en matière de propriété intellectuelle. N’hésitez pas à nous contacter, même si vous vous trouvez loin de nous.

Quelle est la différence entre un avocat-conseil en propriété industrielle et un avocat en propriété industrielle classique ?

Nos avocats-conseils en propriété industrielle assurent une disponibilité 365 jours par an et répondent rapidement par téléphone, e-mail ou chat. Grâce à une collaboration quotidienne avec les entreprises, ils acquièrent une compréhension approfondie de leurs technologies et de leur situation commerciale. Cela leur permet de proposer des solutions optimales, adaptées à la réalité de chaque entreprise, tant pour les procédures de dépôt de brevets qu’en cas de litige en matière de propriété intellectuelle.

En cas de litige en matière de propriété intellectuelle, comment réagissez-vous ?

 En cas de litige en matière de propriété intellectuelle, notre équipe spécialisée intervient rapidement et de manière stratégique. De la gestion préventive des risques aux mesures juridiques concrètes, nous proposons et mettons en œuvre les solutions les mieux adaptées pour protéger la propriété intellectuelle de votre entreprise.

Quelles sont les modalités tarifaires et les frais liés au contrat de conseil ?

Les tarifs de nos contrats de conseil sont fixés de manière flexible en fonction de la taille et des besoins de votre entreprise. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir des informations détaillées sur notre grille tarifaire et le contenu de nos formules ; nous vous soumettrons alors une proposition concrète. Dans le cadre de votre stratégie de gestion, nous vous proposons des services offrant un excellent rapport qualité-prix.

Est-il possible de bénéficier d'une consultation en ligne ?

Oui, notre cabinet utilise divers outils en ligne, tels que Zoom, Skype, Teams, ChatWork, Slack et Discord, ce qui vous permet de nous consulter rapidement, où que vous soyez au Japon. Nous vous accompagnons en choisissant le moyen de communication le mieux adapté à vos besoins.

Pourquoi est-il important d'élaborer une stratégie en matière de propriété intellectuelle dès le début ?

L'élaboration précoce d'une stratégie en matière de propriété intellectuelle permet de protéger les technologies et la marque d'une entreprise face à la concurrence et de consolider les fondements de sa croissance future. Notre cabinet fournit des conseils stratégiques tenant compte de la situation actuelle et des perspectives d'avenir de l'entreprise, et vous accompagne tant sur le plan de la gestion des risques que de la promotion de la croissance.

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