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MARQUE INTERNATIONALE

🌐 Demande d’enregistrement international de marque au titre du Protocole de Madrid

Déposer une marque dans plus de 130 pays à travers le monde en une seule procédure — sans mandataire local, à moindre coût et dans des délais courts

🌏 Couvre plus de 130 pays 💰 Réduction des coûts d’environ 60 % par rapport à un dépôt direct ⏱ Résultat de l’examen dans un délai de 18 mois

Qu'est-ce qu'une demande d'enregistrement international de marque au titre du Protocole de Madrid ?

La demande d’enregistrement international de marque au titre du Protocole de Madrid (demande d’enregistrement international de marque au titre du Protocole de Madrid) est un système international permettant de déposer une demande d’enregistrement de marque dans plusieurs pays en une seule procédure, par l’intermédiaire du Bureau international de l’OMPI (Organisation mondiale de la propriété intellectuelle).En déposant une demande d’enregistrement international auprès de l’OMPI par l’intermédiaire de l’Office japonais des brevets et en « désignant » les États contractants souhaités, vous obtenez un effet équivalent à celui d’un dépôt individuel dans chaque pays.

📌 Structure de base du Protocole de Madrid

  • Une seule demande permet de désigner plus de 130 pays à travers le monde
  • La demande peut être déposée dans une seule langue (anglais, français ou espagnol)
  • Un système de redevances unique (redevance de base + redevances supplémentaires par pays)
  • La désignation d’un mandataire local n’est en principe pas nécessaire (à l’exception des pays ayant émis un avis de refus)
  • Le renouvellement de l’enregistrement international s’effectue en une seule fois auprès de l’OMPI pour tous les pays désignés (tous les 10 ans)

Comme la demande internationale est déposée à partir d’une demande de base nationale (demande d’enregistrement de marque ou enregistrement de marque auprès de l’Office japonais des brevets), il s’agit du système de protection mondiale des marques le plus rentable pour les entreprises détenant une marque japonaise.

⚠️ Attention : Taïwan n’est pas concerné. Taïwan n’étant pas, à l’heure actuelle, partie au Protocole relatif à l’Arrangement de Madrid, il ne peut pas être désigné dans le cadre d’une demande au titre du Protocole de Madrid. Il est nécessaire de déposer une demande directement à Taïwan.

Les 5 avantages du dépôt d'une demande MADPRO

💰 1. Réduction des coûts

Les frais d’agent local étant en principe supprimés, il est possible de réaliser une réduction des coûts d’environ 50 à 70 % par rapport à un dépôt direct. Plus le nombre de pays visés est élevé, plus l’effet est important.

⚡ 2. Simplification des démarches

Une seule langue, un seul formulaire de demande et un seul paiement de taxes suffisent. Il n’est pas nécessaire de rédiger, traduire et faire certifier les demandes pour chaque pays.

🚀 3. Obtention rapide

Si les pays désignés ne notifient pas de motifs de refus, la protection prend effet dans un délai de 12 à 18 mois à compter de la date d’enregistrement international.

🔄 4. Renouvellement et gestion centralisés

Le renouvellement décennal s’effectue en une seule fois auprès de l’OMPI. Les désignations a posteriori (ajout ultérieur de pays), les changements de titulaire et les changements d’adresse sont également gérés de manière centralisée.

🌍 5. Évolutivité

Il est possible d’ajouter ultérieurement des pays désignés (désignation a posteriori). La portée de la protection peut être étendue de manière flexible, en fonction du rythme d’expansion internationale de l’entreprise.

⚠️ Inconvénients et points à prendre en compte

  • « Central Attack » : si la marque de base s’éteint dans les cinq ans suivant l’enregistrement international, la protection dans tous les pays désignés s’éteint également de manière automatique
  • Pays exigeant une preuve d’usage : aux États-Unis, aux Philippines, au Cambodge, etc., il est nécessaire de fournir séparément une attestation d’usage.
  • Un mandataire local est obligatoire en cas de notification de motifs de refus : des frais liés à la désignation d’un mandataire et à la réponse sont à prévoir dans le pays où la notification a été reçue
  • Faible flexibilité en matière de classes et de produits/services désignés : il n’est pas possible de procéder à des désignations dépassant le champ d’application de la marque de base

Comparaison avec le dépôt direct

rubrique Demande internationale de marque au titre du Protocole de Madrid Dépôt direct
Rédaction de la demande Un seul exemplaire dans une seule langue (anglais, etc.) Un exemplaire par pays, rédigé dans la langue de chaque pays
Mandataire local En principe, non requis (uniquement en cas de notification de rejet) Obligatoire pour chaque pays
Frais Frais de base + frais supplémentaires par pays Frais administratifs par pays + honoraires du mandataire
Délai Protection définitive obtenue dans un délai de 12 à 18 mois De 6 mois à 3 ans selon les pays
Lien avec la marque de base Lien valable 5 ans (stratégie centralisée) Indépendante (pas de lien)
Produits/services désignés Dans le cadre de la marque de base Définition libre par pays
Procédure de renouvellement Renouvellement groupé auprès de l’OMPI (tous les 10 ans) Renouvellement par pays
Restrictions relatives aux pays concernés États parties uniquement (Taïwan, etc. non admis) Dans le monde entier (y compris les pays non signataires)
Cas recommandés Dépôt de demande dans au moins 3 pays / Priorité au coût 1 à 2 pays / désignations détaillées requises

📊 Critères pratiques : le système de Madrid est nettement plus avantageux pour les dépôts dans au moins trois pays. Pour 1 à 2 pays, il convient également d’envisager le dépôt direct. Notre cabinet vous propose une analyse comparative des deux options dès la phase d’élaboration de la stratégie de dépôt.

Liste des États parties au Protocole à l'Arrangement de Madrid (plus de 130 pays)

En 2026, plus de 130 pays à travers le monde sont parties au Protocole relatif à l'Arrangement de Madrid. Le nombre de pays parties augmente d'année en année, ce qui facilite de plus en plus le dépôt de demandes d'enregistrement de marques à l'étranger.

🌏 Asie (16 pays)

Le Japon, la Chine (à l'exception de Hong Kong et Macao), la Corée du Sud et Taïwan ne sont pas concernés ; Singapour, la Thaïlande, la Malaisie, l'Indonésie, les Philippines, le Vietnam, le Cambodge, le Laos, Brunei, la Mongolie, le Bhoutan et la Corée du Nord

🌍 Europe (45 pays)

Union européenne (EUTM), Royaume-Uni (applicable à l’île de Man), Allemagne, France, Italie, Espagne, Pays-Bas, Belgique, Suisse, Norvège, Suède, Danemark, Finlande, Pologne, République tchèque, Autriche, Irlande, Portugal, Russie, etc.

🌎 Amérique du Nord, Amérique centrale et Amérique du Sud (10 pays)

États-Unis, Canada, Mexique, Brésil, Colombie, Cuba, Chili, Trinité-et-Tobago, Jamaïque, Pérou

🌏 Moyen-Orient (10 pays)

Israël, Émirats arabes unis, Turquie, Arabie saoudite, Égypte, Iran, Syrie, Oman, Bahreïn, Afghanistan

🌍 Afrique (25 pays)

Algérie, Maroc, Tunisie, Kenya, Ghana, Nigeria, Égypte, Afrique du Sud, Zimbabwe, Zambie, Mozambique, etc. (y compris les pays membres de l'OAPI : Organisation africaine de la propriété intellectuelle)

🌏 Océanie (2 pays)

Australie, Nouvelle-Zélande (à l’exception des îles Tokelau), Samoa

📌 Dernières évolutions en matière d’adhésion : parmi les nouveaux États membres à partir de 2024 figurent la Malaisie, la Côte d’Ivoire, le Chili, le Brésil, les Émirats arabes unis, etc., ce qui témoigne notamment de l’expansion des marchés émergents. Veuillez consulter la liste actualisée des États contractants sur le site officiel de l’OMPI.

Déroulement de la procédure de dépôt d’une demande au titre du Madpro

1

Vérification de la marque de base nationale

La demande internationale est déposée sur la base d’une demande d’enregistrement de marque ou d’un enregistrement de marque auprès de l’Office japonais des brevets.

2

Examen des pays désignés et des produits/services désignés

Sélection des pays dans lesquels l’activité sera développée et détermination des produits et services désignés en fonction des conditions d’enregistrement de chaque pays.

3

Dépôt d’une demande d’enregistrement international auprès de l’Office japonais des brevets

Rédiger la demande en anglais ou dans une autre langue, puis la déposer auprès du Bureau international de l’OMPI par l’intermédiaire de l’Office japonais des brevets.

4

Enregistrement international par l’OMPI (environ 2 à 4 mois)

Après examen de la conformité formelle, l'enregistrement est inscrit au registre international. Il est notifié aux administrations des pays désignés, et la date de début de la période de protection (10 ans) est fixée.

5

Examen quant au fond dans chaque pays désigné (12 à 18 mois)

Les administrations nationales procèdent à l'examen. En l'absence de motifs de refus, la protection est définitive. En cas de notification de motifs de refus, une réponse est transmise par l'intermédiaire d'un mandataire local.

6

Enregistrement et confirmation de la protection

La protection est définitive dans chaque pays désigné. Elle peut être maintenue indéfiniment grâce à une procédure de renouvellement tous les 10 ans.

Estimation des frais de dépôt

Les frais liés à une demande au titre du système de Madrid se composent des taxes de l’OMPI (frais de base + frais supplémentaires par pays) et des honoraires de notre cabinet.

Postes de frais Montant indicatif Remarques
Frais de base de l'OMPI 653 / 903 CHF 653 CHF pour les marques en noir et blanc, 903 CHF pour les marques en couleur (1 classe standard)
Frais supplémentaires par pays 100 à 400 CHF par pays Tarifs élevés pour la Chine et les États-Unis (460 CHF par classe aux États-Unis, etc.)
Frais nationaux de l’Office japonais des brevets 9 000 yens En raison du passage par l’office national lors du dépôt d’une demande d’enregistrement international
Honoraires de notre cabinet À partir de 150 000 yens (représentation pour le dépôt) Variable en fonction du nombre de pays désignés et de classes. Devis gratuit

💡 Subvention INPIT pour les dépôts à l’étranger : prise en charge jusqu’à la moitié des frais. Les PME, start-ups et autres peuvent, en recourant à la subvention INPIT pour les dépôts à l’étranger, voir jusqu’à la moitié des frais de dépôt au titre du Protocole de Madrid (plafond annuel de 3 millions de yens) pris en charge par cette subvention.Les frais de dossier de notre cabinet s’élèvent à un montant forfaitaire de 50 000 yens (hors TVA) ; nous affichons un taux de réussite de 100 % lors de la dernière sélection.

Pays exigeant une déclaration d'utilisation (Declaration of Use)

Dans certains pays, il est obligatoire de présenter, après l'enregistrement, un document (Declaration of Use) attestant que la marque est effectivement utilisée. Le non-respect de cette obligation pouvant entraîner la radiation de l'enregistrement, il est important de gérer dès le dépôt de la demande le plan d'utilisation et le calendrier de présentation.

Pays et territoires Déclaration d’utilisation Délai de dépôt et remarques
🇺🇸 États-Unis Obligatoire Entre la 5e et la 6e année suivant l'enregistrement (déclaration sous serment au titre de l'article 71), puis tous les 10 ans
🇵🇭 Philippines Obligatoire Dans les 3 ans suivant le dépôt de la demande, puis la 5e et la 10e année suivant l'enregistrement
🇰🇭 Cambodge Obligatoire Dans un délai d’un an à compter de la 5e année suivant l’enregistrement
🇯🇵 Japon Non requis Sujet à une procédure de radiation pour non-utilisation (non-utilisation pendant 3 années consécutives)
🇨🇳 Chine Non requis Objet d'une procédure de radiation pour non-utilisation (non-utilisation pendant trois années consécutives)
🇪🇺 UE (EUIPO) Non requis Sujet à radiation pour non-utilisation (après 5 ans à compter de l'enregistrement)
🇰🇷 Corée du Sud Non requis Sujet à une radiation pour non-utilisation
🇨🇳🇲🇴🇭🇰 Hong Kong et Taïwan Non soumis au système de la Convention de Madrid Dépôt direct requis

⚠️ Particularités relatives aux États-Unis : aux États-Unis, la procédure d’enregistrement international ne suffit pas à garantir la protection ; la présentation d’une déclaration d’utilisation est obligatoire. Il est nécessaire de planifier dès le dépôt de la demande la gestion des délais de dépôt et la collecte des preuves d’utilisation.

Points à retenir concernant les principaux pays désignés

🇺🇸 États-Unis (USPTO)

  • S'agissant d'un pays appliquant le principe de l'usage, le dépôt d'une déclaration sous serment d'usage est obligatoire (§71)
  • La description des produits et services est stricte ; il est nécessaire de préciser avec rigueur la rubrique « Identification of Goods/Services »
  • Désigner un avocat spécialisé en USPC pour répondre aux notifications de motifs de refus (Office Action)
  • Les refus au titre de la section 2(d) (risque de confusion) étant fréquents, il est recommandé de procéder à une étude préalable de disponibilité

🇨🇳 Chine (CNIPA)

  • Pour Hong Kong et Macao, un dépôt direct séparé est nécessaire
  • Les demandes d’enregistrement de marques de mauvaise foi (Bad Faith Trademark Squatting) restent un problème
  • L'examen se fondant sur les sous-classes (Sub-class), le choix des produits désignés est essentiel
  • La réforme de 2024 renforce les procédures d’annulation d’office

🇪🇺 Union européenne (EUIPO)

  • Une seule désignation couvre l’ensemble des 27 États membres (après le Brexit, le Royaume-Uni devra faire l’objet d’une désignation distincte)
  • Les motifs absolus de refus (absence de caractère distinctif, caractère descriptif) sont strictement appliqués
  • Il n’existe pas de système de « lettre de consentement » (le risque de confusion ne peut être résolu par accord)
  • Interprétation des intitulés de classe selon le principe de l’explicitation (affaire IP Translator)

🇰🇷 Corée (KIPO)

  • Nombreux refus au titre de l’article 32 de la loi sur les marques (marques antérieures similaires)
  • Introduction du système de « Letter of Consent » (lettre de consentement) dans le cadre de la révision de 2024
  • Même via le système Madpro, il est possible de modifier la description des produits et services désignés pour l’adapter aux usages coréens

Motifs de refus courants et mesures à prendre

1. Absence de caractère distinctif (Lack of Distinctiveness)

Les termes décrivant de manière générale les produits et services, ainsi que les indications de provenance, ne peuvent pas être enregistrés. Les critères d’appréciation variant considérablement selon la langue et le contexte culturel de chaque pays, il est nécessaire d’apporter une réponse adaptée à chaque pays.

2. Risque de confusion avec une marque antérieure similaire (Likelihood of Confusion)

Il s'agit du motif de refus le plus fréquemment invoqué en raison d'une similitude avec une marque déjà enregistrée. Il convient d'y remédier en effectuant une recherche préalable de disponibilité, en obtenant une lettre de consentement ou en limitant les produits désignés.

3. Spécification insuffisante des produits et services (Insufficient Specification)

La description des produits et services désignés est particulièrement stricte, notamment aux États-Unis et en Chine. Si la description de la marque de base est trop large, une limitation sera exigée dans chaque pays.

4. Atteinte aux bonnes mœurs et utilisation de termes religieux, de noms de pays, etc.

Dans certains pays du Moyen-Orient et d’Asie, l’utilisation de termes religieux, de noms de pays ou de termes liés à la famille royale est soumise à des restrictions strictes.

Dernières tendances pour la période 2024-2026

📅 Réforme de 2024 : introduction de la « Letter of Consent » au Japon

Suite à la révision de la loi japonaise sur les marques, il sera désormais possible de répondre à un refus pour risque de confusion (article 4, paragraphe 1, point 11) au moyen d’une « Letter of Consent » (lettre de consentement). Cette procédure est également applicable aux désignations japonaises effectuées via le système de l’Arrangement de Madrid.

🌏 2024-2026 : augmentation du nombre de nouveaux États membres

La Malaisie, la Côte d’Ivoire, le Chili, le Brésil, les Émirats arabes unis et d’autres pays ont adhéré à l’Accord de Madrid. Le dépôt de demandes au titre de l’Accord de Madrid sur les marchés des pays émergents devient une option réaliste.

⚙️ Renforcement du système eMadrid de l’OMPI

La plateforme de dépôt en ligne de l’OMPI (eMadrid) a été améliorée, ce qui rend la préparation des demandes, les désignations a posteriori et les renouvellements plus efficaces. Notre cabinet vous propose un service de dépôt rapide via eMadrid.

Foire aux questions (FAQ)

Q À partir de combien de pays une demande au titre du système de Madrid est-elle avantageuse ?
En général, lorsque trois pays ou plus sont désignés, le dépôt d’une demande au titre du système de Madrid présente un avantage financier considérable. Pour un ou deux pays, il convient de comparer les coûts avec ceux d’un dépôt direct. Notre cabinet vous propose une analyse comparative des deux options dès la phase d’élaboration de la stratégie de dépôt.
Q : Qu’est-ce qu’une « attaque centrale » ?
Il s’agit d’un mécanisme selon lequel, si la marque de base (déposée ou enregistrée au Japon) fait l’objet d’un rejet définitif, d’une annulation ou d’une invalidation dans les cinq ans suivant l’enregistrement international, la protection dans tous les pays désignés prend fin de manière automatique. Passé ce délai de cinq ans, la protection devient indépendante de la marque de base. Pour éviter tout risque, il est donc essentiel de consolider les droits sur la marque de base.
Q : Est-il possible de procéder à une désignation a posteriori (ajouter des pays désignés ultérieurement) ?
Oui, c’est possible. Même après l’enregistrement international, la désignation ultérieure (Subsequent Designation), qui permet d’ajouter de nouveaux pays membres, est autorisée. Vous pouvez ainsi élargir votre champ de protection de manière flexible, en fonction du rythme de développement de votre activité à l’international.
Q Que se passe-t-il si l’on oublie de déposer la déclaration d’utilisation (§71) pour la désignation des États-Unis ?
Si le délai de dépôt est dépassé, la protection aux États-Unis sera annulée (Cancelled). Notre cabinet se charge de la gestion des délais et vous enverra un rappel 3 à 6 mois avant la date limite de dépôt.
Q : Si un avis de motifs de refus est émis dans un pays désigné, quels sont les frais à prévoir ?
Pour répondre à un avis de refus, il est obligatoire de désigner un mandataire local. Il faut prévoir des frais d’environ 150 000 à 400 000 yens par dossier (selon le pays et le type de motif de refus). Nous minimisons le risque de refus grâce à une étude préalable de disponibilité.
Q : Peut-on utiliser la subvention INPIT pour financer les frais de dépôt d’une demande au titre du Protocole de Madrid ?
Oui, c’est possible. La subvention INPIT pour les dépôts à l’étranger s’applique également aux demandes au titre du Protocole de Madrid, et vous pouvez bénéficier d’une aide pouvant atteindre la moitié des frais (plafonnée à 3 millions de yens par an). Nos frais de dossier s’élèvent à un montant forfaitaire de 50 000 yens (hors taxes), et notre taux de réussite lors des dernières demandes était de 100 %.
Q Peut-on déposer une demande au titre du Protocole de Madrid pour Taïwan, Hong Kong et Macao ?
Il n’est pas possible de déposer de demande au titre du système de Madrid pour ces territoires. Taïwan n’est pas signataire du Protocole de l’Arrangement de Madrid, tandis que Hong Kong et Macao ne sont pas couverts, même si la Chine est désignée. Il est nécessaire de déposer une demande directement auprès de ces territoires. Notre cabinet assure également un service complet pour les dépôts directs à Taïwan, Hong Kong et Macao.
Q Quelle est la durée de validité d’un enregistrement international ?
La durée de validité d’un enregistrement international est de 10 ans ; il peut être maintenu indéfiniment grâce à des renouvellements tous les 10 ans. La procédure de renouvellement est extrêmement efficace, car elle permet de renouveler simultanément tous les pays désignés via un seul dossier auprès de l’OMPI. Notre cabinet se charge également de la gestion des dates d’échéance de renouvellement.
Q Les entreprises étrangères ne disposant pas d’une marque de base au Japon peuvent-elles déposer une demande au titre du Protocole de Madrid ?
Pour déposer une demande au titre du Protocole de Madrid, il est nécessaire d’avoir déposé une demande de base et obtenu un enregistrement de base dans le pays d’origine (pays du déposant). Dans le cas d’une entreprise étrangère, la demande internationale est déposée auprès de l’office des brevets de son pays d’origine. Notre cabinet traite de nombreuses demandes de désignation du Japon (Inbound) pour le compte d’entreprises étrangères et peut vous accompagner en anglais.
Q : Proposez-vous une consultation gratuite ?
Oui, la première consultation est gratuite. N’hésitez pas à nous contacter par téléphone (+81-6-7777-1884), par e-mail ou via le formulaire de contact. Nous vous proposerons gratuitement une stratégie de dépôt de demande au titre du Protocole de Madrid ainsi qu’un devis.

Consultation gratuite et contact

Consultation gratuite sur les demandes de marque internationale (Madrid)

Notre cabinet vous offre un accompagnement complet, de l’élaboration de la stratégie de dépôt Madpro à l’enregistrement international, en passant par les réponses aux demandes des pays désignés et la gestion des renouvellements. Nous proposons également aux PME et aux start-ups un service de prise en charge des demandes de subventions INPIT pour les dépôts à l’étranger.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.

Horaires d’ouverture : jours ouvrables de 9 h à 20 h

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