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MARCA INTERNACIONAL

🌐 Solicitud de marca internacional del Arreglo de Madrid

Solicite una marca en más de 130 países de todo el mundo con un solo trámite: sin necesidad de un representante local, con reducción de costes y obtención en un plazo breve

🌏 Cubre más de 130 países 💰 Ahorro de costes de aproximadamente un 60 % en comparación con la solicitud directa ⏱ Resultado del examen en un plazo de 18 meses

¿Qué es la solicitud de marca internacional del Protocolo de Madrid?

La solicitud de registro internacional de marcas del Protocolo de Madrid (solicitud de registro internacional de marcas del Protocolo de Madrid) es un sistema internacional que permite presentar una solicitud de registro de marca en varios países mediante un único procedimiento a través de la Oficina Internacional de la OMPI (Organización Mundial de la Propiedad Intelectual). Al presentar la solicitud de registro internacional ante la OMPI a través de la Oficina Japonesa de Patentes y «designar» los Estados contratantes deseados, se obtiene un efecto equivalente al de presentar solicitudes individuales en cada uno de esos países.

📌 Estructura básica del Protocolo de Madrid

  • Se pueden designar más de 130 países de todo el mundo en una sola solicitud
  • La solicitud se tramita en un solo idioma (inglés, francés o español)
  • Un único sistema de tasas (tasa básica + tasas adicionales por país)
  • En principio, no es necesario designar un representante local (excepto en los países en los que se haya recibido una notificación de motivos de denegación)
  • La renovación del registro internacional se realiza de forma global para todos los países designados a través de la OMPI (cada 10 años)

Dado que la solicitud internacional se realiza a partir de una solicitud nacional de base (solicitud de registro de marca o registro de marca ante la Oficina de Patentes de Japón), se trata del sistema de protección de marcas a nivel mundial más rentable para las empresas que poseen una marca japonesa.

⚠️ Atención: Taiwán queda excluido. Dado que Taiwán no es, en este momento, parte del Protocolo del Arreglo de Madrid, no puede designarse en una solicitud del Arreglo de Madrid. Es necesario presentar una solicitud directamente en Taiwán.

Las 5 ventajas de presentar una solicitud de Madpro

💰 1. Reducción de costes

Dado que, en principio, no se requieren honorarios de un representante local, es posible reducir los costes entre un 50 % y un 70 % en comparación con la solicitud directa. Cuanto más multinacional sea la solicitud, mayor será el ahorro.

⚡ 2. Simplificación de los trámites

Todo se tramita con un solo idioma, un solo formulario de solicitud y un solo pago de tasas. No es necesario preparar solicitudes, traducciones ni trámites de certificación notarial para cada país.

🚀 3. Obtención en un plazo breve

Si los países designados no notifican motivos de denegación, la protección se hace efectiva en un plazo de 12 a 18 meses a partir de la fecha de registro internacional.

🔄 4. Renovación y gestión centralizadas

La renovación cada 10 años se gestiona íntegramente a través de la OMPI. También se gestionan de forma conjunta las designaciones posteriores (adición de países a posteriori), los cambios de titularidad y los cambios de domicilio.

🌍 5. Ampliabilidad

Es posible añadir países designados posteriormente (designación a posteriori). Se puede ampliar el alcance de la protección de forma flexible, adaptándose al ritmo de expansión internacional del negocio.

⚠️ Desventajas y aspectos a tener en cuenta

  • Ataque central: si la marca de base caduca en los cinco años siguientes al registro internacional, la protección en todos los países designados caduca automáticamente.
  • Países que exigen prueba de uso: en EE. UU., Filipinas, Camboya y otros países es necesario presentar por separado un certificado de uso.
  • Es obligatorio contar con un representante local en caso de notificación de motivos de denegación: se incurrirá en gastos de designación de un representante y de respuesta en el país donde se reciba la notificación
  • Escasa flexibilidad en las clases y los productos/servicios designados: no se pueden realizar designaciones que excedan el alcance de la marca de base

Comparación con la solicitud directa

Aspecto Solicitud de marca internacional del Arreglo de Madrid Solicitud directa
Redacción de la solicitud Un ejemplar en un idioma (inglés, etc.) Redacción en el idioma de cada país
Representante local En principio, no es necesario (solo en caso de notificación de denegación) Obligatorio en cada país
Tasas Tarifa básica + recargo por país Gastos administrativos por país + honorarios del representante
Plazo Protección confirmada en un plazo de 12 a 18 meses De 6 meses a 3 años, dependiendo del país
Vinculación con la marca de base Vinculación durante 5 años (ataque central) Independiente (sin vinculación)
Productos/servicios designados Dentro del ámbito de la marca de base Configuración libre por país
Procedimiento de renovación Por la OMPI de forma global (cada 10 años) Renovación por país
Restricciones de los países de aplicación Solo para los Estados contratantes (no es posible en Taiwán, etc.) Todo el mundo (incluidos los países no signatarios)
Casos recomendados Solicitud en 3 o más países / Prioridad al coste 1-2 países / Se requiere una designación detallada

📊 Criterio práctico: si se presenta la solicitud en tres o más países, el Arreglo de Madrid resulta abrumadoramente ventajoso. Si se trata de uno o dos países, también se debe considerar la posibilidad de presentar la solicitud directamente. En nuestro despacho, le ofrecemos una propuesta en la que comparamos ambas opciones en la fase de elaboración de la estrategia de solicitud.

Lista de Estados parte del Protocolo del Arreglo de Madrid (más de 130 países)

En 2026, más de 130 países de todo el mundo son miembros del Protocolo del Arreglo de Madrid. El número de países miembros aumenta cada año, lo que facilita cada vez más la presentación de solicitudes de marcas en el extranjero.

🌏 Asia (16 países)

Japón, China (sin aplicación a Hong Kong ni Macao), Corea del Sur y Taiwán quedan excluidos; Singapur, Tailandia, Malasia, Indonesia, Filipinas, Vietnam, Camboya, Laos, Brunei, Mongolia, Bután y Corea del Norte

🌍 Europa (45 países)

Unión Europea (EUTM), Reino Unido (aplicable a la Isla de Man), Alemania, Francia, Italia, España, Países Bajos, Bélgica, Suiza, Noruega, Suecia, Dinamarca, Finlandia, Polonia, República Checa, Austria, Irlanda, Portugal, Rusia, entre otros

🌎 América del Norte y América Central y del Sur (10 países)

Estados Unidos, Canadá, México, Brasil, Colombia, Cuba, Chile, Trinidad y Tobago, Jamaica, Perú

🌏 Oriente Medio (10 países)

Israel, Emiratos Árabes Unidos, Turquía, Arabia Saudí, Egipto, Irán, Siria, Omán, Baréin, Afganistán

🌍 África (25 países)

Argelia, Marruecos, Túnez, Kenia, Ghana, Nigeria, Egipto, Sudáfrica, Zimbabue, Zambia, Mozambique y otros (incluidos los países miembros de la OAPI: Organización Africana de la Propiedad Intelectual)

🌏 Oceanía (2 países)

Australia, Nueva Zelanda (sin aplicación a las Islas Tokelau), Samoa

📌 Últimas tendencias en materia de adhesión: entre los nuevos Estados miembros a partir de 2024 se encuentran Malasia, Costa de Marfil, Chile, Brasil y los Emiratos Árabes Unidos, entre otros, lo que pone de manifiesto la expansión de los mercados emergentes. Consulte la lista actualizada de Estados contratantes en la página web oficial de la OMPI.

Flujo del procedimiento de solicitud del Madpro

1

Verificación de la marca nacional de base

La solicitud internacional se presenta sobre la base de una solicitud de registro de marca o de un registro de marca ante la Oficina de Patentes de Japón.

2

Estudio de los países designados y los productos/servicios designados

Se seleccionan los países en los que se prevé desarrollar la actividad y se determinan los productos y servicios designados teniendo en cuenta los requisitos de registro de cada país.

3

Presentación de la solicitud de registro internacional ante la Oficina Japonesa de Patentes

Redactar la solicitud en inglés u otro idioma y presentarla a la Oficina Internacional de la OMPI a través de la Oficina Japonesa de Patentes.

4

Registro internacional por parte de la OMPI (aproximadamente de 2 a 4 meses)

Tras el examen de forma, se inscribe en el Registro Internacional. Se notifica a las oficinas de cada país designado y se determina la fecha de inicio del período de protección (10 años).

5

Examen de fondo en cada país designado (12 a 18 meses)

Las oficinas de cada país llevan a cabo el examen. Si no hay motivos de denegación, se confirma la protección. Si se notifica un motivo de denegación, se responde a través de un representante local.

6

Registro y confirmación de la protección

Se confirma la protección en cada país designado. Se puede mantener de forma permanente mediante un procedimiento de renovación cada 10 años.

Coste aproximado de la solicitud

Los costes de la solicitud del Arreglo de Madrid se componen de las tasas de la OMPI (tarifa básica + tasas adicionales por país) y los honorarios de representación de nuestro despacho.

Partidas de gastos Importe aproximado Observaciones
Tarifa básica de la OMPI 653 / 903 CHF 653 CHF para marcas en blanco y negro, 903 CHF para marcas en color (clase estándar)
Tarifa adicional por país 100-400 CHF por país China y EE. UU. tienen tarifas elevadas (EE. UU.: 460 CHF por clase, etc.)
Oficina Japonesa de Patentes: tasas nacionales 9.000 yenes Al presentar la solicitud de registro internacional, se tramita a través de la oficina nacional
Honorarios de representación de nuestro despacho Desde 150 000 yenes (representación en la solicitud) Varía en función del número de países designados y de clases. Presupuesto gratuito

💡 Subvención de INPIT para solicitudes en el extranjero: hasta la mitad de los gastos. Las pymes y las empresas emergentes pueden aprovechar la subvención de INPIT para solicitudes en el extranjero y cubrir hasta la mitad de los gastos de solicitud del Protocolo de Madrid (con un límite anual de 3 millones de yenes). Los honorarios de nuestro despacho por la tramitación de la solicitud son de 50 000 yenes (sin IVA) y contamos con un historial de aceptación del 100 % en la última convocatoria.

Países en los que se exige una declaración de uso (Declaration of Use)

En algunos países, es obligatorio presentar un documento (Declaración de uso) que acredite que la marca se está utilizando realmente tras su registro. Dado que el incumplimiento de esta obligación puede dar lugar a la cancelación del registro, es importante gestionar el plan de uso y el calendario de presentación desde el momento de la solicitud.

Países y regiones Declaración de uso Plazo de presentación y observaciones
🇺🇸 Estados Unidos Necesario Entre el quinto y sexto año tras el registro (declaración jurada §71), y posteriormente cada 10 años
🇵🇭 Filipinas Obligatorio En un plazo de 3 años desde la solicitud; en el quinto y décimo año tras el registro
🇰🇭 Camboya Obligatorio En el plazo de un año a partir del quinto año tras el registro
🇯🇵 Japón No es necesario Sujeto a procedimiento de cancelación por falta de uso (3 años consecutivos sin uso)
🇨🇳 China No aplicable Objeto de la anulación por falta de uso (3 años consecutivos sin uso)
🇪🇺 UE (EUIPO) No aplicable Sujeto a cancelación por falta de uso (tras 5 años desde el registro)
🇰🇷 Corea No aplicable Sujeto a cancelación por falta de uso
🇨🇳🇲🇴🇭🇰 Hong Kong y Taiwán No sujeto al Protocolo de Madrid Es necesario presentar una solicitud directa

⚠️ Aspecto especial relativo a la designación de EE. UU.: en EE. UU., el procedimiento de registro internacional no garantiza la protección por sí solo, por lo que es obligatorio presentar una declaración jurada de uso. Es necesario planificar desde la fase de solicitud la gestión de los plazos de presentación y la recopilación de pruebas de uso.

Aspectos a tener en cuenta en los principales países designados

🇺🇸 Estados Unidos (USPTO)

  • Al ser un país que aplica el principio de uso, es obligatorio presentar una declaración jurada de uso (§71)
  • La descripción de los productos y servicios es estricta, por lo que es necesario precisar la «Identification of Goods/Services»
  • Se debe designar a un abogado especializado en la Clasificación de la Oficina de Patentes de los Estados Unidos (USPC) para responder a las notificaciones de motivos de denegación (Office Action).
  • Dado que son frecuentes las denegaciones en virtud de la Sección 2(d) (riesgo de confusión), se recomienda realizar un estudio de autorización previo

🇨🇳 China (CNIPA)

  • Para Hong Kong y Macao es necesario presentar una solicitud directa por separado
  • Las solicitudes de marcas de mala fe (Bad Faith Trademark Squatting) siguen siendo un problema
  • Dado que el examen se basa en las subclases, es importante la selección de los productos designados
  • La reforma de 2024 reforzará los procedimientos de nulidad de oficio

🇪🇺 Unión Europea (EUIPO)

  • Una sola designación cubre los 27 Estados miembros (tras el Brexit, el Reino Unido deberá designarse por separado)
  • Los motivos de denegación absolutos (falta de carácter distintivo, carácter descriptivo) se aplican de forma estricta
  • No existe el sistema de «Letter of Consent» (el riesgo de confusión no se puede resolver mediante acuerdo)
  • La interpretación de los títulos de clase se basa en el principio de la literalidad (caso IP Translator)

🇰🇷 Corea del Sur (KIPO)

  • Numerosas denegaciones en virtud del artículo 32 de la Ley de Marcas (marcas similares anteriores)
  • Introducción del sistema de carta de consentimiento (Letter of Consent) con la reforma de 2024
  • A través del Arreglo de Madrid también es posible modificar la descripción de los productos y servicios designados para adaptarla a las costumbres de Corea

Motivos de denegación habituales y cómo abordarlos

1. Falta de carácter distintivo (Lack of Distinctiveness)

No se pueden registrar términos que describan de forma genérica los productos o servicios, ni indicaciones de procedencia, etc. Dado que las diferencias de interpretación son grandes en función del idioma y el contexto cultural de cada país, es necesario responder de forma específica para cada país.

2. Riesgo de confusión con marcas similares anteriores (Likelihood of Confusion)

Es el motivo de denegación más frecuente, en el que se señala la similitud con marcas registradas anteriormente. Se aborda mediante un estudio previo de disponibilidad, la obtención de una carta de consentimiento o la limitación de los productos designados.

3. Especificación insuficiente de los productos y servicios (Insufficient Specification)

La descripción de los productos y servicios designados es especialmente estricta en Estados Unidos y China. Si la descripción de la marca de base es demasiado amplia, se exigirá su limitación en cada país.

4. Violación del orden público y las buenas costumbres; uso de términos religiosos, nombres de países, etc.

En algunos países de Oriente Medio y Asia existen restricciones estrictas al uso de términos religiosos, nombres de países y términos relacionados con la realeza.

Últimas tendencias para 2024-2026

📅 Reforma de 2024: introducción de la «Letter of Consent» en Japón

Gracias a la reforma de la Ley de Marcas de Japón, será posible responder a las denegaciones por riesgo de confusión (artículo 4, apartado 1, número 11) mediante una «Letter of Consent» (carta de consentimiento). También se podrá utilizar en las designaciones de Japón a través del Arreglo de Madrid.

🌏 2024-2026: Ampliación de nuevos países miembros

Malasia, Costa de Marfil, Chile, Brasil, los Emiratos Árabes Unidos y otros países se han adherido recientemente. Las solicitudes del Arreglo de Madrid en los mercados de países emergentes se convierten en una opción realista.

⚙️ Mejora del sistema eMadrid de la OMPI

La plataforma de solicitudes en línea de la OMPI (eMadrid) se ha mejorado, lo que permite una mayor eficiencia en la preparación de solicitudes, las designaciones posteriores y las renovaciones. Nuestra oficina ofrece un servicio de presentación de solicitudes ágil mediante el uso de eMadrid.

Preguntas frecuentes (FAQ)

P : ¿En qué casos resulta ventajoso presentar una solicitud del Sistema de Madrid?
En general, si se designan tres o más países, la solicitud Madrid es abrumadoramente ventajosa en términos de costes. En el caso de uno o dos países, es necesario comparar los costes con los de una solicitud directa. En nuestro despacho le ofrecemos una propuesta en la que comparamos ambas opciones en la fase de elaboración de la estrategia de solicitud.
P : ¿Qué es el «ataque central»?
Es un mecanismo por el cual, si la marca de base (solicitud o registro en Japón) es rechazada definitivamente, cancelada o declarada nula en un plazo de cinco años desde el registro internacional, la protección en todos los países designados se extingue de forma conjunta. Transcurridos los cinco años, el registro internacional se independiza de la marca de base. Para evitar riesgos, es importante estabilizar los derechos de la marca de base.
P: ¿Es posible la designación posterior (añadir países designados a posteriori)?
Sí, es posible. Se permite la designación posterior (Subsequent Designation) para añadir nuevos países miembros incluso después del registro internacional. De este modo, se puede ampliar el ámbito de protección de forma flexible, adaptándose al ritmo de expansión internacional de su negocio.
P : ¿Qué ocurre si se olvida presentar la declaración jurada de uso para la designación de EE. UU. (§71)?
Si se supera el plazo de presentación, se cancelará la protección en la parte correspondiente a Estados Unidos. Nuestra oficina se encarga de gestionar los plazos y le enviará un recordatorio entre 3 y 6 meses antes de la fecha límite.
P : ¿Cuánto cuesta responder a una notificación de motivos de denegación en un país designado?
Para responder a la notificación de motivos de denegación es obligatorio designar a un representante local. Se prevé un coste aproximado de entre 150 000 y 400 000 yenes por caso (dependiendo del país y del tipo de motivo de denegación). Minimizamos el riesgo de denegación mediante una investigación previa de disponibilidad.
P : ¿Se puede utilizar la subvención del INPIT para los gastos de la solicitud del Acuerdo de Madrid?
Sí, es posible. La subvención del INPIT para solicitudes en el extranjero también se aplica a las solicitudes del Protocolo de Madrid, y se puede recibir una ayuda de hasta la mitad del coste (con un límite anual de 3 millones de yenes). El servicio de tramitación de la solicitud por parte de nuestro despacho tiene un coste fijo de 50 000 yenes (sin IVA), y nuestra tasa de aceptación en la última convocatoria fue del 100 %.
P : ¿Se puede presentar una solicitud del Protocolo de Madrid para Taiwán, Hong Kong y Macao?
No se puede presentar ninguna solicitud en el marco del Protocolo de Madrid. Taiwán no es parte del Protocolo de Madrid, y Hong Kong y Macao quedan excluidos incluso si se designa a China. Para estas regiones es necesario presentar la solicitud directamente. Nuestra oficina ofrece un servicio integral para la presentación de solicitudes directas en Taiwán, Hong Kong y Macao.
P : ¿Cuál es el plazo de validez del registro internacional?
El plazo de validez del registro internacional es de 10 años, y puede mantenerse de forma indefinida mediante renovaciones cada 10 años. El procedimiento de renovación es extremadamente eficiente, ya que permite renovar de forma conjunta todos los países designados a través de la OMPI. Nuestra oficina también se encarga de la gestión de los plazos de renovación.
P : ¿Pueden presentar una solicitud del Arreglo de Madrid las empresas extranjeras que no tienen una marca de base en Japón?
Para presentar una solicitud en el marco del Protocolo de Madrid, es necesario haber presentado una solicitud o haber obtenido un registro de base en el país de origen (el país del solicitante). En el caso de las empresas extranjeras, la solicitud internacional se presenta a través de la oficina de patentes de su país de origen. Nuestra oficina gestiona numerosas solicitudes de designación de Japón (Inbound) para empresas extranjeras y ofrece atención en inglés.
P: ¿Ofrecen consultas gratuitas?
Sí, la primera consulta es gratuita. No dude en ponerse en contacto con nosotros por teléfono (06-7777-1884), correo electrónico o a través del formulario de contacto. Le proporcionaremos una propuesta de estrategia de solicitud del Protocolo de Madrid y un presupuesto de forma gratuita.

Consulta gratuita y contacto

Consulta gratuita sobre solicitudes de marcas internacionales (Madpro)

En nuestro despacho le ofrecemos un servicio integral, desde la elaboración de la estrategia de solicitud del Sistema de Madrid hasta el registro internacional, pasando por las respuestas a los países designados y la gestión de renovaciones. Para pymes y startups, también ofrecemos la tramitación de la solicitud de la subvención para solicitudes en el extranjero de INPIT.

Si tiene alguna duda, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Horario de atención: de lunes a viernes, de 9:00 a 20:00

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