【第4期公开征集 正在受理｜截止日期9月28日】INPIT海外申请补助金可补贴海外知识产权取得费用的1/2！专利代理人详解申请对象、上限、加分标准及所需材料

对于旨在进军海外或在全球市场拓展业务的小微企业、初创企业及高校等机构而言，切实取得当地知识产权（专利、外观设计、商标等）至关重要。然而，在国外取得知识产权需要支付当地代理人费用、翻译费用等一笔不小的开支。

此时，建议考虑利用由INPIT（独立行政法人工业产权信息与培训馆）实施的“INPIT海外申请补助金”。

该补助金旨在补贴企业为在国外取得知识产权所产生的费用的一部分（1/2），从而助力构建国际知识产权战略。

本文将基于2026年度第4次公开征集的最新信息，从专利代理人的视角，通俗易懂地讲解适用对象、申请内容、费用、补助金额、审查及加分项目、所需文件，以及截止日期前的准备时间表。

1. 2026年度第4次公开征集的概要与时间表

INPIT外国申请补助金（申请手续补助）在每个财政年度内会进行多次公开招募。2026年度共分第1次至第4次，共计4次，目前正在受理的第4次将是本年度的最后一次（计划）。

第4次公开征集的主要日程如下。

最新公开招募信息请查阅INPIT海外申请补助金的官方页面。

2. 哪些企业符合补助对象条件？

本补助金面向总部位于日本国内的企业。此外，还需满足以下任一条件：

• 中小企业：
  • 注册资本或全职员工人数符合各行业规定标准以下的公司或个人（例如：制造业、建筑业、运输业、软件业的注册资本在3亿日元以下或员工人数在300人以下；批发业在1亿日元以下或100人以下；服务业在5,000万日元以下或100人以下；零售业在5,000万日元以下或50人以下）。
  • 个人经营者仅限于在日本国内有住所的人士。
  • 企业组合、协作组合、事业协同组合、NPO法人等组织也包含在内。商工会和商工会议所仅限于涉及地区团体商标的外国申请。
• 创业特定法人：
  • 注册资本在3亿日元以下，且截至申请日成立未满10年的法人。
  • 但若由注册资本超过3亿日元的法人单独持有其股份的二分之一以上，或共同持有其股份的三分之二以上，则不属于适用对象。
• 试验研究机构等：
  • 大学及高等专门学校的研究人员、设立大学及高等专门学校的机构、大学共同利用机构法人。
  • 作为大学等技术转移机构（TLO）获得认可的经营者。
  • 还包括设立特定独立行政法人、特殊法人、公设试验研究机构等的机构，以及试验研究地方独立行政法人等。
• 实施权人等：
  • 对于申请人属于上述中小企业、创业特定法人、试验研究机构等任一类别的申请，指接受实施权等的设定，并代申请人承担部分或全部在国外取得权利相关费用的主体。但该主体自身也必须属于上述三类中的任一类别。

【不属于补助对象的经营者】

以下企业不符合本补助金的申请条件。

• 被视为大企业的中小企业（例如，由同一大企业持有其股份二分之一以上，或被大企业持有股份三分之二以上的中小企业等）。在补助项目实施期间内被视为大企业的，亦不属于对象范围。此外，地方政府等公共机构也被视为“大企业”。
• 曾被经济产业省采取暂停补助金等措施或暂停指名措施的对象。
• 与暴力团或暴力团成员有关系的经营者。
• 海外子公司（因要求总部设在日本国内）。

3. 哪些活动可获得支持？（补助对象的申请及手续）

支持对象主要为向以下外国专利局等提交的申请（“补助对象申请”）。在第4次公开征集（申请手续补助）中，仅可申请申请手续费用的补助；而针对申请审查请求或对驳回理由通知的答复等“中间程序”的补助，需另行通过“中间程序补助”的发放申请（2026年度受理时间为2026年4月1日至12月14日）进行申请。

• 补助对象申请：
  • 以在日本的申请为基础，主张《巴黎公约》优先权向外国专利局等提交的申请。申请方式可为向各国直接申请、PCT国际申请转入各国国内程序、依据《海牙协定》提交的国际外观设计注册申请，或依据《马德里协定议定书》提交的国际商标注册申请。
  • 不主张优先权而向外国专利局等提交的申请，且采用以下任一方式：
    • 将基于PCT（专利合作条约）的国际申请移交至外国专利局等（通过向各国、地区进行国内转入程序）的方法。但采用此方法时，必须向日本专利局办理国内转入手续。
    • 根据《海牙协定》（关于外观设计国际注册的协定），向将日本作为指定缔约国的外国专利局提交外观设计注册申请。
    • 依据各国法律法规或《马德里协定议定书》，向外国专利局提交的商标注册申请。但申请商标仅限于与已在日本专利局提交的申请或持有的国内注册商标相对应的商标。

此外，向欧洲专利局（EPO）提交的申请也属于补助对象。但注册审查后向各成员国进行的生效（validation）手续以及欧洲单一专利的申请不属于补助对象。

4. 哪些费用属于补助对象？

符合补贴条件的费用须能明确归属于补贴项目，且其必要性及金额的合理性可通过证明文件予以确认。此外，须在拨款决定日之后签订合同（下达订单），并在补贴项目实施期间内完成验收及付款。补贴对象费用的内容和金额将根据申请时提交的报价单进行确认。

主要符合补助条件的费用如下：

• 向外国专利局等缴纳的手续费：
  • 申请费、国际申请向各指定国办理国内转入手续的费用（不包括向日本转入的费用）、申请审查请求费、提交程序更正书的费用等。
• 代理人费用等：
  • 国内代理人（专利代理人等）费用、当地代理人费用。原则上，以国内1家事务所及每个申请国的当地1家事务所的费用为前提（第三方中介代理人的手续费原则上不属于补助对象）。
  • 公证证明申请费用、委托书制作费用、银行转账手续费、汇款手续费等。
• 翻译费用：
  • 指说明书等文件的翻译费用。必须在报价单中明确列出“单价×单词数（或页数）”等明细。

【不属于补助对象的费用示例】

• 补助金申请书及业绩报告书的编制费用。
• 消费税、海外的增值税（VAT）及服务税等。
• 向日本专利局缴纳的手续费（马德里协议申请的原属国官方手续费、优先权证明书签发费等）。
• 现有技术调查及现有商标调查相关费用。
• 国际申请国际阶段的手续费（国际申请费、初步审查费等）。
• 因逾期提交译文或请求审查等而需缴纳的补救手续费。
• 专利费、注册费。
• 与上述不属于补助对象的费用相对应的代理人费用。

5. 补助金额和补助率是多少？

针对补助对象费用，补助率为1/2。补助金额的上限如下。

6. 评审项目与加分项目（如何提高获选几率？）

申请将根据公开征集要领中规定的审查项目进行评审。并非只要满足条件就能自动获选，还需考察获得权利的可能性及商业化的前景。

此外，符合以下条件的经营者将获得加分。如有符合情况，申请时请务必如实填写并附上证明文件。

7. 申请所需文件清单

根据第4次公开征集要领，主要提交文件如下（无需提交原件）。相关表格可从INPIT的申请（申请手续）页面下载。

※审查过程中可能会要求提供补充材料。如收到事务局的通知，请及时予以配合。

8. 申请及获选后的主要流程与义务

补助金的整体流程为：申请提交 → 申请审查 → 入选通知 → 拨款决定 → 向外国专利局办理手续（实施补助项目） → 业绩报告 → 确定补助金额 → 结算付款申请及支付 → 权利获得情况报告。

• 申请方式：仅接受通过jGrants（数字厅运营的补助金电子申请系统）提交的电子申请。申请需持有G-Biz ID Prime账户，该账户的发放需时约1至2周。因G-Biz ID办理延迟而申请延期将不予受理。
• 每家企业限申请一次：每次公开招募仅限提交一次申请。如需申请多个项目，请将文件打包为zip文件等形式，一次性提交。不得与共同申请人合并申请，希望获得补助金的各申请人须以本人名义分别提交申请。
• 代理申请功能：jGrants平台设有代理申请功能，可由代理人（专利代理人）审核申请内容后，再由申请人提交申请。
• 重复申请限制：对于拟申请补助的申请，不得与日本专利局的海外申请支援项目（由都道府县等中小企业支援中心实施）等其他以国家经费为资金来源的支援制度重复申请。一旦发现重复申请，将导致申请未获通过或撤销拨款决定。但若其中一项申请未获通过，则可针对同一申请向另一项计划提交申请。
• 获选后的拨款决定：获选后无需另行提交拨款申请，jGrants系统将通知拨款决定。经审查，若认定所申报费用中的一部分不属于补助对象，拨款决定金额可能会相应减少。
• 获选后的义务：即使被选定为受助单位，仍需履行若干义务。现将特别重要的几点介绍如下。
  • 包含属于《经济安全保障推进法》所规定“特定技术领域”的发明的专利申请，不属于本补助金的资助对象。
  • 获得加薪加分的受助单位，必须在权利化情况报告书中报告加薪情况。
  • 申请时未计入的费用，事后不得追加。如需变更费用分配、变更含税金额50万日元以上的合同内容，或中止、废止、继承补助项目，必须事先获得INPIT的批准（计划变更申请）。
  • 补助项目完成后，须在自完成之日起30天内，或在补助项目完成截止日（第4期为2027年3月26日）之前（以较早者为准）提交实绩报告书。
  • 对于所有获得补助的申请，在完成审查结果及注册状况等报告之前，有义务每年提交权利化情况报告书。若未提交或存在虚假报告，可能会导致补助金发放决定被撤销、被要求返还补助金，以及今后申请不予受理。
  • 若无正当理由未完成权利化（因审查请求期限届满而被视为撤回、未缴纳注册费、放弃、撤回等），今后可能无法在公开征集项目中获得采纳。
  • 必须将与补助对象费用相关的账簿及证明文件保存至补助项目完成后5年。
  • 必须配合INPIT及事务局提出的报告要求及实地检查。
  • 补助金的支付将在补助项目完成后进行结算支付。汇款账户仅限于补助项目实施者名下的账户。补助金属于应税项目（计入收到款项的会计年度收入）。
  • 若发生舞弊等行为，可能会被撤销拨款决定、下达返还命令或予以公开等。

9. 截止日期前应做哪些准备？申请准备时间表

以下是确保在截止日期（9月28日17:00）前从容提交申请的准备参考时间表。

10. 常见问题（FAQ）

总结

INPIT海外申请补助金可补贴海外知识产权取得费用的一半，对于致力于海外拓展的中小企业、初创企业及大学而言，是一项极具保障的制度。2026年度第4次公开招募的截止时间为2026年9月28日（周一）17:00，这将是本年度的最后一次公开招募（预计）。

虽然需要掌握的要点很多，例如适用对象、申请条件、必须在获批后才能下单的规定，以及与优先权期限的协调等，但只要提前做好准备，该制度绝非难以应对。作为海外拓展知识产权战略的一部分，请务必考虑加以利用。

作者

杉浦 健文 （SUGIURA Takefumi）

知识产权事务所EVORIX　代表专利代理人

从专利、商标、外观设计、著作权的申请到复审、侵权诉讼，为IT、制造、初创企业、时尚、医疗等广泛行业的客户提供支持。精通AI、IoT、Web3、FinTech等前沿领域的知识产权战略。隶属于日本专利代理人协会／亚洲专利代理人协会（APAA）／日本商标协会（JTA）等多家组织。

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