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Le dépôt d'une demande de brevet entraîne des frais de timbres, tels que les frais de demande d'examen et les annuités de brevet. Ces frais peuvent représenter une charge importante, en particulier pour les start-ups et les PME.
Le « régime d'exonération » a été mis en place pour alléger cette charge. Suite à la réforme du régime entrée en vigueur le 1er avril 2019, les procédures ont été considérablement simplifiées, ce qui a permis à un plus grand nombre d'entreprises d'y avoir recours.
Remarque : cet article est basé sur les informations relatives au régime en vigueur au moment de sa mise en œuvre en avril 2019. Les conditions d'éligibilité et les taux de réduction du régime pouvant faire l'objet de modifications, veuillez consulter le site officiel de l'Office des brevets pour obtenir les informations les plus récentes.
Le changement le plus important apporté par la réforme du système en avril 2019 est la suppression de l'obligation de soumettre une demande de réduction ou des justificatifs.
Dans le système précédent, il fallait préparer et présenter divers certificats pour bénéficier d'une réduction ou d'une exonération, ce qui rendait la procédure fastidieuse. Dans le nouveau système, la réduction ou l'exonération est accordée sur simple déclaration, ce qui allège considérablement la charge administrative liée à la demande.
Principales améliorations du nouveau système
Les sociétés et les entrepreneurs individuels du secteur des entreprises en phase de démarrage peuvent bénéficier d'une réduction significative s'ils remplissent les conditions suivantes.
| Frais éligibles | Taux de réduction |
|---|---|
| Frais de demande d'examen | Réduction à 1/3 |
| Taxes de brevet (1re à 10e année) | Réduction à 1/3 |
Les conditions requises pour bénéficier de cette réduction diffèrent selon qu'il s'agit d'un travailleur indépendant ou d'une société.
| Catégorie | Conditions |
|---|---|
| Entrepreneur individuel | L'activité doit avoir débuté depuis moins de 10 ans |
| Société |
(1) Être en activité depuis moins de 10 ans et avoir un capital social ou un montant total des apports inférieur ou égal à 300 millions de yens (2) Ne pas être contrôlée par une grande entreprise (société dont le capital social ou le montant total des apports est supérieur à 300 millions de yens) |
Même les sociétés et les entrepreneurs individuels qui ne remplissent pas les critères des entreprises en phase de démarrage (par exemple, ceux créés depuis plus de 10 ans) peuvent bénéficier d'une réduction de 50 % s'ils remplissent les conditions relatives au nombre d'employés et au capital social, entre autres.
| Frais éligibles | Taux de réduction |
|---|---|
| Frais de demande d'examen | Réduction de moitié |
| Taxes de brevet (1re à 10e année) | Réduit de moitié |
Les conditions par secteur d'activité sont les suivantes. Il faut remplir l'une des conditions suivantes : nombre d'employés ou montant du capital.
| Catégorie | Secteur d'activité | Nombre d'employés permanents | Montant du capital ou montant total des apports |
|---|---|---|---|
| A | Industrie manufacturière, construction, transports et autres secteurs | 300 personnes ou moins | 300 millions de yens ou moins |
| B | Commerce de gros | 100 personnes ou moins | 100 millions de yens ou moins |
| C | Secteur des services | Moins de 100 personnes | Moins de 50 millions de yens |
| D | Commerce de détail | 50 personnes ou moins | 50 millions de yens ou moins |
| E | Fabrication de produits en caoutchouc (à l'exclusion des pneus pour automobiles et avions, etc.) | 900 personnes ou moins | 300 millions de yens ou moins |
| F | Secteur des logiciels ou des services informatiques | 300 personnes ou moins | 300 millions de yens ou moins |
| G | Hôtellerie | 200 personnes ou moins | 50 millions de yens ou moins |
Points à retenir concernant le système de déclaration sur l'honneur
Bien que le nouveau système ne nécessite pas la présentation d'un certificat, il est supposé que les conditions requises sont remplies. Veuillez noter qu'en cas de déclaration mensongère, vous risquez de voir votre exonération ou réduction annulée.
Pour utiliser efficacement le système d'exonération, veuillez tenir compte des points suivants.
Notre cabinet traite de nombreuses demandes de brevet pour des start-ups et des PME, et nous vous guidons également dans l'utilisation du système de réduction des frais. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir des informations détaillées sur la procédure ou pour savoir si votre entreprise est éligible.
AUTEUR / Rédacteur
Takefumi Sugiura
Cabinet de propriété intellectuelle EVORIX / Avocat en brevets représentant
Nous accompagnons des clients issus d'un large éventail de secteurs (informatique, industrie manufacturière, start-ups, mode, médecine, etc.) dans tous les aspects liés à la propriété intellectuelle, depuis le dépôt de demandes de brevets, de marques, de dessins et modèles et de droits d'auteur jusqu'aux procédures de recours et aux litiges en matière de contrefaçon. Nous sommes également spécialisés dans les stratégies de propriété intellectuelle dans les domaines de pointe tels que l'IA, l'IoT, le Web3 et la FinTech. Membre de plusieurs organisations, notamment l'Ordre des conseils en brevets du Japon, l'Association des conseils en brevets d'Asie (APAA) et l'Association japonaise des marques (JTA).