Sou Sugiura, advogado especializado em propriedade intelectual. Você deseja proteger a tecnologia e a marca da sua empresa no exterior. No entanto, os registros no exterior envolvem custos elevados. Para as pequenas e médias empresas que se encontram nessa situação, o Subsídio para Registros no Exterior da JETRO (Organização de Promoção do Comércio do Japão) é um forte aliado.
Este subsídio é um programa que auxilia com parte dos custos de registros de direitos de propriedade intelectual no exterior, oferecendo um valor máximo de 3 milhões de ienes (taxa de subsídio de 50%). Que tal aproveitar esta oportunidade para se aventurar em registros no exterior e registros internacionais?
Índice
O Subsídio JETRO para Pedidos no Exterior (nome oficial: Projeto de Apoio a Pedidos no Exterior para Pequenas e Médias Empresas) é um programa em que o governo subsidia parte dos custos incorridos por pequenas e médias empresas na obtenção de direitos de propriedade intelectual no exterior. O programa é administrado pelo Ministério da Economia, Comércio e Indústria e pelo Instituto de Patentes do Japão, sendo operado por meio do JETRO (Organização de Promoção do Comércio do Japão) e de órgãos de implementação em cada prefeitura.
Ao expandir produtos ou serviços para mercados internacionais, é essencial obter patentes, marcas registradas e desenhos industriais no local. No entanto, a realidade é que os pedidos no exterior envolvem custos várias vezes superiores aos de pedidos nacionais, incluindo despesas com tradução, honorários de representantes locais e taxas cobradas pelos escritórios de patentes de cada país. Este subsídio tem como objetivo aliviar essa carga financeira e apoiar as estratégias de propriedade intelectual no exterior das pequenas e médias empresas.
Pontos importantes do subsídio: é concedido um valor máximo de 3 milhões de ienes (taxa de subsídio de 50%). Em outras palavras, metade das despesas incorridas com o pedido no exterior (limite máximo de 3 milhões de ienes) pode ser coberta pelo subsídio. Por exemplo, se as despesas com o pedido forem de 6 milhões de ienes, o cálculo indica que será possível receber um subsídio de 3 milhões de ienes.
As inscrições para este subsídio são abertas anualmente, geralmente no período de maio a julho. Além disso, não só a sede da JETRO, mas também cada prefeitura possui um sistema de subsídio semelhante (o conteúdo é o mesmo, apenas o órgão responsável pela implementação difere), portanto, você pode consultar o órgão responsável na sua região.
Este subsídio abrange uma ampla gama de despesas relacionadas a pedidos no exterior (patentes, desenhos industriais, marcas registradas) e pedidos internacionais (pedidos PCT, pedidos de Haia, pedidos de Madri).
Pedidos diretos: trata-se do método de apresentação direta aos institutos de patentes de cada país. Estão abrangidos os pedidos de patente, marca e desenho industrial nos Estados Unidos, China, Coreia do Sul, Taiwan, etc.
Pedidos internacionais: Pedidos PCT (pedidos internacionais com base no Tratado de Cooperação em Matéria de Patentes), pedidos pelo Protocolo de Madri (pedidos internacionais de marcas) e pedidos pela Convenção de Haia (pedidos internacionais de desenhos industriais) também são elegíveis.
Os custos especificamente elegíveis para o subsídio são os seguintes.
Como aproveitar de forma inteligente: se você fizer um pedido PCT antecipadamente e, posteriormente, utilizar este subsídio ao fazer a transição para o sistema nacional de cada país, os custos de transição, taxas de tradução e taxas de pedido de exame serão elegíveis para o subsídio. Ao sincronizar o momento da transição do pedido PCT para os sistemas nacionais de cada país com o período de inscrição para o subsídio, é possível economizar significativamente nos custos.
O valor máximo do subsídio varia de acordo com o tipo de propriedade intelectual e o método de depósito. Consulte a tabela abaixo.
| Tipo de propriedade intelectual | Método de solicitação | Valor máximo do subsídio (por pedido) | Taxa de subsídio |
|---|---|---|---|
| Patente | Pedido direto (Via de Paris) | 1,5 milhões de ienes | Até 1/2 |
| Patentes | Pedido internacional PCT | 1,5 milhões de ienes | Até 1/2 |
| Modelo de utilidade | Pedido direto | 600 mil ienes | Até 1/2 |
| Desenho industrial | Pedido direto | 600.000 ienes | Até 1/2 |
| Desenho industrial | Pedido internacional de Haia | 600.000 ienes | Até 1/2 |
| Marca | Pedido direto | 600.000 ienes | Até 1/2 |
| Marca | Pedido internacional Madpro | 600.000 ienes | Até 1/2 |
| Limite máximo total | Até 3 milhões de ienes por empresa por ano (total de vários projetos) | ||
Para utilizar este subsídio, é necessário atender aos seguintes requisitos.
| Setor | Capital social | Número de funcionários |
|---|---|---|
| Indústria de manufatura e outros | 300 milhões de ienes ou menos | Menos de 300 |
| Comércio atacadista | Até 100 milhões de ienes | Até 100 funcionários |
| Comércio varejista | 50 milhões de ienes ou menos | Menos de 50 funcionários |
| Setor de serviços | Até 50 milhões de ienes | Até 100 funcionários |
Para autônomos: mesmo sendo autônomo, você pode se inscrever desde que o número de funcionários atenda aos critérios acima. Além disso, no caso de startups, é possível se inscrever mesmo que a empresa tenha sido fundada recentemente. No entanto, como é necessário apresentar as demonstrações financeiras de dois exercícios, será necessário consultar a organização caso se trate do primeiro exercício após a constituição.
No ano fiscal de 2022, foram realizadas duas edições de inscrições para subsídios, com a JETRO atuando como ponto de contato. Embora seja comum haver apenas uma edição por ano, neste ano foram realizadas duas, conforme descrito a seguir.
| Rodada de inscrições | Período de inscrição |
|---|---|
| 1ª | 9 de maio de 2022 (segunda-feira) a 31 de maio de 2022 (terça-feira) |
| 2ª | 1 de julho de 2022 (sexta-feira) a 29 de julho de 2022 (sexta-feira) |
Existem duas formas de inscrição: a inscrição online através do jGrants (sistema de inscrição para subsídios) e a inscrição por correio.
Para utilizar o jGrants, é necessário obter previamente uma conta chamada gBizID (G Business ID). A emissão do gBizID requer documentos como certidão de registro de carimbo, e leva cerca de duas semanas para concluir o registro.
Link de referência:
Os documentos necessários para a inscrição são os seguintes (alguns podem ser desnecessários, dependendo da situação da empresa).
| N.º | Nome do documento | Observações |
|---|---|---|
| 1 | Formulário de solicitação | Existe formulário padrão |
| 2 | Termo de consentimento de cooperação | - |
| 3 | Cópia do registro | No caso de pessoa jurídica |
| 4 | Resumo das atividades da empresa | Documentos que descrevam as atividades da empresa |
| 5 | Lista de diretores | - |
| 6 | Demonstrações financeiras dos últimos dois exercícios | São necessários os dois últimos exercícios |
| 7 | Documentos de inscrição, etc. | Conjunto completo de documentos a serem apresentados |
| 8 | Orçamento | Indicar detalhadamente os custos de selos, honorários de representantes e despesas locais |
| 9 | Plano de financiamento | - |
| 10 | Relatório de pesquisa de tecnologia anterior/Relatório de pesquisa de registros anteriores | Um dos documentos mais importantes |
| 11 | Documentos relativos à participação em pedidos conjuntos | Apenas no caso de pedido conjunto |
| 12 | Declaração explicativa sobre o “período de prorrogação” | Apenas para candidatos à prorrogação |
| 13 | Documentos relacionados ao plano de aumento salarial | Apenas para os interessados |
Suporte do nosso escritório:
Entre os documentos, o que apresenta maior dificuldade é o “Nº 10: Relatório de pesquisa de técnica anterior/Relatório de pesquisa de registros anteriores”. Nosso escritório oferece suporte desde a pesquisa de técnica anterior, realizada pelo advogado de patentes responsável para cada país de destino, até a elaboração do relatório. Também oferecemos assistência na elaboração de toda a documentação de solicitação; não hesite em nos consultar.
Para aumentar a taxa de aprovação do subsídio, é essencial uma preparação planejada. A seguir, apresentamos conselhos práticos baseados em nossa experiência como advogados de patentes.
| Período | O que fazer |
|---|---|
| Janeiro a fevereiro | Análise da estratégia de pedidos no exterior, seleção dos países de destino e início das consultas com o advogado de patentes |
| Fevereiro a março | Início do processo de obtenção do gBizID, solicitação de pesquisa de antecedentes |
| Março a abril | Obtenção de orçamentos, elaboração de rascunhos dos documentos de solicitação, conclusão do relatório de pesquisa de antecedentes |
| Abril | Verificação final dos documentos de solicitação, confirmação final dos documentos necessários |
| Início de maio | Envio da solicitação imediatamente após o início das inscrições |
1. Elabore cuidadosamente o relatório de pesquisa de estado da técnica
Este é um dos documentos a que os avaliadores dão maior importância. Demonstre, com dados objetivos, a probabilidade de registro da propriedade intelectual objeto da solicitação.
2. Descreva o plano de negócios no exterior de forma concreta
É importante indicar claramente por que está se candidatando nesse país e apresentar um plano de desenvolvimento de negócios específico.
3. Especificar detalhadamente o orçamento
Descreva detalhadamente a composição dos custos, item por item, incluindo taxas de selo, honorários de representação e despesas locais. Orçamentos aproximados serão avaliados negativamente durante a análise.
4. Eliminar falhas nos documentos
A falta de documentos é uma das principais causas de rejeição. Recomendamos enfaticamente que você solicite a verificação de um advogado especializado em patentes antes da apresentação.
5. Evite a última hora
O ideal é enviar a documentação no início do período de inscrição. Perto do prazo final, os balcões ficam lotados e não há tempo para corrigir eventuais falhas.
É possível se inscrever não apenas na sede da JETRO, mas também nos balcões de atendimento de cada prefeitura. O conteúdo é o mesmo do subsídio da JETRO, a única diferença é o local de inscrição. Como muitas vezes o atendimento nos balcões regionais é mais atencioso, recomendamos que você consulte o balcão mais próximo.
Nosso escritório também já acompanhou clientes à Agência de Indústria de Osaka, onde todos os pedidos de patente, desenho industrial e marca foram aprovados, resultando na obtenção do subsídio. O responsável da Agência de Indústria de Osaka nos atendeu com muita dedicação.
| Região | Órgão responsável | Local | Telefone |
|---|---|---|---|
| Cidade de Kyoto | Instituto de Tecnologia Avançada de Kyoto (Fundação Pública) | 134 Nakadōji Minamimachi, Shimogyo-ku, Cidade de Kyoto | 075-366-5270 |
| Província de Kyoto | Kyoto Sangyo 21 | 134 Chudoji Minamimachi, Shimogyo-ku, Cidade de Kyoto, dentro do Centro de Apoio à Indústria da Província de Kyoto | 075-315-9425 |
| Província de Osaka | (Fundação Pública) Agência de Indústria de Osaka | 1-4-17 Aramoto-kita, Higashi-Osaka, 1º andar do Creation Core Higashi-Osaka, Edifício Norte | 06-6748-1052 |
| Província de Hyogo | (Fundação Pública) Organização de Pesquisa para a Criação de Novas Indústrias | 6-1 Minatojima-Nakamachi, Chuo-ku, Kobe, 4º andar do Edifício da Câmara de Comércio e Indústria de Kobe | 078-306-6808 |
| Prefeitura de Nara | (Fundação Pública) Centro de Promoção da Indústria Regional da Província de Nara | 129-1 Kashiwagi-cho, Nara, 3º andar do Centro Integral de Promoção Industrial da Província de Nara | 0742-36-8312 |
| Prefeitura de Wakayama | Fundação de Promoção Industrial de Wakayama | 2-1 Honmachi, Cidade de Wakayama, 6º andar do Forte Wajima | 073-432-5122 |
O destino do pedido pode ser qualquer país desejado pelo requerente. Os principais destinos populares entre as empresas japonesas são os seguintes.
| Região | Principais destinos de registro |
|---|---|
| Ásia | China, Coreia do Sul, Taiwan, Tailândia, Vietnã, Indonésia, Índia |
| América | Estados Unidos, Canadá, México, Brasil |
| Europa | Europa (EPO), Alemanha, França, Reino Unido |
| Oceania | Austrália, Nova Zelândia |
| África e Oriente Médio | África do Sul, Emirados Árabes Unidos, Arábia Saudita, etc. |
O escritório de propriedade intelectual EVORIX já prestou assistência na solicitação de subsídios para clientes dos seguintes setores:
Além disso, de acordo com a coletânea de casos de subsídios para pedidos no exterior publicada pelo Instituto de Patentes, a Airweave Co., Ltd. (Prefeitura de Aichi),Hamada Shuzo Co., Ltd. (Prefeitura de Kagoshima), Honbo Shuzo Co., Ltd. (Prefeitura de Kagoshima), Oikigen Chuzo Co., Ltd. (Prefeitura de Iwate), Melody International Co., Ltd. (Prefeitura de Kagawa), Asahi Mekki Co., Ltd. (Prefeitura de Tottori), Ishino Seisakusho Co., Ltd. (Prefeitura de Ishikawa), Riken Kogyo Co., Ltd. (Hokkaido) e Green Bell Co., Ltd. (Prefeitura de Osaka), entre muitas outras empresas, estão utilizando este programa.
Para mais detalhes, consulte a coletânea de casos do Instituto de Patentes:
Instituto de Patentes - Coletânea de Casos de Subsídios para Pedidos no Exterior (PDF)
Com base na nossa experiência em auxiliar na solicitação de subsídios, apresentamos os pontos de dificuldade mais comuns e as formas de lidar com eles.
A cotação deve detalhar a composição dos custos. Descrições genéricas como “conjunto de despesas de pedidos no exterior” não serão aprovadas na análise. Especificamente, indique os valores para cada um dos itens a seguir.
O relatório de pesquisa de estado da técnica é um documento importante que demonstra que a propriedade intelectual a ser registrada tem potencial para ser registrada também no exterior. Como é difícil elaborá-lo internamente, recomendamos que seja solicitado a um especialista (advogado de patentes).
Em nosso escritório, o advogado responsável realiza a pesquisa de antecedentes técnicos para cada país em que se deseja registrar o pedido e elabora o relatório. Com base nos resultados da pesquisa, também propomos revisões da estratégia de registro e ajustes nas reivindicações.
O pedido PCT deve ser transformado em pedidos nacionais nos respectivos países dentro de 30 meses a partir da data de prioridade. Ao alinhar o momento dessa transformação com o período de abertura das inscrições para subsídios, é possível aproveitar os subsídios da forma mais econômica possível. Como as taxas de tradução e os honorários dos representantes locais tendem a ser elevados no momento da transformação em cada país, é importante planejar o cronograma com antecedência.
Sim, desde que cumpra os requisitos para pequenas e médias empresas estabelecidos na Lei Básica das Pequenas e Médias Empresas, os empresários individuais também podem se inscrever.
Em princípio, as despesas pagas antes da decisão de concessão do subsídio não são elegíveis. No entanto, despesas que venham a ocorrer no futuro, como as decorrentes da transição para cada país no âmbito do PCT, podem ser elegíveis. Verifique os detalhes junto ao nosso balcão de atendimento.
Sim, mesmo que a candidatura não seja selecionada, é possível se inscrever novamente na próxima rodada de inscrições. Recomendamos que você melhore a documentação com base nos motivos da rejeição e tente novamente.
Não, é possível agrupar vários destinos de solicitação em um único formulário de inscrição. No entanto, é necessário preparar orçamentos e planos de ação para cada destino de solicitação.
O subsídio é pago posteriormente (pagamento a posteriori). Após a realização efetiva do pedido no exterior e o pagamento das despesas, o subsídio será liquidado mediante a apresentação de um relatório de resultados. Por favor, observe que as despesas de pedido devem ser adiantadas inicialmente pela própria empresa.
Sim, os honorários de advogados de patentes no Japão e os honorários de representantes locais também são elegíveis para o subsídio. Os custos de tradução também estão incluídos.
O conteúdo e o valor do subsídio são os mesmos. Se houver um balcão na sua região, geralmente é mais fácil consultar pessoalmente e receber um apoio mais detalhado. No entanto, como os períodos de inscrição podem variar, recomendamos que você verifique as informações de ambos.
Nosso escritório oferece serviços de representação para solicitação de subsídios para registros no exterior e possui ampla experiência e histórico de sucesso. Oferecemos suporte completo, desde a elaboração do relatório de pesquisa de antecedentes até a preparação e apresentação dos documentos de solicitação.
Se tiver alguma dúvida sobre os subsídios para pedidos no exterior, não hesite em entrar em contato conosco. A primeira consulta é gratuita.
Página de detalhes sobre os subsídios da JETRO:
https://www.jetro.go.jp/services/ip_service_overseas_appli.html
AUTOR / Autor
Takefumi Sugiura (SUGIURA Takefumi)
Escritório de Propriedade Intelectual EVORIX — Advogado Representante
Presta assessoria a clientes de diversos setores, como TI, manufatura, startups, moda e medicina, desde o depósito de pedidos de patentes, marcas, desenhos e modelos e direitos autorais até processos de julgamento e ações por violação. É especialista em estratégias de propriedade intelectual em áreas de ponta, como IA, IoT, Web3 e FinTech. Membro de várias associações, incluindo a Ordem dos Advogados de Propriedade Intelectual do Japão, a Associação Asiática de Advogados de Propriedade Intelectual (APAA) e a Associação Japonesa de Marcas (JTA).