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【专利代理人详解】利用生成式AI开发的业务效率提升工具及内部仪表盘能否获得专利?全面解析申请要件与优势

Written by 弁理士 杉浦健文 | 2026/07/18

在当今企业推进数字化转型(DX)已成为当务之急的时代,利用ChatGPT、Claude、Gemini等“生成式AI”开发企业专属业务效率提升工具及内部仪表盘的企业正急剧增加。

例如,“让AI读取公司过往的销售日报,员工提问时能即时显示答案的仪表盘”,以及“自动对客户咨询进行分类和摘要,并在负责人界面上提供最佳解决方案的系统”等。

在开发此类企业专属系统时,许多经营者和数字化转型负责人常会咨询:“利用生成式AI开发的面向内部的业务效率提升系统或仪表盘能否获得专利?”

结论:“仅仅连接生成式AI的API”很难获得专利,但如果满足独创性等条件,完全有可能获得专利

本文将由精通AI及IT领域的专利代理人,针对利用生成式AI开发的业务效率提升工具及内部仪表盘的专利申请要件、易获专利与难获专利的案例,以及即使是内部工具也应申请专利的强大商业优势进行深入解析。

本文要点

  • 利用生成式AI开发的业务效率提升工具及内部仪表盘,只要满足条件即可获得专利
  • “单纯使用API”因违反进步性原则,极有可能被驳回
  • 独特的数据预处理与后处理、提示词自动构建以及UI动态控制是获得专利的关键
  • 即使是内部工具,也具有SaaS对外销售、业务防御及融资等优势
  • 发明人终究是“人类”。AI无法成为发明人(日本法律)
  • 申请前发布新闻稿或技术博客存在丧失新颖性的高风险

目录

  1. 由生成式AI创建的工具本身能否获得专利?
  2. 获得专利的3个绝对条件
  3. “可获得专利的情况”与“不可获得专利的情况”的具体案例
  4. 即使是内部工具,也应申请专利的三大优势
  5. 生成式AI专利中的注意事项
  6. 总结

第1章:利用生成式AI开发的工具究竟能否获得专利?

利用生成式AI开发的业务效率提升工具及内部仪表盘,在专利法上属于“软件相关发明”“AI相关发明”,属于专利保护的对象。

专利权是指对新的技术构想(发明)享有独占实施权的权利。如今,程序、软件以及利用这些技术构建的商业模式也普遍被认可为专利对象。日本专利局也致力于保护AI相关技术,专利授权数量呈逐年增长趋势。

这里常有的一个误解是:“由AI编写的程序代码能否获得专利?”根据专利法,“程序源代码由谁(或什么)编写”并不构成获得专利的直接障碍。这是因为专利制度所保护的对象并非源代码的字符串本身,而是该程序所实现的“技术构思(发明)”

需注意的误解:生成式AI本身已是广泛公开的现有技术。仅凭“利用生成式AI提高工作效率”这一简单构想,无法获得专利。此外,作为AI指令的“提示词”本身,也仅是人类制定的规则,通常难以被视为“发明”

要获得专利,整个系统必须满足专利法规定的“专利要件”。下一章将对此进行详细讲解。

第2章:获得软件与AI专利的3个绝对条件

利用生成式AI的系统要获得专利认可,必须满足以下3项要件。

1. 发明性(与硬件协同工作)

根据专利法,发明被定义为“利用自然规律的技术思想的创作”。由于软件本身仅被视为单纯的计算步骤,因此要获得专利,必须在说明书中记载“通过CPU或内存等硬件资源,具体实现了基于软件的信息处理”。需要具备“服务器CPU从数据库获取信息,将其输入AI模型进行处理,并将结果输出到显示器”等与具体硬件的关联性。

2. 新颖性(是否尚未为世人所知)

所谓“新颖性”,是指在专利申请时,该发明尚未向公众公开。无论多么具有划时代意义的仪表盘,如果在申请前通过新闻稿公布了规格,或在科技博客上公开了算法,原则上就会丧失新颖性,从而无法获得专利。“在向外界公开之前提交专利申请”是铁律。

3. 进步性(同行是否难以想到)

在AI专利领域,最大的障碍就是“进步性”。这意味着“该领域的专家无法轻易从现有技术中想到该改进”。

仅“将文本数据发送至API,并在仪表盘上显示摘要”这一做法,会被视为任何程序员都能想到的设计方案,从而遭到驳回。要获得进步性的认可,必须具备“公司独有的数据预处理和后处理方案”或“提示词的动态生成机制”等其他公司无法模仿的技术特征。

第3章:“可获得专利的情况”与“无法获得专利的情况”的具体案例

具体来说,什么样的仪表盘才能获得专利呢?下面将通过几个分水岭案例进行解析。

✗ 无法获得专利的情况:单纯使用API

概要:将公司内部问答的文本数据输入ChatGPT的API,并将返回的回答原样显示在仪表盘上的聊天机器人。

理由:这完全是按照现有API规范进行的使用,在数据的前处理和后处理方面没有任何独创的技术巧思。会被判定为“仅仅是利用通用AI实现了业务自动化”,极有可能因违反进步性原则而被驳回。

○ 可获得专利的情况①:自主数据提取与提示词自动构建

概要:将公司内部的专业手册转化为向量数据库,将员工提出的模糊问题“自动转换为公司特有的专业术语”后进行检索。对提取的多个数据按重要性进行加权,由系统自动构建最优提示词,再由AI进行回答的机制(RAG技术的升级)。

理由:不仅采用了RAG(检索增强生成)技术,而且在“问题自动转换”和“加权提示构建”等数据处理流程(系统端算法)中融入了独创性设计,因此有望成为一项强有力的专利。

○ 可获专利的案例②:与UI/UX联动的动态控制

概要:面向呼叫中心客服人员的仪表盘。该系统可将与客户的通话音频实时转录为文本并进行情感分析,并根据分析结果动态调整仪表盘上的“最佳应对指南的布局”以及“警报的颜色和闪烁方式”。

理由:该系统不仅将AI的分析结果以文字形式显示出来,还将其与“仪表盘的显示控制(UI的动态变更)”相结合。由于涉及为解决特定问题而对具体硬件(显示屏)进行的控制,因此更容易被认定为专利。

第4章:即使是内部工具,也应申请专利的三大优势

或许有人会质疑:“仅仅用于公司内部的工具,花钱请专利代理人申请专利有什么意义?”然而,即使是内部工具,申请专利在企业战略上也具有巨大的优势。

① 为未来“SaaS对外销售”构建市场准入壁垒

在公司内部取得显著成效的业务效率提升工具,也是同行业其他公司梦寐以求的系统。未来必定会出现将其打包为SaaS并对外销售(B2B拓展)的机会。届时,若持有专利,便能从法律上阻止资金雄厚的大型企业或竞争对手的模仿,从而在市场上建立垄断地位,并确保新的收入来源

② 防范来自其他公司的专利侵权警告(业务防御)

实际上,申请专利的最大目的在于“安全地保护本公司的业务”。如果未申请专利就继续运营,而事后其他公司却获得了类似系统的专利,则存在被警告“因侵犯专利权,请停止使用或支付许可费”的风险(证明先使用权非常困难)。通过主动申请专利,可以消除因侵权而被起诉的风险,从而安心推进数字化转型(DX)。这被称为“防御性申请”

③ 提升作为数字化转型推进企业的品牌影响力,并对融资产生积极影响

“已为采用AI的业务效率化系统取得自有专利”这一事实,是向外界展示企业技术实力的有力客观依据。这不仅能在向投资者和风险投资机构融资时大幅提升企业价值(估值),而且作为“积极保护最新技术的先进企业”,在招聘优秀IT工程师和数据科学家时也具有极大的优势。

第5章:生成式AI专利的注意事项及向专利代理人的咨询

利用生成式AI的系统在专利申请过程中,存在开发流程中特有的注意事项。

发明人终究是“人”

根据现行日本专利法,无法将AI本身注册为发明人。即使AI编写了大部分代码,但设定待解决课题、向AI给予适当指示以及设计整个系统架构的仍是人类。因此,申请书中记载的发明人应为进行需求定义的项目经理或工程师等“人类(自然人)”。必须根据公司内部的职务发明规定进行适当的权利处理

防范信息泄露(丧失新颖性)的对策

若将本公司的机密信息或专有技术输入生成式AI,这些信息可能会被用作AI的学习数据,从而存在导致无意中发生信息泄露(丧失新颖性)的风险。因此,必须彻底落实“选择退出”(拒绝学习)设置,或使用安全的企业版。此外,还需注意避免违反开源软件(OSS)许可协议。

选择精通AI·IT领域的专利代理人

生成式AI的专利申请需要采取与传统机械零部件专利截然不同的专业方法。请以“是否深入理解IT·AI的最新技术(RAG、API集成、向量数据库等)”以及“是否掌握专利局的最新审查趋势”为标准来选择专利事务所。

小贴士:即使没有完整的源代码,只要有能说明“通过何种数据流运行”的架构图或界面流程图,专利代理人就能充分判断其获得专利的可能性。

总结

本文要点总结如下。

  • 即使是利用生成式AI的系统,只要具备独特的创新点,完全有可能获得专利
  • 必须满足“新颖性”和“创造性”要求,且必须通过硬件进行具体的信息处理
  • 与单纯使用API相比,具有独特数据处理(前处理、后处理)或UI控制的功能更容易获得专利
  • 通过SaaS化实现盈利、防范竞争对手、提升企业价值等方面具有巨大的商业优势

“我们自主研发的这款AI仪表盘能否获得专利?”“在被其他公司模仿之前,想尽快咨询专利申请事宜”——如有此类想法的企业经营者或数字化转型负责人,欢迎随时与我们联系。

请一并参阅相关文章,了解生成式AI与专利的密切关系,以及多重权利要求限制等内容

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作者

杉浦 健文 (SUGIURA Takefumi)

Evolix知识产权事务所 代表专利代理人

从专利、商标、外观设计、著作权的申请到复审、侵权诉讼,为IT、制造、初创企业、时尚、医疗等广泛行业的客户提供支持。精通AI、IoT、Web3、FinTech等前沿领域的知识产权战略。隶属于日本专利代理人协会/亚洲专利代理人协会(APAA)/日本商标协会(JTA)等多家组织。