在上一篇文章中，阐述了创业前进行知识产权调查以降低版权侵权风险的重要性。
如果进行调查，创建一份总结结果的调查报告。然而，在知识产权的世界里，也有诸如证书和书面意见之类的文件。这些文档中的每一个都有不同的用途和目的，正确使用它非常重要。
在这篇文章中，详细它之间的区别，并介绍它应该在哪些情况下使用。
调查报告是对专利、外观设计、商标等相关权利的调查结果的总结，主要用于检查您的产品或服务是否侵犯了其他公司的知识产权。
✅ 主要用途
调查报告对于创业前的风险管理有效，但不直接用于法庭或维权。
专家意见是专家确定专利侵权以及外观设计和商标的权利范围的文件，可以作为审判和庭审中的证据。
与一般的知识产权调查相比，进行了以下广泛的考虑。
??评估报告中需要考虑的要点
您可能会想，“如果法庭上需要，为什么不在当时征求专家意见呢？”但是，可能为时已晚。
例如，假设 X 公司向竞争对手发出“侵犯专利权”的警告信。但是，如果专利侵权行为并未实际发生，X 公司就有可能因干扰对方业务而收到损害赔偿索赔。
为了防止此类麻烦，在发送警告信之前进行评估以确认是否发生侵权以及权利是否有效非常重要。
⚠需要特别注意的权利：实用新型权
与专利不同，实用新型权必须取得《实用新型技术评价报告》才能行使。 需要事先评估，因此需要采取更谨慎的方法。
书面意见与评估报告具有相同的专业水平，但它是主要用作公司内部以及业务合作伙伴判断依据的文件。在法庭上很少被用作证据，如果把它看成是一份简单的专家意见报告，会更容易理。
✅ 书面意见的主要用途
特别是当项目规模较大，需要仔细判断时，可以采用书面意见的形式，以获得更客观的意见。
日本专利局有一个名为“判断”的系统，允许对专利、设计和商标权的范围进行公开判断。
??你从判断中得到什么
由于判决是由公共机构做出的，因此可以在法庭或谈判中作为强有力的证据。然而，判断也有缺点。
⚠判断注意事项
因此，结合评估报告和书面意见进行审慎判断非常重要。
到目前为止，已经了四种类型的知识产权相关文件。您可以通过下图一目了然地了它的特性和用途。
图1：知识产权相关文件的特点和使用场景对比
这样，每个文件都有不同的用途。接下来，如何选择合适的专家。
??请求评估或书面意见时要考虑的要点
在知识产权领域，专业知识因领域而异。例如，专利方面熟悉电气、化学、机械等领域，商标方面熟悉品牌战略的专家就适合。选择合适的专利代理师是成功的关键。
选择正确的文档并最大限度地降低知识产权风险带来商业成功。
??在知识产权局Evolix，准备专家意见、书面意见和调查报告。如有任何有关知识产权的疑问，请随时与联系。
| 文档名称 | 用法 | 主要使用场景 |
|---|---|---|
| 调查报告 | 项目前风险管理 | 提前排查侵权风险 |
| 真品证书 | 试用和发送警告信的必备材料 | 审查侵权的成败 |
| 立场文件 | 内部和业务合作伙伴的判断材料 | 重点项目加固 |
| 判决（专利局） | 公共侵权判决 | 寻求官方判决时 |