Wenn man Forschungsergebnisse einer Universität patentieren lassen möchte, ist die finanzielle Hürde keineswegs gering. Die Gebühr für den Antrag auf Prüfung beträgt 138.000 Yen plus 4.000 Yen pro Anspruch – aus Sicht des Budgets eines Forschungslabors ist das ein Betrag, der zum Zögern veranlasst. Der „Akademische Rabatt“ des Patentamts halbiert diese Belastung direkt.
Sind Forscher an Hochschulen oder die Hochschulen selbst die Anmelder, werden die Gebühr für den Antrag auf Prüfung und die Patentgebühren (für die Jahre 1 bis 10) um die Hälfte reduziert. Das Verfahren erfordert lediglich einen einzigen Eintrag im Antrag auf Prüfung, und es sind keine Nachweise erforderlich.Wenn man zudem die Fragen und Antworten des Patentamts durchliest, wird deutlich, dass dieses System auf einem klaren Grundsatz beruht: Es spielt keine Rolle, „wer die Erfindung gemacht hat“. Es kommt ausschließlich darauf an, „wer der Anmelder ist“. Ob es sich um eine Erfindung eines Studierenden oder um eine von einem Unternehmen übernommene Erfindung handelt – solange der Anmelder die Voraussetzungen erfüllt, findet die Regelung Anwendung.
In diesem Artikel erläutert ein Patentanwalt auf der Grundlage von Primärquellen des Patentamts die Anspruchsberechtigten für den akademischen Rabatt, die Behandlung von Studierenden, die Fallstricke, die speziell bei öffentlichen Hochschulen auftreten, die anteilige Berechnung bei gemeinsamen Anmeldungen sowie die Behandlung ausländischer Hochschulen. Der Inhalt ist nicht nur für Forscher an Hochschulen, URA- und TLO-Verantwortliche relevant, sondern auch für die IP-Verantwortlichen in Unternehmen, die gemeinsame Anmeldungen mit Hochschulen einreichen.
Inhaltsverzeichnis
Der akademische Rabatt ist eine Kategorie innerhalb des Gebührenermäßigungssystems des Patentamts (neues Gebührenermäßigungssystem, das für Anmeldungen gilt, für die ab dem 1. April 2019 ein Prüfungsantrag gestellt wurde), die sich an Forscher an Hochschulen sowie an Hochschulen selbst richtet. Es gibt zwei Arten von Ermäßigungen:
| Betroffene Gebühren | Regulärer Betrag | Nach Anwendung des akademischen Rabatts |
|---|---|---|
| Gebühr für den Antrag auf Prüfung der Anmeldung | 138.000 Yen + 4.000 Yen pro Anspruch | Reduzierung auf die Hälfte (Beispiel: bei 10 Ansprüchen 178.000 Yen → 89.000 Yen) |
| Patentgebühren (für das 1. bis 10. Jahr) | 1.–3. Jahr: jährlich 4.300 Yen + 300 Yen pro Anspruch, danach stufenweise Erhöhung pro Jahr | Ermäßigung auf die Hälfte (Beispiel: 7.300 Yen/Jahr → 3.650 Yen/Jahr für die Jahre 1 bis 3 bei 10 Ansprüchen) |
Von den Amtsgebühren vom Zeitpunkt der Anmeldung bis zum 10. Jahr der Aufrechterhaltung des Schutzes werden sowohl die höchste Gebühr, die Gebühr für den Antrag auf Prüfung, als auch die sich allmählich auswirkenden Patentgebühren um die Hälfte ermäßigt.Die Anmeldegebühr (14.000 Yen) sowie die Patentgebühren ab dem 11. Jahr sind davon ausgenommen. Informationen zur Funktionsweise des Verfahrens der Einleitung der Prüfungsphase (3-jährige Frist, Nachholmöglichkeit bei versäumter Einreichung usw.) finden Sie im Artikel zur Einleitung der Prüfungsphase.
Die berechtigten Personen sind in Artikel 10 Absatz 3 der Durchführungsverordnung zum Patentgesetz festgelegt und lassen sich in zwei Kategorien unterteilen: „a) Forscher an Hochschulen und ähnlichen Einrichtungen“ (Einzelpersonen) und „b) Hochschulen und ähnliche Einrichtungen“ (Institutionen).
| Kategorie | Betroffene Personen |
|---|---|
| Forscher an Hochschulen und ähnlichen Einrichtungen (Artikel 10 Absatz 3 Buchstabe a der Durchführungsverordnung) | ・Rektoren, Vizerektoren, Dekane, Professoren, außerordentliche Professoren, Assistenzprofessoren, Dozenten, wissenschaftliche Mitarbeiter sowie sonstige Mitarbeiter von Universitäten (gemäß Artikel 1 des Schulbildungsgesetzes), die sich ausschließlich der Forschung widmen(einschließlich Postdoktoranden usw., die in einem Beschäftigungsverhältnis mit einer Universität stehen) ・Rektoren, Professoren, außerordentliche Professoren, Assistenzprofessoren, Dozenten, wissenschaftliche Mitarbeiter sowie sonstige Mitarbeiter an Fachhochschulen, die ausschließlich der Forschung nachgehen ・Leiter und Mitarbeiter von gemeinsamen Forschungseinrichtungen der Universitäten, die ausschließlich der Forschung nachgehen |
| Hochschulen usw. (Artikel 10 Absatz 3 Buchstabe b der Durchführungsverordnung) | ・Träger von Universitäten (nationale Universitätskörperschaften, öffentliche Universitätskörperschaften, Schulkörperschaften usw.) ・Träger von Fachhochschulen (nationale Fachhochschulorganisation usw.) ・Körperschaften für gemeinsam genutzte Forschungseinrichtungen von Universitäten |
Bemerkenswert ist, dass die Anforderungen an Erfindungen im Rahmen der dienstlichen Tätigkeit, die früher in den Erleichterungsmaßnahmen gemäß dem Gesetz zur Stärkung der industriellen Technologie vorgesehen waren, im aktuellen System abgeschafft wurden. Früher musste geklärt werden, ob es sich um eine Erfindung im Rahmen der dienstlichen Tätigkeit handelte; heute muss lediglich geprüft werden, ob der Anmelder unter die oben genannte Tabelle fällt, wodurch die Handhabung des Systems erheblich verbessert wurde.
Ein häufig auftretendes Problem im Zusammenhang mit geistigem Eigentum an Hochschulen ist die Behandlung von Studierenden. Um den Grundsatz vorwegzunehmen: Studierende fallen nicht unter die Kategorie „Forscher an Hochschulen usw.“ (es sei denn, sie sind als „Mitarbeiter“ der Hochschule ausschließlich in der Forschung tätig). Dies liegt daran, dass Studierende in der Regel kein Arbeitsverhältnis mit der Hochschule haben.
Bedeutet das nun, dass Erfindungen, an denen Studierende beteiligt waren, nicht für Gebührenermäßigungen in Frage kommen? – Hier kommt der eingangs erwähnte Grundsatz zum Tragen. In den Fragen und Antworten des Patentamts wird ausdrücklich festgestellt, dass die folgenden Fälle alle „anwendbar“ sind.
| Fall | Gebührenerlass | Begründung |
|---|---|---|
| Gemeinsame Erfindung eines Studierenden und eines Professors. Der Professor übernimmt den Anteil des Studierenden und reicht die Anmeldung allein ein | ○ | Da der Anmelder ein „Forscher an einer Hochschule o. Ä.“ ist |
| Die Universität hat die Erfindung des Studenten übernommen und angemeldet | ○ | Da der Anmelder eine „Hochschule o. Ä.“ ist |
| Die Universität hat die Erfindung eines Forschers, der von einem privaten Unternehmen an die Universität gewechselt ist, vom Unternehmen übernommen | ○ | Da der Anmelder eine „Hochschule oder eine ähnliche Einrichtung“ ist |
| Der Studierende meldet die Erfindung unter seinem eigenen Namen an | × | Der Anmelder (Student) erfüllt die Voraussetzungen nicht |
Das heißt, die Eigenschaft des Erfinders spielt keinerlei Rolle; entscheidend ist allein, wer zum Zeitpunkt des Antrags auf Gebührenermäßigung als Anmelder gilt. Umgekehrt bedeutet dies: Wenn die Anmeldung im Namen des Studierenden eingereicht wird, geht eine eigentlich mögliche Gebührenermäßigung verloren – die Klärung der Rechtszugehörigkeit (Übertragung/Übernahme) wirkt sich also unmittelbar auf die Kosten aus.
Praxistipp (Klärung der Rechteverhältnisse vor der Anmeldung): Bei Erfindungen, an denen Studierende oder Postdoktoranden beteiligt sind, ist es gängige Praxis, bereits bei der Erfindungsmeldung festzulegen, „wer als Anmelder auftreten soll“.Da die Anwendbarkeit von Ermäßigungen anhand des Anmelders zum Zeitpunkt des Ermäßigungsantrags (bei Einleitung des Prüfungsverfahrens bzw. bei Zahlung der Patentgebühren) beurteilt wird, vermeiden Sie Nacharbeiten, wenn Sie die Anmeldung von Anfang an mit einem Anmelder einreichen, der die Voraussetzungen erfüllt, anstatt den Namen nachträglich zu ändern.Postdoktoranden in einem Arbeitsverhältnis können übrigens als „sonstige Mitarbeiter, die ausschließlich der Forschung nachgehen“ der Kategorie der Forscher zugeordnet werden.
In den Fragen und Antworten des Patentamts werden detaillierte Aspekte aufgezeigt, die speziell für öffentliche Universitäten gelten. Wenn eine Präfektur die dienstlichen Erfindungen eines Forschers an einer Präfekturuniversität übernimmt, gilt dies als Grund für eine Ermäßigung oder Befreiung, sofern die Präfektur der Träger dieser Präfekturuniversität ist.Ist der Träger jedoch eine Körperschaft für öffentliche Hochschulen, gilt die Befreiung nur, wenn diese die Erfindung übernimmt; übernimmt hingegen die Präfektur, die nicht Träger ist, die Erfindung, besteht kein Anspruch auf Befreiung. Die Befreiung gilt für den „Träger der Hochschule“ und nicht für die Kommune selbst – hier wirkt sich die Wahl des Übernehmers auf die Kosten aus.
Seit dem 1. April 2024 gilt für die Ermäßigung der Prüfungsgebühren für kleine und mittlere Unternehmen eine Obergrenze von 180 Fällen pro Jahr; der „Academic Discount“ (für Universitäten und deren Forscher) ist jedoch von dieser Begrenzung ausgenommen. Selbst große Universitäten und Forschungseinrichtungen mit einer hohen Anzahl an Anmeldungen können diese Regelung nutzen, ohne die Anzahl der Fälle berücksichtigen zu müssen.
Das neue Ermäßigungssystem umfasst neben der Kategorie „Akademiker“ weitere Kategorien wie „KMU“ (Ermäßigung um die Hälfte) sowie „KMU-Start-ups“ und „Kleinstunternehmen“ (Ermäßigung um ein Drittel).Wurden die Rechte an ein aus der Universität hervorgegangenes Start-up übertragen, erfolgt die Einstufung nicht mehr unter der Kategorie „Akademisch“, sondern unter der Kategorie „Unternehmen“. Daher ändern sich die anwendbare Kategorie und der Ermäßigungssatz je nachdem, wer die Rechte hält (die Universität oder das Start-up). Eine Übersicht über das gesamte System finden Sie in der Zusammenfassung der Ermäßigungs- und Förderprogramme.
Das Verfahren im Rahmen der geltenden Regelung ist einfach. Es sind weder ein Antrag auf Gebührenermäßigung noch Nachweise erforderlich; es reicht aus, im Antrag auf Prüfung der Anmeldung (bzw. im Zahlungsformular für die Patentgebühren) im Feld für „Besondere Anmerkungen“ anzugeben, dass die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind.
Eintrag im Antrag auf Prüfung der Anmeldung [Besondere Angaben zu den Gebühren] (nach einem Beispiel des Patentamts)
(Für Forscher an Universitäten usw.)
: „Der Antragsteller fällt unter die in Artikel 10 Absatz 3 Buchstabe a der Durchführungsverordnung zum Patentgesetz aufgeführten Personen. Auf die Einreichung eines Antrags auf Gebührenerlass oder -ermäßigung wird verzichtet.“
(Für Universitäten usw.)
„Der Antragsteller fällt unter Artikel 10 Absatz 3 Buchstabe b der Durchführungsverordnung zum Patentgesetz. Auf die Einreichung eines Antrags auf Erlass oder Ermäßigung wird verzichtet.“
Hinweis: Der Antrag auf Erlass oder Ermäßigung muss gleichzeitig mit dem Antrag auf Prüfung und der Zahlung der Patentgebühren gestellt werden; ein nachträglicher Antrag auf Erlass oder Ermäßigung nach erfolgter Zahlung ist nicht möglich. Wenn Sie die Angabe der besonderen Hinweise vergessen und den vollen Betrag zahlen, können Sie diesen nicht zurückerhalten. Die Beurteilung der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt ebenfalls zum Zeitpunkt der Antragstellung auf Erlass oder Ermäßigung.
Bei gemeinsamen Anmeldungen im Rahmen der Zusammenarbeit zwischen Industrie und Wissenschaft ist es typisch, dass nur die Universität Anspruch auf eine Ermäßigung hat. In diesem Fall gilt die Ermäßigung nur für den Anteil der Universität. Im Antrag auf Prüfung sind unter „Besondere Angaben“ der „Ermäßigungsberechtigte“ und „dessen Anteil“ anzugeben; außerdem ist im Feld [Sonstiges] der Anteil an der regulären Gebühr anzugeben.
Die Berechnung gemäß dem Beispiel des Patentamts lautet wie folgt: Wenn die Anteile des Anmelders A (Unternehmen, keine Ermäßigung) und des Anmelders B (Hochschule, Ermäßigungssatz 1/2) jeweils 1/2 betragen, ergibt sich der zu zahlende Anteil aus 1 × 1/2 + 1/2 × 1/2 = 3/4.Bei einer Prüfungsgebühr von 178.000 Yen für 10 Ansprüche beträgt die zu entrichtende Gebühr somit 133.500 Yen. Die Einreichung eines Nachweises über die Beteiligungsanteile ist nicht erforderlich.
Praxistipp (Übereinstimmung mit der Vereinbarung über die gemeinsame Anmeldung): Da die Aufteilung anhand der „Anteile“ berechnet wird, spiegeln sich die in der Vereinbarung über die gemeinsame Anmeldung festgelegten Anteile und Kostenaufteilungsregelungen unverändert in den Amtsgebühren wider. Da bei Kooperationen zwischen Industrie und Hochschulen häufig die Entschädigung bei Nichtumsetzung sowie die Gestaltung der Anteile selbst zu Streitpunkten werden, lesen Sie bitte auch die Erläuterungen zu den Prüfpunkten bei gemeinsamen Forschungsprojekten mit Hochschulen.
Es ist überraschend wenig bekannt, dass in den Fragen und Antworten des Patentamts ausdrücklich festgestellt wird: „Sofern die Voraussetzungen erfüllt sind, fallen auch ausländische Anmelder unter die Regelung zur Gebührenermäßigung.“Konkret sind damit Forscher (Rektoren, Professoren, außerordentliche Professoren usw., die sich ausschließlich der Forschung widmen) an ausländischen Hochschulen, die den in Artikel 1 des Schulbildungsgesetzes definierten Universitäten und Fachhochschulen entsprechen, sowie die Träger dieser Einrichtungen gemeint.Auch wenn eine ausländische Hochschule in Japan eine Patentanmeldung einreicht, werden die Prüfungsantragsgebühr und die Patentgebühren durch einen einzigen Vermerk – genau wie bei japanischen Hochschulen – um die Hälfte ermäßigt. Einen Überblick über das gesamte Verfahren für japanische Patentanmeldungen durch ausländische Anmelder finden Sie im Leitfaden für japanische Patentanmeldungen ausländischer Unternehmen.
Die Gebühr für den Antrag auf Prüfungseröffnung und die Patentgebühren (für das 1. bis 10. Jahr) werden um die Hälfte ermäßigt. Bei 10 Ansprüchen beträgt die Gebühr für den Antrag auf Prüfungseröffnung statt 178.000 Yen nur noch 89.000 Yen. Die Anmeldegebühr sowie die Patentgebühren ab dem 11. Jahr sind von dieser Ermäßigung ausgeschlossen.
Studierende fallen grundsätzlich nicht unter die Kategorie „Forscher an Hochschulen usw.“ (außer wenn sie als Hochschulmitarbeiter ausschließlich der Forschung nachgehen). Allerdings kann auch bei Erfindungen von Studierenden eine Ermäßigung gewährt werden, wenn ein Forscher oder eine Hochschule, an den bzw. die die Rechte abgetreten wurden, als Anmelder auftritt. Maßgeblich ist nicht der Erfinder, sondern der Anmelder.
Nein. Es reicht aus, im Feld für besondere Anmerkungen des Antrags auf Prüfungseröffnung oder des Patentgebührenbescheids anzugeben, dass die Voraussetzungen gemäß Artikel 10 Absatz 3 Buchstabe a (Forscher) oder b (Hochschulen usw.) der Durchführungsverordnung zum Patentgesetz erfüllt sind und dass auf die Einreichung eines Antrags auf Ermäßigung verzichtet wird. Der Antrag muss jedoch gleichzeitig mit der Zahlung gestellt werden; eine nachträgliche Antragstellung ist nicht möglich.
Ja, das ist möglich. Die Ermäßigung gilt jedoch nur für den Anteil der Hochschule. Wenn sich das Unternehmen und die Hochschule den Anteil zu je 1/2 teilen und nur die Hochschule eine Ermäßigung von 1/2 erhält, beträgt der zu zahlende Betrag 3/4 der regulären Gebühr.
Ja, das ist möglich. In den Fragen und Antworten des Patentamts wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Forscher und Träger ausländischer Einrichtungen, die japanischen Universitäten oder Fachhochschulen entsprechen, unter die Regelung fallen. Das Verfahren ist das gleiche wie für inländische Anmelder.
Die Gebühr für den Antrag auf Prüfung und die Patentgebühren für 10 Jahre werden um die Hälfte ermäßigt, das Verfahren erfolgt in einem einzigen Schritt, es sind keine Bescheinigungen erforderlich, es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Anträge und ausländische Hochschulen sind ebenfalls einbezogen – der „Academic Discount“ ist ein System, das bei der Kostenplanung für geistiges Eigentum von Hochschulen als Erstes geprüft werden sollte. Und es gibt nur einen entscheidenden Faktor für die Anwendbarkeit: Erfüllt der Anmelder zum Zeitpunkt des Antrags auf Ermäßigung die Voraussetzungen?Je komplexer die Entstehungsgeschichte einer Erfindung ist – beispielsweise durch die Beteiligung von Studierenden oder die Übertragung an eine Kommunalverwaltung –, desto direkter wirkt sich die Gestaltung des Anmeldeinhabers auf die Kosten aus.
Von der Klärung der Rechtsverhältnisse vor der Anmeldung über die Angabe besonderer Merkmale bis hin zur Aufteilung bei Gemeinschaftsanmeldungen – sobald ein Muster erstellt ist, lässt sich dieses System bei jeder Anmeldung automatisch anwenden. Nutzen Sie es unbedingt als Mechanismus, der die rechtliche Absicherung von Forschungsergebnissen aus kostentechnischer Sicht unterstützt.
Beratung durch die Kanzlei für geistiges Eigentum Evorix
Die Kanzlei für geistiges Eigentum Evorix (evorix.jp) berät Sie gerne zu Patentanmeldungen von Universitäten und Forschungseinrichtungen, gemeinsamen Anmeldungen im Rahmen von Industrie-Hochschul-Kooperationen sowie zur Beurteilung der Anwendbarkeit von Gebührenermäßigungsregelungen. Bitte zögern Sie nicht, uns zunächst über das Kontaktformular zu kontaktieren.
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Haftungsausschluss und Hinweise: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und stellt keine Garantie für die Lösung individueller Fälle dar. Die angegebenen Gebühren und Regelungen basieren auf den zum Zeitpunkt der Erstellung (September 2026) vom Patentamt veröffentlichten Informationen.Da sich die Voraussetzungen und Verfahren für Gebührenermäßigungen ändern können, sollten Sie sich bei der Durchführung der tatsächlichen Verfahren anhand der aktuellen Informationen des Patentamts oder bei einem Patentanwalt erkundigen.
AUTOR / Verfasser
Takefumi Sugiura (SUGIURA Takefumi)
EVORIX – Kanzlei für geistiges Eigentum, leitender Patentanwalt
Unterstützt Mandanten aus einem breiten Spektrum von Branchen – darunter IT, Fertigung, Start-ups, Mode und Medizin – von der Anmeldung von Patenten, Marken, Geschmacksmustern und Urheberrechten bis hin zu Einspruchsverfahren und Verletzungsklagen.Er ist zudem mit Strategien zum Schutz geistigen Eigentums in zukunftsweisenden Bereichen wie KI, IoT, Web3 und FinTech bestens vertraut. Er ist Mitglied mehrerer Verbände, darunter der Japanischen Patentanwaltskammer, der Asian Patent Attorneys Association (APAA) und der Japan Trademark Association (JTA).