Cómo proteger eficazmente la propiedad intelectual mediante el sistema de examen y tramitación acelerados de las solicitudes de registro de diseños

Los derechos de diseño son un medio indispensable para muchas empresas, ya que protegen un importante activo de propiedad intelectual: el diseño de los productos. Sin embargo, en las solicitudes de registro de diseños habituales, el examen puede llevar mucho tiempo y, en ocasiones, no se adapta al ritmo acelerado de los negocios. Por eso, conviene recurrir al «sistema de examen y tramitación acelerados».

¿En qué consiste el sistema de examen y tramitación acelerados?

El sistema de examen y tramitación acelerados que ofrece la Oficina de Patentes consiste en examinar y tramitar las solicitudes que cumplen determinadas condiciones con mayor rapidez que en el proceso habitual. Este sistema se introdujo el 15 de diciembre de 1987 y se aplica para responder a la necesidad social de una protección acelerada de los diseños.

Solicitudes susceptibles de examen anticipado

Las solicitudes que pueden acogerse al examen acelerado se clasifican principalmente en los dos tipos siguientes:

1. Solicitudes relacionadas con la explotación que requieran urgencia en la concesión de derechos

Aquellas que cumplan todas las condiciones siguientes:

• El solicitante o el licenciatario están utilizando el diseño objeto de la solicitud, o han avanzado considerablemente en los preparativos para su utilización
• Existe urgencia por cualquiera de los siguientes motivos:
  • Un tercero está utilizando, sin autorización, el diseño objeto de la solicitud o un diseño similar
  • Se ha recibido una advertencia de un tercero en relación con la explotación del diseño objeto de la solicitud
  • Un tercero ha solicitado una autorización para la explotación del diseño objeto de la solicitud

2. Solicitudes relacionadas con el extranjero

Se trata de una solicitud de registro de diseño en la que el solicitante ha presentado dicha solicitud ante una oficina de patentes distinta de la Oficina Japonesa de Patentes o ante un organismo intergubernamental.

Procedimiento de solicitud de examen acelerado

Para solicitar un examen acelerado, es necesario seguir el siguiente procedimiento:

1. Documentos que deben presentarse: Presentar la «Exposición de motivos relativa al examen acelerado» (se requiere una copia por cada solicitud).
2. Solicitante: el solicitante
3. Método de presentación: en línea, entrega directa en la Oficina de Patentes o por correo
4. Plazo de presentación: a partir de la fecha de presentación de la solicitud de registro de diseño (una vez obtenido el número de solicitud)
5. Tasa: gratuita

Acerca del sistema de tramitación acelerada

El sistema de tramitación acelerada se aplica a los recursos contra resoluciones de denegación relativos a solicitudes de registro de diseños. Al igual que en el examen acelerado, se aplica a las solicitudes relacionadas con la explotación y a las solicitudes relacionadas con el extranjero. Al igual que en el examen acelerado, es necesario presentar una «Exposición de motivos relativa a la tramitación acelerada».

Aspectos a tener en cuenta sobre los sistemas de examen y tramitación acelerados

• Los procedimientos de solicitud conjunta de varios diseños basados en la reforma de la Ley de Diseños de 2019 (aquellos con el número de procedimiento «Solicitud XXXX-3XXXX») no son objeto de examen acelerado.
• Los diseños relativos a edificios e imágenes, así como los diseños relativos al interiorismo, que han pasado a ser objeto de protección como consecuencia de la reforma de la Ley de Diseños de 2019, quedan excluidos del examen acelerado con el fin de garantizar la calidad del examen.

Efectos del examen y la tramitación acelerados

En los casos en los que se solicite el examen y la tramitación acelerados, el examinador iniciará el examen sin demora y la tramitación se llevará a cabo sin retrasos una vez iniciada. Además, en el boletín de diseños de las solicitudes objeto de examen y tramitación acelerados se indicará «Solicitud objeto de examen acelerado» o «Solicitud objeto de tramitación acelerada», y en el índice de diseños registrados se incluirá la indicación «Acelerado».

Ventajas de recurrir a una oficina de patentes

Para solicitar el examen y la tramitación acelerados, es necesario elaborar una «memoria explicativa». Este documento debe incluir la siguiente información:

• Explicación de la situación de la ejecución
• Explicación de la situación de urgencia
• Investigación de diseños anteriores
• Descripción del diseño objeto de la solicitud de registro

La redacción de estos datos requiere conocimientos especializados y, si presentan deficiencias, es posible que la solicitud no sea aceptada. Al contratar a una oficina de patentes, se obtienen las siguientes ventajas:

1. Redacción adecuada de la documentación basada en conocimientos especializados: un despacho de patentes con experiencia puede redactar una declaración de circunstancias adecuada que cumpla los requisitos de la Oficina de Patentes.
2. Realización de una búsqueda de diseños anteriores: se lleva a cabo una búsqueda adecuada en el Boletín de Diseños de Japón y en la documentación pública.
3. Agilización del procedimiento: un despacho con amplia experiencia gestiona el procedimiento de forma eficiente y le ayuda a obtener los derechos lo antes posible.
4. Reducción del riesgo: al contar con la intervención de expertos, se reduce el riesgo de que la solicitud sea denegada.

Resumen

Cuando la obtención temprana de los derechos de diseño es importante desde el punto de vista de la estrategia empresarial, el sistema de examen y tramitación acelerados resulta una herramienta muy eficaz. En particular, en sectores en los que la competencia es muy activa o cuando es necesario acelerar la expansión internacional, se debería considerar el uso de este sistema.

Al contratar a una oficina de patentes con conocimientos y experiencia especializados, se puede presentar la solicitud de examen y tramitación acelerados sin contratiempos, lo que permite obtener los derechos de diseño de forma eficaz y rápida. No dude en consultar con una oficina de patentes de confianza para proteger su diseño con rapidez.

En nuestro despacho ofrecemos asistencia para la obtención de derechos de diseño mediante el sistema de examen y tramitación acelerados. No dude en ponerse en contacto con nosotros.