Guía para el uso del sistema de facilitación de información en las solicitudes de patente: para reforzar la estrategia de propiedad intelectual

¿Qué es el sistema de denuncia de irregularidades?

El sistema de suministro de información es un mecanismo que permite facilitar a los examinadores y a los jueces de apelación información sobre aspectos tales como la falta de novedad o de actividad inventiva de una invención objeto de una solicitud de patente. El uso de este sistema permite evitar la concesión de patentes inválidas y mantener un entorno de competencia leal en el mercado.

Principales ventajas de la presentación de información

• Permite frenar las solicitudes de patente de la competencia
• Se puede impedir de antemano la concesión de patentes inválidas
• Se puede proporcionar material de referencia a los examinadores
• Es posible proporcionar información de forma anónima

Momento y objeto de la presentación de información

Una vez presentada la solicitud de patente, se puede facilitar información en cualquier momento, independientemente de si se ha solicitado o no el examen. En concreto, se puede facilitar información en los siguientes momentos:

• Antes del inicio del examen
• Tras la primera notificación de motivos de denegación
• Tras la corrección del solicitante
• Tras la solicitud de recurso contra la resolución de denegación

Los motivos de denegación a los que se refiere la presentación de información son los siguientes:

• Falta de novedad (artículo 29, apartado 1, de la Ley de Patentes)
• Falta de actividad inventiva (artículo 29, apartado 2, de la Ley de Patentes)
• Patente anterior de alcance más amplio (artículo 29 bis de la Ley de Patentes)
• Solicitud anterior (artículo 39 de la Ley de Patentes)
• Incumplimiento de los requisitos de descripción de la memoria descriptiva (artículo 36, apartado 4, número 1, de la Ley de Patentes)
• Incumplimiento de los requisitos de redacción de las reivindicaciones (artículo 36, apartado 6, de la Ley de Patentes)
• etc.

Métodos eficaces para facilitar información

1. Elaboración del escrito de presentación de publicaciones

La presentación de información se realiza mediante la presentación de un «documento de presentación de publicaciones, etc.». En dicho documento se indicará lo siguiente:

• Número de solicitud de la solicitud de patente en cuestión
• Datos bibliográficos de las publicaciones que se presentan
• Motivo de la presentación (razón por la que la solicitud de patente presenta motivos de denegación)

2. Cómo redactar eficazmente los «motivos de la presentación»

En el apartado «Motivos de la presentación» se deben indicar los motivos por los que se considera que la solicitud de patente presenta motivos de denegación. Para que la información proporcionada sea eficaz, es importante tener en cuenta los siguientes puntos:

• Explicar de forma concisa y lógica, centrándose en los puntos clave
• Explicar de acuerdo con lo establecido en los criterios de examen y el manual
• Indicar las referencias a publicaciones y exponer de forma concisa el contenido divulgado
• Si se niega la actividad inventiva basándose en varias publicaciones, etc., explicar también la ubicación y el razonamiento de dichas publicaciones
• Utilizar una tabla comparativa para comparar, elemento por elemento, la invención de la presente solicitud con la invención de la publicación, etc.

Por ejemplo, al negar la actividad inventiva, se deben explicar los puntos de coincidencia, los puntos de divergencia, el razonamiento y las razones por las que no se deben tener en cuenta los efectos ventajosos en comparación con la invención citada.

3. Método de presentación

La información puede facilitarse de las siguientes maneras:

• Presentación en línea mediante el software de solicitud por Internet (recomendado: llega al examinador en un plazo mínimo de un día).
• Por correo postal
• Presentación en la ventanilla de la Oficina de Patentes

En el caso de la presentación en línea, se puede facilitar una información más eficaz si se crea un «anexo» en formato PDF con los datos que deben figurar en el campo «Motivo de la presentación» y se utiliza el salto de línea, el formato de texto y las tablas para la explicación.

Importancia del apoyo de expertos

Cualquiera puede proporcionar información, pero para hacerlo de forma eficaz se requieren conocimientos especializados sobre la Ley de Patentes y los criterios de examen. Al contratar a una oficina de patentes, se obtienen las siguientes ventajas:

Ventajas de contratar a un despacho de patentes

1. Análisis especializado: expertos en patentes analizan la solicitud de patente en cuestión e identifican los motivos de denegación válidos.
2. Redacción eficaz de documentos: se redactan documentos lógicos y persuasivos que llegan al examinador.
3. Selección adecuada de publicaciones: se seleccionan documentos de la técnica anterior altamente relevantes y se presentan combinándolos de forma eficaz
4. Gestión anónima: si es necesario, nos encargamos de los trámites de presentación de información de forma anónima.
5. Seguimiento del proceso de examen: supervisamos el estado del examen tras la presentación de la información y proponemos medidas adicionales si es necesario

Cómo actuar si se solicita información sobre una solicitud propia

Si se solicita información sobre una solicitud de patente de la empresa, es importante verificar su contenido y responder de forma adecuada. Con el apoyo de una oficina de patentes, es posible llevar a cabo las siguientes acciones:

1. Análisis de la información facilitada y evaluación de su impacto
2. Redacción de escritos de corrección según sea necesario
3. Réplica mediante la redacción de escritos de alegaciones y de peticiones eficaces
4. Propuesta de estrategias de comunicación adicionales, como entrevistas con el examinador

Resumen

El sistema de presentación de información es una herramienta muy poderosa en la estrategia de patentes. Al presentar información de manera eficaz sobre las solicitudes de patente de la competencia, se puede evitar la concesión de derechos de patente que afecten al negocio de la propia empresa. Por otro lado, si se presenta información sobre una solicitud propia, se puede proteger la posibilidad de obtener los derechos respondiendo de forma adecuada.

Para llevar a cabo estos trámites de forma eficaz, le recomendamos que cuente con el apoyo de un despacho de abogados especializado en patentes. Mediante el asesoramiento estratégico en materia de propiedad intelectual y la gestión de los trámites, podremos proteger su negocio de forma sólida.

Si tiene alguna consulta sobre solicitudes de patente o la presentación de información, no dude en ponerse en contacto con nuestro despacho. Le ayudaremos a desarrollar su estrategia de propiedad intelectual.

*Este artículo tiene fines meramente informativos y no constituye una consulta jurídica ni un asesoramiento legal sobre casos concretos. Para consultas específicas, le rogamos que se dirija a un agente de patentes o a un abogado especializado.