Détail des frais liés à l'entrée en phase nationale au Japon et conseils pour réduire les coûts | Explications d'un conseil en propriété industrielle

Pour les entreprises qui développent leurs activités à l'international, le dépôt d'une demande internationale via la voie du PCT (Traité de coopération en matière de brevets) constitue la méthode standard pour obtenir efficacement des brevets dans plusieurs pays. Parmi ceux-ci, l'obtention de droits au Japon, qui dispose d'un marché gigantesque et d'une technologie de pointe, est indispensable d'un point de vue stratégique. À cette fin, la « phase nationale au Japon » est une procédure incontournable.

Notre cabinet de brevets reçoit de nombreuses demandes concernant ces questions : « Quel est le coût total de l'entrée en phase nationale au Japon ? » ou « Les coûts ont dépassé nos prévisions, existe-t-il un moyen de réduire les coûts sans compromettre la qualité du brevet ? ».

En réalité, le Japon est l'un des pays où les coûts initiaux de l'entrée en phase nationale sont relativement élevés à l'échelle mondiale. La raison principale en est la nécessité d'une traduction de brevets de haut niveau, de la langue étrangère vers le japonais. Dans cet article, un conseil en brevets spécialisé dans les pratiques internationales en matière de brevets vous explique en détail les coûts liés à l'entrée en phase nationale au Japon et vous donne des « astuces pratiques » pour réduire les coûts et maîtriser votre budget.

1. Qu'est-ce que la transition vers la phase nationale (National Phase Entry) d'une demande PCT au Japon ?

La demande PCT est un système qui permet, par une seule procédure, d'obtenir l'effet d'une demande déposée simultanément dans tous les États membres du PCT, mais cela ne suffit pas pour que le droit de brevet naisse automatiquement. Pour obtenir définitivement le droit, il est nécessaire d'effectuer individuellement la procédure de « passage en phase nationale » pour chaque pays dans lequel vous souhaitez obtenir un brevet.

Dans le cadre de la procédure de passage en phase nationale au Japon, il faut en principe déposer les documents nationaux auprès de l'Office japonais des brevets (JPO) « dans un délai de 30 mois à compter de la date de priorité la plus ancienne ».De plus, si la demande internationale est rédigée en langue étrangère (anglais, chinois, etc.), il est nécessaire de fournir une traduction en japonais du mémoire descriptif et des revendications. La loi fixe strictement le délai de dépôt de la traduction : il s'agit de la date la plus tardive entre « dans les deux mois suivant le dépôt des documents nationaux » et « 30 mois à compter de la date de priorité ».

2. Ventilation et fourchette des coûts liés à la conversion en brevet japonais

Les frais de conversion en brevet national au Japon se répartissent globalement en trois catégories : « les droits de timbre versés à l'Office des brevets (frais officiels) », « les honoraires d'agent versés au cabinet de brevets » et « les frais de traduction ».

2-1. Droits de timbre (frais officiels) versés à l'Office des brevets

Il s'agit de frais légaux versés directement à l'Office japonais des brevets, qui sont fixes quel que soit le cabinet de brevets auquel vous faites appel.

Au Japon, le examen quant au fond ne commence pas simplement par la transition vers la procédure nationale. Pour que l'examinateur entame l'examen, il est nécessaire de déposer séparément une « demande d'examen de la demande ». (*Les frais indiqués sont des estimations actuelles)

2-2. Honoraires d'agent auprès d'un cabinet de brevets (honoraires professionnels)

2-3. Frais de traduction (principal facteur de coût)

Tarif moyen pour la traduction de brevets anglais-japonais : environ 15 à 35 yens par mot. La traduction de brevets exige une interprétation libre répondant aux exigences de la législation japonaise en matière de brevets ainsi qu'un ajustement minutieux des formulations pouvant influencer l'étendue des droits, ce qui explique que le tarif unitaire soit plus élevé que pour une traduction générale. Par exemple, pour un mémoire en anglais de 10 000 mots (volume standard), les frais de traduction s'élèvent à eux seuls à environ 150 000 à 350 000 yens.

3. Simulation des frais de dépôt national (exemple concret)

Nous estimons le montant total à partir d'un cas type. [Conditions préalables] Langue : anglais / Volume : 10 000 mots / Nombre de revendications : 10

Cas A : lorsque la demande d'examen n'est pas déposée en même temps que la demande de validation nationale

Cas B : en cas de demande d'examen simultanée à la conversion en brevet national

Ainsi, il faut prévoir un budget d'environ 400 000 à 600 000 yens par dossier, et l'optimisation des coûts devient très importante en cas de dépôt de plusieurs demandes.

4. Conseils d'un conseil en brevets ! 5 astuces pour réduire les coûts de transition vers le système national japonais

Astuce n° 1 : Utiliser la traduction par IA et la révision par un expert

Réduire les « frais de traduction », qui représentent la part la plus importante du budget, permet de réduire directement le coût global. Ces dernières années, la précision de la traduction par IA (traduction automatique neuronale) dans le domaine des brevets s'est considérablement améliorée. En choisissant un cabinet de brevets qui utilise les derniers systèmes de traduction par IA pour produire une première traduction, puis fait appel à des traducteurs professionnels ou à des conseils en brevets connaissant bien le droit japonais des brevets pour effectuer des corrections et des vérifications détaillées (post-édition), il est possible de réduire les coûts de traduction de 20 % à 30 % tout en maintenant la qualité.

Astuce n° 2 : retarder stratégiquement le dépôt de la demande d'examen

Le délai pour la demande d'examen est de « trois ans à compter de la date de dépôt de la demande internationale ». Au stade de la conversion nationale, qui intervient 30 mois après la date de priorité, il est possible d'améliorer la trésorerie en se limitant aux procédures de conversion et à la soumission des traductions, et en reportant le paiement des frais de demande d'examen, qui sont élevés, jusqu'à la date limite. Pendant cette période, il est possible d'évaluer l'état d'avancement de l'examen dans d'autres pays (tels que les États-Unis ou l'Europe) et, si la commercialisation au Japon n'est plus nécessaire, de renoncer à la demande d'examen, ce qui permet de réduire les frais d'examen inutiles.

Astuce n° 3 : réduire les revendications inutiles

Au Japon, les frais de demande d'examen et les taxes de brevet après enregistrement (annuités de maintien) sont calculés selon un système de facturation à l'utilisation, proportionnel au « nombre de revendications ».Si vous déposez une demande d'examen au Japon avec un grand nombre de revendications, comme c'est le cas pour les dépôts en Europe ou aux États-Unis, les frais de timbres-fiscaux seront considérables. Il est donc efficace de procéder à une « correction volontaire » au moment du transfert vers le système national ou juste avant la demande d'examen, afin de ne retenir (ou de réduire) que les revendications réellement importantes pour le marché japonais. En organisant les revendications avant la traduction, vous réduirez également les frais de traduction, ce qui vous permettra de réaliser une double économie (pour plus de détails, veuillez également consulter l'article sur la restriction des revendications multiples).

Astuce n° 4 : tirer parti du système de réduction des frais de l'Office des brevets

Astuce n° 5 : Utiliser le PPH (Patent Prosecution Highway)

Si certaines revendications ont déjà été jugées « brevetables » dans d'autres pays (par exemple par l'Office américain des brevets et des marques ou l'Office européen des brevets), nous vous recommandons de déposer une demande de PPH (Patent Prosecution Highway) auprès de l'Office japonais des brevets.Le recours au PPH permet non seulement d'accélérer l'examen au Japon, mais aussi d'augmenter considérablement les chances d'obtenir un certificat de brevet en une seule fois, sans motif de rejet. Vous pouvez ainsi réduire au minimum les frais de traitement intermédiaires liés à la réponse aux rejets (tels que les frais de rédaction d'avis par un conseil en brevets).

5. Pourquoi choisir notre cabinet de brevets et nature de notre assistance

La consolidation de droits de propriété intellectuelle solides sur le marché japonais est une étape cruciale qui détermine le succès des activités commerciales à l'échelle mondiale. Notre cabinet apporte un soutien sans faille à nos clients nationaux et internationaux dans le cadre de la transformation de leurs demandes PCT en demandes japonaises, en leur permettant de concilier « l'obtention de droits solides et de haute qualité » et « l'optimisation du budget dédié à la propriété intellectuelle (réduction des coûts) ».

6. Conclusion : une gestion appropriée des coûts pour réussir l'obtention d'un brevet au Japon

La phase nationale au Japon (National Phase Entry into Japan) à partir d'une demande PCT entraîne des frais auprès de l'Office des brevets, des honoraires d'agent et des frais de traduction élevés, ce qui représente un coût de plusieurs centaines de milliers de yens par dossier. Cependant, il est possible de réduire considérablement cette charge en tirant parti du savoir-faire des agents de brevets : utilisation judicieuse de la traduction par IA, ajustement du moment de la demande d'examen, optimisation du nombre de revendications, recours aux régimes de réduction ou d'exonération des frais et utilisation du PPH.

La clé pour réussir à réduire les coûts et construire un réseau de brevets solide et exploitable au Japon réside dans le choix d'un « conseil en brevets (cabinet de brevets) de confiance », qui maîtrise les pratiques et les critères d'examen japonais et est capable de proposer des solutions flexibles adaptées au budget du client. Consultez également nos services de dépôt de demandes de brevets internationaux PCT.