Sono Sugiura, avvocato specializzato in proprietà industriale. Desiderate proteggere la tecnologia e il marchio della vostra azienda all’estero? Tuttavia, le domande di registrazione all’estero comportano costi elevati. Per le piccole e medie imprese che si trovano in questa situazione, la sovvenzione per le domande di registrazione all’estero offerta da JETRO (Organizzazione giapponese per la promozione del commercio) rappresenta un valido alleato.
Si tratta di un programma che sovvenziona una parte dei costi relativi alle domande di registrazione dei diritti di proprietà intellettuale all’estero, con un importo massimo di 3 milioni di yen (tasso di sovvenzione pari alla metà). Perché non cogliere questa opportunità per cimentarsi con le domande di registrazione all’estero o le domande internazionali?
Indice
Il sussidio JETRO per le domande di registrazione all’estero (denominazione ufficiale: Programma di sostegno alle domande di registrazione all’estero per le piccole e medie imprese) è un sistema attraverso il quale lo Stato sovvenziona una parte dei costi sostenuti dalle piccole e medie imprese per l’acquisizione di diritti di proprietà intellettuale all’estero. Il programma è gestito dal Ministero dell’Economia, del Commercio e dell’Industria e dall’Ufficio dei Brevetti, mentre la gestione operativa è affidata a JETRO (Organizzazione giapponese per la promozione del commercio) e agli enti attuatori di ciascuna prefettura.
Quando si introducono prodotti o servizi nei mercati esteri, l’acquisizione di brevetti, marchi e disegni e modelli a livello locale è indispensabile. Tuttavia, la realtà è che le domande di registrazione all’estero comportano costi pari a diverse volte quelli delle domande nazionali, tra cui spese di traduzione, onorari dei rappresentanti locali e tasse da versare agli uffici brevetti dei rispettivi paesi.Questo contributo ha lo scopo di alleggerire tale onere finanziario e di sostenere le strategie delle piccole e medie imprese in materia di proprietà intellettuale all’estero.
Punti salienti del sussidio: viene erogato un importo massimo di 3 milioni di yen (tasso di sovvenzione pari alla metà). In altre parole, il sussidio copre la metà delle spese sostenute per le domande all’estero (fino a un massimo di 3 milioni di yen). Ad esempio, se le spese di deposito ammontano a 6 milioni di yen, si riceverà un sussidio di 3 milioni di yen.
Il bando per questa sovvenzione viene pubblicato ogni anno, generalmente nel periodo compreso tra maggio e luglio. Inoltre, oltre alla sede centrale del JETRO, esistono programmi di sovvenzione simili anche in ciascuna prefettura (il contenuto è identico, cambiano solo gli uffici competenti); pertanto, può rivolgersi anche all’ufficio competente della Sua zona di residenza.
Questo sussidio copre un’ampia gamma di spese relative alle domande di registrazione all’estero (brevetti, disegni e modelli, marchi) e alle domande internazionali (domande PCT, domande di L’Aia, domande del Protocollo di Madrid).
Domande dirette: si tratta della modalità di deposito diretto presso gli uffici brevetti dei singoli paesi. Sono ammesse le domande di brevetto, di marchio e di disegno o modello presentate negli Stati Uniti, in Cina, in Corea del Sud, a Taiwan e in altri paesi.
Domande internazionali: sono incluse anche le domande PCT (domande internazionali ai sensi del Trattato di cooperazione in materia di brevetti), le domande ai sensi del Protocollo di Madrid (domande internazionali di marchio) e le domande ai sensi della Convenzione dell’Aia (domande internazionali di disegno o modello).
Le spese concretamente ammissibili al contributo sono le seguenti.
Come sfruttarlo al meglio: presentando preventivamente una domanda PCT e utilizzando successivamente questa sovvenzione al momento della transizione nazionale in ciascun Paese, le spese relative alla transizione nazionale, alle traduzioni e alle richieste di esame saranno oggetto di sovvenzione. Allineando i tempi della transizione dalla domanda PCT ai singoli Paesi con il periodo di presentazione delle domande di sovvenzione, è possibile ottenere un notevole risparmio sui costi.
L’importo massimo del sussidio varia a seconda del tipo di proprietà intellettuale e della modalità di deposito della domanda. Si prega di fare riferimento alla tabella seguente.
| Tipo di proprietà intellettuale | Modalità di deposito | Importo massimo del contributo (per ogni domanda) | Tasso di sovvenzione |
|---|---|---|---|
| Brevetto | Domanda diretta (via di Parigi) | 1,5 milioni di yen | Non superiore alla metà |
| Brevetti | Domanda internazionale PCT | 1,5 milioni di yen | Entro 1/2 |
| Modello di utilità | Domanda diretta | 600.000 yen | Entro la metà |
| Disegno o modello | Deposito diretto | 600.000 yen | Entro la metà |
| Disegno o modello | Domanda internazionale di L'Aia | 600.000 yen | Entro 1/2 |
| Marchi | Domanda diretta | 600.000 yen | Entro 1/2 |
| Marchio | Domanda internazionale ai sensi del Protocollo di Madrid | 600.000 yen | Entro la metà |
| Limite massimo complessivo | Fino a 3 milioni di yen all’anno per ogni impresa (totale di più progetti) | ||
Per poter usufruire di questa sovvenzione, è necessario soddisfare i seguenti requisiti.
| Settore | Capitale sociale | Numero di dipendenti |
|---|---|---|
| Settore manifatturiero e altri | 300 milioni di yen o meno | Fino a 300 persone |
| Commercio all'ingrosso | Fino a 100 milioni di yen | Fino a 100 dipendenti |
| Commercio al dettaglio | Fino a 50 milioni di yen | Fino a 50 dipendenti |
| Settore dei servizi | Fino a 50 milioni di yen | Fino a 100 dipendenti |
Per i lavoratori autonomi: anche i lavoratori autonomi possono presentare domanda, purché il numero dei dipendenti soddisfi i criteri sopra indicati. Inoltre, nel caso delle start-up, è possibile presentare domanda anche se l’azienda è stata costituita da poco. Tuttavia, poiché è richiesta la presentazione dei bilanci relativi a due esercizi, nel caso del primo esercizio dalla costituzione è necessario consultare gli organizzatori in merito alle modalità di presentazione.
Nell’anno fiscale 2022 sono stati indetti complessivamente due bandi per sovvenzioni gestiti da JETRO. Sebbene di norma si tenga un solo bando all’anno, quest’anno ne sono stati indetti due, come indicato di seguito.
| Numero di bandi | Periodo di presentazione delle domande |
|---|---|
| 1° bando | Dal 9 maggio 2022 (lunedì) al 31 maggio 2022 (martedì) |
| Seconda tornata | Da venerdì 1° luglio 2022 a venerdì 29 luglio 2022 |
Esistono due modalità di presentazione della domanda: la domanda online tramite jGrants (sistema di richiesta di sovvenzioni) e la domanda tramite posta ordinaria.
Per utilizzare jGrants è necessario ottenere in anticipo un account denominato gBizID (G Business ID). Per l’emissione del gBizID sono necessari documenti quali il certificato di registrazione del timbro personale e il completamento della registrazione richiede circa 2 settimane.
Link di riferimento:
I documenti necessari per la richiesta sono i seguenti (a seconda della situazione della Sua azienda, alcuni potrebbero non essere richiesti).
| N. | Nome del documento | Note |
|---|---|---|
| 1 | Modulo di richiesta | È disponibile un modulo prestabilito |
| 2 | Dichiarazione di collaborazione | - |
| 3 | Estratto del registro | Nel caso di persone giuridiche |
| 4 | Panoramica delle attività aziendali | Documentazione che illustri l'attività svolta |
| 5 | Elenco degli amministratori | - |
| 6 | Bilanci relativi agli ultimi due esercizi | Sono necessari quelli relativi agli ultimi due esercizi |
| 7 | Documenti di domanda ecc. | L’intera documentazione prevista per la domanda |
| 8 | Preventivo | Indicare in dettaglio le spese relative alle marche da bollo, alle spese di rappresentanza e alle spese locali |
| 9 | Piano finanziario | - |
| 10 | Relazione sulla ricerca dello stato dell’arte / Relazione sulla ricerca delle registrazioni precedenti | Uno dei documenti più importanti |
| 11 | Documentazione relativa alle quote di partecipazione nella domanda congiunta | Solo in caso di domanda congiunta |
| 12 | Lettera di spiegazione relativa alla «quota di proroga» | Solo per i richiedenti la proroga |
| 13 | Documentazione relativa al piano di aumento salariale | Solo per gli interessati |
Assistenza fornita dal nostro studio:
Tra i documenti, quello che presenta maggiori difficoltà è il «N. 10: Relazione sulla ricerca dello stato dell’arte / Relazione sulla ricerca delle registrazioni precedenti». Il nostro studio offre assistenza completa: il nostro consulente in brevetti effettuerà la ricerca dello stato dell’arte per ciascun Paese in cui si desidera presentare la domanda e fornirà supporto fino alla stesura della relazione. Offriamo inoltre assistenza nella preparazione dell’intera documentazione di domanda; non esiti a contattarci per una consulenza.
Per aumentare le probabilità di ottenimento del finanziamento, è indispensabile una preparazione pianificata. Di seguito Le forniamo alcuni consigli pratici basati sulla nostra esperienza in qualità di avvocati del brevetto.
| Periodo | Azioni da intraprendere |
|---|---|
| Gennaio-febbraio | Valutazione della strategia di deposito all’estero, selezione dei paesi in cui presentare la domanda, avvio delle consultazioni con il consulente in materia di brevetti |
| Da febbraio a marzo | Avvio delle procedure per l’ottenimento del gBizID, richiesta di ricerca sullo stato dell’arte |
| Da marzo a aprile | Richiesta di preventivi, stesura delle bozze dei documenti di domanda, completamento della relazione sulla ricerca sullo stato dell’arte |
| Aprile | Controllo finale dei documenti di domanda, verifica definitiva della documentazione richiesta |
| Inizio maggio | Presentazione della domanda immediatamente dopo l’apertura del bando |
1. Redigere con cura la relazione sulla ricerca dello stato dell’arte
Si tratta di uno dei documenti a cui i membri della commissione attribuiscono maggiore importanza. Dimostri, sulla base di dati oggettivi, la probabilità che la proprietà intellettuale oggetto della domanda venga registrata.
2. Descrivere in modo concreto il piano di sviluppo all’estero
È fondamentale indicare chiaramente il motivo per cui si presenta la domanda in quel Paese, illustrando in modo preciso il piano di sviluppo commerciale.
3. Indicare in modo dettagliato i preventivi
Si prega di specificare in dettaglio, voce per voce, la ripartizione dei costi, quali le spese per i bolli, gli onorari del rappresentante e le spese locali. Un preventivo approssimativo comporterà una valutazione negativa in sede di esame.
4. Eliminare le lacune nella documentazione
Le carenze nella documentazione costituiscono una delle principali cause di rigetto. Si raccomanda vivamente di far controllare la documentazione da un consulente in brevetti prima della presentazione.
5. Evitare di presentare la domanda all’ultimo momento
L’ideale è presentare la domanda nelle prime fasi del periodo di reclutamento. In prossimità della scadenza, gli sportelli sono affollati e non si ha il tempo necessario per correggere eventuali carenze.
È possibile presentare domanda non solo presso la sede centrale di JETRO, ma anche presso gli uffici di ciascuna prefettura. I contenuti sono identici a quelli delle sovvenzioni di JETRO; l’unica differenza è l’ufficio di riferimento. Spesso gli uffici regionali offrono un’assistenza più attenta, pertanto Le consigliamo di rivolgersi all’ufficio più vicino.
Anche il nostro studio ha già accompagnato in passato alcuni clienti presso l’Ufficio per l’Industria di Osaka, ottenendo l’approvazione di tutte le domande relative a brevetti, disegni e modelli e marchi, nonché l’assegnazione del contributo. I funzionari dell’Ufficio per l’Industria di Osaka ci hanno riservato un’accoglienza molto cordiale.
| Regione | Ente di attuazione | Sede | Numero di telefono |
|---|---|---|---|
| Città di Kyoto | (Fondazione pubblica) Istituto di ricerca sulle tecnologie avanzate di Kyoto | 134 Nakadōji Minamimachi, Shimogyo-ku, Città di Kyoto | 075-366-5270 |
| Prefettura di Kyoto | Kyoto Sangyo 21 | 134 Chudoji Minamimachi, Shimogyo-ku, Città di Kyoto, all’interno del Centro di sostegno all’industria della Prefettura di Kyoto | 075-315-9425 |
| Prefettura di Osaka | (Fondazione pubblica) Ufficio per l’Industria di Osaka | 1-4-17 Aramoto-kita, Higashiosaka, 1° piano dell’edificio nord del Creation Core Higashiosaka | 06-6748-1052 |
| Prefettura di Hyogo | (Fondazione pubblica) Organismo per la ricerca e la creazione di nuove industrie | 6-1 Minatojima-Nakamachi, Chuo-ku, Kobe; 4° piano, Palazzo della Camera di Commercio e Industria di Kobe | 078-306-6808 |
| Prefettura di Nara | (Fondazione pubblica) Centro per la promozione delle industrie regionali della Prefettura di Nara | 129-1 Kashiwagi-cho, Nara; 3° piano del Centro Integrato per la Promozione Industriale della Prefettura di Nara | 0742-36-8312 |
| Prefettura di Wakayama | Fondazione per la promozione industriale di Wakayama (ente pubblico) | 2-1 Honmachi, Città di Wakayama, 6° piano, Forte Wajima | 073-432-5122 |
È possibile presentare domanda in qualsiasi paese desiderato dal richiedente. Di seguito sono riportate le principali destinazioni più richieste dalle aziende giapponesi.
| Regioni | Principali destinazioni |
|---|---|
| Asia | Cina, Corea del Sud, Taiwan, Thailandia, Vietnam, Indonesia, India |
| America | Stati Uniti, Canada, Messico, Brasile |
| Europa | Europa (EPO), Germania, Francia, Regno Unito |
| Oceania | Australia, Nuova Zelanda |
| Africa e Medio Oriente | Sudafrica, Emirati Arabi Uniti, Arabia Saudita, ecc. |
Lo studio di proprietà intellettuale EVORIX ha finora assistito clienti dei seguenti settori nella presentazione delle domande di sovvenzione.
Inoltre, secondo la raccolta di casi relativi ai sussidi per le domande all’estero pubblicata dall’Ufficio dei brevetti, figurano le seguenti aziende: Airweave Co., Ltd. (Prefettura di Aichi), Hamada Shuzo Co., Ltd. (Prefettura di Kagoshima), Honbo Shuzo Co., Ltd. (Prefettura di Kagoshima),Oikigen Chuzo Co., Ltd. (Prefettura di Iwate), Melody International Co., Ltd. (Prefettura di Kagawa), Asahi Mekki Co., Ltd. (Prefettura di Tottori), Ishino Seisakusho Co., Ltd. (Prefettura di Ishikawa), Riken Kogyo Co., Ltd. (Hokkaido) e Green Bell Co., Ltd. (Prefettura di Osaka), tra le altre, stanno avvalendosi di questo programma.
Per ulteriori dettagli, si prega di consultare la raccolta di casi dell’Ufficio dei Brevetti:
Raccolta di casi relativi alle sovvenzioni per le domande di brevetto all’estero dell’Ufficio dei Brevetti (PDF)
Sulla base della nostra esperienza nell’assistenza alla presentazione delle domande di sovvenzione, vi illustriamo i punti in cui si riscontrano più spesso difficoltà e le relative soluzioni.
Il preventivo deve riportare in modo dettagliato la ripartizione delle spese. Una descrizione generica, del tipo «spese complessive per la domanda all’estero», non supererà l’esame. Nello specifico, si prega di indicare chiaramente l’importo per ciascuna delle seguenti voci.
Il rapporto di ricerca sullo stato dell’arte è un documento fondamentale che dimostra la possibilità di registrazione all’estero della proprietà intellettuale oggetto della domanda. Poiché è difficile redigerlo autonomamente, si consiglia di affidarne la redazione a un esperto (avvocato specializzato in proprietà intellettuale).
Il nostro studio provvederà a far svolgere la ricerca sullo stato dell’arte da parte del consulente in materia di brevetti incaricato per ciascun Paese in cui si desidera presentare la domanda, redigendo successivamente una relazione. Sulla base dei risultati della ricerca, Le proporremo inoltre una revisione della strategia di deposito e un adeguamento delle rivendicazioni.
La domanda PCT richiede il passaggio alla fase nazionale nei singoli paesi entro 30 mesi dalla data di priorità. Allineando i tempi di tale passaggio nazionale al periodo di bando per le sovvenzioni, è possibile sfruttare le sovvenzioni nel modo più efficiente in termini di rapporto costi-benefici. Poiché le spese di traduzione e gli onorari dei rappresentanti locali sostenuti al momento del passaggio alla fase nazionale in ciascun paese tendono ad essere elevati, è opportuno pianificare il calendario in modo accurato.
Sì, purché soddisfi i requisiti previsti dalla Legge fondamentale sulle piccole e medie imprese, anche un lavoratore autonomo può presentare domanda.
In linea di principio, le spese sostenute prima della decisione di concessione del contributo non sono ammissibili. Tuttavia, è possibile presentare domanda per le spese che saranno sostenute in futuro, quali quelle relative alla transizione in ciascun Paese nel caso di una domanda PCT. Si prega di verificare i dettagli presso il nostro sportello.
Sì, anche in caso di mancata selezione è possibile presentare nuovamente la domanda al prossimo bando. Le consigliamo di migliorare la documentazione tenendo conto dei motivi della mancata selezione e di riprovare.
No, è possibile raggruppare più destinazioni di deposito in un’unica domanda. Tuttavia, è necessario preparare preventivi e piani per ciascuna destinazione di deposito.
La sovvenzione viene erogata a posteriori (pagamento a rendiconto). Dopo aver effettivamente presentato la domanda all’estero e aver sostenuto le relative spese, si dovrà presentare una relazione sui risultati ottenuti per ottenere il rimborso. La preghiamo di tenere presente che le spese di deposito dovranno essere inizialmente anticipate dalla Sua azienda.
Sì, sia gli onorari dei consulenti in materia di brevetti nazionali che le spese dei rappresentanti locali sono ammissibili al finanziamento. Sono incluse anche le spese di traduzione.
I contenuti e l’importo del contributo sono gli stessi. Se nella propria zona è presente uno sportello locale, spesso è più facile ricevere una consulenza di persona e beneficiare di un’assistenza più personalizzata. Tuttavia, poiché i periodi di presentazione delle domande possono variare, si consiglia di verificare le informazioni relative a entrambi gli sportelli.
Il nostro studio offre servizi di rappresentanza per la richiesta di sovvenzioni relative alle domande di brevetto all’estero e vanta una vasta esperienza e un solido track record. Le forniremo un supporto completo, dalla redazione della relazione sulla ricerca dello stato dell’arte alla preparazione e presentazione dei documenti di domanda.
Se avete domande in merito alle sovvenzioni per le domande di brevetto all’estero, non esitate a contattarci. La prima consulenza è gratuita.
Pagina dettagliata sui sussidi di JETRO:
https://www.jetro.go.jp/services/ip_service_overseas_appli.html
AUTORE / Autore
Takefumi Sugiura (SUGIURA Takefumi)
Studio di proprietà intellettuale EVORIX – Avvocato specializzato in proprietà industriale e rappresentante legale
Assiste i clienti in un'ampia gamma di settori, tra cui IT, produzione, start-up, moda e sanità, occupandosi di tutto il processo che va dalla presentazione delle domande di brevetto, marchio, disegno e modello e diritti d’autore fino ai procedimenti di ricorso e alle cause per violazione.È inoltre esperto in strategie di proprietà intellettuale relative a settori all’avanguardia quali l’intelligenza artificiale (AI), l’Internet delle cose (IoT), il Web3 e il FinTech. È membro di diverse associazioni, tra cui l’Ordine dei Patentisti del Giappone, l’Associazione Asiatica dei Patentisti (APAA) e l’Associazione Giapponese dei Marchi (JTA).