대학의 연구 성과를 특허로 등록하려고 할 때, 비용 장벽은 결코 낮지 않습니다. 심사청구료는 138,000엔 + 청구항 × 4,000엔으로, 연구실 예산 규모로 보면 망설여질 만한 금액입니다. 이러한 부담을 절반으로 줄여주는 것이 바로 특허청의 ‘아카데믹 할인’ 제도입니다.
대학 등의 연구자나 대학 등이 출원인인 경우, 심사청구료와 특허료(1~10년분)가 1/2로 감면됩니다. 절차는 출원심사청구서에 한 줄만 기재하면 되며, 증명 서류는 필요하지 않습니다.게다가 특허청의 Q&A를 자세히 살펴보면, 이 제도에는 일관된 원칙이 있음을 알 수 있습니다——‘누가 발명했는지’는 묻지 않습니다. ‘누가 출원인인지’만이 중요합니다. 학생의 발명이든, 기업으로부터 인수한 발명이든, 출원인이 요건을 충족하면 적용됩니다.
본 기사에서는 아카데믹 할인 대상자, 학생의 취급, 공립 대학 특유의 함정, 공동 출원의 분할 계산, 외국 대학의 취급에 이르기까지, 특허청의 1차 자료를 바탕으로 변리사가 해설합니다. 대학 연구자, URA, TLO 담당자는 물론, 대학과 공동 출원하는 기업의 지식재산 담당자에게도 관련된 내용입니다.
목차
아카데믹 할인이란, 특허청의 감면 제도(2019년 4월 1일 이후에 심사청구를 한 사안에 적용되는 새로운 감면 제도) 중에서 대학 등의 연구자 및 대학 등을 대상으로 하는 구분입니다. 감면되는 항목은 다음 두 가지입니다.
| 대상 요금 | 통상 금액 | 아카데믹 할인 적용 후 |
|---|---|---|
| 출원 심사 청구료 | 138,000엔 + 청구항 × 4,000엔 | 1/2로 감면 (예: 청구항 10개일 경우 178,000엔 → 89,000엔) |
| 특허료(제1~10년분) | 제1~3년: 매년 4,300엔 + 청구항 × 300엔, 그 외 매년 단계적 인상 | 1/2로 감면 (예: 청구항 10항의 제1~3년분 7,300엔/년 → 3,650엔/년) |
출원부터 권리 유지 10년 차까지의 청 비용 중, 가장 큰 비중을 차지하는 심사청구료와 서서히 부담이 커지는 특허료 모두 반액이 됩니다.단, 출원료(14,000엔) 및 제11년분 이후의 특허료는 대상에서 제외됩니다. 심사청구라는 절차 자체의 구조(3년의 기한·제출 누락 시 구제 등)에 대해서는 ‘출원 심사청구’ 해설 기사를 참조해 주십시오.
대상자는 특허법 시행령 제10조 제3호에 규정되어 있으며, ‘가: 대학 등의 연구자’(개인)와 ‘나: 대학 등’(기관)의 두 가지 구분으로 나뉩니다.
| 구분 | 해당 대상자 |
|---|---|
| 대학 등의 연구자 (시행령 제10조 제3호 가) | ・대학(학교교육법 제1조)의 총장·부총장·학부장·교수·부교수·조교수·강사·조교, 그 밖의 직원 중 전적으로 연구에 종사하는 자(대학과 고용 관계가 있는 박사후 연구원 등을 포함) ・고등전문학교의 교장·교수·부교수·조교·강사·조교, 그 밖의 직원 중 전적으로 연구에 종사하는 자 ・대학공동이용기관법인의 장, 직원 중 전적으로 연구에 종사하는 자 |
| 대학 등 (시행령 제10조 제3호 나) | ・대학을 설립하는 자(국립대학법인·공립대학법인·학교법인 등) ・고등전문학교를 설립하는 자(국립고등전문학교기구 등) ・대학공동이용기관법인 |
주목할 점은, 과거 산업기술력 강화법에 근거한 감면 조치에 마련되어 있던 직무발명 요건이 현행 제도에서는 폐지되었다는 점입니다. 이전에는 ‘직무발명이어야 한다’는 조건을 확인해야 했지만, 지금은 출원인이 위 표에 해당하는지 여부만 확인하면 되므로 제도의 이용 편의성이 크게 개선되었습니다.
대학의 지식재산권에서 자주 문제가 되는 것이 학생의 취급입니다. 원칙을 먼저 말하자면, 학생은 ‘대학 등의 연구자’에 해당하지 않습니다(대학의 ‘직원’으로서 전적으로 연구에 종사하는 경우는 예외입니다). 학생은 대학과 고용 관계에 있지 않은 것이 일반적이기 때문입니다.
그렇다면, 학생이 관여한 발명은 감면 혜택을 받을 수 없는 것일까요?——여기서 적용되는 것이 서두에서 언급한 원칙입니다. 특허청의 Q&A는 다음의 경우를 모두 ‘적용 가능’하다고 명시하고 있습니다.
| 사례 | 감면 | 이유 |
|---|---|---|
| 학생과 교수의 공동 발명. 학생의 지분을 양도받아 교수가 단독으로 출원 | ○ | 출원인이 ‘대학 등의 연구자’이기 때문 |
| 대학이 학생의 발명을 승계하여 출원 | ○ | 출원인이 ‘대학 등’이기 때문 |
| 민간 기업에서 대학으로 이직한 연구자의 발명을, 기업이 대학에 승계 | ○ | 출원인이 ‘대학 등’이기 때문에 |
| 학생이 자신의 명의로 출원 | × | 출원인(학생)이 요건을 충족하지 못함 |
즉, 발명자의 속성은 전혀 고려되지 않으며, 감면 신청 시점에 출원인이 누구인지에 따라 결정됩니다. 반대로 말하면, 학생 명의로 출원해 버리면 이용할 수 있었을 감면 혜택을 놓치게 되며, 권리의 귀속 정리(양도·승계)가 비용 측면에도 직결된다는 것입니다.
실무 팁(출원 전 귀속 정리): 학생·박사후 연구원이 관여한 발명의 경우, 출원 전에 ‘누구를 출원인으로 할 것인가’를 발명 신고 단계에서 미리 정해 두는 것이 정석입니다.감면 적용 여부는 감면 신청 시(심사 청구 시·특허료 납부 시)의 출원인을 기준으로 판단되므로, 명의 변경을 나중에 하는 것보다 처음부터 요건을 충족하는 출원인으로 출원하는 편이 번거로움을 덜 수 있습니다.또한, 고용 관계가 있는 박사후 연구원은 ‘기타 직원 중 전적으로 연구에 종사하는 자’로서 연구자 측에 해당할 수 있습니다.
특허청의 Q&A에는 공립대학 특유의 세부적인 논점이 제시되어 있습니다. 현립대학 연구자의 직무발명을 현이 승계한 경우, 해당 현립대학의 설치자가 현이라면 감면 대상입니다.그러나 설치자가 공립대학법인인 경우, 공립대학법인이 승계했을 때만 대상이며, 설치자가 아닌 현이 승계하면 대상에서 제외됩니다. 감면을 받는 것은 ‘대학을 설치하는 자’이지 지자체 그 자체가 아닙니다——승계처의 선택이 비용에 영향을 미치는 상황입니다.
2024년 4월 1일 이후, 중소기업을 대상으로 한 심사청구료 감면에는 연간 180건의 상한이 설정되었으나, 아카데믹 디스카운트(대학 등·대학 등의 연구자)는 이 건수 제한의 대상에서 제외됩니다. 출원 건수가 많은 대규모 대학·연구기관에서도 건수를 신경 쓰지 않고 이용할 수 있습니다.
새로운 감면 제도에는 아카데믹 외에도 중소기업 1/2, 중소 스타트업 기업 및 소규모 기업 1/3 등의 구분이 있습니다.대학 발 벤처 기업에 권리를 이전한 경우에는 아카데믹이 아닌 기업 측의 구분에 따라 판단되므로, 권리 보유 방식(대학 보유인지, 벤처 기업 보유인지)에 따라 적용 구분과 감면율이 달라집니다. 제도 전체 목록은 감면·지원 제도 총정리를 참조해 주십시오.
현행 제도의 절차는 간소합니다. 감면 신청서도 증명 서류도 필요 없으며, 출원 심사 청구서(특허료는 특허료 납부서)에 ‘특기 사항’ 란을 마련하여 해당 사항임을 기재하기만 하면 됩니다.
출원심사청구서 【수수료에 관한 특기사항】 기재 (특허청 기재 예시 참조)
(대학 등 연구자의 경우)
“특허법 시행령 제10조 제3호 가에 열거된 자에 해당하는 청구인이다. 감면 신청서 제출을 생략한다.”
(대학 등의 경우)
“특허법 시행령 제10조 제3호 나에 열거된 자에 해당하는 청구인이다. 감면 신청서 제출을 생략한다.”
주의: 감면 신청은 심사청구·특허료 납부 시 동시에 이루어져야 하며, 납부 후 사후적인 감면 신청은 할 수 없습니다. 특기사항의 기재를 잊고 전액을 납부해 버리면, 그 금액은 돌려받을 수 없습니다. 요건 충족 여부의 판단 시점도 감면 신청 시점입니다.
산학 연계 공동출원의 경우, 대학 측만이 감면 대상인 사례가 전형적입니다. 이 경우, 감면은 대학 측의 지분에만 적용됩니다. 심사청구서에는 ‘감면을 받는 자’와 ‘그 자의 지분 비율’을 특기사항에 기재하고, 또한 【기타】 란에 정규 요금에 대한 납부 비율을 기재합니다.
특허청의 기재 예시 계산은 다음과 같습니다. 출원인 A(기업·감면 없음)와 출원인 B(대학·감면율 1/2)의 지분이 각각 1/2이라면, 납부 비율은 1×1/2＋1/2×1/2＝3/4입니다.청구항 10개에 대한 심사청구료 178,000엔이라면 133,500엔을 납부하게 됩니다. 지분 비율을 증명하는 서면의 제출은 필요하지 않습니다.
실무 팁(공동출원 계약과의 연계): 분담금은 ‘지분 비율’로 계산되므로, 공동출원 계약에서 정한 지분 및 비용 분담 약정이 그대로 특허청 비용에 반영됩니다. 산학 협력에서는 미실시 보상이나 지분 설계 자체가 쟁점이 되기 쉬우므로, 함께 대학과의 공동연구 체크포인트 해설도 참고하시기 바랍니다.
의외로 잘 알려져 있지 않지만, 특허청의 Q&A에서는 “요건을 충족하면 외국 출원인도 감면 제도의 적용 대상이 됩니다”라고 명시하고 있습니다.구체적으로는 학교교육법 제1조에 따른 대학·고등전문학교에 상응하는 외국 학교의 연구자(총장·교수·부교수 등 전적으로 연구에 종사하는 자)나, 그러한 학교를 설립한 자가 대상입니다.해외 대학이 일본에 특허를 출원하는 경우에도, 일본 대학과 마찬가지로 한 줄의 기재만으로 심사청구료 및 특허료가 반액이 됩니다. 외국 출원인의 일본 출원 절차 전반에 대해서는 ‘외국 기업의 일본 출원 가이드’에서 해설하고 있습니다.
출원 심사청구료와 특허료(제1~10년분)가 1/2로 감면됩니다. 청구항 10항인 경우, 심사청구료 178,000엔이 89,000엔이 됩니다. 출원료나 제11년분 이후의 특허료는 대상에서 제외됩니다.
학생은 원칙적으로 ‘대학 등의 연구자’에 해당하지 않습니다(대학 직원으로서 전적으로 연구에 종사하는 경우는 제외). 다만, 학생의 발명이라도 권리를 양도받은 연구자나 대학이 출원인이 되면 감면을 받을 수 있습니다. 판단 기준은 발명자가 아니라 출원인입니다.
필요하지 않습니다. 출원심사청구서 또는 특허료 납부서의 특기사항란에, 특허법 시행령 제10조 제3호 가(연구자) 또는 나(대학 등)에 해당한다는 내용과, 감면 신청서 제출을 생략한다는 내용을 기재하기만 하면 됩니다. 단, 납부 시 동시에 신청해야 하며, 사후 신청은 할 수 없습니다.
사용할 수 있습니다. 단, 감면이 적용되는 것은 대학 측의 지분에만 해당합니다. 기업과 대학이 지분을 각각 1/2씩 보유하고 대학에만 1/2이 감면되는 경우, 납부액은 정규 요금의 3/4이 됩니다.
사용할 수 있습니다. 일본의 대학·고등전문학교에 상당하는 외국 교육기관의 연구자나 설립자라면, 특허청의 Q&A에서 적용 대상으로 명시되어 있습니다. 절차도 국내 출원인과 동일합니다.
심사청구료와 10년치 특허료가 반액, 절차는 한 줄, 증명서 불필요, 건수 제한 없음, 외국 대학도 대상——아카데믹 할인(Academic Discount)은 대학 지식재산권 비용 설계 시 가장 먼저 확인해야 할 제도입니다. 그리고 적용 여부의 분기점은 단 하나, 감면 신청 시점에 출원인이 요건을 충족하는지 여부입니다.학생의 관여나 지자체로의 승계 등 발명의 탄생 과정이 복잡할수록, 출원 명의 설계가 비용에 직결됩니다.
출원 전 귀속 정리부터 특기 사항 기재, 공동 출원의 분담까지, 한 번 양식을 만들어 두면 매번 출원 시 기계적으로 활용할 수 있는 제도입니다. 연구 성과 권리화를 비용 측면에서 뒷받침하는 시스템으로, 꼭 활용해 보시기 바랍니다.
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지식재산 사무소 에보릭스(evorix.jp)에서는 대학·연구기관의 특허 출원, 산학 협력 공동 출원, 감면 제도 적용 판단에 대한 상담을 받고 있습니다. 먼저 문의 양식을 통해 부담 없이 상담해 주십시오.
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면책 조항 및 주의사항: 본 기사는 일반적인 정보 제공을 목적으로 하며, 개별 사안에 대한 결론을 보장하는 것은 아닙니다. 기재된 수수료 및 제도는 집필 시점(2026년 9월)의 특허청 공표 정보를 바탕으로 합니다.감면 요건 및 절차는 개정될 수 있으므로, 실제 절차를 진행할 때는 특허청의 최신 정보 또는 변리사에게 확인해 주시기 바랍니다.
AUTHOR / 집필자
스기우라 타케후미 (SUGIURA Takefumi)
지식재산 사무소 에보릭스(EVORIX) 대표 변리사
특허·상표·디자인·저작권의 출원부터 심판·침해 소송에 이르기까지, IT·제조·스타트업·패션·의료 등 폭넓은 업종의 클라이언트를 지원합니다.AI·IoT·Web3·FinTech 등 첨단 분야의 지식재산 전략에도 정통합니다. 일본변리사협회／아시아변리사협회(APAA)／일본상표협회(JTA) 등 여러 단체에 소속되어 있습니다.