À l'intention des professionnels chargés du dépôt, de l'enregistrement et de l'exercice des droits de marque au Vietnam, cet ouvrage présente, en s'appuyant principalement sur la loi de 2005 sur la propriété intellectuelle (Luật Sở hữu trí tuệ 2005), le fonctionnement de l'IP Vietnam (anciennement NOIP : Office vietnamien de la propriété intellectuelle), les taxes gouvernementales, les désignations via le système de Madpro,en passant par les marques sonores et les marques 3D introduites par la révision de 2022, jusqu’aux mesures de lutte contre la contrefaçon, nous présentons de manière systématique une vue d’ensemble des pratiques en matière de marques dans ce pôle industriel de plus de 100 millions d’habitants. Un avocat spécialisé en propriété intellectuelle commente les informations indispensables à la protection des marques sur le marché vietnamien, où les entreprises japonaises (Toyota, Honda, Canon, Panasonic, etc.) sont très actives.
Points clés de cet article
VIETNAM TRADEMARK
Guide complet du système et des pratiques en matière de marques au Vietnam, le plus grand pôle de fabrication d'Asie du Sud-Est, rédigé par un conseil en propriété industrielle. Il explique de manière systématique, en 12 sections, le dépôt de demandes auprès de l'IP Vietnam, la mise en conformité avec la réforme de 2022 et les mesures de lutte contre la contrefaçon.
Le système juridique vietnamien en matière de marques repose essentiellement sur la loi de 2005 sur la propriété intellectuelle (Luật Sở hữu trí tuệ 2005) et est constitué d'un ensemble de textes législatifs, comprenant des décrets (Nghị định) et les directives d'examen d'IP Vietnam, qui régissent les dépôts, l'examen et les litiges. Tout en restant influencé par le système juridique socialiste, ce système connaît une modernisation importante dans le cadre de la mise en œuvre d'accords internationaux tels que l'Accord sur les ADPIC, le CPTPP, l'EVFTA et le RCEP.
Quatre points à retenir concernant la pratique des marques au Vietnam
La « loi primaire » du système vietnamien des marques est la loi de 2005 sur la propriété intellectuelle (Luật Sở hữu trí tuệ), dont les articles 72 et suivants régissent la protection des marques.Après trois réformes majeures en 2009, 2019 et 2022 (entrée en vigueur en janvier 2023), le système a été modernisé pour devenir un système contemporain. La mise en œuvre des procédures est concrétisée par le décret n° 65/2023/ND-CP et par les directives d'examen d'IP Vietnam, auxquelles se réfèrent les examinateurs et les praticiens.
Les fonctions administratives telles que l'examen, l'enregistrement et la fourniture d'informations relatives aux marques relèvent de la responsabilité d'IP Vietnam (Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam), qui dépend du ministère des Sciences et des Technologies (Bộ Khoa học và Công nghệ). En 2022, son nom a été changé de « NOIP (National Office of Intellectual Property) » à « IP Vietnam ». Son siège se trouve à Hanoï, et ses antennes régionales sont situées à Hô Chi Minh-Ville et à Da Nang.
| Organismes | Compétences et caractéristiques | Fondement |
|---|---|---|
| Agence de surveillance du marché (Market Surveillance Agency) | Sanctions administratives en cas de contrefaçon de marque, amendes et saisie des stocks | Décret 99/2013 |
| Police économique | Lutte contre les infractions à grande échelle et organisées, poursuites pénales | Code de procédure pénale |
| Tribunal populaire (civil) | Procédure civile en matière de contrefaçon de marque (injonction et dommages-intérêts) | Code de procédure civile |
| Tribunal populaire (pénal) | Affaire pénale pour contrefaçon de marque (peine d'emprisonnement et amende) | Code pénal, articles 192 et 226 |
| Douanes (Direction générale des douanes) | Suspension des importations (mesures à la frontière fondées sur l'enregistrement des droits de propriété intellectuelle) | Décret 105/2006 |
Importance pratique de l'approche tripartite : au Vietnam, les sanctions administratives sont plus rapides et moins coûteuses que les procédures judiciaires. La saisie immédiate des stocks et les amendes infligées par l'Administration du marché constituent la principale mesure de lutte contre les contrefaçons. On combine cette approche avec des poursuites pénales pour les affaires graves et des procédures civiles pour les règlements à l'amiable.
Au Vietnam, les particuliers et les personnes morales peuvent tous deux déposer une demande d'enregistrement de marque. Les déposants étrangers (qui ne possèdent ni domicile ni établissement au Vietnam) sont tenus de désigner un mandataire en propriété intellectuelle (IP Agent) enregistré localement (article 89 de la loi sur la propriété intellectuelle). Les entreprises japonaises déposent généralement leur demande auprès de l'IP Vietnam par l'intermédiaire d'un mandataire local.
Assouplissement des exigences relatives à la procuration (POA) : depuis 2017, la procuration (POA) ne nécessite plus de certification par un notaire ou un consulat (une procuration simplifiée est acceptée). Il suffit de fournir l'original dans un délai d'un mois à compter de la date de dépôt.
| Documents | Points pratiques |
|---|---|
| Formulaire de demande (Application Form) | Dépôt électronique via le système d'IP Vietnam ou dépôt papier. En vietnamien |
| Échantillon de la marque | JPEG/PNG (format standard 80 × 80 mm). Pour les marques en couleur : échantillon de couleur + description des couleurs ; pour les marques en 3D : illustrations sous 6 angles ; pour les marques sonores : partition musicale + fichier audio (pris en charge depuis la révision de 2022) |
| Produits et services désignés | 45 classes de la classification de Nice. Dépôt multi-classes possible, des frais s'appliquent pour chaque classe |
| POA | Obligatoire pour les déposants étrangers. Une procuration simplifiée est acceptée (sans certification notariale ni consulaire) |
| Documents de priorité | En cas de revendication de priorité au titre de la Convention de Paris, à soumettre dans les trois mois suivant la date de dépôt, accompagnés d'une traduction en anglais |
Durée estimée : dans les cas sans complication, environ 16 à 24 mois entre le dépôt et l'enregistrement. Si un avis de refus est émis, il faut compter environ 24 à 30 mois, en tenant compte du délai de réponse (3 mois).
| Rubrique | Frais (VND) | Conversion en yens japonais (à titre indicatif) |
|---|---|---|
| Frais de dépôt (1 classe, 6 produits/services maximum) | 1 000 000 VND | Environ 6 000 yens |
| Produit/service supplémentaire (par unité) | 200 000 VND | Environ 1 200 yens |
| Catégorie supplémentaire (par catégorie) | 1 000 000 VND | Environ 6 000 yens |
| Frais d'examen de fond (1 classe) | 550 000 VND | Environ 3 300 yens |
| Frais de recours | 550 000 VND | Environ 3 300 yens |
| Frais d'enregistrement (1 classe) | 360 000 VND | Environ 2 200 yens |
| Frais de renouvellement (1 catégorie, dans les délais) | 1 000 000 VND | Environ 6 000 yens |
Parmi les tarifs les plus bas d'Asie du Sud-Est : les frais de dépôt pour une classe s'élèvent à seulement 1 000 000 VND (environ 6 000 yens), ce qui en fait le coût le plus bas de l'ASEAN. Les barrières à l'entrée pour les entreprises japonaises sont faibles, et il est facile de déposer plusieurs classes et plusieurs marques.
Cinq modifications importantes pour les entreprises japonaises
Toute personne peut former opposition dans un délai de cinq mois à compter de la publication de la marque (ce délai a été prolongé de trois à cinq mois par la réforme de 2022). L'opposant peut invoquer comme fondement des motifs de refus absolus ou relatifs.
Dans un délai de 5 ans à compter de l'enregistrement, toute partie intéressée peut demander la nullité auprès de l'IP Vietnam (il n'y a pas de délai en cas de mauvaise foi ou d'atteinte aux bonnes mœurs). Contrairement au Japon, où la procédure se déroule au sein de l'Office des brevets, cette demande est traitée sous la forme d'une décision du directeur général de l'IP Vietnam.
En cas de non-utilisation pendant cinq années consécutives à compter de l'enregistrement sans motif valable, toute partie intéressée peut demander la radiation auprès d'IP Vietnam. Bien que les conditions soient légèrement moins strictes au Vietnam qu'au Japon (3 ans), il est important de commencer à utiliser le droit dès son enregistrement.
Au Vietnam, trois voies de recours peuvent être engagées en parallèle contre la contrefaçon de marque : « la procédure administrative », « la plainte pénale » et « l'action civile ». Dans la pratique des entreprises japonaises, la procédure administrative est généralement privilégiée pour des raisons de rapidité et de coût.
Intervention immédiate de l'Administration du marché
| Types d'infractions | Sanctions |
|---|---|
| Contrefaçon de marque (particulier) | Jusqu'à 3 ans d'emprisonnement + amende inférieure ou égale à 1 000 000 000 VND (environ 6 millions de yens) |
| Contrefaçon de marque (personne morale) | Amende maximale de 5 000 000 000 VND (environ 30 millions de yens) + suspension d'activité |
| Infraction à grande échelle (atteinte à la santé, etc.) | Jusqu'à 15 ans d'emprisonnement + amende |
Le titulaire de la marque peut intenter une action civile devant le tribunal populaire afin d'obtenir une injonction et des dommages-intérêts. La procédure pouvant prendre 1 à 2 ans avant que le jugement ne devienne définitif, les mesures administratives sont plus efficaces pour obtenir le retrait immédiat des produits contrefaits.
Le titulaire de la marque peut faire cesser l'importation des produits contrefaits dès la phase d'importation en effectuant un enregistrement IPR (IPR Recordal) auprès de la Direction générale des douanes du Vietnam (General Department of Customs). L'enregistrement doit être renouvelé tous les deux ans, et les frais d'enregistrement s'élèvent à 1 000 000 VND (environ 6 000 yens).
Le Vietnam a adhéré au Protocole de Madrid en juillet 2006, ce qui permet aux entreprises japonaises de désigner le Vietnam via ce protocole. En déposant une demande de marque internationale via le Protocole de Madrid auprès de l'Office japonais des brevets, il est possible de désigner simultanément 132 pays membres, dont le Vietnam.
| Rubrique | Dépôt direct | Via le Protocole de Madrid |
|---|---|---|
| Mandataire local | Obligatoire | Non requis (uniquement en cas de réponse à un refus) |
| Langue utilisée | Vietnamien | Anglais |
| Délai d'examen | 16 à 24 mois | Obligation d'examen dans un délai de 18 mois |
| Frais (1 catégorie) | 1,9 million de VND + frais d'agent | 100 CHF + frais du JPO |
La durée de validité d'un droit de marque au Vietnam est de 10 ans à compter de la date de dépôt. Le renouvellement est possible tous les 10 ans, sans limite du nombre de renouvellements. La demande peut être déposée à partir de 6 mois avant la date d'expiration ; un délai de grâce de 6 mois est accordé après l'expiration (moyennant des frais supplémentaires).
Piège spécifique au Vietnam : les demandes de contrefaçon de marques japonaises restent fréquentes. Même des marques célèbres telles que Honda, Toyota ou Sony ont déjà été victimes de contrefaçons par le passé. Bien que la réglementation en matière de contrefaçon ait été renforcée par la révision de 2022, le meilleur moyen de se protéger consiste à déposer une demande dès que possible avant l'entrée sur le marché (si possible en même temps que la demande au Japon).
Les entreprises japonaises devraient envisager d'enregistrer non seulement une marque en caractères romaji, mais également une marque en transcription phonétique vietnamienne. Exemple : en enregistrant séparément la marque en transcription phonétique vietnamienne « Honda » → « Hon Da », il est possible de prévenir les demandes d'enregistrement frauduleuses en langue locale.
Les contrefaçons continuent de circuler sur le marché vietnamien. Il est indispensable de mettre en place des mesures globales combinant la collaboration avec l'Administration du marché et la police économique, ainsi que l'enregistrement auprès des douanes. Il est recommandé aux filiales locales des entreprises japonaises d'entretenir une relation continue avec un agent d'enregistrement IP Vietnam.
Le système vietnamien des marques connaît une modernisation importante, avec un cadre législatif fondé sur la loi de 2005 sur la propriété intellectuelle et des mesures telles que le renforcement de la protection des marques sonores et des marques notoires, introduites par la révision de 2022. Pour que les entreprises japonaises assurent le succès de leur marque sur le marché vietnamien, il est indispensable de déposer une demande de dépôt dès le début (si possible avec une transcription phonétique en vietnamien) avant l'entrée sur le marché et de mettre en place un système d'exercice des droits reposant sur les trois axes « sanctions administratives », « poursuites pénales », « poursuites civiles » et « mesures douanières ».Veuillez également consulter nos services de dépôt de demandes de marques internationales (Madpro) et d'enregistrement de marques.
Le cabinet de brevets international EVORIX offre un soutien complet pour le dépôt de marques et l'exercice des droits dans les principaux pays de l'ASEAN, y compris le Vietnam. Des brevets expérimentés vous accompagnent dans toutes les étapes, de la conception de stratégies de dépôt direct ou via le système Madpro à la lutte contre la contrefaçon (procédures administratives, pénales, civiles et douanières), en passant par le dépôt simultané de marques avec transcription phonétique en vietnamien et la collaboration avec des mandataires locaux.
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*Cet article a été rédigé à des fins d'information générale sur la base des sources primaires et des informations officielles susmentionnées, en date d'avril 2026. Les lois et règlements pouvant être modifiés à tout moment, il est recommandé de vérifier les informations les plus récentes auprès des sources primaires et de consulter des experts. Pour toute décision concrète concernant un cas particulier, il est recommandé de consulter des experts, y compris des mandataires locaux.
AUTEUR / Rédacteur
Takefumi Sugiura
Cabinet de propriété intellectuelle EVORIX, avocat en propriété industrielle
Assiste des clients issus d'un large éventail de secteurs (informatique, fabrication, start-ups, mode, médecine, etc.) dans tous les domaines, du dépôt de demandes de brevets, marques, dessins et modèles et droits d'auteur jusqu'aux procédures de recours et aux litiges en contrefaçon. Possède une expertise approfondie en matière de stratégies de propriété intellectuelle dans les domaines de pointe tels que l'IA, l'IoT, le Web3 et la FinTech. Membre de plusieurs organisations, notamment l'Ordre des conseils en propriété industrielle du Japon, l'Association asiatique des conseils en propriété industrielle (APAA) et l'Association japonaise des marques (JTA).