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Table des matières 1. L'importance du certificat d'enregistrement de marque au Vietnam 2....
À l'intention des professionnels chargés du dépôt, de l'enregistrement et de l'exercice des droits de marque au Vietnam, cet ouvrage présente, en s'appuyant principalement sur la loi de 2005 sur la propriété intellectuelle (Luật Sở hữu trí tuệ 2005), le fonctionnement de l'IP Vietnam (anciennement NOIP : Office vietnamien de la propriété intellectuelle), les taxes gouvernementales, les désignations via le système de Madpro,en passant par les marques sonores et les marques 3D introduites par la révision de 2022, jusqu’aux mesures de lutte contre la contrefaçon, nous présentons de manière systématique une vue d’ensemble des pratiques en matière de marques dans ce pôle industriel de plus de 100 millions d’habitants. Un avocat spécialisé en propriété intellectuelle commente les informations indispensables à la protection des marques sur le marché vietnamien, où les entreprises japonaises (Toyota, Honda, Canon, Panasonic, etc.) sont très actives.
Points clés de cet article
- Le Vietnam a évolué vers son système actuel en s'appuyant sur la loi de 2005 sur la propriété intellectuelle, puis en subissant trois réformes majeures en 2009, 2019 et 2022 (entrée en vigueur en janvier 2023)
- La révision de 2022 a permis l'enregistrement des marques sonores et de nouveaux types d'objets protégés, tout en renforçant la réglementation contre les demandes de dépôt malveillantes
- Adhésion au Protocole de Madrid (2006). Les entreprises japonaises peuvent désigner le Vietnam via le Protocole de Madrid
- Les déposants étrangers doivent obligatoirement désigner un mandataire local (IP Agent).
- Système d'examen : examen de forme → publication (délai d'opposition de 5 mois) → examen quant au fond → enregistrement
- La durée standard de traitement est de 16 à 24 mois ; les mesures douanières, les contrôles administratifs et les poursuites pénales sont efficaces pour lutter contre la contrefaçon
- La lutte contre la contrefaçon repose en pratique sur une triple approche : sanctions administratives, poursuites pénales et actions civiles
VIETNAM TRADEMARK
Guide complet du système et des pratiques en matière de marques au Vietnam, le plus grand pôle de fabrication d'Asie du Sud-Est, rédigé par un conseil en propriété industrielle. Il explique de manière systématique, en 12 sections, le dépôt de demandes auprès de l'IP Vietnam, la mise en conformité avec la réforme de 2022 et les mesures de lutte contre la contrefaçon.
Table des matières
- Résumé
- Structure fondamentale du système et sources juridiques
- Conditions d'éligibilité du déposant et documents requis
- Déroulement standard et gestion des délais
- Estimation des frais administratifs
- Conditions requises pour l'enregistrement d'une marque et révision de 2022
- Opposition et procédure de nullité
- Exercice des droits et réponse aux violations (approche en trois volets)
- Désignation via le système Madpro
- Maintenance, renouvellement et radiation
- Risques spécifiques aux entreprises japonaises et mesures préventives
- Liste de contrôle pratique pour les entreprises japonaises
1. Résumé
Le système juridique vietnamien en matière de marques repose essentiellement sur la loi de 2005 sur la propriété intellectuelle (Luật Sở hữu trí tuệ 2005) et est constitué d'un ensemble de textes législatifs, comprenant des décrets (Nghị định) et les directives d'examen d'IP Vietnam, qui régissent les dépôts, l'examen et les litiges. Tout en restant influencé par le système juridique socialiste, ce système connaît une modernisation importante dans le cadre de la mise en œuvre d'accords internationaux tels que l'Accord sur les ADPIC, le CPTPP, l'EVFTA et le RCEP.
Quatre points à retenir concernant la pratique des marques au Vietnam
- Il existe deux modes de dépôt : le « dépôt direct » et le « dépôt via l'Arrangement de Madrid » (adhésion en 2006). Le premier nécessite un mandataire local, tandis que le second offre une procédure simplifiée
- Les taxes gouvernementales sont libellées en VND (dong vietnamien). Les frais de dépôt pour une classe s'élèvent à environ 1 000 000 VND (environ 6 000 yens), ce qui en fait le coût le plus bas d'Asie du Sud-Est
- Les points litigieux de l'examen sont les motifs de refus absolus (caractère distinctif, ordre public et bonnes mœurs) et les motifs de refus relatifs (conflit avec une marque antérieure). La révision de 2022 a renforcé la réglementation relative aux demandes de dépôt malveillantes
- L'exercice des droits peut s'appuyer simultanément sur trois axes : les mesures administratives (Administration du marché et police économique), les poursuites pénales et les actions civiles. Les mesures douanières (décret 105) jouent un rôle important dans la lutte contre les contrefaçons
2. Structure fondamentale du système et sources juridiques
Principales lois et niveaux d'application
La « loi primaire » du système vietnamien des marques est la loi de 2005 sur la propriété intellectuelle (Luật Sở hữu trí tuệ), dont les articles 72 et suivants régissent la protection des marques.Après trois réformes majeures en 2009, 2019 et 2022 (entrée en vigueur en janvier 2023), le système a été modernisé pour devenir un système contemporain. La mise en œuvre des procédures est concrétisée par le décret n° 65/2023/ND-CP et par les directives d'examen d'IP Vietnam, auxquelles se réfèrent les examinateurs et les praticiens.
Rôle d'IP Vietnam (anciennement NOIP)
Les fonctions administratives telles que l'examen, l'enregistrement et la fourniture d'informations relatives aux marques relèvent de la responsabilité d'IP Vietnam (Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam), qui dépend du ministère des Sciences et des Technologies (Bộ Khoa học và Công nghệ). En 2022, son nom a été changé de « NOIP (National Office of Intellectual Property) » à « IP Vietnam ». Son siège se trouve à Hanoï, et ses antennes régionales sont situées à Hô Chi Minh-Ville et à Da Nang.
Instance judiciaire et organe de contrôle administratif
| Organismes | Compétences et caractéristiques | Fondement |
|---|---|---|
| Agence de surveillance du marché (Market Surveillance Agency) | Sanctions administratives en cas de contrefaçon de marque, amendes et saisie des stocks | Décret 99/2013 |
| Police économique | Lutte contre les infractions à grande échelle et organisées, poursuites pénales | Code de procédure pénale |
| Tribunal populaire (civil) | Procédure civile en matière de contrefaçon de marque (injonction et dommages-intérêts) | Code de procédure civile |
| Tribunal populaire (pénal) | Affaire pénale pour contrefaçon de marque (peine d'emprisonnement et amende) | Code pénal, articles 192 et 226 |
| Douanes (Direction générale des douanes) | Suspension des importations (mesures à la frontière fondées sur l'enregistrement des droits de propriété intellectuelle) | Décret 105/2006 |
Importance pratique de l'approche tripartite : au Vietnam, les sanctions administratives sont plus rapides et moins coûteuses que les procédures judiciaires. La saisie immédiate des stocks et les amendes infligées par l'Administration du marché constituent la principale mesure de lutte contre les contrefaçons. On combine cette approche avec des poursuites pénales pour les affaires graves et des procédures civiles pour les règlements à l'amiable.
3. Qualité de déposant et documents requis
Qualité de déposant
Au Vietnam, les particuliers et les personnes morales peuvent tous deux déposer une demande d'enregistrement de marque. Les déposants étrangers (qui ne possèdent ni domicile ni établissement au Vietnam) sont tenus de désigner un mandataire en propriété intellectuelle (IP Agent) enregistré localement (article 89 de la loi sur la propriété intellectuelle). Les entreprises japonaises déposent généralement leur demande auprès de l'IP Vietnam par l'intermédiaire d'un mandataire local.
Assouplissement des exigences relatives à la procuration (POA) : depuis 2017, la procuration (POA) ne nécessite plus de certification par un notaire ou un consulat (une procuration simplifiée est acceptée). Il suffit de fournir l'original dans un délai d'un mois à compter de la date de dépôt.
Documents requis
| Documents | Points pratiques |
|---|---|
| Formulaire de demande (Application Form) | Dépôt électronique via le système d'IP Vietnam ou dépôt papier. En vietnamien |
| Échantillon de la marque | JPEG/PNG (format standard 80 × 80 mm). Pour les marques en couleur : échantillon de couleur + description des couleurs ; pour les marques en 3D : illustrations sous 6 angles ; pour les marques sonores : partition musicale + fichier audio (pris en charge depuis la révision de 2022) |
| Produits et services désignés | 45 classes de la classification de Nice. Dépôt multi-classes possible, des frais s'appliquent pour chaque classe |
| POA | Obligatoire pour les déposants étrangers. Une procuration simplifiée est acceptée (sans certification notariale ni consulaire) |
| Documents de priorité | En cas de revendication de priorité au titre de la Convention de Paris, à soumettre dans les trois mois suivant la date de dépôt, accompagnés d'une traduction en anglais |
4. Déroulement standard et gestion des délais
① Dépôt (dépôt électronique auprès de l'IP Vietnam)
↓
② Examen de forme (environ 1 mois)
↓
③ Publication de la marque (dans un délai de 2 mois)
↓
④ Délai d'opposition (5 mois à compter de la publication)
↓
⑤ Examen quant au fond (9 mois)
↓
⑥ Réponse au refus → Décision
d'enregistrement
↓ ⑦ Paiement des taxes d'enregistrement →
Délivrance du certificat d'enregistrement ↓
⑧ Renouvellement tous les 10 ans
↓
② Examen de forme (environ 1 mois)
↓
③ Publication de la marque (dans un délai de 2 mois)
↓
④ Délai d'opposition (5 mois à compter de la publication)
↓
⑤ Examen quant au fond (9 mois)
↓
⑥ Réponse au refus → Décision
d'enregistrement
↓ ⑦ Paiement des taxes d'enregistrement →
Délivrance du certificat d'enregistrement ↓
⑧ Renouvellement tous les 10 ans
Durée estimée : dans les cas sans complication, environ 16 à 24 mois entre le dépôt et l'enregistrement. Si un avis de refus est émis, il faut compter environ 24 à 30 mois, en tenant compte du délai de réponse (3 mois).
5. Estimation des frais administratifs
| Rubrique | Frais (VND) | Conversion en yens japonais (à titre indicatif) |
|---|---|---|
| Frais de dépôt (1 classe, 6 produits/services maximum) | 1 000 000 VND | Environ 6 000 yens |
| Produit/service supplémentaire (par unité) | 200 000 VND | Environ 1 200 yens |
| Catégorie supplémentaire (par catégorie) | 1 000 000 VND | Environ 6 000 yens |
| Frais d'examen de fond (1 classe) | 550 000 VND | Environ 3 300 yens |
| Frais de recours | 550 000 VND | Environ 3 300 yens |
| Frais d'enregistrement (1 classe) | 360 000 VND | Environ 2 200 yens |
| Frais de renouvellement (1 catégorie, dans les délais) | 1 000 000 VND | Environ 6 000 yens |
Parmi les tarifs les plus bas d'Asie du Sud-Est : les frais de dépôt pour une classe s'élèvent à seulement 1 000 000 VND (environ 6 000 yens), ce qui en fait le coût le plus bas de l'ASEAN. Les barrières à l'entrée pour les entreprises japonaises sont faibles, et il est facile de déposer plusieurs classes et plusieurs marques.
6. Exigences en matière de marques et réforme de 2022
Marques enregistrables (considérablement élargi par la réforme de 2022)
- Marques verbales (vietnamien, alphabet romain, caractères chinois, etc.)
- Marques figuratives et marques combinées
- Marques tridimensionnelles (3D Mark)
- Marques sonores (Sound Mark) — Enregistrables pour la première fois depuis la réforme de 2022
- Marques de couleur (limitées aux combinaisons de couleurs)
- Marques collectives et marques de certification
Principaux points de la révision de 2022 (entrée en vigueur le 1er janvier 2023)
Cinq modifications importantes pour les entreprises japonaises
- Possibilité d'enregistrer des marques sonores (conformité au CPTPP)
- Renforcement des restrictions sur les demandes de contrefaçon de mauvaise foi — Il sera plus facile d'empêcher la contrefaçon de marques étrangères
- Prolongation du délai d'opposition de 3 à 5 mois
- Renforcement de la protection des marques notoires (extension de la protection aux produits non similaires)
- Numérisation de la procédure de nullité
Motifs absolus de refus (loi sur la propriété intellectuelle, §73)
- Absence de caractère distinctif (signes descriptifs ou usuels)
- Atteinte aux bonnes mœurs
- Marques susceptibles de créer un risque de confusion
- Utilisation non autorisée de drapeaux, d'emblèmes nationaux ou d'emblèmes d'organisations internationales
- Marques tridimensionnelles composées uniquement d'une forme fonctionnelle
Motifs de refus relatifs (article 74 de la loi sur la propriété intellectuelle)
- Similitude avec une marque déposée ou enregistrée antérieurement
- Similitude avec une marque notoire (pouvant inclure des produits non similaires)
- Utilisation non autorisée du nom ou de l'image d'autrui
- Dénomination enregistrée en tant qu'indication géographique
7. Opposition et procédure de nullité
Opposition pendant la période de publication (article 112 de la loi sur la propriété intellectuelle)
Toute personne peut former opposition dans un délai de cinq mois à compter de la publication de la marque (ce délai a été prolongé de trois à cinq mois par la réforme de 2022). L'opposant peut invoquer comme fondement des motifs de refus absolus ou relatifs.
Procédure de nullité après enregistrement (art. 96 de la loi sur la propriété intellectuelle)
Dans un délai de 5 ans à compter de l'enregistrement, toute partie intéressée peut demander la nullité auprès de l'IP Vietnam (il n'y a pas de délai en cas de mauvaise foi ou d'atteinte aux bonnes mœurs). Contrairement au Japon, où la procédure se déroule au sein de l'Office des brevets, cette demande est traitée sous la forme d'une décision du directeur général de l'IP Vietnam.
Radiation pour non-usage (loi sur la propriété intellectuelle, § 95)
En cas de non-utilisation pendant cinq années consécutives à compter de l'enregistrement sans motif valable, toute partie intéressée peut demander la radiation auprès d'IP Vietnam. Bien que les conditions soient légèrement moins strictes au Vietnam qu'au Japon (3 ans), il est important de commencer à utiliser le droit dès son enregistrement.
8. Exercice des droits et réponse aux violations (approche en trois volets)
Au Vietnam, trois voies de recours peuvent être engagées en parallèle contre la contrefaçon de marque : « la procédure administrative », « la plainte pénale » et « l'action civile ». Dans la pratique des entreprises japonaises, la procédure administrative est généralement privilégiée pour des raisons de rapidité et de coût.
Sanctions administratives (l'approche la plus pratique)
Intervention immédiate de l'Administration du marché
- Saisie et destruction des produits contrefaits
- Amende (jusqu'à trois fois la valeur des produits contrefaits, avec un plafond de 250 000 000 VND, soit environ 1,5 million de yens)
- Suspension temporaire de la licence d'exploitation
- Délai de traitement : généralement rapide, entre 30 et 60 jours
Sanctions pénales (violation de la loi sur la propriété intellectuelle + articles 192 et 226 du Code pénal)
| Types d'infractions | Sanctions |
|---|---|
| Contrefaçon de marque (particulier) | Jusqu'à 3 ans d'emprisonnement + amende inférieure ou égale à 1 000 000 000 VND (environ 6 millions de yens) |
| Contrefaçon de marque (personne morale) | Amende maximale de 5 000 000 000 VND (environ 30 millions de yens) + suspension d'activité |
| Infraction à grande échelle (atteinte à la santé, etc.) | Jusqu'à 15 ans d'emprisonnement + amende |
Procédure civile (Tribunal populaire)
Le titulaire de la marque peut intenter une action civile devant le tribunal populaire afin d'obtenir une injonction et des dommages-intérêts. La procédure pouvant prendre 1 à 2 ans avant que le jugement ne devienne définitif, les mesures administratives sont plus efficaces pour obtenir le retrait immédiat des produits contrefaits.
Mesures douanières à la frontière (décret 105)
Le titulaire de la marque peut faire cesser l'importation des produits contrefaits dès la phase d'importation en effectuant un enregistrement IPR (IPR Recordal) auprès de la Direction générale des douanes du Vietnam (General Department of Customs). L'enregistrement doit être renouvelé tous les deux ans, et les frais d'enregistrement s'élèvent à 1 000 000 VND (environ 6 000 yens).
9. Désignation via le Protocole de Madrid
Le Vietnam a adhéré au Protocole de Madrid en juillet 2006, ce qui permet aux entreprises japonaises de désigner le Vietnam via ce protocole. En déposant une demande de marque internationale via le Protocole de Madrid auprès de l'Office japonais des brevets, il est possible de désigner simultanément 132 pays membres, dont le Vietnam.
| Rubrique | Dépôt direct | Via le Protocole de Madrid |
|---|---|---|
| Mandataire local | Obligatoire | Non requis (uniquement en cas de réponse à un refus) |
| Langue utilisée | Vietnamien | Anglais |
| Délai d'examen | 16 à 24 mois | Obligation d'examen dans un délai de 18 mois |
| Frais (1 catégorie) | 1,9 million de VND + frais d'agent | 100 CHF + frais du JPO |
10. Maintien, renouvellement et radiation
La durée de validité d'un droit de marque au Vietnam est de 10 ans à compter de la date de dépôt. Le renouvellement est possible tous les 10 ans, sans limite du nombre de renouvellements. La demande peut être déposée à partir de 6 mois avant la date d'expiration ; un délai de grâce de 6 mois est accordé après l'expiration (moyennant des frais supplémentaires).
11. Risques spécifiques aux entreprises japonaises et mesures préventives
Demandes de contrefaçon de marque (dépôt préventif)
Piège spécifique au Vietnam : les demandes de contrefaçon de marques japonaises restent fréquentes. Même des marques célèbres telles que Honda, Toyota ou Sony ont déjà été victimes de contrefaçons par le passé. Bien que la réglementation en matière de contrefaçon ait été renforcée par la révision de 2022, le meilleur moyen de se protéger consiste à déposer une demande dès que possible avant l'entrée sur le marché (si possible en même temps que la demande au Japon).
Importance de la transcription en vietnamien
Les entreprises japonaises devraient envisager d'enregistrer non seulement une marque en caractères romaji, mais également une marque en transcription phonétique vietnamienne. Exemple : en enregistrant séparément la marque en transcription phonétique vietnamienne « Honda » → « Hon Da », il est possible de prévenir les demandes d'enregistrement frauduleuses en langue locale.
Efficacité de la lutte contre les contrefaçons
Les contrefaçons continuent de circuler sur le marché vietnamien. Il est indispensable de mettre en place des mesures globales combinant la collaboration avec l'Administration du marché et la police économique, ainsi que l'enregistrement auprès des douanes. Il est recommandé aux filiales locales des entreprises japonaises d'entretenir une relation continue avec un agent d'enregistrement IP Vietnam.
12. Liste de contrôle pratique à l'intention des entreprises japonaises
Avant le dépôt (Pre-filing)
- Effectuer une recherche de marques antérieures dans la base de données IP Vietnam
- Envisager le dépôt simultané d'une marque en translittération vietnamienne
- Vérification des conflits avec les indications géographiques (IG) (en particulier pour les produits agricoles et alimentaires)
- Choix entre le dépôt direct et le dépôt via l'Accord de Madrid (en fonction du nombre de pays désignés)
Pendant la procédure (Prosecution)
- Le POA doit être déposé dans un délai d'un mois à compter de la date de dépôt
- Revendication de la priorité au titre de la Convention de Paris : dans les 3 mois suivant la date de dépôt
- Surveillance de la concurrence pendant la période d'opposition (5 mois) suivant la publication
- Respecter strictement le délai de réponse (3 mois) en cas de refus
Après le dépôt (Enforcement / Maintenance)
- Commencer à utiliser la marque dans les 5 ans suivant l'enregistrement (pour éviter la radiation pour non-usage)
- Enregistrement du dossier IPR auprès des douanes, mesures à la frontière contre les contrefaçons
- Commencer les démarches de renouvellement 6 mois avant l'expiration et les mener à bien pendant le délai de grâce de 6 mois
- En cas de constatation d'une contrefaçon, donner la priorité absolue (et la plus rapide) à une plainte administrative auprès de l'administration du marché
- En cas de contrefaçon à grande échelle ou organisée, envisager une plainte pénale en collaboration avec la police économique
Résumé
Le système vietnamien des marques connaît une modernisation importante, avec un cadre législatif fondé sur la loi de 2005 sur la propriété intellectuelle et des mesures telles que le renforcement de la protection des marques sonores et des marques notoires, introduites par la révision de 2022. Pour que les entreprises japonaises assurent le succès de leur marque sur le marché vietnamien, il est indispensable de déposer une demande de dépôt dès le début (si possible avec une transcription phonétique en vietnamien) avant l'entrée sur le marché et de mettre en place un système d'exercice des droits reposant sur les trois axes « sanctions administratives », « poursuites pénales », « poursuites civiles » et « mesures douanières ».Veuillez également consulter nos services de dépôt de demandes de marques internationales (Madpro) et d'enregistrement de marques.
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Sources et références
▼ Législation primaire
- Loi sur la propriété intellectuelle de 2005 (Loi n° 50/2005/QH11) + amendements de 2009, 2019 et 2022
- Décret n° 65/2023/ND-CP (règlement d'application de la loi de 2005 sur la propriété intellectuelle)
- Décret n° 99/2013/ND-CP (sanctions administratives en cas de violation de la propriété intellectuelle)
- Décret n° 105/2006/ND-CP (mesures douanières)
- Code pénal vietnamien, articles 192 et 226 (sanctions pénales en cas de contrefaçon de marques)
▼ Sources officielles
- Site officiel d'IP Vietnam (anciennement NOIP) : ipvietnam.gov.vn
- Portail de la propriété intellectuelle de l'OMPI (Vietnam) : wipo.int
- WIPO Lex (base de données des lois vietnamiennes sur la propriété intellectuelle) : wipo.int/wipolex
- Adhésion au Protocole de Madrid (2006) : Système de Madrid de l'OMPI
▼ Documents explicatifs des organismes japonais
- JETRO (Organisation japonaise de promotion du commerce) : rapport « Le système de propriété intellectuelle au Vietnam »
- Office des brevets : « Informations sur les systèmes de propriété industrielle étrangers (Vietnam) »
- INPIT (Institut national d'information et de formation sur la propriété industrielle) : informations sur la propriété intellectuelle dans les pays émergents
▼ Accords internationaux
- Accord sur les ADPIC (adhésion du Vietnam lors de son entrée à l'OMC en 2007)
- Convention de Paris (adhésion du Vietnam en 1949)
- Protocole de Madrid (adhésion du Vietnam en 2006)
- CPTPP (Accord de partenariat transpacifique) (entrée en vigueur en 2019)
- EVFTA (Accord de libre-échange UE-Vietnam) (entrée en vigueur en 2020)
- RCEP (Accord de partenariat économique régional global) (entrée en vigueur en 2022)
*Cet article a été rédigé à des fins d'information générale sur la base des sources primaires et des informations officielles susmentionnées, en date d'avril 2026. Les lois et règlements pouvant être modifiés à tout moment, il est recommandé de vérifier les informations les plus récentes auprès des sources primaires et de consulter des experts. Pour toute décision concrète concernant un cas particulier, il est recommandé de consulter des experts, y compris des mandataires locaux.
AUTEUR / Rédacteur
Takefumi Sugiura
Cabinet de propriété intellectuelle EVORIX, avocat en propriété industrielle
Assiste des clients issus d'un large éventail de secteurs (informatique, fabrication, start-ups, mode, médecine, etc.) dans tous les domaines, du dépôt de demandes de brevets, marques, dessins et modèles et droits d'auteur jusqu'aux procédures de recours et aux litiges en contrefaçon. Possède une expertise approfondie en matière de stratégies de propriété intellectuelle dans les domaines de pointe tels que l'IA, l'IoT, le Web3 et la FinTech. Membre de plusieurs organisations, notamment l'Ordre des conseils en propriété industrielle du Japon, l'Association asiatique des conseils en propriété industrielle (APAA) et l'Association japonaise des marques (JTA).
