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Dirigido a los profesionales encargados de la solicitud, el registro y el ejercicio de los derechos...
Dirigido a los profesionales encargados de la solicitud, el registro y el ejercicio de los derechos de marcas en Vietnam, este documento ofrece una visión general sistemática de la práctica en materia de marcas en este centro de fabricación con más de 100 millones de habitantes, tomando como eje central la Ley de Propiedad Intelectual de 2005 (Luật Sở hữu trí tuệ 2005) y abordando el funcionamiento de IP Vietnam (antigua NOIP: Oficina de Propiedad Intelectual de Vietnam), las tasas gubernamentales, las designaciones a través del Arreglo de Madrid,las marcas sonoras y tridimensionales introducidas con la reforma de 2022, y las medidas contra las imitaciones, se ofrece una visión general y sistemática de la práctica de las marcas en este centro de fabricación con más de 100 millones de habitantes. Un abogado especializado en propiedad intelectual explica la información indispensable para la protección de marcas en el mercado vietnamita, donde la presencia de empresas japonesas (Toyota, Honda, Canon, Panasonic, etc.) es cada vez mayor.
Puntos clave de este artículo
- Vietnam ha evolucionado hasta su sistema actual a partir de la Ley de Propiedad Intelectual de 2005, tras tres reformas importantes en 2009, 2019 y 2022 (que entrará en vigor en enero de 2023)
- La reforma de 2022 permite el registro de marcas sonoras y nuevos objetos de protección, y refuerza la regulación de las solicitudes de registro malintencionadas
- Adhesión al Arreglo de Madrid (2006). Las empresas japonesas pueden designar a Vietnam a través del Arreglo de Madrid.
- Los solicitantes extranjeros deben designar obligatoriamente a un agente local (IP Agent).
- Sistema de examen: examen de forma → publicación (plazo de oposición de 5 meses) → examen de fondo → registro
- El plazo de tramitación estándar es de 16 a 24 meses; para combatir las falsificaciones son eficaces las medidas aduaneras, la represión administrativa y la denuncia penal
- La clave en la práctica para la infracción de los derechos de marca es una respuesta triple: sanciones administrativas, denuncias penales y acciones civiles
VIETNAM TRADEMARK
Guía completa sobre el sistema y la práctica de las marcas en Vietnam, el mayor centro de fabricación del sudeste asiático, elaborada por un agente de la propiedad intelectual. Se explica de forma sistemática en 12 secciones, desde la solicitud en IP Vietnam hasta la adaptación a la reforma de 2022 y las medidas contra las falsificaciones.
Índice
- Resumen ejecutivo
- Estructura básica del sistema y fuentes jurídicas
- Requisitos del solicitante y documentación necesaria
- Flujo estándar y gestión de plazos
- Estimación de las tasas gubernamentales
- Requisitos de la marca y la reforma de 2022
- Oposiciones y procedimientos de nulidad
- Ejercicio de los derechos y respuesta ante infracciones (en tres frentes)
- Designación a través del Arreglo de Madrid
- Mantenimiento, renovación y cancelación
- Riesgos específicos de las empresas japonesas y medidas de prevención
- Lista de verificación práctica para empresas japonesas
1. Resumen ejecutivo
La práctica en materia de marcas en Vietnam es un sistema jurídico escrito que, con la Ley de Propiedad Intelectual de 2005 (Luật Sở hữu trí tuệ 2005) como núcleo, regula las solicitudes, el examen y los litigios mediante decretos (Nghị định) y las directrices de examen de IP Vietnam. Aunque se ve influido por el sistema jurídico socialista, se está modernizando considerablemente para adaptarse a acuerdos internacionales como el Acuerdo sobre los ADPIC, el CPTPP, el EVFTA y el RCEP.
Cuatro puntos clave que hay que tener en cuenta en la práctica de las marcas en Vietnam
- Existen dos modalidades de solicitud: la «solicitud directa» y la «solicitud a través del Arreglo de Madrid» (adhesión en 2006). La primera requiere un representante local, mientras que la segunda ofrece un procedimiento más sencillo
- Las tasas gubernamentales se pagan en VND (dong vietnamita). La tasa de solicitud por clase es de aproximadamente 1 000 000 VND (unos 6 000 yenes), lo que la convierte en la más económica de todo el sudeste asiático.
- Los puntos clave del examen son los motivos de denegación absolutos (carácter distintivo y orden público y buenas costumbres) y los motivos de denegación relativos (conflicto con marcas anteriores). La reforma de 2022 reforzó la regulación de las solicitudes de registro de mala fe.
- El ejercicio de los derechos puede realizarse de forma paralela a través de tres vías: sanciones administrativas (Administración de Mercados y Policía Económica), denuncias penales y demandas civiles. Las medidas aduaneras (Decreto 105) son fundamentales para la lucha contra las imitaciones
2. Estructura básica del sistema y fuentes jurídicas
Legislación principal y niveles de aplicación
La «ley primaria» del régimen de marcas de Vietnam es la Ley de Propiedad Intelectual de 2005 (Luật Sở hữu trí tuệ), que regula la protección de las marcas en sus artículos 72 y siguientes.Tras tres reformas importantes en 2009, 2019 y 2022 (que entrará en vigor en enero de 2023), el sistema se ha modernizado para adaptarse a los tiempos actuales. La aplicación de los procedimientos se concreta en el Decreto n.º 65/2023/ND-CP y en las directrices de examen de IP Vietnam, a las que recurren los examinadores y los profesionales del sector.
Funciones de IP Vietnam (antigua NOIP)
Las funciones administrativas de examen, registro y suministro de información sobre marcas recaen en IP Vietnam (Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam), dependiente del Ministerio de Ciencia y Tecnología (Bộ Khoa học và Công nghệ). En 2022, su denominación pasó de «NOIP (Oficina Nacional de Propiedad Intelectual)» a «IP Vietnam». La sede central se encuentra en Hanói, y cuenta con delegaciones regionales en Ciudad Ho Chi Minh y Da Nang.
Foro judicial y organismos de control administrativo
| Órganos | Competencias y características | Fundamento |
|---|---|---|
| Agencia de Vigilancia del Mercado (Market Surveillance Agency) | Sanciones administrativas por infracción de marcas, multas y embargo de existencias | Decreto 99/2013 |
| Policía Económica | Represión de infracciones a gran escala y organizadas, denuncia penal | Código de Procedimiento Penal |
| Tribunales Populares (civiles) | Demanda civil por infracción de marcas (medidas cautelares y indemnización por daños y perjuicios) | Ley de Enjuiciamiento Civil |
| Tribunales Populares (penales) | Caso penal por infracción de marca registrada (pena de prisión y multa) | Código Penal, artículos 192 y 226 |
| Aduanas (Departamento General de Aduanas) | Suspensión de importaciones (medidas en la frontera mediante el registro de derechos de propiedad intelectual) | Decreto 105/2006 |
Importancia práctica de la triple vía: en Vietnam, las sanciones administrativas son más rápidas y económicas que los procedimientos judiciales. La principal medida contra los productos infractores es el embargo inmediato de existencias y la imposición de multas por parte de la Administración de Mercados. En casos graves se recurre a la denuncia penal, mientras que para la resolución comercial se recurre a los procedimientos civiles, combinando ambos enfoques.
3. Requisitos del solicitante y documentación necesaria
Requisitos del solicitante
En Vietnam, tanto las personas físicas como las jurídicas pueden presentar solicitudes de marcas. Los solicitantes extranjeros (aquellos que no tengan domicilio ni oficina en Vietnam) tienen la obligación de designar a un agente de marcas registrado localmente (IP Agent) (artículo 89 de la Ley de Propiedad Intelectual). Las empresas japonesas suelen presentar sus solicitudes ante IP Vietnam a través de un agente local.
Flexibilización de los requisitos del POA: desde 2017, el Power of Attorney (POA) ya no requiere certificación notarial ni consular (se admite el POA simplificado). Basta con presentar el original en el plazo de un mes a partir de la fecha de solicitud.
Documentación necesaria
| Documentación | Aspectos prácticos |
|---|---|
| Formulario de solicitud (Application Form) | A través del sistema de solicitud electrónica de IP Vietnam o en papel. En vietnamita |
| Muestra de la marca | JPEG/PNG (80 × 80 mm estándar). Para marcas de color: muestra de color + descripción del color; para marcas tridimensionales: vistas en seis direcciones; para marcas sonoras: partitura + archivo de audio (admitido desde la reforma de 2022) |
| Productos y servicios designados | 45 clases de la Clasificación de Niza. Se admiten solicitudes para varias clases; se aplican tasas por cada clase |
| POA | Obligatorio para los solicitantes extranjeros. Se admite un POA simplificado (sin necesidad de certificación notarial ni consular) |
| Documentos de derecho de prioridad | Si se reivindica la prioridad del Convenio de París, deben presentarse en un plazo de tres meses a partir de la fecha de solicitud, acompañadas de una traducción al inglés |
4. Flujo estándar y gestión de plazos
① Solicitud (solicitud electrónica a IP Vietnam)
↓
② Examen de forma (aprox. 1 mes)
↓
③ Publicación de la marca (en un plazo de 2 meses)
↓
④ Plazo de oposición (5 meses desde la publicación)
↓
⑤ Examen de fondo (9 meses)
↓
⑥ Respuesta a la denegación → Resolución de registro
↓ ⑦ Pago de la tasa de registro → Emisión
del certificado de registro ↓
⑧ Renovación cada 10 años
↓
② Examen de forma (aprox. 1 mes)
↓
③ Publicación de la marca (en un plazo de 2 meses)
↓
④ Plazo de oposición (5 meses desde la publicación)
↓
⑤ Examen de fondo (9 meses)
↓
⑥ Respuesta a la denegación → Resolución de registro
↓ ⑦ Pago de la tasa de registro → Emisión
del certificado de registro ↓
⑧ Renovación cada 10 años
Plazo estimado: en casos sin complicaciones, entre 16 y 24 meses desde la solicitud hasta el registro. Si se emite una notificación de motivos de denegación, hay que añadir el plazo de respuesta (3 meses), por lo que el plazo total es de entre 24 y 30 meses aproximadamente.
5. Estimación de las tasas oficiales
| Concepto | Tasa (VND) | Equivalente en yenes japoneses (a título indicativo) |
|---|---|---|
| Tasa de solicitud (1 clase, máximo 6 productos/servicios) | 1 000 000 VND | Aprox. 6.000 yenes |
| Productos o servicios adicionales (por unidad) | 200 000 VND | Aprox. 1.200 yenes |
| Categoría adicional (por cada categoría) | 1 000 000 VND | Aprox. 6.000 yenes |
| Tasa de examen de fondo (por cada clase) | 550 000 VND | Aprox. 3.300 yenes |
| Tasa de oposición | 550 000 VND | Aprox. 3.300 yenes |
| Tasa de registro (1 clase) | 360 000 VND | Aprox. 2.200 yenes |
| Tasa de renovación (1 categoría, dentro del plazo) | 1 000 000 VND | Aprox. 6.000 yenes |
Entre los más económicos del sudeste asiático: la tasa de solicitud por una clase es de tan solo 1 000 000 VND (aprox. 6 000 yenes), lo que la convierte en la más económica de la ASEAN. Las barreras de entrada para las empresas japonesas son bajas, lo que facilita el desarrollo de múltiples clases y marcas.
6. Requisitos de las marcas y la reforma de 2022
Marcas registrables (ampliación significativa con la reforma de 2022)
- Marcas denominativas (en vietnamita, alfabeto romano, caracteres chinos, etc.)
- Marcas figurativas y marcas combinadas
- Marcas tridimensionales (3D Mark)
- Marcas sonoras (Sound Mark): registrables por primera vez tras la reforma de 2022
- Marcas de color (limitado a combinaciones de colores)
- Marcas colectivas y marcas de certificación
Puntos principales de la reforma de 2022 (en vigor desde el 1 de enero de 2023)
Cinco modificaciones importantes para las empresas japonesas
- Posibilidad de registrar marcas sonoras (en respuesta al CPTPP)
- Endurecimiento de las restricciones a las solicitudes de registro de mala fe: se facilita la prevención de la usurpación de marcas extranjeras
- Ampliación del plazo de oposición de 3 a 5 meses
- Fortalecimiento de la protección de las marcas notoriamente conocidas (ampliación de la protección a productos no similares)
- Digitalización del procedimiento de anulación
Motivos de denegación absolutos (Ley de Propiedad Intelectual, art. 73)
- Falta de carácter distintivo (signos descriptivos o habituales)
- Contravención del orden público y las buenas costumbres
- Marcas que dan lugar a confusión
- Uso no autorizado de banderas, escudos nacionales o emblemas de organismos internacionales
- Marcas tridimensionales compuestas únicamente por formas funcionales
Motivos de denegación relativos (Ley de Propiedad Intelectual, art. 74)
- Similitud con marcas de solicitud o registro anteriores
- Similitud con marcas notoriamente conocidas (puede incluir productos no similares)
- Uso no autorizado del nombre o la imagen de un tercero
- Nombres registrados como indicaciones geográficas
7. Oposición y procedimiento de nulidad
Oposición durante el plazo de publicación (Ley de Propiedad Intelectual, art. 112)
Cualquier persona puede presentar una oposición dentro de los cinco meses siguientes a la publicación de la marca (plazo ampliado de tres a cinco meses por la reforma de 2022). El oponente puede basar su oposición tanto en motivos de denegación absolutos como relativos.
Procedimiento de nulidad tras el registro (art. 96 de la Ley de Propiedad Intelectual)
Si se presenta dentro de los cinco años siguientes al registro, cualquier parte interesada puede solicitar la nulidad ante IP Vietnam (sin plazo en caso de mala fe o violación del orden público y las buenas costumbres). No se trata de un procedimiento de resolución interno de la Oficina de Patentes, como en Japón, sino que se tramita como una resolución del Director General de IP Vietnam.
Anulación por falta de uso (Ley de Propiedad Intelectual, art. 95)
Si durante cinco años consecutivos desde el registro no se ha hecho uso de la marca sin motivo justificado, las partes interesadas pueden solicitar la cancelación ante IP Vietnam. Aunque Vietnam es algo más flexible que Japón (3 años), es importante comenzar a utilizar la marca lo antes posible tras su registro.
8. Ejercicio de los derechos y respuesta ante infracciones (triple vía de respuesta)
En Vietnam, es posible aplicar de forma paralela un enfoque de tres ejes frente a la infracción de marcas: «sanciones administrativas», «denuncias penales» y «demandas civiles». En la práctica de las empresas japonesas, se tiende a recurrir más a las sanciones administrativas por motivos de rapidez y coste.
Sanciones administrativas (la opción más práctica)
Respuesta inmediata por parte de la Administración de Mercados
- Incautación y destrucción de los productos infractores
- Multas (hasta el triple del valor de los productos infractores, con un máximo de 250 000 000 VND, equivalentes a unos 1,5 millones de yenes)
- Suspensión temporal de la licencia comercial
- Plazo de tramitación: normalmente entre 30 y 60 días, lo que supone una tramitación rápida
Sanciones penales (infracción de la Ley de Propiedad Intelectual + Código Penal, artículos 192 y 226)
| Tipos de infracción | Sanciones |
|---|---|
| Falsificación de marcas (particulares) | Hasta 3 años de prisión + multa de hasta 1 000 000 000 VND (aproximadamente 6 millones de yenes) |
| Falsificación de marcas (personas jurídicas) | Multa de hasta 5 000 000 000 VND (aproximadamente 30 millones de yenes) + suspensión de la actividad comercial |
| Infracción grave (peligro para la salud, etc.) | Hasta 15 años de prisión + multa |
Demanda civil (Tribunal Popular)
El titular de la marca puede interponer una demanda civil ante el Tribunal Popular y solicitar medidas cautelares y una indemnización por daños y perjuicios. Dado que la sentencia firme tarda entre uno y dos años en dictarse, las medidas administrativas resultan más eficaces para la retirada inmediata de los productos infractores.
Medidas en la frontera en la aduana (Decreto 105)
El titular de los derechos de marca puede detener los productos infractores en la fase de importación registrando el IPR Recordal en la Dirección General de Aduanas de Vietnam (General Department of Customs). El Recordal debe renovarse cada dos años y la tasa de registro es de 1 000 000 VND (aproximadamente 6000 yenes).
9. Designación a través del Protocolo de Madrid
Vietnam se adhirió al Protocolo de Madrid en julio de 2006, por lo que las empresas japonesas pueden designar a Vietnam a través del Protocolo de Madrid. Si se presenta una solicitud de marca internacional mediante el Protocolo de Madrid a través de la Oficina Japonesa de Patentes, se puede designar de forma conjunta a los 132 países miembros, incluido Vietnam.
| Categoría | Solicitud directa | A través del Protocolo de Madrid |
|---|---|---|
| Representante local | Obligatorio | No es necesario (solo en caso de respuesta a una denegación) |
| Idioma de uso | Vietnamita | Inglés |
| Plazo de tramitación | 16 a 24 meses | Obligación de examen en un plazo de 18 meses |
| Costes (1 clase) | 1,9 millones de VND + honorarios del representante | 100 CHF + tasas de la JPO |
10. Mantenimiento, renovación y cancelación
La vigencia de los derechos de marca en Vietnam es de 10 años a partir de la fecha de solicitud. Se puede renovar cada 10 años, sin límite en el número de renovaciones. Se puede solicitar a partir de 6 meses antes de la fecha de vencimiento; existe un periodo de gracia de 6 meses tras el vencimiento (con recargo).
11. Riesgos específicos para las empresas japonesas y medidas de prevención
Solicitudes de marcas falsificadas (registro anticipado)
Una trampa propia de Vietnam: las solicitudes de imitación de marcas japonesas siguen siendo frecuentes. Incluso marcas famosas como Honda, Toyota o Sony han sufrido casos de imitación en el pasado. Aunque la reforma de 2022 reforzó la normativa contra la imitación, la mejor defensa es presentar la solicitud lo antes posible antes de la entrada en el mercado (a ser posible, al mismo tiempo que la solicitud en Japón).
Importancia de la transcripción al vietnamita
Las empresas japonesas deben considerar, además de las marcas en alfabeto romano, el registro de marcas con transcripción fonética al vietnamita. Ejemplo: al registrar por separado la marca con la transcripción fonética al vietnamita de «Honda» (por ejemplo, «Hon-da»), se puede prevenir la presentación de solicitudes de registro fraudulentas en el idioma local.
Eficacia de la lucha contra las imitaciones
En el mercado vietnamita siguen circulando productos falsificados. Es indispensable adoptar medidas integrales que combinen la colaboración con la Administración de Mercados y la Policía Económica con el registro en el sistema Recordal de la Aduana. Se recomienda que las filiales locales de las empresas japonesas mantengan una relación continua con un agente de registro de IP Vietnam.
12. Lista de comprobación práctica para empresas japonesas
Antes de la solicitud (Pre-filing)
- Realizar una búsqueda de marcas anteriores en la base de datos de IP Vietnam
- Considerar la posibilidad de presentar una solicitud conjunta de la transcripción fonética de la marca en vietnamita
- Comprobación de posibles conflictos con indicaciones geográficas (IG) (especialmente en productos agrícolas y alimenticios)
- Elección entre presentación directa o a través del Arreglo de Madrid (decisión basada en el número de países designados)
Durante la tramitación (Prosecution)
- El poder notarial (POA) debe presentarse en el plazo de un mes a partir de la fecha de solicitud
- La reivindicación de la prioridad del Convenio de París debe presentarse en un plazo de tres meses a partir de la fecha de presentación de la solicitud
- Vigilancia de la competencia durante el plazo de oposición tras la publicación (5 meses)
- Respuesta a la denegación: respetar estrictamente el plazo de respuesta (3 meses)
Tras la solicitud (Enforcement / Maintenance)
- Inicio del uso en un plazo de 5 años tras el registro (para evitar la cancelación por falta de uso)
- Registrar el IPR Recordal en la aduana para aplicar medidas en la frontera contra las imitaciones
- Iniciar la renovación 6 meses antes de la fecha de vencimiento y completarla dentro del plazo de gracia de 6 meses
- Si se detecta una infracción, dar prioridad absoluta (lo más rápido posible) a la presentación de una denuncia administrativa ante la Administración de Mercados
- En caso de infracción a gran escala u organizada, se estudiará la posibilidad de presentar una denuncia penal en colaboración con la policía económica
Resumen
El sistema de marcas de Vietnam está experimentando un gran avance en su modernización, con un marco legislativo basado en la Ley de Propiedad Intelectual de 2005 y el refuerzo de la protección de las marcas sonoras y las marcas notoriamente conocidas, introducido con la reforma de 2022. Para que las empresas japonesas logren el éxito de sus marcas en el mercado vietnamita, es imprescindible presentar una solicitud temprana antes de la entrada en el mercado (a ser posible, también una marca con transcripción fonética al vietnamita) y contar con un sistema de ejercicio de derechos basado en el eje «3+1»: sanciones administrativas, denuncias penales, demandas civiles y medidas aduaneras.Consulte también nuestros servicios de solicitud de marcas internacionales MADPRO y de registro de marcas.
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El bufete de propiedad intelectual Ebolix ofrece un amplio apoyo en la solicitud y el ejercicio de derechos de marcas en los principales países de la ASEAN, incluido Vietnam. Nuestros abogados especializados en propiedad industrial, con amplia experiencia práctica, se encargarán de todo el proceso, desde el diseño de estrategias para solicitudes directas o a través del Sistema de Madrid, hasta la lucha contra las imitaciones (medidas administrativas, penales, civiles y aduaneras), la solicitud simultánea de marcas con transcripción fonética al vietnamita y la coordinación con representantes locales.
Fuentes y material de referencia
▼ Legislación primaria
- Ley de Propiedad Intelectual de 2005 (Ley de Propiedad Intelectual n.º 50/2005/QH11) + Leyes de modificación de 2009, 2019 y 2022
- Decreto n.º 65/2023/ND-CP (Reglamento de aplicación de la Ley de Propiedad Intelectual de 2005)
- Decreto n.º 99/2013/ND-CP (Sanciones administrativas por infracción de la propiedad intelectual)
- Decreto n.º 105/2006/ND-CP (medidas aduaneras)
- Código Penal de Vietnam, artículos 192 y 226 (Sanciones penales por falsificación de marcas)
▼ Fuentes de información de organismos oficiales
- Sitio web oficial de IP Vietnam (antes NOIP): ipvietnam.gov.vn
- Portal de la OMPI sobre propiedad intelectual (Vietnam): wipo.int
- WIPO Lex (base de datos de legislación sobre propiedad intelectual de Vietnam): wipo.int/wipolex
- Adhesión al Protocolo de Madrid (2006): Sistema de Madrid de la OMPI
▼ Documentos explicativos de organismos japoneses
- Informe de JETRO (Organización de Promoción del Comercio de Japón) «El sistema de propiedad intelectual en Vietnam»
- Oficina de Patentes: «Información sobre los sistemas de propiedad industrial en el extranjero (Vietnam)»
- INPIT (Instituto de Información y Formación sobre Propiedad Industrial): Información sobre propiedad intelectual en países emergentes
▼ Acuerdos internacionales
- Acuerdo sobre los ADPIC (Vietnam se adhirió al mismo al incorporarse a la OMC en 2007)
- Convenio de París (adhesión de Vietnam en 1949)
- Protocolo de Madrid (adhesión de Vietnam en 2006)
- CPTPP (Acuerdo de Asociación Transpacífico) (en vigor desde 2019)
- EVFTA (Acuerdo de Libre Comercio entre la UE y Vietnam) (en vigor desde 2020)
- RCEP (Acuerdo de Asociación Económica Integral Regional) (en vigor desde 2022)
*Este artículo se ha elaborado con fines informativos generales a partir de las fuentes primarias y la información oficial mencionadas anteriormente, a fecha de abril de 2026. Dado que la legislación está sujeta a modificaciones, se recomienda consultar las fuentes primarias y a expertos para obtener la información más actualizada. Para la toma de decisiones concretas sobre casos individuales, se recomienda consultar a expertos, incluidos representantes locales.
AUTOR / Redactor
Takefumi Sugiura
Representante y abogado especializado en propiedad intelectual del bufete EVORIX
Presta apoyo a clientes de una amplia gama de sectores, como el de las tecnologías de la información, la fabricación, las empresas emergentes, la moda y la medicina, desde la presentación de solicitudes de patentes, marcas, diseños y derechos de autor hasta los procedimientos de recurso y los litigios por infracción. También es experto en estrategias de propiedad intelectual en campos de vanguardia como la IA, el IoT, el Web3 y el FinTech. Pertenece a varias organizaciones, entre ellas el Colegio de Abogados de la Propiedad Industrial de Japón, la Asociación Asiática de Abogados de la Propiedad Industrial (APAA) y la Asociación Japonesa de Marcas (JTA).