Per i professionisti incaricati delle procedure di deposito, registrazione ed esercizio dei diritti sui marchi in Vietnam, il presente documento illustra in modo sistematico il quadro generale delle pratiche in materia di marchi in questo polo manifatturiero con oltre 100 milioni di abitanti, incentrandosi sulla Legge sulla proprietà intellettuale del 2005 (Luật Sở hữu trí tuệ 2005) e trattando il funzionamento dell’IP Vietnam (ex NOIP: Ufficio vietnamita della proprietà intellettuale), le tariffe governative, le designazioni tramite il sistema MADPRO,i marchi sonori e tridimensionali introdotti con la modifica del 2022, fino alle misure contro la contraffazione, fornendo una panoramica sistematica delle pratiche relative ai marchi in questo polo manifatturiero con oltre 100 milioni di abitanti.Un consulente in proprietà industriale illustrerà le informazioni indispensabili per la tutela del marchio nel mercato vietnamita, dove le imprese giapponesi (Toyota, Honda, Canon, Panasonic ecc.) stanno intensificando la propria presenza.
Punti salienti di questo articolo
MARCHI IN VIETNAM
Guida completa al sistema e alla prassi dei marchi in Vietnam, il più grande polo produttivo del Sud-Est asiatico, redatta da un consulente in proprietà industriale. Il testo fornisce una spiegazione sistematica in 12 sezioni, che spaziano dalla presentazione delle domande presso IP Vietnam all’adeguamento alle modifiche normative del 2022, fino alle misure contro la contraffazione.
Il sistema giuridico vietnamita in materia di marchi, incentrato sulla Legge sulla proprietà intellettuale del 2005 (Luật Sở hữu trí tuệ 2005), è costituito da un corpus normativo che disciplina le domande di registrazione, l’esame e le controversie, integrato da decreti governativi (Nghị định) e dalle linee guida di esame di IP Vietnam.Pur risentendo dell’influenza dell’ordinamento giuridico socialista, il sistema sta subendo una notevole modernizzazione in risposta agli accordi internazionali quali l’Accordo TRIPS, il CPTPP, l’EVFTA e il RCEP.
Quattro punti fondamentali da tenere presenti nella pratica dei marchi in Vietnam
La «legge primaria» del sistema dei marchi vietnamita è la Legge sulla proprietà intellettuale del 2005 (Luật Sở hữu trí tuệ), che disciplina la protezione dei marchi a partire dall’articolo 72.Dopo tre importanti revisioni, avvenute nel 2009, nel 2019 e nel 2022 (con entrata in vigore a gennaio 2023), il sistema è stato modernizzato e adeguato alle esigenze attuali.Le modalità operative sono specificate nel Decreto governativo n. 65/2023/ND-CP e nelle linee guida di esame di IP Vietnam, a cui fanno riferimento gli esaminatori e i professionisti del settore.
Le funzioni amministrative relative all’esame, alla registrazione e alla fornitura di informazioni sui marchi sono affidate a IP Vietnam (Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam), che opera sotto l’egida del Ministero della Scienza e della Tecnologia (Bộ Khoa học và Công nghệ). Nel 2022 la denominazione è stata modificata da «NOIP (National Office of Intellectual Property)» a «IP Vietnam».La sede centrale si trova ad Hanoi, mentre le sedi distaccate sono situate a Ho Chi Minh City e a Da Nang.
| Organismo | Competenza e caratteristiche | Base giuridica |
|---|---|---|
| Agenzia di vigilanza sul mercato (Market Surveillance Agency) | Sanzioni amministrative per violazione dei marchi, ammende e sequestro delle scorte | Decreto 99/2013 |
| Polizia economica (Economic Police) | Repressione delle violazioni su larga scala e organizzate; denuncia penale | Codice di procedura penale |
| Tribunale popolare (civile) | Azione civile per violazione del marchio (provvedimento inibitorio e risarcimento danni) | Codice di procedura civile |
| Tribunale popolare (penale) | Procedimento penale per violazione del marchio (reclusione e multa) | Codice penale, articoli 192 e 226 |
| Dogana (Dipartimento Generale delle Dogane) | Sospensione delle importazioni (misure alla frontiera in base alla registrazione IPR) | Decreto n. 105/2006 |
Importanza pratica dell’approccio su tre fronti: in Vietnam, i provvedimenti amministrativi risultano più rapidi e meno onerosi rispetto ai procedimenti giudiziari. Il sequestro immediato delle scorte e l’irrogazione di ammende da parte dell’Autorità di regolamentazione del mercato costituiscono la misura principale contro i prodotti contraffatti. Nei casi più gravi si ricorre alla denuncia penale, mentre per le soluzioni commerciali si ricorre all’azione civile, utilizzando tali strumenti in modo combinato.
In Vietnam, sia le persone fisiche che le persone giuridiche possono presentare domanda di registrazione di marchio. I richiedenti stranieri (coloro che non dispongono di un indirizzo o di una sede operativa in territorio vietnamita) hanno l’obbligo di nominare un agente di proprietà intellettuale (IP Agent) registrato localmente (articolo 89 della Legge sulla proprietà intellettuale). Le aziende giapponesi presentano solitamente la domanda all’IP Vietnam tramite un agente locale.
Alleggerimento dei requisiti relativi alla procura (POA): a partire dal 2017, la procura (Power of Attorney, POA) non richiede più l’autenticazione notarile né l’autenticazione consolare (è ammessa la procura semplificata). È sufficiente presentare l’originale entro un mese dalla data di deposito della domanda.
| Documenti | Aspetti pratici |
|---|---|
| Modulo di domanda (Application Form) | Tramite il sistema di deposito elettronico di IP Vietnam o tramite deposito cartaceo. In lingua vietnamita |
| Campione del marchio | JPEG/PNG (standard 80×80 mm). Per i marchi a colori: campione cromatico + descrizione dei colori; per i marchi tridimensionali: disegni da sei angolazioni; per i marchi sonori: partitura + file audio (previsto dalla modifica del 2022) |
| Prodotti e servizi designati | 45 classi della Classificazione di Nizza. È consentita la presentazione di domande multiclase; per ciascuna classe è prevista una tassa |
| POA | Obbligatoria per i richiedenti stranieri. È ammessa una procura semplificata (non sono richiesti l’autenticazione notarile né l’autenticazione consolare) |
| Documenti relativi al diritto di priorità | In caso di rivendicazione del diritto di priorità ai sensi della Convenzione di Parigi, devono essere presentati entro tre mesi dalla data di deposito della domanda, corredati di traduzione in inglese |
Tempi indicativi: in caso di procedura regolare, da circa 16 a 24 mesi dalla presentazione della domanda alla registrazione. Qualora venga emessa una notifica dei motivi di rigetto, occorre prevedere un periodo compreso tra 24 e 30 mesi, tenendo conto del termine di risposta (3 mesi).
| Voce | Tassa (VND) | Conversione in yen giapponesi (a titolo indicativo) |
|---|---|---|
| Tassa di deposito (1 classe, fino a un massimo di 6 prodotti/servizi) | 1.000.000 VND | circa 6.000 yen |
| Prodotti/servizi aggiuntivi (per ogni unità) | 200.000 VND | circa 1.200 yen |
| Categoria aggiuntiva (per ogni categoria) | 1.000.000 VND | circa 6.000 yen |
| Tassa di esame sostanziale (per ciascuna classe) | 550.000 VND | circa 3.300 yen |
| Tassa di opposizione | 550.000 VND | circa 3.300 yen |
| Tassa di registrazione (1 classe) | 360.000 VND | circa 2.200 yen |
| Tassa di rinnovo (1 categoria, entro il termine) | 1.000.000 VND | circa 6.000 yen |
Tra i costi più bassi del Sud-Est asiatico: la tassa di deposito per una classe ammonta a soli VND 1.000.000 (circa 6.000 yen), il costo più basso nell’ASEAN. Gli ostacoli all’ingresso per le imprese giapponesi sono minimi e risulta agevole lo sviluppo di marchi in più classi e con più denominazioni.
Cinque modifiche di particolare rilevanza per le imprese giapponesi
Qualsiasi persona può presentare opposizione entro cinque mesi dalla pubblicazione del marchio (il termine è stato esteso da tre a cinque mesi con la modifica del 2022). L’opponente può fondare la propria opposizione sia su motivi di rifiuto assoluti che su motivi di rifiuto relativi.
Entro cinque anni dalla registrazione, le parti interessate possono presentare una richiesta di nullità all’IP Vietnam (senza limiti di tempo in caso di malafede o violazione dell’ordine pubblico e del buon costume). La procedura non si svolge, come in Giappone, nell’ambito di un procedimento dinanzi all’Ufficio brevetti, ma viene trattata come una decisione del Direttore Generale dell’IP Vietnam.
In caso di mancato utilizzo per cinque anni consecutivi dalla registrazione senza giustificato motivo, le parti interessate possono presentare una richiesta di revoca all’IP Vietnam. Sebbene il Vietnam abbia criteri leggermente meno rigorosi rispetto al Giappone (3 anni), è importante avviare l’utilizzo il prima possibile dopo la registrazione.
In Vietnam, in caso di violazione del marchio, è possibile ricorrere in parallelo a un approccio su tre fronti: «provvedimenti amministrativi», «denuncia penale» e «azione civile». Nella pratica delle imprese giapponesi, i provvedimenti amministrativi tendono ad essere la soluzione più utilizzata in termini di rapidità e costi.
Intervento immediato da parte dell’Autorità di vigilanza sul mercato
| Tipologie di violazione | Sanzioni |
|---|---|
| Contraffazione di marchi (persone fisiche) | Reclusione fino a 3 anni + multa non superiore a 1.000.000.000 VND (circa 6 milioni di yen) |
| Contraffazione di marchi (persona giuridica) | Multa fino a 5.000.000.000 VND (circa 30 milioni di yen) + sospensione dell’attività |
| Violazione su larga scala (pericolo per la salute, ecc.) | Reclusione fino a 15 anni + multa |
Il titolare del marchio può intentare un’azione civile dinanzi al Tribunale del Popolo per ottenere un provvedimento inibitorio e il risarcimento dei danni. Poiché il tempo necessario affinché la sentenza diventi definitiva varia da 1 a 2 anni, i provvedimenti amministrativi risultano più efficaci per la rimozione immediata dei prodotti contraffatti.
Il titolare del marchio può bloccare i prodotti contraffatti già in fase di importazione effettuando la registrazione IPR (IPR Recordal) presso la Direzione Generale delle Dogane del Vietnam (General Department of Customs). La registrazione deve essere rinnovata ogni due anni; la tassa di registrazione è pari a 1.000.000 VND (circa 6.000 yen).
Il Vietnam ha aderito al Protocollo di Madrid nel luglio 2006; le imprese giapponesi possono pertanto designare il Vietnam tramite il Protocollo di Madrid. Presentando una domanda di marchio internazionale ai sensi del Protocollo di Madrid tramite l’Ufficio giapponese dei brevetti, è possibile designare in blocco 132 paesi membri, tra cui il Vietnam.
| Voci | Domanda diretta | Tramite il Protocollo di Madrid |
|---|---|---|
| Agente locale | Obbligatorio | Non richiesto (solo in caso di risposta a un rigetto) |
| Lingua utilizzata | Vietnamita | Inglese |
| Termine di esame | Da 16 a 24 mesi | Obbligo di esame entro 18 mesi |
| Costi (1 classe) | 1,9 milioni di VND + spese di rappresentanza | 100 CHF + spese del JPO |
La durata del diritto di marchio in Vietnam è di 10 anni a decorrere dalla data di deposito della domanda. È possibile rinnovarlo ogni 10 anni, senza alcun limite al numero di rinnovi. La richiesta di rinnovo può essere presentata a partire da 6 mesi prima della scadenza; è previsto un periodo di grazia di 6 mesi dopo la scadenza (con applicazione di una sovrattassa).
Insidie specifiche del Vietnam: le domande di registrazione di marchi contraffatti di marchi giapponesi continuano a verificarsi frequentemente. Anche marchi famosi come Honda, Toyota e Sony hanno subito in passato casi di contraffazione. Sebbene la normativa in materia sia stata rafforzata con la modifica del 2022, la misura difensiva più efficace consiste nel depositare tempestivamente la domanda prima dell’ingresso nel mercato (preferibilmente contemporaneamente alla domanda in Giappone).
Le aziende giapponesi dovrebbero prendere in considerazione, oltre al marchio in caratteri romaji, anche un marchio con traslitterazione in lingua vietnamita. Esempio: registrando separatamente il marchio con traslitterazione in vietnamita «Hon-da» (da «Honda»), è possibile prevenire le domande di registrazione abusiva nella lingua locale.
Sul mercato vietnamita circolano ancora prodotti contraffatti. È indispensabile adottare misure globali che combinino la collaborazione con l’Amministrazione di vigilanza sul mercato e la Polizia economica con la registrazione nel sistema Recordal delle autorità doganali. Si raccomanda alle filiali locali delle imprese giapponesi di mantenere rapporti continuativi con un agente di registrazione di IP Vietnam.
Il sistema dei marchi vietnamita sta registrando notevoli progressi in termini di modernizzazione, grazie a un quadro normativo basato sulla Legge sulla proprietà intellettuale del 2005 e alle misure introdotte con la modifica del 2022, quali il rafforzamento della protezione dei marchi sonori e dei marchi notoriamente conosciuti.Affinché le imprese giapponesi possano garantire il successo dei propri marchi sul mercato vietnamita, sono indispensabili il deposito tempestivo della domanda prima dell’ingresso nel mercato (preferibilmente anche per i marchi con traslitterazione in lingua vietnamita) e un sistema di tutela dei diritti basato su tre assi principali più uno: provvedimenti amministrativi, denunce penali, azioni civili e misure doganali. Vi invitiamo inoltre a consultare i nostri servizi di deposito internazionale dei marchi MADPRO e di registrazione dei marchi.
Lo studio di proprietà intellettuale Ebolix offre un ampio supporto per la presentazione di domande di registrazione di marchi e l’esercizio dei diritti nei principali paesi dell’ASEAN, compreso il Vietnam.I nostri avvocati specializzati in proprietà industriale, dotati di una vasta esperienza pratica, si occuperanno di ogni aspetto, dalla progettazione di strategie per il deposito diretto o tramite il sistema MADPRO, alle misure contro la contraffazione (amministrative, penali, civili e doganali), alla richiesta concomitante di marchi con traslitterazione in vietnamita, fino alla collaborazione con agenti locali.
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*Il presente articolo è stato redatto a scopo informativo generale sulla base delle fonti primarie e delle informazioni ufficiali sopra indicate, aggiornate al mese di aprile 2026. Poiché le normative sono soggette a modifiche periodiche, si raccomanda di verificare le informazioni più aggiornate consultando le fonti primarie e rivolgendosi a esperti del settore. Per valutazioni specifiche relative a singoli casi, si raccomanda di consultare esperti del settore, inclusi i rappresentanti locali.
AUTORE / Autore
Takefumi Sugiura (SUGIURA Takefumi)
Studio di proprietà intellettuale EVORIX – Consulente in proprietà industriale e rappresentante legale
Assiste clienti operanti in un’ampia gamma di settori, tra cui IT, produzione, startup, moda e sanità, in ogni fase del processo, dalla presentazione delle domande di brevetto, marchio, disegno e modello e diritto d’autore fino ai procedimenti di ricorso e alle cause di contraffazione.È inoltre esperto in strategie di proprietà intellettuale relative a settori all’avanguardia quali l’intelligenza artificiale (AI), l’Internet delle cose (IoT), il Web3 e il FinTech. È membro di diverse associazioni, tra cui l’Ordine dei consulenti in proprietà industriale del Giappone, l’Associazione asiatica dei consulenti in proprietà industriale (APAA) e l’Associazione giapponese dei marchi (JTA).