Você designou o Japão por meio do Protocolo de Madri — e agora chegou da OMPI um documento intitulado “Notificação de Recusa Provisória”. Primeiro, o essencial: não se trata de uma recusa definitiva; a maioria das recusas provisórias no Japão pode ser superada, e seu prazo — embora rigoroso — pode ser prorrogado, em alguns casos até mesmo após ter expirado. Este guia completo sobre como responder a uma recusa de Madri no Japão explica o que seu documento diz, exatamente como funcionam o prazo e as prorrogações de acordo com a prática atual do JPO, suas quatro opções de resposta e todo o procedimento a ser seguido até a obtenção da Declaração de Concessão de Proteção.
Índice
A notificação parece complexa, mas apenas quatro informações determinam o que você deve fazer a seguir. Encontre-as no seu documento:
| Onde procurar | O que isso significa |
|---|---|
| Recusa total ou parcial (primeira página) | Se todos os seus produtos/serviços foram recusados ou apenas alguns deles. |
| Fundamentos — os artigos citados | Artigo 4(1)(xi) = conflito com uma marca anterior semelhante (consulte nossas estratégias de resposta ao Artigo 4(1)(11)). Artigo 3(1) = falta de caráter distintivo — ou, nos termos de seu parágrafo principal, dúvida quanto à sua intenção de uso. Objeções à redação vaga de produtos/serviços também são comuns para designações de Madri. |
| Marcas anteriores citadas | Números de registro e titulares das marcas que estão bloqueando seu pedido — a base para um argumento de não semelhança ou uma Carta de Consentimento. |
| Prazo para resposta | Indicado na própria notificação. Essa data rege tudo — consulte a próxima seção. |
O prazo para resposta começa a contar a partir da data indicada na Notificação — para titulares estrangeiros, normalmente é de três meses. De acordo com a prática atual do JPO para pedidos de marcas e designações de desenhos e modelos do Japão no Sistema de Madri (em vigor desde janeiro de 2022), existem duas formas de prorrogação:
| Quando você solicita | Prorrogação concedida | Taxa oficial |
|---|---|---|
| Antes do término do prazo | +1 mês (pedido único, sem necessidade de justificativa) | 2.100 JPY |
| Após o término do prazo — dentro de 2 meses a partir do vencimento | +2 meses (solicitação única, sem necessidade de justificativa) | 4.200 ienes |
Duas ressalvas: o procedimento pós-vencimento não está disponível se uma resposta já tiver sido apresentada dentro do prazo original (ou prorrogado), e nada disso prorroga as etapas subjacentes que se seguem. Mas para os titulares que tomarem conhecimento da Notificação tardiamente — uma situação comum quando não foi nomeado nenhum representante local —, o procedimento pós-vencimento significa que, muitas vezes, ainda é possível recuperar o prazo perdido. Fonte: Comunicado do JPO sobre a prática de prorrogação (a partir de 1º de janeiro de 2022).
| Opção | Quando é adequada | Resultado, se for bem-sucedida |
|---|---|---|
| 1. Apresentar argumentação (argumento por escrito / 意見書) | A marca citada é distinguível, ou a objeção relativa ao caráter distintivo é contestável | Âmbito total preservado |
| 2. Restringir produtos/serviços (alteração / 手続補正書) | O conflito ou a imprecisão afeta apenas parte da especificação | Registro para os produtos em questão |
| 3. Carta de consentimento do titular da marca anterior | Citação do Artigo 4(1)(xi) quando a coexistência for viável (disponível no Japão desde a emenda de 2024) | Coexistência — escopo total preservado |
| 4. Não tomar nenhuma medida | O Japão não é mais relevante do ponto de vista comercial | A recusa torna-se definitiva para a designação do Japão; a IR e outras designações não são afetadas — mas veja por que o silêncio é arriscado, mesmo em caso de recusa parcial |
As opções 1 a 3 são frequentemente combinadas. Para conhecer os custos típicos de cada caminho, consulte nossa estimativa de custos de decisões do Escritório de Marcas do Japão.
O JPO emite a Notificação de Recusa Provisória — normalmente dentro de 12 a 18 meses a partir da data de designação do IR — e a transmite à OMPI. A OMPI registra e encaminha a notificação ao representante registrado do titular (ou diretamente ao titular, caso não haja representante nomeado).
Pontos-chave:
É necessário contratar um advogado especializado em marcas registradas no Japão para apresentar a resposta — os titulares no exterior não podem apresentá-la por conta própria, uma vez que a legislação japonesa exige que as partes sem domicílio ou escritório comercial no Japão ajam por meio de um representante domiciliado no Japão. O prazo é a data indicada na Notificação (normalmente três meses para titulares no exterior), prorrogável por mais 1 mês antes do vencimento ou por mais 2 meses dentro de dois meses após o vencimento, conforme detalhado acima.
A resposta é um único documento — normalmente intitulado 意見書 (Argumento), às vezes acompanhado por um 手続補正書 (Alteração) para restrição da descrição. Provas (materiais publicitários, dados de vendas, pesquisas de mercado) são anexadas caso sejam invocadas.
Após a apresentação da resposta, o examinador do JPO analisa os argumentos e as provas. O reexame normalmente leva de 3 a 6 meses, embora casos complexos possam se estender por até 9 meses.
Três resultados possíveis:
| Resultado | Próxima etapa |
|---|---|
| Retirada da recusa | Emissão da Declaração de Concessão de Proteção pela OMPI. A marca fica protegida no Japão com efeito retroativo à data de registro internacional. |
| Nova notificação do escritório | O examinador levanta questões novas ou modificadas. Prazo para resposta redefinido (normalmente 60 dias). |
| Decisão de recusa (definitiva) | Recurso à Câmara de Julgamento do JPO no prazo de 3 meses. Caso contrário, a recusa torna-se definitiva. |
Para as designações de Madri que superam a recusa provisória, o JPO emite uma Declaração de Concessão de Proteção à OMPI. A OMPI registra a proteção do registro internacional no Japão. A marca passa então a ser protegida no Japão com efeito retroativo à data de designação do registro internacional — não há lacuna na proteção causada pelo processo de recusa.
Após a concessão, o Registro Internacional (IR) é renovável por meio da OMPI a cada 10 anos. A renovação no Japão é automática com a renovação do IR (não é necessária nenhuma ação separada de renovação no Japão).
Caso o JPO emita uma Decisão Final de Recusa, o titular poderá recorrer à Câmara de Julgamento do JPO no prazo de 3 meses. A Câmara de Julgamento realiza uma revisão de novo e pode reverter a decisão do examinador. Os procedimentos perante a Câmara de Julgamento geralmente levam de 6 a 12 meses.
Caso a Comissão de Julgamento mantenha a recusa, é possível recorrer ao Tribunal Superior de Propriedade Intelectual, com possível recurso final ao Supremo Tribunal. Cuidamos de toda a cadeia de recursos quando economicamente justificado.
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