Reação à recusa de Madri no Japão: prazos, opções e o que acontece a seguir após uma recusa provisória do JPO

Você designou o Japão por meio do Protocolo de Madri — e agora chegou da OMPI um documento intitulado “Notificação de Recusa Provisória”. Primeiro, o essencial: não se trata de uma recusa definitiva; a maioria das recusas provisórias no Japão pode ser superada, e seu prazo — embora rigoroso — pode ser prorrogado, em alguns casos até mesmo após ter expirado. Este guia completo sobre como responder a uma recusa de Madri no Japão explica o que seu documento diz, exatamente como funcionam o prazo e as prorrogações de acordo com a prática atual do JPO, suas quatro opções de resposta e todo o procedimento a ser seguido até a obtenção da Declaração de Concessão de Proteção.

O que o documento à sua frente realmente diz

A notificação parece complexa, mas apenas quatro informações determinam o que você deve fazer a seguir. Encontre-as no seu documento:

Seu prazo — e as duas vias de prorrogação do JPO

O prazo para resposta começa a contar a partir da data indicada na Notificação — para titulares estrangeiros, normalmente é de três meses. De acordo com a prática atual do JPO para pedidos de marcas e designações de desenhos e modelos do Japão no Sistema de Madri (em vigor desde janeiro de 2022), existem duas formas de prorrogação:

Duas ressalvas: o procedimento pós-vencimento não está disponível se uma resposta já tiver sido apresentada dentro do prazo original (ou prorrogado), e nada disso prorroga as etapas subjacentes que se seguem. Mas para os titulares que tomarem conhecimento da Notificação tardiamente — uma situação comum quando não foi nomeado nenhum representante local —, o procedimento pós-vencimento significa que, muitas vezes, ainda é possível recuperar o prazo perdido. Fonte: Comunicado do JPO sobre a prática de prorrogação (a partir de 1º de janeiro de 2022).

Suas quatro opções de resposta

As opções 1 a 3 são frequentemente combinadas. Para conhecer os custos típicos de cada caminho, consulte nossa estimativa de custos de decisões do Escritório de Marcas do Japão.

1. Etapa 1: Notificação de recusa provisória

O JPO emite a Notificação de Recusa Provisória — normalmente dentro de 12 a 18 meses a partir da data de designação do IR — e a transmite à OMPI. A OMPI registra e encaminha a notificação ao representante registrado do titular (ou diretamente ao titular, caso não haja representante nomeado).

Pontos-chave:

• A Notificação cita artigos específicos da Lei de Marcas do Japão
• As marcas anteriores citadas são listadas com seus números de registro
• O prazo para resposta começa a contar a partir da data indicada na Notificação

2. Etapa 2: Apresentação da resposta (no prazo de 3 meses)

É necessário contratar um advogado especializado em marcas registradas no Japão para apresentar a resposta — os titulares no exterior não podem apresentá-la por conta própria, uma vez que a legislação japonesa exige que as partes sem domicílio ou escritório comercial no Japão ajam por meio de um representante domiciliado no Japão. O prazo é a data indicada na Notificação (normalmente três meses para titulares no exterior), prorrogável por mais 1 mês antes do vencimento ou por mais 2 meses dentro de dois meses após o vencimento, conforme detalhado acima.

A resposta é um único documento — normalmente intitulado 意見書 (Argumento), às vezes acompanhado por um 手続補正書 (Alteração) para restrição da descrição. Provas (materiais publicitários, dados de vendas, pesquisas de mercado) são anexadas caso sejam invocadas.

3. Etapa 3: Reexame pelo JPO (3 a 6 meses)

Após a apresentação da resposta, o examinador do JPO analisa os argumentos e as provas. O reexame normalmente leva de 3 a 6 meses, embora casos complexos possam se estender por até 9 meses.

Três resultados possíveis:

4. Etapa 4 (se aprovada): Declaração de Concessão de Proteção

Para as designações de Madri que superam a recusa provisória, o JPO emite uma Declaração de Concessão de Proteção à OMPI. A OMPI registra a proteção do registro internacional no Japão. A marca passa então a ser protegida no Japão com efeito retroativo à data de designação do registro internacional — não há lacuna na proteção causada pelo processo de recusa.

Após a concessão, o Registro Internacional (IR) é renovável por meio da OMPI a cada 10 anos. A renovação no Japão é automática com a renovação do IR (não é necessária nenhuma ação separada de renovação no Japão).

5. Etapa 5 (caso seja emitida recusa): Recurso ao Conselho de Julgamento do JPO

Caso o JPO emita uma Decisão Final de Recusa, o titular poderá recorrer à Câmara de Julgamento do JPO no prazo de 3 meses. A Câmara de Julgamento realiza uma revisão de novo e pode reverter a decisão do examinador. Os procedimentos perante a Câmara de Julgamento geralmente levam de 6 a 12 meses.

Caso a Comissão de Julgamento mantenha a recusa, é possível recorrer ao Tribunal Superior de Propriedade Intelectual, com possível recurso final ao Supremo Tribunal. Cuidamos de toda a cadeia de recursos quando economicamente justificado.

Perguntas frequentes