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title: "Reação à recusa de Madri no Japão: prazos, opções e o que acontece a seguir após uma recusa provisória do JPO"
description: Recebeu uma Notificação de Recusa Provisória relativa à sua designação do Japão no âmbito do Protocolo de Madri? Este guia explica o que o documento significa, o prazo para resposta e as regras de prorrogação do JPO (verificadas com base em fontes do JPO), suas quatro opções de resposta e todo o cronograma até a emissão da Declaração de Concessão de Proteção.
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 2026/09/02

# Reação à recusa de Madri no Japão: prazos, opções e o que acontece a seguir após uma recusa provisória do JPO

![Picture of Takefumi Sugiura – Japanese Patent Attorney](https://app.hubspot.com/settings/avatar/4ef5aa3d824852243e3f9a0ef7c7a511)  Takefumi Sugiura – Japanese Patent Attorney

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Você designou o Japão por meio do Protocolo de Madri — e agora chegou da OMPI um documento intitulado **“Notificação de Recusa Provisória”.** Primeiro, o essencial: **não se trata de uma recusa definitiva**; a maioria das recusas provisórias no Japão pode ser superada, e seu prazo — embora rigoroso — pode ser prorrogado, em alguns casos até mesmo após ter expirado. Este guia completo sobre como **responder a uma recusa de Madri no Japão** explica o que seu documento diz, exatamente como funcionam o prazo e as prorrogações de acordo com a prática atual do JPO, suas quatro opções de resposta e todo o procedimento a ser seguido até a obtenção da Declaração de Concessão de Proteção.

Índice

1. [O que o documento à sua frente realmente diz](https://www.evorix.jp/pt/blog/madrid-protocol-japan-after-provisional-refusal#a0a)
2. [Seu prazo — e as duas formas de prorrogação do JPO](https://www.evorix.jp/pt/blog/madrid-protocol-japan-after-provisional-refusal#a0b)
3. [Suas quatro opções de resposta](https://www.evorix.jp/pt/blog/madrid-protocol-japan-after-provisional-refusal#a0c)
4. [As cinco etapas processuais (cronograma)](https://www.evorix.jp/pt/blog/madrid-protocol-japan-after-provisional-refusal#a1)
5. [Etapa 2: Apresentação da resposta (no prazo de 3 meses)](https://www.evorix.jp/pt/blog/madrid-protocol-japan-after-provisional-refusal#a2)
6. [Etapa 3: Reexame pelo JPO (3 a 6 meses)](https://www.evorix.jp/pt/blog/madrid-protocol-japan-after-provisional-refusal#a3)
7. [Etapa 4 (se aprovada): Declaração de concessão de proteção](https://www.evorix.jp/pt/blog/madrid-protocol-japan-after-provisional-refusal#a4)
8. [Etapa 5 (caso seja emitida recusa): Recurso à Câmara de Julgamento do JPO](https://www.evorix.jp/pt/blog/madrid-protocol-japan-after-provisional-refusal#a5)
9. [Perguntas frequentes](https://www.evorix.jp/pt/blog/madrid-protocol-japan-after-provisional-refusal#faq)

## O que o documento à sua frente realmente diz

A Notificação parece complexa, mas apenas quatro informações determinam o que você deve fazer a seguir. Encontre-as no seu documento:

| Onde procurar | O que isso significa |
| --- | --- |
| **Recusa total ou parcial** (primeira página) | Se todos os seus produtos/serviços foram recusados ou apenas alguns deles. |
| **Fundamentos — os artigos citados** | Artigo 4(1)(xi) = conflito com uma marca anterior semelhante (consulte nossas [estratégias de resposta ao Artigo 4(1)(11)](https://www.evorix.jp/en/blog/article-4-1-11-non-similarity-strategies)). Artigo 3(1) = falta de caráter distintivo — ou, nos termos do seu parágrafo principal, [dúvida quanto à sua intenção de uso](https://www.evorix.jp/en/blog/japan-trademark-article-3-1-use-intent-refusal). Objeções à [redação vaga de produtos/serviços](https://www.evorix.jp/en/blog/japan-madrid-refusal-vague-goods-services) também são comuns para designações de Madri. |
| **Marcas anteriores citadas** | Números de registro e titulares das marcas que estão impedindo seu registro — a base para um argumento de não semelhança ou uma [Carta de Consentimento](https://www.evorix.jp/en/blog/letter-of-consent-japan-2024). |
| **Prazo para resposta** | Indicado na própria notificação. Essa data determina tudo — veja a próxima seção. |

## Seu prazo — e as duas vias de prorrogação do JPO

A Notificação estabelece que uma opinião por escrito e/ou alteração pode ser apresentada **“no prazo de três meses a partir da data da decisão”**. Essa frase é importante: o prazo começa a contar a partir **da data da decisão do JPO — não a partir do dia em que a OMPI encaminhou o documento, nem a partir do dia em que ele chegou à sua mesa**. O tempo de trânsito está incluído nos seus três meses, não é somado a eles.

Onde encontrar seu prazo exato

Você não precisa calculá-lo. A primeira página da Notificação apresenta duas datas na parte inferior: **“A data da decisão”** e **“Data em que termina o prazo para responder à notificação”**. A segunda é o seu prazo, já calculado pelo JPO. Verifique-a antes de mais nada — e observe que, muitas vezes, a Notificação chega ao titular várias semanas após a data da decisão.

De acordo com a prática atual do JPO para pedidos de marcas registradas e designações de desenhos e modelos do Japão no Sistema de Madri (em vigor desde janeiro de 2022), existem duas formas de prorrogação:

| Quando você solicita | Prorrogação concedida | Taxa oficial |
| --- | --- | --- |
| **Antes** do vencimento do prazo | +1 mês (pedido único, sem necessidade de justificativa) | 2.100 ienes |
| **Após** o término do prazo — dentro de 2 meses a partir do vencimento | +2 meses (solicitação única, sem necessidade de justificativa) | 4.200 ienes |

Duas ressalvas: a via pós-vencimento **não** está **disponível se uma resposta já tiver sido apresentada** dentro do prazo original (ou prorrogado), e nada disso prorroga as etapas subjacentes que se seguem. Mas, para os titulares que tomam conhecimento da Notificação tardiamente — uma situação comum quando não foi nomeado nenhum representante local —, a via pós-vencimento significa que, **muitas vezes, ainda é possível recuperar um prazo perdido**.

Há uma segunda alternativa, distinta, que muitos titulares deixam passar. A própria Notificação afirma que**, mesmo que o prazo tenha expirado, uma alteração na lista de produtos e/ou serviços ainda pode ser apresentada “desde que o processo esteja pendente de exame ou de reexame no JPO”**. Em outras palavras: a janela para *apresentar argumentos* se fecha no prazo final, mas a janela para *restringir a descrição* permanece aberta enquanto o processo ainda estiver em andamento no JPO. Quando a objeção pode ser sanada pela exclusão ou limitação de produtos — como acontece com a maioria das objeções com redação vaga —, um caso atrasado muitas vezes não é um caso perdido. Não considere o não cumprimento de um prazo como o fim do processo sem consultar um advogado japonês. Fonte: [Comunicado do JPO sobre a prática de prorrogação (a partir de 1º de janeiro de 2022)](https://www.jpo.go.jp/system/trademark/shinsa/letter/kyozetu_entyou_220101.html).

## Suas quatro opções de resposta

| Opção | Quando é adequado | Resultado se funcionar |
| --- | --- | --- |
| **1. Apresentar argumentação** (argumento por escrito / 意見書) | A marca citada é distinguível, ou a objeção relativa ao caráter distintivo é contestável | Âmbito total preservado |
| **2. Restringir** produtos/serviços (alteração / 手続補正書) | O conflito ou a imprecisão afetam apenas parte da descrição | Registro para os produtos em questão |
| **3. Carta de consentimento** do titular da marca anterior | Citação do Artigo 4(1)(xi) quando a coexistência for viável (disponível no Japão desde a emenda de 2024) | Coexistência — escopo total preservado |
| **4. Não tomar nenhuma medida** | O Japão não é mais relevante comercialmente | A recusa torna-se definitiva para a designação do Japão; a designação internacional (IR) e outras designações não são afetadas — mas veja [por que o silêncio é arriscado mesmo em caso de recusa parcial](https://www.evorix.jp/en/blog/japan-madrid-partial-refusal-do-nothing) |

As opções 1 a 3 são frequentemente combinadas. Para conhecer os custos típicos de cada caminho, consulte nossa [estimativa de custos de decisões do Escritório de Marcas do Japão](https://www.evorix.jp/en/blog/japan-trademark-cost-2026).

## 1. Etapa 1: Notificação de Recusa Provisória

O JPO emite a Notificação de Recusa Provisória — normalmente dentro de 12 a 18 meses a partir da data de designação do IR — e a transmite à OMPI. A OMPI registra e encaminha a notificação ao representante registrado do titular (ou diretamente ao titular, caso não haja representante nomeado).

Pontos-chave:

- A Notificação cita artigos específicos da Lei de Marcas do Japão
- As marcas anteriores citadas são listadas com seus números de registro
- O prazo para resposta começa a contar a partir da data indicada na Notificação

## 2. Etapa 2: Apresentação da resposta (no prazo de 3 meses)

Caso você não tenha nomeado um representante no Japão, o documento mais importante pode nunca chegar ao seu advogado

A Notificação deixa isso bem claro: caso o titular **não** tenha nomeado um representante domiciliado no Japão, o JPO envia determinados documentos — incluindo uma **Decisão de Recusa de Registro de Marca** — **diretamente ao titular**, e esses documentos **não** são endereçados ao representante registrado na OMPI. Seu representante na OMPI pode, portanto, não ter conhecimento de que uma recusa definitiva foi emitida enquanto o prazo para recurso ainda está em andamento. Se houver correspondência do Japão sem ser aberta em seu endereço registrado, trate-a como urgente.

É necessário contratar um advogado especializado em marcas registradas do Japão para apresentar a contestação — os titulares no exterior não podem apresentá-la por conta própria, uma vez que a legislação japonesa exige que as partes sem domicílio ou escritório comercial no Japão ajam por meio de um representante domiciliado no Japão. O prazo final é a data **indicada na Notificação** (normalmente três meses para titulares no exterior), prorrogável por +1 mês antes do vencimento ou por +2 meses dentro de dois meses após o vencimento, conforme detalhado [acima](https://www.evorix.jp/pt/blog/madrid-protocol-japan-after-provisional-refusal#a0b).

A resposta consiste em um único documento — geralmente intitulado **意見書 (Argumento)**, às vezes acompanhado por um **手続補正書 (Alteração)** para restrição da descrição. As provas (materiais publicitários, dados de vendas, pesquisas de mercado) são anexadas caso sejam invocadas.

## 3. Etapa 3: Reexame pelo JPO (3 a 6 meses)

Após a apresentação da resposta, o examinador do JPO analisa os argumentos e as provas. O reexame geralmente leva **de 3 a 6 meses**, embora casos complexos possam se estender por até 9 meses.

Três resultados possíveis:

| Resultado | Próxima etapa |
| --- | --- |
| **Retirada da recusa** | Emissão da Declaração de Concessão de Proteção pela OMPI. A marca fica protegida no Japão com efeito retroativo à data de registro internacional. |
| **Nova notificação do escritório** | O examinador levanta questões novas ou modificadas. O prazo para resposta é redefinido (normalmente 60 dias). |
| **Decisão de recusa (definitiva)** | Recurso à Câmara de Julgamento do JPO no prazo de 3 meses. Caso contrário, a recusa torna-se definitiva. |

## 4. Etapa 4 (em caso de sucesso): Declaração de Concessão de Proteção

Para as designações de Madri que superam a Recusa Provisória, o JPO emite uma **Declaração de Concessão de Proteção** à OMPI. A OMPI registra a proteção do registro internacional no Japão. A marca passa então a estar protegida no Japão com efeito retroativo à data de designação do RI — não há lacuna na proteção causada pela troca de recusas.

Após a concessão, o Registro Internacional (IR) é renovável por meio da OMPI a cada 10 anos. A renovação no Japão é automática com a renovação do IR (não é necessária nenhuma ação separada de renovação no Japão).

## 5. Etapa 5 (caso seja emitida recusa): Recurso à Câmara de Julgamento do JPO

Caso o JPO emita uma decisão final de recusa, o titular poderá recorrer à **Comissão de Julgamento do** **JPO** no prazo de 3 meses. A Comissão de Julgamento realiza uma revisão *de novo* e pode reverter a decisão do examinador. Os procedimentos perante a Comissão de Julgamento geralmente levam de 6 a 12 meses.

Caso a Comissão de Julgamento mantenha a recusa, é possível interpor recurso adicional perante o **Tribunal Superior de Propriedade Intelectual**, com possível recurso final ao Supremo Tribunal. Cuidamos de toda a cadeia de recursos quando economicamente justificado.

## Perguntas frequentes

Qual é o prazo total típico desde a recusa provisória até a concessão?

Para casos bem-sucedidos na primeira resposta: aproximadamente 6 a 9 meses desde a notificação até a declaração de concessão. Casos que exigem nova notificação do Escritório ou recurso podem se estender por 12 a 24 meses. As negociações da Carta de Consentimento podem adicionar de 1 a 3 meses, dependendo da cooperação da contraparte.

A data de registro (IR) permanece protegida durante a troca de recusas?

O IR está provisoriamente protegido no Japão a partir da data do IR. A recusa provisória do JPO não cancela a proteção retroativamente; ao contrário, ela adia a concessão definitiva. Se a resposta for bem-sucedida, a concessão tem efeito retroativo. Se a resposta for rejeitada, a proteção no Japão é extinta.

O titular pode converter o IR em um pedido nacional após a recusa?

Sim, a conversão em um pedido nacional japonês é possível sob condições específicas (normalmente após uma contestação central contra a marca básica). A conversão deve ser apresentada no prazo de 3 meses a partir do cancelamento da marca básica. Diferente da via da Recusa Provisória.

O que acontece se eu não tomar nenhuma providência em relação à Recusa Provisória?

Se nenhuma resposta for apresentada até o prazo final (ou sua prorrogação), a recusa indicada na Notificação torna-se definitiva para a designação do Japão, e a proteção no Japão não é concedida para os produtos ou serviços recusados. Seu registro internacional em si e seus outros países designados não são afetados. Se o Japão ainda for relevante comercialmente, observe que, dentro de 2 meses após o prazo, ainda é possível solicitar uma prorrogação de 2 meses.

Posso responder ao JPO por conta própria, sem um advogado japonês?

Não. Titulares estrangeiros devem agir por meio de um representante domiciliado no Japão (na prática, um advogado japonês especializado em patentes/marcas registradas — benrishi). A boa notícia: não é necessária uma procuração autenticada, uma cópia é aceitável e a prática japonesa nem mesmo exige a assinatura do mandante estrangeiro no formulário de procuração.

Meu prazo já venceu. É tarde demais?

Muitas vezes, não. De acordo com a prática do JPO em vigor desde janeiro de 2022, é possível solicitar uma prorrogação de 2 meses dentro de 2 meses após o término do prazo original de resposta (taxa oficial de 4.200 ienes, sem necessidade de justificativa) — desde que nenhuma resposta tenha sido apresentada dentro do prazo original. Entre em contato com um advogado japonês imediatamente, apresentando o PDF da Notificação.

Meus três meses começam a contar a partir da data em que recebi a Notificação?

Não. A Notificação concede a você três meses **a partir da data da decisão do JPO**, e não a partir do recebimento. Como o documento passa pela OMPI para chegar ao seu representante e, em seguida, a você, várias semanas do seu prazo já podem ter se passado quando você o ler pela primeira vez. Você não precisa fazer nenhum cálculo: a primeira página apresenta tanto “A data da decisão” quanto “Data em que termina o prazo para responder à notificação”.

Não nomeei um representante japonês. O que corro o risco de perder?

Documentos que o JPO envia diretamente ao titular, em vez de ao representante registrado na OMPI — incluindo uma decisão de recusa de registro de marca. Como seu representante na OMPI não recebe cópia, uma recusa definitiva pode ser emitida e o prazo de recurso pode expirar sem que ninguém o avise. Essa é a forma mais comum de um caso recuperável se tornar irrecuperável.

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 2026/09/02

Muitas notificações de recusa provisória do Japão trazem um detalhe que parece tranquilizador: a...

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 2026/09/04

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 2026/09/02

Algumas recusas do JPO não citam a marca registrada de terceiros. Uma recusa com base no parágrafo...

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    "name" : "O que acontece se eu não tomar nenhuma providência em relação à Recusa Provisória?"
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      "text" : "Não. Os titulares no exterior devem agir por meio de um representante domiciliado no Japão (na prática, um advogado especializado em patentes e marcas registradas — benrishi). A boa notícia: não é necessária uma procuração autenticada; uma cópia é aceitável, e a prática japonesa nem mesmo exige a assinatura do mandante estrangeiro no formulário de procuração."
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      "text" : "Muitas vezes, não. De acordo com a prática do JPO em vigor desde janeiro de 2022, é possível solicitar uma prorrogação de 2 meses dentro do prazo de 2 meses após o término do prazo original de resposta (taxa oficial de 4.200 ienes, sem necessidade de justificativa) — desde que nenhuma resposta tenha sido apresentada dentro do prazo original. Entre em contato imediatamente com um advogado japonês, enviando o PDF da notificação."
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