日本对马德里拒绝通知的应对：期限、选择及JPO临时驳回后的后续处理

您已通过《马德里议定书》指定日本——现在，世界知识产权组织（WIPO）发来了一份题为“临时驳回通知”的文件。首先说明要点：这并非最终驳回，在日本，大多数临时驳回都可以克服，而且您的截止期限——尽管严格——是可以延期的，在某些情况下甚至在期限届满后仍可延期。 本《日本马德里体系驳回应对完全指南》将为您详细解读该文件的内容，说明根据日本专利局（JPO）的现行实践，截止日期及延期申请的具体操作流程，介绍您的四种应对方案，并完整阐述直至获得《保护授予声明》的全部程序流程。

您手头这份文件究竟说了什么

该通知看似内容繁杂，但仅有四项信息决定您接下来应采取的行动。请在文件中找到以下内容：

您的截止日期——以及日本特许厅的两种延期途径

答复期限自通知书载明的日期起算——对于海外持有人，通常为三个月。根据日本特许厅（JPO）目前针对日本商标申请及马德里指定（自2022年1月起生效）的惯例，存在两种延期途径：

两点注意事项：如果已在原定（或延长期限）内提交过答复，则无法通过到期后途径申请；且上述任何延长均不会推迟后续的实质性程序阶段。 但对于未能及时发现通知的权利人——在未指定当地代理人的情况下，这种情况很常见——逾期补救途径意味着错过的截止日期通常仍可挽回。来源：日本特许厅关于延期实践的通知（自2022年1月1日起）。

您的四种答复选项

选项1至3常被组合使用。关于各途径的典型费用，请参阅我们的《日本商标审查意见通知书费用估算》。

1. 第一阶段：临时驳回通知

日本特许厅（JPO）通常会在国际注册指定日期后的12至18个月内发出《初步驳回通知》，并将其转交世界知识产权组织（WIPO）。WIPO将该通知登记在案，并转发给注册人的在案代理人（若未指定代理人，则直接转发给注册人）。

要点：

• 该通知援引了《日本商标法》的具体条款
• 列出了被引用的在先商标及其注册号
• 答复期限自通知书载明的日期起算

2. 第二阶段：提交答复（3个月内）

必须委托日本商标代理人提交答复——海外权利人不能自行提交，因为日本法律规定，在日无住所或营业所的当事人必须通过在日代理人行事。 截止日期为《通知》中载明的日期（海外持有人通常为三个月），如上所述，可在截止日期前延长1个月，或在截止日期后两个月内延长2个月。

答辩书为单一文件——通常标题为“意见书”，有时会附有用于限制说明书范围的“程序补正书”。如需引用证据（广告材料、销售数据、市场调查等），应一并附上。

3. 第三阶段：日本特许厅复审（3-6个月）

答复提交后，日本专利局审查员将审查相关论点和证据。重新审查通常需要3-6个月，但复杂案件可能延长至9个月。

可能出现三种结果：

4. 第四阶段（若成功）：保护授予声明

对于成功克服临时驳回的马德里指定，日本特许厅向世界知识产权组织（WIPO）签发《授予保护声明》。WIPO将该国际注册在日本的保护情况予以登记。该商标自国际注册指定之日起在日本获得保护，且保护效力具有追溯效力——因驳回往来而导致的保护空白不复存在。

授权后，可通过WIPO每10年对国际注册进行续展。日本境内的保护随国际注册续展自动延续（无需单独办理日本国内续展手续）。

5. 第五阶段（如收到驳回通知）：向日本特许厅审判委员会提起上诉

若日本特许厅作出最终驳回决定，持有人可在3个月内向日本特许厅审判委员会提出上诉。审判委员会将进行重新审查，并可能推翻审查员的决定。审判委员会的审理程序通常需要6至12个月。

若审判委员会维持驳回决定，可向知识产权高等法院进一步上诉，并可最终向最高法院提起上诉。在经济上合理的情况下，我们将全程处理整个上诉流程。

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