日本对马德里拒绝通知的应对：期限、选择及JPO临时驳回后的后续处理

您已通过《马德里议定书》指定日本为受保护国——如今，世界知识产权组织（WIPO）发来了一份题为“临时驳回通知”的文件。首先说明要点：这并非最终驳回，日本的大多数临时驳回都可以克服，而且您的截止期限——尽管严格——是可以延期的，在某些情况下甚至在期限届满后仍可延期。 本《日本马德里拒绝通知应对指南》将详细解释该文件的内容、根据日本专利局（JPO）当前实践，截止日期及延期申请的具体操作流程、您的四种应对方案，以及获得《保护授予声明》的完整程序流程。

您手头这份文件究竟说了什么

该通知看似内容繁杂，但仅需关注四项关键信息即可确定您的下一步行动。请在文件中查找以下内容：

您的截止日期——以及日本专利局（JPO）的两条延期途径

《通知》规定，书面意见和/或修改意见可于“自公告之日起三个月内”提交。这一表述至关重要：时限自日本专利局（JPO）公告之日起算——而非自世界知识产权组织（WIPO）转发文件之日算起，也非自文件送达您处之日算起。 文件在途时间计入您的三个月期限内，不会额外增加。

根据日本专利局（JPO）目前针对日本商标申请及马德里指定（自2022年1月起生效）的实践，存在两种延期途径：

需注意两点：若已在原定（或延长期限）内提交过答复，则不可通过期满后途径申请；且上述任何延长均不会推迟后续的实质性程序阶段。 但对于那些较晚发现《通知》的权利人——在未指定当地代理人的情况下，这种情况很常见——通过期满后补救途径，通常仍可挽回已错过的截止期限。

还有一条许多权利人容易忽略的独立救济途径。《通知》本身指出，即使期限已过，只要“该案件仍在日本特许厅（JPO）的审查或复审阶段”，仍可提交商品和/或服务清单的修改申请。 换言之：提出异议的窗口在截止日期时关闭，但在日本特许厅案件仍处于审理状态期间，缩小说明书范围的窗口始终保持开放。如果可以通过删除或限制商品来消除异议——正如大多数措辞模糊的异议那样——那么逾期案件往往并非无望。 切勿在未咨询日本代理人的情况下，将错过截止日期视为案件终结。来源：日本特许厅关于延期实务的通知（自2022年1月1日起）。

您的四种应对方案

选项1至3常被结合使用。关于各路径的典型费用，请参阅我们的《日本商标审查意见通知书费用估算》。

1. 第一阶段：临时驳回通知

日本特许厅（JPO）通常会在国际注册指定日期后12至18个月内发出《初步驳回通知》，并将其转交世界知识产权组织（WIPO）。WIPO将该通知登记在案，并转发给注册人的在案代理人（若未指定代理人，则直接转发给注册人）。

要点：

• 该通知援引了《日本商标法》的具体条款
• 列出了被引用的在先商标及其注册号
• 答复期限自通知书载明的日期起算

2. 第二阶段：提交答复（3个月内）

必须委托日本商标代理人提交答复——海外持有人无法自行提交，因为日本法律要求在日无住所或营业所的当事人必须通过在日本有住所的代理人行事。 截止日期为通知书上注明的日期（海外持有人通常为三个月），如上所述，该期限可在到期前延长一个月，或在到期后两个月内再延长两个月。

答复只需提交一份文件——通常标题为“意见书”，有时会附有用于限制说明书范围的“程序更正书”。如需引用证据（广告材料、销售数据、市场调查等），应一并附上。

3. 第三阶段：日本特许厅（JPO）复审（3-6个月）

答复提交后，日本特许厅审查员将审查论据和证据。重新审查通常需要3-6个月，但复杂案件可能延长至9个月。

可能出现三种结果：

4. 第四阶段（若成功）：保护授予声明

对于成功克服临时驳回的马德里指定，日本特许厅向世界知识产权组织（WIPO）签发《授予保护声明》。WIPO将该国际注册在日本的保护情况予以登记。该商标自国际注册指定之日起在日本获得保护——驳回往来不会导致保护出现任何间隙。

授权后，可通过WIPO每10年续展一次国际注册。日本境内的保护随国际注册续展自动延续（无需单独办理日本续展手续）。

5. 第五阶段（若收到驳回通知）：向日本特许厅审判委员会提出上诉

若日本特许厅作出最终驳回决定，权利人可在3个月内向日本特许厅审判委员会提起上诉。审判委员会将进行重新审查，并可推翻审查员的决定。审判委员会的审理程序通常需要6-12个月。

若审判委员会维持驳回决定，可向知识产权高等法院进一步上诉，必要时还可向最高法院提起最终上诉。在经济上合理的情况下，我们将全程处理整个上诉流程。

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