您已通过《马德里议定书》指定日本——现在，世界知识产权组织（WIPO）发来了一份题为“临时驳回通知”的文件。首先说明要点：这并非最终驳回，在日本，大多数临时驳回都可以克服，而且您的截止期限——尽管严格——是可以延期的，在某些情况下甚至在期限届满后仍可延期。 本《日本马德里体系驳回应对完全指南》将为您详细解读该文件的内容，说明根据日本专利局（JPO）的现行实践，截止日期及延期申请的具体操作流程，介绍您的四种应对方案，并完整阐述直至获得《保护授予声明》的全部程序流程。
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该通知看似内容繁杂，但仅有四项信息决定您接下来应采取的行动。请在文件中找到以下内容：
| 查看位置 | 通知内容说明 |
|---|---|
| 全部拒绝还是部分拒绝（第一页） | 您的所有商品/服务是否均被拒绝，还是仅部分被拒绝。 |
| 驳回理由——援引的条款 | 第4条第(1)款第(xi)项 = 与在先类似商标冲突（参见我们关于第4条第(1)款第(11)项的应对策略）。 第3条第1款 = 缺乏显著性——或根据该款主旨，对您的使用意图存有疑虑。针对商品/服务表述含糊的异议在马德里指定中也较为常见。 |
| 引证的在先商标 | 阻碍您注册的商标注册号及持有人——这是构建“不相似性”论点或获取《同意书》的依据。 |
| 答复截止日期 | 载于通知书本身。该日期决定一切——详见下一节。 |
答复期限自通知书载明的日期起算——对于海外持有人，通常为三个月。根据日本特许厅（JPO）目前针对日本商标申请及马德里指定（自2022年1月起生效）的惯例，存在两种延期途径：
| 申请时 | 获准延期 | 官方费用 |
|---|---|---|
| 在截止日期届满前 | +1个月（单次申请，无需说明理由） | 2,100日元 |
| 截止日期过后——在到期后2个月内 | +2个月（单次申请，无需说明理由） | 4,200日元 |
两点注意事项：如果已在原定（或延长期限）内提交过答复，则无法通过到期后途径申请；且上述任何延长均不会推迟后续的实质性程序阶段。 但对于未能及时发现通知的权利人——在未指定当地代理人的情况下，这种情况很常见——逾期补救途径意味着错过的截止日期通常仍可挽回。来源：日本特许厅关于延期实践的通知（自2022年1月1日起）。
| 选项 | 适用情形 | 成功后的结果 |
|---|---|---|
| 1. 提出异议（书面异议/意见书） | 被引用的商标具有显著性，或者对显著性的异议可被反驳 | 维持全部保护范围 |
| 2. 限制商品/服务（修改 / 手続補正書） | 冲突或表述模糊仅影响部分商品/服务范围 | 针对相关商品完成注册 |
| 3. 在先商标权人的同意书 | 第4条第1款第xi项援引，当共存具有现实可能性时适用（自2024年修正案起在日本生效） | 共存——完整保护范围得以保留 |
| 4. 不予处理 | 日本市场已不再具有商业意义 | 针对日本指定地区的驳回决定即为最终决定；国际注册及其他指定地区不受影响——但请参阅为何即使面对部分驳回，保持沉默也存在风险 |
选项1至3常被组合使用。关于各途径的典型费用，请参阅我们的《日本商标审查意见通知书费用估算》。
日本特许厅（JPO）通常会在国际注册指定日期后的12至18个月内发出《初步驳回通知》，并将其转交世界知识产权组织（WIPO）。WIPO将该通知登记在案，并转发给注册人的在案代理人（若未指定代理人，则直接转发给注册人）。
要点：
必须委托日本商标代理人提交答复——海外权利人不能自行提交，因为日本法律规定，在日无住所或营业所的当事人必须通过在日代理人行事。 截止日期为《通知》中载明的日期（海外持有人通常为三个月），如上所述，可在截止日期前延长1个月，或在截止日期后两个月内延长2个月。
答辩书为单一文件——通常标题为“意见书”，有时会附有用于限制说明书范围的“程序补正书”。如需引用证据（广告材料、销售数据、市场调查等），应一并附上。
答复提交后，日本专利局审查员将审查相关论点和证据。重新审查通常需要3-6个月，但复杂案件可能延长至9个月。
可能出现三种结果：
| 结果 | 后续步骤 |
|---|---|
| 撤销驳回 | 通过世界知识产权组织（WIPO）签发《授予保护通知书》。该商标在日本的保护自国际注册日（IR date）起追溯生效。 |
| 重新发出审查意见书 | 审查员提出新的或修改后的异议。答复期限重新设定（通常为60天）。 |
| 驳回决定（最终决定） | 须在3个月内向日本特许厅审判委员会提起上诉。否则，驳回决定即为最终决定。 |
对于成功克服临时驳回的马德里指定，日本特许厅向世界知识产权组织（WIPO）签发《授予保护声明》。WIPO将该国际注册在日本的保护情况予以登记。该商标自国际注册指定之日起在日本获得保护，且保护效力具有追溯效力——因驳回往来而导致的保护空白不复存在。
授权后，可通过WIPO每10年对国际注册进行续展。日本境内的保护随国际注册续展自动延续（无需单独办理日本国内续展手续）。
若日本特许厅作出最终驳回决定，持有人可在3个月内向日本特许厅审判委员会提出上诉。审判委员会将进行重新审查，并可能推翻审查员的决定。审判委员会的审理程序通常需要6至12个月。
若审判委员会维持驳回决定，可向知识产权高等法院进一步上诉，并可最终向最高法院提起上诉。在经济上合理的情况下，我们将全程处理整个上诉流程。
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