Eine versäumte 30-Monats-Frist war in Japan früher fast schon fatal: Der alte Maßstab der „gebotenen Sorgfalt“ wurde selten erfüllt. Das hat sich am 1. April 2023 geändert. Nach dem derzeitigen „unbeabsichtigten“ Standard (Art. 184-4 Abs. 4 des Patentgesetzes) kann ein PCT-Anmelder, der die japanische Übersetzung nicht rechtzeitig eingereicht hat, seinen Antrag dennoch in Japan einreichen, sofern die Versäumnis nicht vorsätzlich erfolgte – allerdings nur innerhalb eines strengen Zeitfensters und gegen Zahlung einer erheblichen Gebühr. Dieser Leitfaden erläutert, was „als zurückgenommen gilt“ bedeutet, das genaue Wiederherstellungsverfahren und dessen Fristen sowie die zweite Falle, die auf eine verspätete Eintragung folgt: die Regel des Patentverwalters.
Inhaltsverzeichnis
Bei einer PCT-Anmeldung, die in einer anderen Sprache als Japanisch eingereicht wurde, erfordert der Eintritt in die nationale Phase in Japan die japanische Übersetzung der Beschreibung, der Ansprüche und der Zeichnungen innerhalb der nationalen Einreichungsfrist – 30 Monate ab dem frühesten Prioritätsdatum (Art. 184-4(1)). Das Gesetz sieht jedoch eine Ausnahmeregelung vor: Wurde das nationale Schriftstück (国内書面) innerhalb der letzten zwei Monate vor Ablauf der 30-Monats-Frist eingereicht, kann die Übersetzung innerhalb von zwei Monaten nach dieser Einreichung eingereicht werden (die „Sonderfrist für die Übersetzung“). Wird die Übersetzung nicht innerhalb der geltenden Frist eingereicht, gilt die internationale Anmeldung in Bezug auf Japan als zurückgenommen (Art. 184-4 Abs. 3).
Vor April 2023 erforderte die Wiedereinsetzung den Nachweis, dass die Unterlassung trotz „gebotener Sorgfalt“ erfolgte – ein Maßstab, den das JPO eng auslegte. Der geänderte Art. 184-4 Abs. 4 erlaubt nun die verspätete Einreichung der Übersetzung, sofern nicht festgestellt wird, dass die Unterlassung vorsätzlich erfolgte. Die praktische Auswirkung: Ein Fehler in der Aktenführung, eine verlorene Anweisung, eine interne Fehlkommunikation oder ein Missverständnis zwischen dem ausländischen Rechtsbeistand und dem Anmelder ist in der Regel nicht vorsätzlich und daher wiederherstellbar. Der gleiche Maßstab gilt für die Frist für den Prüfungsantrag und für die Benachrichtigung des Patentverwalters (§ 5).
| Anforderung | Anforderung (JPO-Leitfaden, aktualisiert am 18. Mai 2026) |
|---|---|
| Frist | Innerhalb von 2 Monaten ab dem Zeitpunkt, zu dem der Anmelder zur Einreichung in der Lage war (in der Praxis der Zeitpunkt, zu dem die versäumte Frist entdeckt wurde), und spätestens 1 Jahr nach Ablauf der ursprünglichen Frist |
| Was einzureichen ist | Die japanische Übersetzung (zusammen mit dem nationalen Formular und den Gebühren) sowie eine Begründung für die Wiedereinsetzung (回復理由書): die Ursache der Versäumnis, das Datum, an dem Sie handlungsfähig wurden, und eine Erklärung, dass die Versäumnis nicht vorsätzlich erfolgte |
| Nachweise | In der Regel nicht erforderlich. Erforderlich nur, wenn Sie eine Befreiung von der Gebühr beantragen, da die Versäumnis auf Gründe zurückzuführen ist, die dem Antragsteller nicht zuzurechnen sind |
| Gebühr | Wiederherstellungsgebühr 212.100 JPY (Patente), zusätzlich zu den üblichen Anmeldegebühren |
| Wer reicht den Antrag ein | In der Praxis über einen Vertreter in Japan – wobei zu beachten ist, dass nach der Eintragung in jedem Fall ein Patentverwalter bestellt werden muss (§ 5) |
Warum die zweimonatige Frist entscheidend ist
Die einjährige Frist ist großzügig bemessen; das zweimonatige Zeitfenster ab Kenntnisnahme hingegen nicht. Das JPO rechnet ab dem Datum, an dem Sie handlungsfähig wurden, was in der Regel der Tag ist, an dem Sie von der versäumten Frist Kenntnis erlangt haben. Beauftragen Sie noch am selben Tag einen japanischen Rechtsbeistand und legen Sie ihm die PCT-Veröffentlichung, die Prioritätsunterlagen sowie eine kurze Sachverhaltsdarstellung darüber vor, wie es zur Versäumung der Frist kam.
Der Maßstab lautet nicht „War der Anmelder sorgfältig?“, sondern „Hat der Anmelder bewusst entschieden, keine Anmeldung einzureichen?“. Die Leitlinien des JPO nennen Beispiele für Situationen, in denen keine Entlastung gewährt wird – typischerweise eine bewusste Entscheidung, nicht in Japan einzutreten, die der Anmelder später aufgrund einer Änderung der Geschäftspolitik rückgängig macht. Im Gegensatz dazu bilden Fälle, in denen der Anmelder die Eintragung in Japan beabsichtigte, die Anmeldung jedoch aufgrund eines Fehlers in der Befehlskette nicht erfolgte, den Kern dessen, was die geänderte Bestimmung retten soll. Die Begründung sollte daher den Sachverhalt klar darlegen: Wer war für die Anmeldung verantwortlich, was ist schiefgelaufen und wann wurde der Fehler entdeckt?
Die Wiederherstellung der Anmeldung ist nur die halbe Miete. Ein außerhalb Japans ansässiger Anmelder darf nur bis zum Ablauf der nationalen Bearbeitungsfrist ohne japanischen Vertreter handeln; danach muss innerhalb von drei Monaten ein in Japan ansässiger Patentverwalter (特許管理人) bestellt und dem JPO gemeldet werden (Art. 184-11; Verordnung Art. 38-6-2). Fehlt die Mitteilung, versendet das JPO eine Mahnung und räumt zwei weitere Monate ein; geschieht dies nicht, gilt die Anmeldung als zurückgenommen – auch hier ist eine Wiederherstellung nur nach dem Grundsatz der Unverschuldetheit möglich, und zwar innerhalb von zwei Monaten nach Wiedererlangung der Handlungsfähigkeit und innerhalb eines Jahres, wobei dieselbe Gebühr in Höhe von 212.100 JPY anfällt. Ausführliche Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zum Eintritt in die nationale Phase.
Das Muster, das selbst eingereichte Fälle zum Scheitern bringt
Ein Anmelder reicht das nationale Formular und die Übersetzung aus dem Ausland ein, es wird kein Patentverwalter bestellt, und die Mitteilung des JPO wird an eine ausländische Adresse geschickt, wo niemand einen Zusammenhang mit dem Verfahren herstellt. Zwei Monate später gilt die Anmeldung als zurückgenommen. Wenn Sie die nationale Phase in Japan ohne japanischen Patentanwalt eingeleitet haben, bestellen Sie jetzt einen Patentverwalter – und falls bereits ein Prüfungsbescheid vorliegt, kann dieser nur über einen solchen beantwortet werden (siehe unseren Leitfaden zu Prüfungsbescheiden).
FÜR AUSLÄNDISCHE RECHTSANWÄLTE UND ANTRAGSTELLER
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Haftungsausschluss
Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen zur japanischen Patentpraxis zum Stand September 2026 und stellt keine Rechtsberatung dar. Fristen, Gebühren und die Prüfungspraxis können sich ändern, und die Frist für einen konkreten Fall hängt von den tatsächlich ergangenen Bescheiden ab. Bitte wenden Sie sich bezüglich Ihrer konkreten Angelegenheit an einen qualifizierten japanischen Patentanwalt.
Quellen