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Für ausländische IP-Anwälte, die internationale PCT-Anmeldungen in Japan einreichen, ist die Phase des Eintritts in die nationale Phase mit einem präzisen Fristenmanagement, einer obligatorischen japanischen Übersetzung und strategischen Entscheidungen hinsichtlich des Zeitpunkts des Prüfungsantrags verbunden. Dieser umfassende Leitfaden behandelt die offiziellen Gebühren des JPO, die Übersetzungskosten, die Anwaltshonorare sowie den Zeitplan vom Eintritt in die nationale Phase bis zur Erteilung und wurde speziell für ausländische Anwälte und IP-Manager in Unternehmen verfasst.
Wichtige Erkenntnisse
- 30-monatige Frist ab dem frühesten Prioritätsdatum für den Eintritt in die nationale Phase in Japan
- Obligatorische japanische Übersetzung der Beschreibung, der Ansprüche und der Zusammenfassung – in der Regel bei Eintritt einzureichen
- Der Prüfungsantrag erfolgt separat und ist innerhalb von 3 Jahren ab dem internationalen Anmeldetag einzureichen
- Typische Gesamtkosten für ausländische Rechtsanwälte: 5.000–9.000 USD bei Eintritt in die nationale Phase (ohne Prüfung)
- Verbot von „Multi-Multi“-Ansprüchen (seit 2022) – eine Umstrukturierung der Ansprüche beim Eintritt in die nationale Phase reduziert die Prüfungsgebühren erheblich
- PPH verfügbar, wenn entsprechende ausländische Anmeldungen zulässige Ansprüche enthalten
- Dauer von der Einreichung bis zur Erteilung: standardmäßig 3–7 Jahre, 1–2 Jahre mit PPH
Inhaltsverzeichnis
- Was ist der Eintritt in die nationale Phase nach dem PCT in Japan?
- 30-Monats-Frist und erforderliche Unterlagen
- Anforderungen an die japanische Übersetzung
- Aufschlüsselung der offiziellen Gebühren des JPO
- Honorare für Patentanwälte (Benrishi)
- Geschätzte Gesamtkosten
- Strategie für den Prüfungsantrag
- Zeitplan: Von der Einreichung bis zur Erteilung
- Einschränkung bei „Multi-Multi“-Ansprüchen (Reform von 2022)
- Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
1. Was ist der Eintritt in die nationale Phase nach dem PCT in Japan?
Der Eintritt in die nationale Phase nach dem PCT (Patent Cooperation Treaty) in Japan ist der Verfahrensschritt, bei dem eine internationale PCT-Anmeldung in das japanische nationale System zur Prüfung und möglichen Erteilung eintritt. Ohne den Eintritt in die nationale Phase hat eine PCT-Anmeldung nach Ablauf der 30-monatigen Frist in Japan keine Wirkung mehr. Japan ist eine wichtige PCT-Anmelde- und Wahlbehörde und weltweit eines der beliebtesten Ziele für den Eintritt in die nationale Phase nach dem PCT.
Das Japanische Patentamt (JPO) ist die zuständige nationale Behörde, die japanische Patente prüft und erteilt. Ausländische Anmelder müssen bei allen Kontakten mit dem JPO durch einen in Japan zugelassenen Patentanwalt (benrishi) vertreten werden.
2. 30-Monats-Frist und erforderliche Unterlagen
Japan wendet die 30-Monats-Frist ab dem frühesten Prioritätsdatum (Art. 184-4 Abs. 1) strikt an, und die Frist selbst kann nicht verlängert werden. Seit dem 1. April 2023 kann eine versäumte Übersetzungsfrist jedoch nach dem Maßstab der „Unabsichtlichkeit“ – und nicht mehr nach dem alten Maßstab der „gebotenen Sorgfalt“ – wiederhergestellt werden, wie in Abschnitt 2b unten erläutert.
| Punkt | Anforderung | Frist |
|---|---|---|
| Antrag auf Eintritt in die nationale Phase | Formular (Tokugan) | Innerhalb von 30 Monaten ab Prioritätsdatum |
| Japanische Übersetzung der Beschreibung, der Ansprüche und der Zusammenfassung | Obligatorisch, wenn die PCT-Anmeldung nicht in japanischer Sprache eingereicht wurde | Innerhalb von 30 Monaten; wird das nationale Formular innerhalb der letzten 2 Monate vor Ablauf der 30-Monats-Frist eingereicht, kann die Übersetzung innerhalb von 2 Monaten nach dieser Einreichung nachgereicht werden („Sonderfrist für die Übersetzung“, Art. 184-4 Abs. 1, Vorbehalt) |
| Vollmacht | Unterzeichnete Vollmacht | Bei Einreichung oder kurz danach |
| Prüfungsantrag | Separater Antrag + Gebühren | Innerhalb von 3 Jahren ab dem internationalen Anmeldetag |
Strenge Frist: Wird die Übersetzung nicht innerhalb der 30-Monats-Frist (oder der 2-monatigen Sonderfrist) eingereicht, gilt die internationale Anmeldung in Japan als zurückgenommen (Art. 184-4 Abs. 3). Eine Wiedereinsetzung ist möglich, wenn die Versäumnis nicht vorsätzlich erfolgte (Art. 184-4 Abs. 4) – siehe Abschnitt 2b.
2b. Die 30-Monats-Frist versäumt? Wiedereinsetzung – und die Regelung des Patentverwalters
Wiederherstellung. Gemäß Art. 184-4 Abs. 4 (in der am 1. April 2023 in Kraft getretenen Fassung) kann ein Anmelder, dessen internationale Anmeldung wegen nicht fristgerechter Einreichung der japanischen Übersetzung als zurückgenommen gilt, diese dennoch nachreichen, sofern nicht festgestellt wird, dass die Versäumnis vorsätzlich war. Die aktuellen Leitlinien des JPO legen das Verfahren fest:
- Reichen Sie die Übersetzung zusammen mit einer Begründung für die Wiedereinsetzung (回復理由書) ein, in der Sie darlegen, warum die Frist versäumt wurde, ab wann Sie handlungsfähig waren und dass die Versäumnis nicht vorsätzlich erfolgte – Belege sind in der Regel nicht erforderlich
- Innerhalb von 2 Monaten ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie zur Einreichung in der Lage waren, und spätestens 1 Jahr nach Ablauf der 30-Monats-Frist
- Wiederherstellungsgebühr: 212.100 JPY (Patente); eine Befreiung erfolgt nur, wenn die Versäumnis auf Gründe zurückzuführen ist, die nicht dem Anmelder zuzurechnen sind und durch Unterlagen nachgewiesen werden
Was sich 2023 geändert hat
Vor April 2023 galt in Japan ein „Sorgfaltsmaßstab“, der nur selten erfüllt wurde. Der aktuelle Maßstab der „Unabsichtlichkeit“ ist in der Praxis weitaus nachsichtiger – ein Fehler in der Terminverwaltung, eine übersehene Anweisung oder eine interne Fehlkommunikation gelten in der Regel nicht als „vorsätzlich“. Wenn Sie feststellen, dass eine Frist in Japan versäumt wurde, handeln Sie innerhalb von zwei Monaten nach der Feststellung. Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Begründung und die „Falle des Patentverwalters“: Haben Sie die 30-Monats-Frist für Japan versäumt? Wiedereinsetzung nach dem „unbeabsichtigten“ Standard.
Patentverwalter (特許管理人). Ein außerhalb Japans ansässiger Anmelder kann bis zum Ablauf der nationalen Bearbeitungsfrist (Ablauf der 30-Monats-Frist oder, falls früher eingereicht, bis zur Einreichung des Prüfungsantrags) ohne japanischen Vertreter in die nationale Phase eintreten – Art. 184-11 Abs. 1. Danach:
| Schritt | Frist | Folge |
|---|---|---|
| Ernennung eines in Japan ansässigen Patentverwalters und Benachrichtigung des JPO | Innerhalb von 3 Monaten nach Ablauf der Standardfrist für die nationale Bearbeitung (Verordnung Art. 38-6-2 Abs. 1) | — |
| Andernfalls: Das JPO benachrichtigt den Anmelder | 2 Monate ab der Aufforderung zur Bestellung | Wird bis dahin noch immer kein Patentverwalter bestellt, gilt die internationale Anmeldung als zurückgenommen (§ 184-11 Abs. 5) |
| Wiederherstellung | Innerhalb von 2 Monaten nach Wiedererlangung der Handlungsfähigkeit, spätestens jedoch 1 Jahr nach Ablauf der 2-Monats-Frist | Begründung erforderlich; Maßstab der „Unabsichtlichkeit“; Wiederherstellungsgebühr 212.100 JPY |
Der häufigste Grund für das Erlöschen eines selbst eingereichten japanischen Verfahrens
Der Anmelder reicht das nationale Formular und die Übersetzung aus dem Ausland ein, die 30-Monats-Frist verstreicht, und niemand bestellt einen Patentverwalter. Die Mitteilung des JPO geht an die ausländische Adresse des Anmelders; wird innerhalb von 2 Monaten nicht darauf reagiert, gilt das Verfahren als zurückgenommen. Wenn Sie das Verfahren in Japan ohne japanischen Patentanwalt eingeleitet haben, ist die Bestellung eines Patentverwalters das Erste, was Sie tun müssen – und auf einen anhängigen Bescheid des Amtes kann nur über einen solchen reagiert werden.
3. Anforderungen an die japanische Übersetzung
Eine japanische Übersetzung der Beschreibung, der Ansprüche, der Zeichnungen (Text in den Abbildungen) und der Zusammenfassung ist zwingend erforderlich. Das JPO akzeptiert keine rein englischen Einreichungen zur Prüfung. Die Übersetzung muss präzise, fachlich korrekt und rechtlich einwandfrei sein – eine direkte maschinelle Übersetzung ohne Überprüfung ist riskant.
Bei EVORIX nutzen wir ein Hybridverfahren aus KI-Übersetzung und Überprüfung durch einen „Benrishi“, das Geschwindigkeit mit patentrechtlicher Genauigkeit verbindet. Die Übersetzungskosten liegen in der Regel bei 8 JPY pro englischem Quellwort (auf Volumenbasis), einschließlich Qualitätssicherung.
Profi-Tipp: Übersetzen Sie die Zusammenfassung und die Ansprüche sorgfältig – diese geben den Ton für die Prüfung vor. Bei der detaillierten Beschreibung kann eine etwas effizientere Übersetzung verwendet werden, aber die Ansprüche müssen jedes Wort der ursprünglichen Bedeutung widerspiegeln. Übersetzungsfehler treten in der Regel später als Einwände gemäß Art. 36 wegen Unklarheit oder mangelnder Stützung im ersten Prüfungsbescheid zutage – erfahren Sie, wie Sie diese beheben können, ohne neue Sachverhalte hinzuzufügen.
4. Aufschlüsselung der offiziellen Gebühren des JPO
| Posten | JPO-Gebühr (JPY) | Entsprechender Betrag in USD (ca.) |
|---|---|---|
| Anmeldegebühr für den Eintritt in die nationale Phase | 14.000 | ~95 $ |
| Gebühr für den Antrag auf Prüfung (Grundgebühr) | 138.000 | ~920 $ |
| Prüfungsantrag pro Anspruch | +4.000 pro Schadensfall | +27 $ pro Anspruch |
| Patentanmeldegebühr (1–3 Jahresgebühren bei Erteilung) | 8.400 Grundbetrag + 800 pro Anspruch pro Jahr | Variabel |
| Zuschlag für verspätete Übersetzung (bei Überschreitung der 30-Monats-Frist) | 14.000 | ~95 $ |
Beispiel: Für eine Patentanmeldung mit 15 Ansprüchen würde eine Gebühr für den Antrag auf Prüfung in Höhe von 138.000 JPY + (15 × 4.000) = 198.000 JPY (~1.320 $) anfallen. Würden die Ansprüche bei Einreichung auf 10 reduziert, würden allein bei der Prüfungsanforderung 20.000 JPY (~135 $) eingespart, hinzu kämen künftige Einsparungen bei den Jahresgebühren.
5. Honorare für Patentanwälte (Benrishi)
Die Honorare japanischer Patentanwälte variieren erheblich. Bei EVORIX sind unsere veröffentlichten Honorare für ausländische Rechtsberater auf Transparenz und Wettbewerbsfähigkeit ausgelegt:
| Leistung | Gebührenbereich (JPY) | Gegenwert in USD |
|---|---|---|
| Bearbeitung des Eintritts in die nationale Phase (Basis) | 60.000–120.000 | 400–800 |
| Übersetzung (pro englischem Ausgangswort) | 8–12 JPY/Wort | 0,055–0,080 $/Wort |
| Einreichung eines Prüfungsantrags | 20.000–40.000 | 135–270 |
| Antwort auf einen Prüfungsbescheid (pro Bescheid) | 120.000–280.000 | 800–1.870 |
| Patentanmeldung und erste Jahresgebühr | 50.000–80.000 | 335–535 |
6. Geschätzte Gesamtkosten
Für einen typischen Eintritt in die nationale Phase nach dem PCT bei einem 30-seitigen Patent mit 15 Ansprüchen (10.000 Wörter im Ausgangstext):
| Phase | Kosten (ca. in USD) |
|---|---|
| Einleitungsphase (Einreichung + Übersetzung + Anwaltskosten) | 5.800–8.400 |
| Prüfungsantrag (bei Einleitung oder später) | 1.320–1.590 |
| Antworten auf Amtsbescheide (durchschnittlich 1–2 Amtsbescheide) | 800–3.740 |
| Erteilung + erste Jahresgebühr | 640–800 |
| Gesamtkosten bis zur Erteilung | 8.560–14.530 |
7. Strategie zur Beantragung der Prüfung
In Japan erfolgt die Beantragung der Prüfung nicht automatisch. Sie müssen die Prüfung innerhalb von drei Jahren ab dem internationalen Anmeldetag (NICHT ab dem Prioritätstag) ausdrücklich beantragen. Wird kein Antrag gestellt, gilt die Anmeldung als zurückgenommen.
Strategische Zeitplanoptionen:
Antrag bei Einreichung: Am besten geeignet, wenn der Anmelder vom kommerziellen Wert überzeugt ist und eine möglichst schnelle Erteilung anstrebt. Ermöglicht die PPH, sofern ausländische Entsprechungen zugelassen sind.
Aufschub bis zum 3. Jahr: Am besten geeignet für Portfolioanmeldungen, bei denen die Markt- bzw. Technologieentwicklung mehr Zeit benötigt. Bewahrt die Option, die Anmeldung zurückzuziehen.
PPH-Möglichkeit: Wenn entsprechende US-, EP- oder andere PCT-PPH-berechtigte Anmeldungen zulässige Ansprüche enthalten, reichen Sie bei der Beantragung der Prüfung ein PPH ein, um die Prüfung erheblich zu beschleunigen (oft 3–6 Monate gegenüber 12–18 Monaten im Standardverfahren).
8. Zeitplan: Von der Einreichung bis zur Erteilung
| Phase | Monate ab Einreichung |
|---|---|
| Eintritt in die nationale Phase | 0 |
| Übersetzung abgeschlossen | 0–2 |
| Prüfungsantrag | 0–24 (nach Ihrer Wahl innerhalb von 3 Jahren ab Einreichung der PCT-Anmeldung) |
| Erste Amtsmitteilung (Standard) | 12–24 nach dem Prüfungsantrag |
| Erste Amtsmitteilung (mit PPH) | 3–6 ab dem Prüfungsantrag |
| Antwort auf den Prüfungsbescheid | +3 Monate (60-Tage-Frist + 60-Tage-Verlängerung) |
| Erteilung / Endgültige Zurückweisung | 6–24 Monate nach der abschließenden Stellungnahme |
| Veröffentlichung der Erteilung | 1–2 Monate nach Erteilung + 30-tägige Frist für die Einzahlung der Anmeldegebühr |
| Typische Gesamtdauer: Standard | 3–7 Jahre |
| Typische Gesamtdauer: PPH | 1–2 Jahre |
9. Beschränkung von Multi-Multi-Ansprüchen (Reform 2022)
Seit dem 1. April 2022 sind in Japan „Multi-Multi“-Ansprüche verboten – also Ansprüche, die von zwei oder mehr Ansprüchen abhängen und von denen wiederum ein weiterer, mehrfach abhängiger Anspruch abhängt. Dies ist ein entscheidendes Problem für ausländische Anmelder, deren ursprüngliche Anspruchsgruppen (insbesondere im europäischen Stil) häufig umfangreiche „Multi-Multi“-Strukturen enthalten.
Erforderliche Maßnahme bei Eintritt in die nationale Phase: Das JPO erteilt bei Multi-Multi-Ansprüchen eine Zurückweisung gemäß Artikel 36 Absatz 6 Ziffer iv, und alle Ansprüche, die von einem Multi-Multi-Anspruch abhängen, werden nicht in der Sachprüfung geprüft. Um dies zu vermeiden, sollten die Ansprüche beim Eintritt in die nationale Phase umstrukturiert werden – typischerweise durch Aufteilung von Multi-Multi-Ansprüchen in einfach abhängige oder unabhängige Formen.
10. Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
Fehler 1: Einreichung der fremdsprachigen Fassung „unverändert“ in der Annahme, dass das JPO Englisch akzeptiert. Das JPO verlangt Japanisch. Eine verspätete Übersetzung kostet mehr und birgt das Risiko, die 32-Monats-Frist zu verpassen.
Fehler 2: Probleme mit Multi-Multi-Ansprüchen ignorieren. Ohne Umstrukturierung wird die Prüfung für viele Ansprüche faktisch ausgesetzt, was zu einer Verschwendung von Gebühren führt.
Fehler 3: Die Frist für den Prüfungsantrag vergessen. Die Frist von 3 Jahren ab dem internationalen Anmeldetag ist verbindlich. Eine Terminplanung bei der Einreichung ist unerlässlich.
Fehler 4: Das PPH-Verfahren nicht nutzen. Wenn Sie bereits zugelassene Ansprüche in den USA, im EP, in Korea usw. haben, verkürzt das PPH-Verfahren die Prüfungsdauer um 60–80 %.
Fehler 5: Den billigsten Übersetzer ohne Fachkenntnisse im Bereich des geistigen Eigentums wählen. Übersetzungsfehler in den Ansprüchen können den Schutzumfang Ihres Patents dauerhaft einschränken oder es ungültig machen.
Häufig gestellte Fragen
F. Kann ich die japanische Übersetzung aufschieben, wenn ich die 30-Monats-Frist verpasst habe?
A. Wenn die nationale Anmeldung innerhalb der letzten zwei Monate vor Ablauf der 30-Monats-Frist eingereicht wurde, kann die Übersetzung innerhalb von zwei Monaten nach dieser Einreichung eingereicht werden (Sonderfrist für die Übersetzung). Wurde die Übersetzungsfrist selbst versäumt, gilt die Anmeldung als zurückgenommen; seit April 2023 kann sie jedoch wiederhergestellt werden, sofern die Versäumnis nicht vorsätzlich erfolgte: Reichen Sie die Übersetzung zusammen mit einer Begründung innerhalb von zwei Monaten nach Wiedererlangung der Handlungsfähigkeit (spätestens ein Jahr nach Ablauf der Frist) ein und entrichten Sie die Wiederherstellungsgebühr in Höhe von 212.100 JPY.
F. Benötige ich einen japanischen Patentanwalt?
A. Nicht für die Einleitung der nationalen Phase selbst: Ein außerhalb Japans ansässiger Anmelder kann bis zum Ablauf der regulären Bearbeitungsfrist für die nationale Phase (Art. 184-11 Abs. 1) ohne japanischen Vertreter vorgehen. Danach muss innerhalb von drei Monaten ein in Japan ansässiger Patentverwalter bestellt und dem JPO mitgeteilt werden; andernfalls versendet das JPO eine Mahnung, und erfolgt innerhalb von zwei Monaten keine Bestellung, gilt die Anmeldung als zurückgenommen. Alle weiteren Verfahren, einschließlich der Antworten auf Prüfungsbescheide, müssen über den Patentverwalter abgewickelt werden.
F. Wie lange dauert die Prüfung?
A. Die Standardprüfung dauert im Durchschnitt 10–14 Monate vom Antrag bis zum ersten Prüfungsbescheid. Mit PPH sind 3–6 Monate zu erwarten. Gesamtdauer bis zur Erteilung: standardmäßig 3–7 Jahre, mit PPH 1–2 Jahre.
F. Was ist, wenn ich die Ansprüche bei Einreichung ändern möchte?
A. Sie können bei Einreichung oder vor Beginn der Prüfung freiwillige Änderungen einreichen. Dies ist der optimale Zeitpunkt, um die Ansprüche so umzustrukturieren, dass sie den „Multi-Multi“-Anforderungen entsprechen, und sie auf einen wirtschaftlich wertvollen Umfang zu konzentrieren.
F. Wie hoch sind die Jahresgebühren in Japan?
A. Die Jahresgebühren beginnen bei 8.400 JPY Grundgebühr + 800 JPY pro Anspruch für die Jahre 4–6 und steigen stufenweise an. Für ein Patent mit 20 Ansprüchen betragen die Jahresgebühren im 4. Jahr etwa 24.400 JPY und steigen ab dem 10. Jahr auf 122.200 JPY.
F. Kann ich während des Verfahrens den Patentanwalt wechseln?
A. Ja. Für die Übertragung sind eine neue Vollmacht und eine Mitteilung an das JPO erforderlich. Wir übernehmen routinemäßig Fälle von ausländischen Anwälten, einschließlich der Überprüfung der bisherigen Verfahrensgeschichte zur Strategieentwicklung.
Nach der Einreichung: Anleitungen zur Patentanmeldung
Was geschieht, nachdem der japanische Fall geprüft wurde?
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Ablehnungen wegen mangelnder Stützung, Klarheit und Ausführbarkeit (Art. 36)
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Weiterführende Ressourcen
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Quellen (überprüft im September 2026)
- Japanisches Patentgesetz (japanischer Text), §§ 17-2, 48-3, 50, 121, 184-4, 184-11 — laws.e-gov.go.jp
- Verordnung zum Patentgesetz, § 38-6-2 (Fristen der Patentbehörde) – laws.e-gov.go.jp
- JPO: Verlängerung der Antwortfristen für Mitteilungen über die Gründe für die Zurückweisung (Praxis seit dem 1. April 2016) — jpo.go.jp
- JPO: Fristwiederherstellung nach Ablauf von Fristen nach dem „unverschuldeten“ Maßstab (aktualisiert am 18. Mai 2026) — jpo.go.jp
- JPO-Handbuch zur Formalitätsprüfung 04.10, gesetzliche und festgelegte Fristen (ausländische Anmelder) — jpo.go.jp (PDF)