Au Japon, le non-respect d’un délai de 30 mois était autrefois pratiquement fatal : l’ancienne norme de « diligence raisonnable » était rarement respectée. Cela a changé le 1er avril 2023. En vertu de la norme actuelle dite « de non-intentionnalité » (art. 184-4, al. 4, de la loi sur les brevets), un déposant PCT qui n’a pas déposé la traduction japonaise dans les délais peut encore introduire sa demande au Japon si ce manquement n’était pas délibéré — dans un délai très court et moyennant des frais importants. Ce guide explique ce que signifie « considéré comme retiré », la procédure exacte de rétablissement et ses délais, ainsi que le deuxième écueil qui suit une entrée tardive : la règle de l’administrateur des brevets.
Table des matières
Pour une demande PCT déposée dans une langue autre que le japonais, l’entrée en phase nationale au Japon nécessite la traduction en japonais de la description, des revendications et des dessins dans le délai de dépôt du document national — soit 30 mois à compter de la date de priorité la plus ancienne (art. 184-4(1)). Une mesure de soulagement est prévue par la loi : si le document national (国内書面) a été déposé au cours des deux derniers mois précédant la date des 30 mois, la traduction peut être déposée dans les deux mois suivant ce dépôt (le « délai spécial de traduction »). Si la traduction n’est pas déposée dans le délai applicable, la demande internationale est réputée retirée en ce qui concerne le Japon (art. 184-4, al. 3).
Avant avril 2023, la restitution exigeait la preuve que le manquement était survenu malgré le « soin dû » — une norme que l’Office japonais des brevets (JPO) interprétait de manière restrictive. L’article 184-4, paragraphe 4, tel que modifié, autorise désormais le dépôt tardif de la traduction, sauf s’il est établi que le manquement était intentionnel. Conséquence pratique : une erreur de saisie, une instruction perdue, un malentendu interne ou une incompréhension entre l’avocat étranger et le demandeur n’est, en règle générale, pas intentionnelle et donne donc lieu à un rétablissement. La même norme s’applique au délai de demande d’examen et à la notification à l’administrateur des brevets (section 5).
| Élément | Exigence (directives du JPO, mises à jour le 18 mai 2026) |
|---|---|
| Délai | Dans un délai de 2 mois à compter de la date à laquelle le déposant a été en mesure d’effectuer le dépôt (en pratique, la date à laquelle le dépassement du délai a été constaté) et au plus tard 1 an après l’expiration du délai initial |
| Documents à déposer | La traduction en japonais (accompagnée du formulaire national et des taxes) ainsi qu’une déclaration exposant les motifs de la réintégration (回復理由書) : la cause du manquement, la date à laquelle vous avez été en mesure d’agir, et une déclaration attestant que le manquement n’était pas intentionnel |
| Pièces justificatives | Non requises en règle générale. Elles ne sont exigées que si vous demandez une exonération des frais au motif que le manquement était dû à des raisons non imputables au demandeur |
| Taxe | Frais de rétablissement : 212 100 JPY (brevets), en plus des taxes de dépôt ordinaires |
| Qui effectue le dépôt | En pratique, par l’intermédiaire d’un mandataire au Japon — à noter qu’un administrateur de brevet doit de toute façon être désigné après l’enregistrement (article 5) |
Pourquoi le délai de deux mois est-il le chiffre qui compte ?
Le délai maximal d’un an est généreux ; le délai de deux mois à compter de la prise de connaissance ne l’est pas. L’Office japonais des brevets (JPO) calcule ce délai à partir de la date à laquelle vous avez été en mesure d’agir, c’est-à-dire normalement la date à laquelle vous avez pris connaissance du dépassement du délai. Donnez instruction à votre conseil japonais le jour même, en joignant la publication PCT, les documents de priorité et un bref exposé des faits expliquant comment le délai a été dépassé.
Le critère n’est pas de savoir si « le déposant a fait preuve de diligence », mais s’il « a sciemment décidé de ne pas déposer la demande ». Les directives du JPO donnent des exemples de situations qui ne donnent pas lieu à une dérogation — généralement une décision délibérée de ne pas entrer sur le marché japonais, que le déposant revient ensuite sur en raison d’un changement de politique commerciale. En revanche, les cas où le déposant avait l’intention de déposer au Japon, mais où le dépôt n’a pas eu lieu en raison d’une erreur dans la chaîne d’instructions, constituent le cœur même de ce que la disposition modifiée vise à sauver. L’exposé des motifs doit donc décrire clairement les faits : qui était responsable du dépôt, ce qui s’est mal passé et quand cela a été découvert.
Le rétablissement de l’entrée ne constitue que la moitié du travail. Un déposant résidant hors du Japon ne peut agir sans mandataire japonais que jusqu’à l’expiration du délai standard de traitement national ; passé ce délai, un administrateur de brevet (特許管理人) domicilié au Japon doit être désigné et signalé au JPO dans un délai de trois mois (art. 184-11 ; règlement, art. 38-6-2). En l’absence de cette notification, le JPO émet un avis et accorde un délai supplémentaire de deux mois ; à défaut, la demande est réputée retirée — là encore, elle ne peut être rétablie qu’en vertu de la règle de la négligence involontaire, dans un délai de deux mois à compter de la date à laquelle le déposant est à nouveau en mesure d’agir et dans un délai d’un an, moyennant les mêmes frais de 212 100 JPY. Vous trouverez tous les détails dans notre guide d’entrée en phase nationale.
Le schéma qui met fin aux dossiers déposés par le demandeur lui-même
Un déposant dépose le formulaire national et la traduction depuis l’étranger, aucun administrateur de brevet n’est désigné, et l’avis du JPO est envoyé par courrier à une adresse à l’étranger où personne ne fait le lien avec le dossier. Deux mois plus tard, la demande est réputée retirée. Si vous avez déposé votre demande au Japon sans conseil japonais, désignez dès maintenant un administrateur de brevet — et si une notification de l’Office est déjà en cours, vous ne pourrez y répondre que par son intermédiaire (voir notre guide sur les notifications de l’Office).
À L’ATTENTION DES AVOCATS ET DEMANDEURS ÉTRANGERS
Envoyez-nous la notification de l’Office ou les détails de l’affaire — EVORIX se charge de l’entrée en phase nationale, de la désignation d’un administrateur de brevet et des réponses aux notifications de l’Office pour les demandeurs étrangers. Évaluation gratuite et devis fixe sous 3 à 5 jours ouvrés.
Articles connexes
Avertissement
Cet article fournit des informations générales sur la pratique en matière de brevets au Japon en septembre 2026 et ne constitue pas un avis juridique. Les délais, les taxes et la pratique d’examen sont susceptibles de changer, et la date limite pour un cas spécifique dépend des documents effectivement délivrés. Veuillez consulter un conseil en brevets japonais qualifié concernant votre situation particulière.
Sources