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【万无一失】如何选择商标注册及申请实力雄厚的事务所/专利代理师? 5点比较详解

“我已经决定了一个新的服务名称,因此我想将其注册为商标。”

“我想宣传公司名称的品牌,但我想避免麻烦”

当您开始在互联网上搜索时,您是否曾被无数的选择所淹没,从廉价的在线服务到成熟的专利公司?

  • “去成本更低的地方真的没问题吗?”

  • “如果我考试不及格,我支付的钱会怎样?”

  • “无论你问哪位专利律师,结果都是一样的吗?”

有这些问题是很自然的。

总而言之,注册的成功率以及您的企业受到保护的方式将根据您要求谁(哪个办事处)进行商标注册而有很大差异。

正如医生有“外科”和“内科”等专业领域一样,也有擅长“专利(技术)”的专利律师和擅长“商标(品牌)”的专利律师。如果你错误地判断了这一点,只根据眼前的价格来选择,那么你可能会遇到即使花费了金钱和时间也无法获得商标,或者你能够注册,但你无法使用最重要产品的权利的情况。

在这篇文章中,我们将从一个处理过众多商标案件的专业人士的角度,深入讲解“如何识别真正实力雄厚的商标注册和申请事务所/专利代理师”

不要被肤浅的信息所愚弄;将其作为寻找能够可靠保护您业务的合作伙伴的标准。


1.首先,什么是“商标注册实力雄厚”的事务所和专利代理师?

许多企业主往往简单地认为“好的商标=快速而廉价的申请程序”或“大量的注册商标”。

当然,速度、价格、成就数量固然重要,但专业人士眼中的“实力”的本质却在别处。

这些是“当出现麻烦(拒绝原因)时突破的能力”和“保护业务的战略眼光。”

真实值将在“拒绝原因通知”到达时测试

当您向日本特许厅申请商标时,审查员会严格审查是否存在类似商标以及是否只是通用名称。

有时您可能可以轻松注册,但有时您可能会收到一条通知,内容为“目前无法注册”。这称为“拒绝原因通知”。

实际上,当这个通知到达时,专利律师的技能就展现出来了。

  • 对于一般办公室(主要是办公室工作):

    有时我们会立即举白旗,心想:“专利局已经告诉我们不行,所以我们放弃吧。”或者,有些情况下只提出了正式异议,结果没有通过审查。

  • 对于商标实力雄厚的办事处:

    我们判断这个驳回理由有反驳的空间,并充分利用了以往大量的法院判例和审判判决,制作了一份名为**《书面意见》**的反驳文件。我们构造出“有乍一看很相似的商标,但考虑到交易的实际情况,不存在混淆风险”、“这个词具有杜撰词的特征”等逻辑,推翻审查员的判断,导致注册(反向注册)。

  • 这种“肮脏的谈判技巧”和“写作技巧”是擅长商标的专利律师的标志。

    提案能够在“区域”而不是“点”保护您的业务

    如果您只是按照指示进行“命名”和“类别(流派)”申请,则可以使用人工智能或廉价服务来完成。

    但是,实力雄厚的专利律师会从以下角度进行听证会。

  • “目前您正在销售服装,但您是否考虑将来开一家咖啡馆或销售杂货?”

  • "您想不仅水平使用此徽标,还想以缩写形式使用此徽标作为图标吗?"

  • 能够预测您企业的未来形象并提出完整的权利范围(指定商品和服务)非常重要。

    权利太窄会给其他公司留下可乘之机(不排除假冒产品),权利太宽则会造成成本浪费。 “强大的办公室”具有这种平衡感。


    2.识别商标注册实力雄厚的公司的 5 个检查点

    那么,我在首页或面试时到底应该看什么?

    这里有五个检查点,可以避免失败。

    ①“商标专业”描述和跟踪记录

    专利律师行业的一个事实是,许多专利律师都是“专利(技术发明)”方面的专家。我们很多老师都是理科出身,虽然擅长写技术文档,但其实也有很多老师在涉及品牌理论和营销的领域,比如商标方面比较薄弱。

    查看主页时,请注意以下几点。

  • 首页或显着位置是否有“商标”字样? (你是和专利一起做的吗?)

  • 是否列出了具体的“商标注册数量”和“处理示例”?

  • 您在自己的行业(IT、食品和饮料、美容、制造等)有过往记录吗?

  • 特别是,了解特定行业习俗和趋势(例如流行语)的公司在主张商标的显着性(唯一性)时将更具说服力。

    ②“中间处理(拒绝处理)”的成功率和态度

    如上所述,在考试中(中间处理)有处理问题的能力很重要。

    询问时,请尝试这样询问。

    “如果您收到日本专利局的驳回通知,您将如何回应?”

    “即使我有一个在其他地方被拒绝的疑难案件,你愿意咨询我吗?”

    如果您只收到此问题的乐观答案,例如“我们的研究很完美,所以没关系”,请小心。由于商标审查涉及审查员的主观性,不存在100%可靠的检索。

    另一方面,您可以信任提供具体解决方案(B 计划)的公司,例如“在这种情况下,我们将使用过去的判例法撰写书面意见”和“存在风险,但如果您进行此更改,则案件有可能通过。”

    ③费用结构的透明度(总成本)

    商标注册费用主要发生在“申请时”和“注册时”两次。

    经常看到“申请费0日元!”的广告,但仅仅因为价格低就跳是很危险的。这是因为您以后可能会承担高昂的费用。

    [常见的额外成本陷阱]

  • 成功费用高:虽然申请便宜,但注册费用高于市场价格。

  • 拒绝处理费用是额外的:申请被拒绝时的“意见撰写费”设置得很高。

  • 期限管理费:仅因通知续订时间而产生费用。

  • 实力雄厚的机构会明确估计完成注册的最终成本,而不是依赖即时的低价。让我们比较并考虑包括“拒绝处理费”在内的总成本。

    ④响应速度(速度感)

    世界各地的商标注册均遵循“先申请”规则。

    如果由于联系方式不同而由另一家公司提交申请,则恢复该申请极其困难。所以,在业务领域,一两天的延误就可能是致命的。

  • 您会在 24 小时内收到对您的询问的回复吗?

  • 在开始研究和申请程序之前是否有很短的准备时间?

  • 一个重要的选择标准是办公室支持使用聊天工具(Slack、Chatwork、LINE 等)进行通信,并且能够以现代业务的速度进行通信。

    ⑤ 你能诚实地解释一下“风险”

    要小心那些宣称“100% 注册是可能的”或“绝对没问题”的专利律师。进行审查的是专利局,而不是专利律师。

    专利律师越诚实、越强势,他就越会诚实地告诉您在商标初步检索阶段遇到的任何不便的风险。

  • “注册的可能性为60%(△判断)。原因是在先商标有〇〇”

  • “照原样这样做会很困难,所以让我们考虑与徽标一起申请。”

  • 通过这种方式,选择一个能够向您解释以下所有内容的代理机构:``为什么会这么困难?''和``如何提高机会?'' 只说好话的代理机构往往会在以后出现问题时逃避责任。


    3.按类型比较:低成本在线服务与专门从事商标的专利律师事务所

    您应该选择哪一个,是近年来不断增加的“基于人工智能的低成本在线商标服务”,还是“配备专利律师的公司”?表中总结了每种方法的特征。

    <标题> <正文>

    结论:正确使用很重要。

    如果您没有预算并且想要一个完全独特的创造词(几乎不可能与其他人重复),那么使用在线服务是一个明智的选择。

    但是,对于“您绝对想为其申请商标的重要品牌”或“包含一点通用语言(并且可能与其他公司相似)”的情况,我们强烈建议您从一开始就联系专业的专利律师事务所。

    这是因为,如果您使用在线服务提交申请并被拒绝,然后急于见专利律师,您最终会因移交费和其他费用而支付更多费用。

    4.选择知识产权公司Evolix进行商标注册和申请的三大理由

    到目前为止,我们已经告诉您如何选择一家实力雄厚的公司,而我们的知识产权公司Evolix是一群符合所有这些标准的商标专业人士。

    我们想介绍一下为什么我们继续被许多公司选择的原因。

    ①强烈反对拒绝原因通知中的“反向注册”

    我们公司最大的特点是“坚持不懈,永不放弃”

    对于申请被其他机构或您拒绝的情况,我们积极接受咨询。

    凭借我们过去审判判决的庞大数据库和独特的逻辑构建知识,即使在看似困难的案件中,我们也赢得了众多注册。

    (*如果您有任何具体成就,请在此处添加:例如,“去年,我们成功注册了在其他地方被拒绝的申请的 XX%。”)

    ②“业务角度”的战略建议

    我们不仅仅是“手续代理”。

    在了解客户的商业模式后,我们会提出不仅是“当前必要的权利”,还会提出“防范未来风险的权利”

    我们消除不必要的分类以降低成本,同时提供竞争对手无法模仿的强大品牌保护。作为您业务的合作伙伴,我们将与您合作制定您的商标策略。

    ③ 响应迅速,账务清晰

    “时间就是金钱。”我们非常注重从请求到申请的速度,最早可以在当天/第二天提交申请。

    此外,我们始终会在开始工作之前向您提供详细的成本估算,只有在您批准后我们才会继续进行。您以后不可能会收到您不知道的账单,因此请随时与我们联系。

    5.常见问题(FAQ)

    最后,我们将回答一些有关商标注册的常见问题。

    问。我可以自己申请吗?

    A.这是可能的,但不推荐。

    虽然您可以自行准备并提交申请,但如果您选择类别错误或未调查相似商标,则无法注册的风险会增加。此外,文件一旦提交,以后就无法更改,因此您可能会犯下不可挽回的错误。

    问。我是本地公司,我可以提出要求吗?

    A.是的,我们在全国范围内都有服务。

    目前,我们收到了很多来自远方客户的请求,因为我们可以通过 Zoom、聊天工具和电子邮件完成沟通。无需访问我们的办公室。

    问。名字还没有确定,可以和你讨论一下吗?

    A.当然。

    相反,最好在做出最终决定之前咨询我们。我们可以从“A计划和B计划哪个更容易商标?”的角度为您提供建议,这样您就可以避免不必要的返工。

    摘要:商标是商业的“基础”。选择合作伙伴时不要只看价格;选择一个可以保护您的合作伙伴

    注册后,商标将成为一项重要资产,可在 10 年内持续保护您的业务(如果续展则永久保护)。

    如果你选择了便宜的服务,舍不得申请时几万日元的差价,最终无法注册或得到不方便使用的权利,那就是本末倒置了。

    如果您因商标侵权被起诉或被迫更改品牌名称,损失可能从数千万日元到数亿日元不等。

    这就是为什么您应该选择“一家真正有能力的代理机构”作为您的合作伙伴。

    在我们的办公室,我们接受初步咨询和简单的商标检索。

    如果您有任何疑虑,例如“我想知道我是否可以用这个名字注册”或“我在其他地方被告知这很困难,但是我能做些什么吗?”,我们欢迎。

    我们将尽最大努力支持您保护您宝贵的品牌。请随时与我们联系。

    杉浦健文 专利代理师

    AUTHOR / 作者

    杉浦 健文 (SUGIURA Takefumi)

    知识产权事务所EVORIX 代表专利代理师

    从专利、商标、外观设计、著作权的申请到审判、侵权诉讼,支持IT、制造、初创企业、时尚、医疗等各行业客户。精通AI、IoT、Web3、金融科技等前沿领域的知识产权战略。日本专利代理师会(JPAA)/亚洲专利代理师协会(APAA)/日本商标协会(JTA)等多家团体会员。

    比较项目 廉价在线服务 拥有强大商标专业知识的专利律师事务所
    预计费用 低价(费用从几千日元起) 标准(费用数万日元起)
    努力 您必须自行输入并选择类别 将其交给专利律师/听证会
    调查/判断 AI或简单系统判断 专利律师详细调查判断
    建议能力 仅限系统建议 根据业务战略提出权利范围
    拒绝响应自己动手或使用单独的昂贵选项 基于经验的高级反驳(意见撰写)
    适合 以预算为导向,名称简单,废弃的项目 绝对想获得权利,计划扩展业务的人