Les deseo de todo corazón un feliz año nuevo. Soy Kenbun Sugiura, agente de la propiedad industrial de la oficina de propiedad intelectual Ebolix.

Les agradecemos sinceramente la gran confianza que nos han depositado durante el año pasado. Esperamos que todos ustedes estén dando la bienvenida al nuevo año con un ánimo renovado.

Pues bien, el año 2026 (Reiwa 8) ya ha comenzado. Supongo que muchos directivos y responsables de desarrollo estarán elaborando sus objetivos empresariales para este año y planificando nuevos proyectos.

«Este año quiero que mi nuevo producto sea un éxito». «Quiero poner en marcha mi expansión internacional». «Quiero convertir el know-how técnico de la empresa en un activo».

Para hacer realidad esas ambiciones tan positivas, hay una pieza imprescindible. Se trata de la «estrategia de propiedad intelectual (PI)».

En lugar de un saludo de Año Nuevo, en este artículo explicaré detalladamente, desde el punto de vista de un experto, «por qué se debe pensar en la estrategia de propiedad intelectual a principios de año» y «los puntos clave de propiedad intelectual que hay que tener en cuenta para que su negocio dé un salto cualitativo este año».

1. ¿Por qué el «comienzo del año» es el mejor momento para consultar sobre propiedad intelectual?

En muchas empresas, la consulta a un agente de la propiedad intelectual suele producirse «una vez que surge un problema» o «una vez finalizado el desarrollo». Sin embargo, lo que quiero destacar es que «el comienzo del año, cuando se elaboran los planes de negocio, es el mejor momento para recurrir a un agente de la propiedad intelectual».

Hay tres razones principales para ello.

① Porque permite «evitar riesgos» antes del desarrollo y el lanzamiento

Si el lanzamiento de un nuevo producto o la puesta en marcha de una nueva marca están previstos para la primavera o más adelante, es necesario investigar ahora mismo los derechos de otras empresas (investigación de disponibilidad). No son pocos los casos en los que «justo antes del lanzamiento se descubre una infracción de los derechos de marca de otra empresa y se ve obligado a cambiar el nombre» o «se tiene que reimprimir todo el folleto». Precisamente ahora, en la fase de planificación, es cuando se puede asegurar un camino seguro.

② Porque da tiempo a solicitar las «subvenciones y ayudas» de primavera

La mayoría de las subvenciones del Estado y de los municipios (subvenciones para la fabricación, subvenciones para la reestructuración empresarial, etc.) comienzan a convocarse en primavera. En muchos casos, la «estrategia de propiedad intelectual» se incluye entre los motivos de puntuación adicional o en el plan de negocio. Además, es fundamental ponerse en marcha a principios de año para solicitar, por ejemplo, las «subvenciones para solicitudes en el extranjero» de la Oficina de Patentes. Si se preparan desde ahora, podrán llevar adelante el proyecto en condiciones más favorables desde el punto de vista financiero.

③ Porque existe el principio de «primero en solicitarlo, primero en obtenerlo»

Las patentes y marcas registradas en Japón se rigen por el principio de «el primero en solicitarlo se lleva el gato al agua» (principio de «primero en solicitarlo»). Mientras piensa «ya lo pensaré con calma después de Año Nuevo», el riesgo de que una empresa rival solicite una idea similar no es nulo. Si tiene en mente una idea o un modelo de negocio nuevos, actuar incluso un día antes es el atajo más rápido para obtener los derechos.

2. «Tres medidas en materia de propiedad intelectual» en las que las pymes deben centrarse especialmente en 2026

Entonces, ¿a qué aspectos concretos deben prestar atención? Teniendo en cuenta las tendencias de este año y las novedades legislativas, hemos seleccionado tres puntos clave que las pymes y las empresas emergentes deben tener en cuenta.

1. Reestructuración de la marca y revisión general de las «marcas registradas»

Las empresas que tengan previsto «renovar el logotipo de la empresa este año» o «lanzar una nueva serie» deben comprobar obligatoriamente el estado de sus registros de marcas.

• ¿Está registrado el nuevo nombre como marca? Si aún no se ha solicitado el registro, si otra empresa se adelanta, no podrá utilizar ese nombre.

• ¿Es adecuado el ámbito de actividad (productos y servicios designados)? A menudo ocurre que el alcance de los derechos de marca adquiridos en el pasado no se ajusta a la actividad actual de la empresa. Por ejemplo, si se utiliza una marca registrada para «prendas de vestir» en «aplicaciones» o «servicios web», es posible que se salga del ámbito de los derechos.

• ¿Tiene planes de expansión internacional? Los derechos de marca japoneses solo son válidos en el territorio nacional. Si tiene previsto el comercio electrónico transfronterizo o la expansión al extranjero, planifique desde ahora la obtención de la marca en el país de destino (por ejemplo, mediante una solicitud MADPRO).

Parte 2: Innovación abierta y revisión de los «contratos»

En los últimos años se ha acelerado la «innovación abierta», que consiste en desarrollar productos en colaboración con otras empresas o universidades, en lugar de hacerlo de forma independiente. Un aspecto que suele generar problemas es la «atribución de la propiedad intelectual generada en el desarrollo conjunto».

• ¿A quién pertenece esa patente? (¿Es compartida o exclusiva?)

• ¿Cómo se evita la fuga de conocimientos técnicos? (Cumplimiento riguroso de los acuerdos de confidencialidad)

Una vez que el desarrollo está en marcha, resulta difícil modificar las condiciones del contrato. Le recomendamos encarecidamente que solicite a un agente de la propiedad industrial que revise los contratos, incluidas las cláusulas de propiedad intelectual, coincidiendo con la renovación de contratos a principios de año o con el lanzamiento de nuevos proyectos.

Punto 3: Estrategia de «patentes» en la era de la IA y la DX

Con la popularización de la IA generativa y el avance de la DX (transformación digital), la importancia de las patentes relacionadas con el software y los modelos de negocio va en aumento. Decir «somos una empresa manufacturera, así que la TI no nos concierne» es cosa del pasado.

• Mecanismo para analizar los datos de funcionamiento de la fábrica mediante IA y mejorar la eficiencia

• Un nuevo sistema de pedidos que aprovecha los datos de los clientes

Todos ellos pueden convertirse en patentes válidas si cumplen los requisitos. Si el punto fuerte de su empresa reside, en realidad, más en los «mecanismos que aprovechan los datos» que en la «tecnología» en sí, protegerlos mediante patentes le permitirá erigir una sólida barrera de entrada.

3. Para convertir la «propiedad intelectual» en un arma de gestión

Al oír hablar de «propiedad intelectual», quizá le venga a la mente la idea de que «es algo propio de las grandes empresas», «supone un gasto» o «los trámites son complicados». Sin embargo, en esencia, el sistema de propiedad intelectual es «un escudo para proteger a las pymes que cuentan con ideas propias y credibilidad, y una lanza para atacar».

Proteger a la empresa de los daños causados por las imitaciones

Si una gran empresa con recursos económicos imita un producto que ha costado mucho desarrollar, no hay nada que hacer. Si se dispone de derechos de patente o de diseño, es posible solicitar medidas cautelares o reclamar una indemnización por daños y perjuicios. El mero hecho de «tener los derechos» ya supone un freno para otras empresas.

Aumentar la credibilidad y obtener ventajas en la financiación y las transacciones

La posesión de derechos de propiedad intelectual constituye una prueba de la capacidad técnica y la originalidad de la empresa. Cada vez es más frecuente que se tenga en cuenta a la hora de obtener financiación de entidades financieras (financiación basada en la propiedad intelectual) o que se exija el cumplimiento de las normas de propiedad intelectual como condición para iniciar relaciones comerciales con grandes empresas. Aunque la propiedad intelectual no figura (o es difícil que figure) en el balance, es un «activo empresarial» de suma importancia.

4. El agente de la propiedad industrial es un «acompañante en los negocios»

El trabajo de los abogados de patentes no se limita a la simple preparación de documentos para la Oficina de Patentes. Damos gran importancia a nuestro papel como consultores que comprenden en profundidad su modelo de negocio y reflexionan conjuntamente sobre «dónde se encuentran las semillas de la propiedad intelectual» y «cómo proteger los beneficios de la forma más eficaz».

«Tengo una idea, pero no sé si se puede patentar». «He pensado en un nuevo nombre para un producto, pero me preocupa que pueda haber algún problema». «Este año quiero poner en orden mi propiedad intelectual».

No se preocupe si sus inquietudes son tan vagas. Es precisamente en esa «etapa de incertidumbre», antes de que la idea se haya concretado del todo, cuando mejor podemos demostrar nuestra experiencia.

En nuestra oficina, durante la primera consulta, escucharemos atentamente la situación de su empresa y le propondremos la cartera de propiedad intelectual más adecuada para su plan de negocio de 2026.

2026: el compromiso de nuestro despacho

1. Respuesta rápida: para no frenar el ritmo de su negocio, utilizaremos el chat y las reuniones en línea para responder con rapidez.

2. Explicaciones claras: evitaremos en la medida de lo posible el uso de jerga técnica y le transmitiremos con claridad la información necesaria para la toma de decisiones empresariales.

3. Búsqueda de la contribución al negocio: no nos limitamos a «obtener derechos», sino que establecemos como objetivo «contribuir a los beneficios del negocio».

5. ¿Por qué no empieza con una «consulta gratuita»?

El comienzo de un nuevo año es el inicio de nuevos retos. Deseamos de todo corazón que sus proyectos florezcan sobre la sólida base que es la propiedad intelectual.

Para ayudarle a empezar el año con buen pie, nuestro despacho ofrece un diagnóstico gratuito de propiedad intelectual (disponible en línea).

• ¿Existen riesgos relacionados con la propiedad intelectual en su negocio actual?

• ¿Existen subvenciones a las que pueda optar este año?

• ¿Cómo se mueven los competidores?

No dude en consultarnos cualquier duda que le preocupe. Le prestaremos nuestro apoyo con total dedicación para que 2026 sea un año de gran avance para todos ustedes.

Les agradecemos su confianza en el despacho de propiedad intelectual Ebolix también este año.

AUTOR / Redactor

Takefumi Sugiura

Oficina de Propiedad Intelectual EVORIX (EVORIX) / Abogado representante

Prestamos apoyo a clientes de una amplia gama de sectores, como el de las tecnologías de la información, la fabricación, las startups, la moda y la medicina, desde la solicitud de patentes, marcas, diseños y derechos de autor hasta los procedimientos de recurso y los litigios por infracción. También somos expertos en estrategias de propiedad intelectual en campos de vanguardia como la IA, el IoT, el Web3 y el FinTech. Pertenecemos a varias organizaciones, entre ellas el Colegio de Abogados de la Propiedad Intelectual de Japón, la Asociación Asiática de Abogados de la Propiedad Intelectual (APAA) y la Asociación Japonesa de Marcas (JTA).

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