[Bajo la supervisión de un abogado especializado en propiedad industrial] Más de 30 000 casos de retención en aduana de productos de imitación al año: últimas tendencias y cómo apl

Índice

1. Últimas tendencias en la suspensión de importaciones en aduana: la amenaza de las imitaciones vista en cifras
2. Tres riesgos de dejar sin control los productos falsificados
3. Funcionamiento del sistema de solicitud de interdicción de importaciones
4. Procedimiento y claves para el éxito
5. Cuatro ventajas de contratar a un agente de la propiedad industrial + resumen

📊 Situación de las retenciones de productos que infringen la propiedad intelectual (datos principales)

• Número anual de retenciones: más de 30 000 (total de importaciones y exportaciones)
• Número de artículos incautados: en algunos años se alcanzan varios millones
• Daño estimado: del orden de varios miles de millones de yenes
• Países de origen: China representa entre el 80 % y el 90 % del total, seguida de Corea del Sur, Vietnam y otros países de la región asiática
• Tendencia al alza en la detección de envíos pequeños y correo a través del comercio electrónico transfronterizo

⚠️ Puntos clave de la reforma de la Ley de Aduanas de 2022

Con la reforma de la Ley de Aduanas de 2022 (Reiwa 4), los productos falsificados (que infringen los derechos de marca o de diseño) que los operadores extranjeros envían directamente a particulares en Japón pasan a ser objeto de confiscación y destrucción, incluso si se destinan al uso personal. Se trata de una reforma revolucionaria destinada a impedir la entrada de productos falsificados a través del comercio electrónico transfronterizo, y está en vigor desde octubre de 2022.Ahora, las autoridades aduaneras pueden intervenir incluso en casos en los que antes se alegaba que «no había problema porque era para uso personal».

🚨 La cadena de daños a la marca

Cuando circulan por el mercado imitaciones de mala calidad, los consumidores las confunden con productos originales y se sienten decepcionados por su baja calidad.Si se difunden comentarios negativos en las redes sociales, la imagen de marca construida a lo largo de muchos años puede derrumbarse en un instante. Además, la existencia de productos falsificados merma la «exclusividad» y el «carácter especial» de la marca, lo que debilita la motivación misma para comprar productos originales. El valor de la marca es uno de los activos intangibles más importantes, y recuperar la confianza una vez perdida requiere una enorme inversión de tiempo y dinero.

🚨 Pérdida económica directa

Las imitaciones roban clientes potenciales a los productos originales y provocan una pérdida directa de ventas. Especialmente en mercados muy sensibles al precio, los clientes tienden a decantarse por las imitaciones baratas, lo que provoca una disminución visible en las ventas de los productos originales. Aún más grave es la «espiral negativa» en la que los fabricantes de imitaciones reinvierten sus beneficios para producir imitaciones más sofisticadas y ampliar su red de distribución.Cuanto más se descuide el problema, más aumentarán los costes de las medidas correctivas, lo que conducirá a una pérdida irreparable de cuota de mercado. Según estimaciones de la OCDE, las pérdidas económicas mundiales causadas por las falsificaciones y las copias piratas alcanzan varios billones de dólares al año.

🚨 Riesgos para la vida humana

Entre las imitaciones, no son pocos los productos peligrosos que no cumplen las normas de seguridad. Los cosméticos falsificados pueden contener sustancias nocivas, los aparatos electrónicos falsificados pueden presentar riesgo de incendio o descarga eléctrica, y las piezas de automóvil falsificadas pueden tener un mal funcionamiento de los frenos, lo que provoca problemas que afectan directamente a la vida y la integridad física de los consumidores.En el caso de los medicamentos falsificados, hay casos en los que no contienen principios activos o en los que se han mezclado componentes nocivos, lo que supone un riesgo grave que pone en peligro la vida. Si se produce un incidente con este tipo de productos, aunque la causa sea la falsificación, el propietario de la marca sufre daños a su reputación y, en algunos casos, incluso corre el riesgo de que se le exija responsabilidad por productos defectuosos (PL).

📋 Estructura básica del sistema de solicitud de suspensión de importaciones

• Destinatario de la solicitud: los inspectores de propiedad intelectual de cada aduana (cualquiera de las nueve aduanas del país)
• Titular del derecho de solicitud: Titular de derechos de propiedad intelectual, como derechos de patente o de marca
• Periodo de vigencia: en principio, 4 años a partir de la fecha de admisión (renovable)
• Mercancías objeto de la solicitud: mercancías importadas sospechosas de infringir los derechos (incluidas las mercancías comerciales y el correo)
• Efecto: Se llevan a cabo medidas de vigilancia y control basadas en el contenido de la solicitud en todas las aduanas del país
• Costes: la solicitud en sí no conlleva tasas (es gratuita)

✅ Una relación calidad-precio abrumadora

Existen diversos medios para combatir las falsificaciones, como las redadas en el mercado, las solicitudes de retirada en plataformas de comercio electrónico, los litigios civiles y las denuncias penales, pero la solicitud de prohibición de importación es uno de los medios con mejor relación coste-eficacia. La solicitud en sí es gratuita y, una vez aceptada, las aduanas de todo el país se encargarán de la vigilancia durante cuatro años.Es mucho más económico que un juicio civil y, además, permite bloquear los productos falsificados «antes» de que salgan al mercado, lo que evita el daño a la marca de forma preventiva.

💡 Imagínese que se despliega un «vigilante gratuito» por todo el país

Presentar una solicitud de suspensión de importación tiene el mismo efecto que colocar de forma gratuita «vigilantes especializados en la protección de su marca» en todas las aduanas del país. Los funcionarios de aduanas inspeccionan miles de envíos cada día y, entre ellos, detectan los artículos sospechosos de infringir derechos basándose en la solicitud. Si se encargara un servicio de vigilancia equivalente a una empresa de investigación privada o de seguridad, el coste sería enorme. No hay razón para no aprovechar este sistema.

✅ Puntos clave para la adquisición de derechos

• Registro de marcas: registrar en Japón el nombre de la marca, el logotipo y el nombre del producto. Es la base más importante para la lucha contra las imitaciones.
• Registro de diseños: si el diseño del producto es característico, se protege mediante derechos de diseño. Esto sirve de base para impedir la copia del diseño en las imitaciones.
• Derechos de patente: en el caso de productos que incluyan invenciones técnicas, se debe considerar también la protección mediante derechos de patente. Esto permite hacer frente a la imitación de la tecnología
• Revisión del alcance de los derechos: Compruebe si los derechos existentes cubren las modalidades de las imitaciones. Presente solicitudes adicionales si es necesario
• Obtención de derechos en el extranjero: si se obtienen derechos también en los países de fabricación y exportación de las imitaciones, será posible tomar medidas contra ellas a nivel local

🚨 Riesgos de la falta de registro

Si los derechos de propiedad intelectual no están registrados, no se puede presentar una solicitud de prohibición de importación. No se puede presentar una solicitud mientras la marca o el diseño estén en trámite; es un requisito previo que los derechos estén registrados. Además, si el alcance de los derechos es demasiado limitado, puede haber casos en los que no se puedan prohibir las imitaciones a las que se les han realizado modificaciones ingeniosas. Es indispensable la adquisición estratégica de derechos con vistas a las medidas contra las imitaciones.Cuando una marca extranjera se introduce en el mercado japonés, debe dar prioridad absoluta a la obtención de los derechos en Japón.

✅ Principales datos que deben figurar en la solicitud

• Contenido del derecho: información básica del derecho, como el número de registro, el alcance del derecho y la duración.
• Hechos de la infracción: pruebas concretas que demuestren la existencia de la imitación (fotografías de la imitación, registros de compra, información de la venta en sitios web de comercio electrónico, etc.)
• Puntos de identificación entre el producto original y la imitación: criterios de valoración concretos para que los funcionarios de aduanas puedan distinguir las imitaciones durante el control aduanero
• Información sobre el infractor: información sobre el fabricante, el exportador y el importador de los productos falsificados (en la medida en que se conozca)
• Rutas de importación previstas: información sobre el país de origen, los puertos y aeropuertos utilizados, el periodo, etc.

💡 Los «puntos de identificación» son la clave del éxito

Uno de los factores más importantes que determinan el éxito o el fracaso de una denuncia es la calidad de los «puntos de identificación».Dado que los funcionarios de aduanas deben inspeccionar un gran volumen de mercancías en un tiempo limitado, es indispensable contar con información clara y práctica que les permita determinar, con solo mirar un punto concreto, si se trata de un producto auténtico o de una imitación. Por ejemplo, proporcione puntos de identificación lo más concretos y visualmente comprensibles posible, como la calidad de las costuras, las sutiles diferencias en la ubicación o la tipografía del logotipo, el material de las etiquetas o el método de impresión, y el sistema de numeración de los productos. Si dispone de fotografías comparativas entre el producto auténtico y la imitación, esto facilitará aún más la decisión de los funcionarios de aduanas.

✅ Flujo del procedimiento de determinación y puntos clave para la gestión

Cuando la aduana detecta un producto sospechoso de infringir derechos, se inicia el «procedimiento de determinación». En este procedimiento, la aduana recaba las opiniones tanto del titular de los derechos como del importador para determinar si el producto en cuestión constituye una infracción.

• Respuesta rápida a la notificación: al recibir la notificación de la aduana sobre la mercancía sospechosa, presente sin demora las pruebas y el escrito de alegaciones. El plazo suele ser de unos 10 días hábiles.
• Análisis de muestras: en ocasiones, la aduana proporciona imágenes o muestras de los artículos sospechosos, por lo que se lleva a cabo un análisis comparativo con los productos auténticos
• Consulta a expertos: Dependiendo del caso, puede solicitarse la opinión de expertos sobre cuestiones técnicas controvertidas.
• Medidas tras la declaración de infracción: si se declara la infracción, los productos en cuestión serán confiscados y destruidos. El procedimiento concluirá a menos que el importador presente un recurso.

Ventaja 1: Diseño estratégico de la adquisición de derechos

El agente de la propiedad industrial le ayudará a construir una cartera de derechos estratégica con vistas a la lucha contra las imitaciones. Desde un punto de vista especializado, puede ofrecerle la propuesta más adecuada sobre qué derechos debe adquirir y en qué ámbito, así como qué estrategia de solicitud resulta eficaz en función de las características de las imitaciones.El diseño de derechos para maximizar la eficacia de las medidas de prevención en la frontera —como la selección de productos y servicios designados para marcas, el uso de diseños parciales y diseños relacionados, o la forma de redactar las reivindicaciones de las patentes— es un ámbito difícil de abordar sin la ayuda de un experto.

Ventaja 2: Redacción de escritos de reclamación de alta calidad

La calidad de la solicitud está directamente relacionada con la decisión de admisión de la aduana y con la eficacia de las medidas de control posteriores.Los abogados especializados en propiedad industrial describen con precisión el contenido de los derechos, demuestran los hechos de infracción de forma jurídicamente adecuada y elaboran puntos de identificación que los funcionarios de aduanas pueden utilizar fácilmente en la práctica. En particular, la elaboración de puntos de identificación requiere un profundo conocimiento de los procesos de fabricación de los productos originales y de los sistemas de gestión de la calidad, así como conocimientos especializados basados en el análisis de las tendencias de las imitaciones. La participación de un abogado especializado en propiedad industrial mejora la tasa de aceptación de las solicitudes y aumenta la eficacia de las medidas de cesación.

Ventaja 3: Respuesta rápida y precisa en el procedimiento de reconocimiento

Una vez iniciado el procedimiento de certificación, es necesario presentar las pruebas y los informes pertinentes en un plazo limitado. Si se cuenta con la asistencia de un agente de la propiedad industrial, se puede responder de forma rápida y precisa a las notificaciones de la aduana, lo que aumenta la probabilidad de que se certifique la infracción. En particular, en los casos en que el importador impugna la infracción, es indispensable la capacidad de elaborar una refutación jurídica. Además, el apoyo de un agente de la propiedad industrial resulta de gran ayuda a la hora de solicitar el dictamen de un comité de expertos cuando surgen cuestiones técnicas controvertidas.

Ventaja 4: Implementación de medidas integrales contra las falsificaciones

Los abogados especializados en propiedad industrial no se limitan a presentar solicitudes de suspensión de importación, sino que tienen la capacidad de diseñar y ejecutar estrategias globales contra las falsificaciones. Pueden planificar y promover estrategias de aplicación de la ley integrales que combinen todos los canales, desde medidas de control en la frontera en las aduanas, pasando por la represión en el mercado nacional, la eliminación de infracciones en las plataformas de comercio electrónico, hasta el ejercicio de los derechos en el extranjero.Las medidas contra las falsificaciones no son suficientes si se limitan a un único medio; solo se logran grandes resultados cuando se coordinan de forma orgánica varios medios.

Medidas fronterizas contra las falsificaciones: no dude en consultarnos

Nuestros expertos en propiedad intelectual le asesorarán de forma clara sobre los trámites de solicitud de suspensión de importación, la estrategia
de adquisición de derechos y el diseño global de las medidas contra las falsificaciones.