Un guide pratique du système malaisien des marques.

À l'intention des professionnels chargés du dépôt et de la gestion des marques en Malaisie, nous avons synthétisé, du point de vue d'un mandataire, les « points clés de la procédure » relatifs au dépôt, à l'examen, aux oppositions, à l'exercice des droits et aux demandes internationales, en nous appuyant sur des sources primaires à jour en avril 2026 (loi sur les marques de 2019, règlement sur les marques de 2019, guides, formulaires et tarifs de MyIPO).De la définition des produits et services désignés à l'utilisation de la liste pré-approuvée, en passant par le système des taxes officielles, les délais d'opposition, les mesures transfrontalières et les principales jurisprudences, cet ouvrage offre une vue d'ensemble complète de la pratique des marques en Malaisie.

1. Résumé

La loi sur les marques de Malaisie (Trademarks Act 2019, loi n° 815) constitue le fondement juridique de la pratique en matière de marques. Son application détaillée est précisée par le règlement de 2019 sur les marques (Trade Marks Regulations 2019, P.U.(A) 373) ainsi que par les guides, pratiques, formulaires et tarifs de MyIPO (Office malaisien de la propriété intellectuelle).

En ce qui concerne les délais de traitement standard, la Charte du client de MyIPO (sous réserve de l'absence de défauts et d'oppositions) prévoit un délai de 8 mois pour l'avis d'enregistrement dans le cadre d'une demande normale et de 4 mois et 2 semaines dans le cadre d'un examen accéléré ; toutefois, dans la pratique, il est nécessaire de gérer le processus en prévoyant des prolongations dues aux réponses aux refus, aux oppositions, aux corrections et aux reports.

L'exercice des droits s'appuie sur un cadre institutionnel comprenant non seulement des actions civiles (injonction, dommages-intérêts, restitution des bénéfices, etc.), mais aussi des poursuites pénales (contrefaçon, etc. : amende maximale de 1 million de RM et 5 ans d'emprisonnement) et des mesures aux frontières (saisie douanière + collaboration entre MyIPO et les autorités fiscales).De plus, dans la perspective d'une radiation pour non-usage (généralement conditionnée par une absence d'usage pendant 3 ans à compter de l'enregistrement), la collecte régulière de preuves d'usage et la tenue d'un registre des licences sont directement liées à la fois à l'aspect « offensif » (poursuites pour contrefaçon) et à l'aspect « défensif » (gestion des actions en opposition).

2. Aperçu du système et autorité compétente (MyIPO)

Cadre juridique (sources principales)

La principale loi de référence est la Trademarks Act 2019 (loi n° 815), qui couvre l'examen, les oppositions, les procédures post-enregistrement, les recours en contrefaçon, les mesures aux frontières et le système des agents de marques. Les détails concernant les formulaires spécifiques, les délais, les taxes, les preuves de signification et les étapes de production des preuves sont précisés dans les Trade Marks Regulations 2019 (P.U.(A) 373).

Parmi les mises à jour opérationnelles importantes des cinq dernières années, les modifications apportées en 2022 aux règlements et aux annexes (P.U.(A) 66/67), la réduction des taxes de dépôt en 2025 (P.U.(A) 315) + la directive pratique du registraire, ainsi que le Manuel d'examen des marques de MyIPO (publié en 2026) constituent des références pratiques.

Autorité compétente et juridiction

L'autorité compétente est MyIPO (juridiquement une « Corporation », c'est-à-dire une société publique régie par l'Intellectual Property Corporation of Malaysia Act 2002 (loi n° 617)). La loi sur les marques de 2019 (Trademarks Act 2019) définit la « Cour » comme étant la Haute Cour et précise la procédure de recours (Appeal) contre certaines décisions de l'examinateur, telles que les refus ou les oppositions.

Objet de la protection (concept et champ d'application des marques)

Les critères d'admissibilité à l'enregistrement sont la « représentabilité graphique » et le « caractère distinctif » ; les marques dépourvues de caractère distinctif, descriptives ou usuelles sont en principe rejetées (elles peuvent toutefois être sauvées par l'acquisition d'un caractère distinctif par l'usage).

Dans le système de formulaires de MyIPO (TMA2), outre les mots et les figures habituels, les sons, les odeurs, les hologrammes, les positions, les mouvements (sequence of motion) et les couleurs, etc. sont classés sous la rubrique « Other types of trademark », ce qui permet de distinguer clairement les types de demandes de marques non traditionnelles.

3. Conditions et procédure de dépôt

Demandeur et mandataire (l'adresse de notification constitue le point de départ de la procédure)

Pour les parties qui ne résident pas ou n'exercent pas d'activité commerciale en Malaisie, le système exige, sur le plan procédural, qu'elles désignent et mandatent un agent en marques déposées (registered trademark agent) et qu'elles l'inscrivent dans le registre du conservateur des marques en tant qu'adresse de notification (il est important de noter qu'il existe des cas où « il est impossible de poursuivre la procédure sans mandater un agent » et non pas simplement « où l'on peut mandater un agent »).

Produits et services désignés (classification et spécification : c'est là que tout se joue)

En Malaisie, sur la base de la classification de Nice (45 classes), la spécification est considérée comme le champ d'application du droit lui-même. Une erreur de classification pouvant affecter le maintien et la validité futurs du droit, la clarté (clear indication) et la classabilité sont prioritaires.

MyIPO fournit une liste pré-approuvée (issue de la 12e édition 2023 de la classification de Madrid / 113 471 termes) et précise que l'utilisation de ces termes garantit « l'acceptation aux fins de classification », ce qui se traduit directement par un raccourcissement de la procédure d'examen et une réduction des frais administratifs.

Droit de priorité et demande conjointe

Dans le cadre d'une revendication de priorité de type Convention de Paris, il est nécessaire de préciser au moins « la date de la première demande, le pays, le numéro de demande et les produits et services concernés » dans le dossier de demande nationale. Le fait que le délai de priorité soit de « six mois » est également confirmé par les dispositions relatives à la protection provisoire lors d'une exposition internationale (il est précisé que la protection provisoire n'entraîne pas de prolongation du délai de priorité).

En ce qui concerne les demandes conjointes (copropriétaires), les restrictions telles que l'impossibilité pour l'un des copropriétaires d'accorder seul une licence, de céder sa part ou de constituer une sûreté sont clairement énoncées parmi les effets juridiques postérieurs à l'enregistrement ; par conséquent, les demandes conjointes doivent être envisagées de manière globale, en tenant compte de la « stratégie d'exploitation post-enregistrement (contrat) ».

Mode de dépôt (en ligne / sur papier)

MyIPO propose IP ONLINE comme « guichet unique pour la recherche et le dépôt », et le dépôt en ligne constitue la norme pratique. Les procédures en ligne (inscription de l'utilisateur, certificat numérique, utilisation des menus du système) sont également indiquées pour les renouvellements (Renewal) et autres démarches. Le dépôt sur papier (manuel) est prévu pour des cas exceptionnels, tels que l'interruption du dépôt électronique, et un tarif à la page (2 RM/page) est clairement indiqué dans le barème des taxes officielles.

4. Estimation des frais officiels (principales procédures)

Le tableau ci-dessous présente les frais administratifs (hors honoraires professionnels) tirés de la section officielle « Forms and Fees » de MyIPO, et regroupe les procédures les plus courantes dans la pratique.

5. Calendrier standard (examen normal / accéléré)

La Charte du client de MyIPO prévoit, sur la base d'un dossier « sans lacunes et sans opposition », la délivrance d'un avis d'enregistrement dans un délai de 8 mois pour les demandes standard et de 4 mois et 2 semaines pour les demandes accélérées. Dans la pratique, il faut ajouter à ces délais (1) les procédures de réponse aux refus (modifications, avis, audiences), (2) les oppositions après publication (2 mois supplémentaires au maximum + échange de preuves) et (3) les reports (deferment), entre autres.

Déroulement de la procédure entre le dépôt et l'enregistrement

6. Critères d'examen quant au fond (motifs de rejet absolus et relatifs)

Motifs de refus absolus (Absolute grounds)

Les signes dépourvus de caractère distinctif, les signes descriptifs et les signes d'usage courant sont en principe rejetés, mais peuvent faire l'objet d'une exception s'ils ont acquis un caractère distinctif (acquired distinctiveness) par l'usage antérieur à la date de dépôt.

En ce qui concerne les marques de forme, les trois éléments suivants sont exclus ; il est donc nécessaire de présenter une conception justifiant leur fonctionnalité et leur caractère esthétique :

• les formes découlant naturellement de la nature du produit
• les formes indispensables au résultat technique
• les formes qui confèrent une valeur intrinsèque au produit

En outre, les marques susceptibles d'induire le consommateur en erreur, celles qui enfreignent la loi ou les bonnes mœurs, les marques obscènes ou offensantes, celles qui portent atteinte à la sécurité nationale, ainsi que celles contenant le nom d'une autre personne ou un drapeau national, etc., sont également susceptibles d'être rejetées ; la préparation préalable, telle que la soumission d'une lettre de consentement (pour les noms, etc.), est donc déterminante pour la bonne conduite de la procédure.

Motifs de refus relatifs (Relative grounds)

Le fondement repose sur l'identité ou la similitude avec un enregistrement antérieur ou un enregistrement international antérieur (y compris les enregistrements internationaux de protection), ainsi que sur le risque de confusion, le jugement de confusion constituant la logique centrale.

Les marques notoires (well-known trademark) ont, même si elles ne sont pas enregistrées, une incidence dans une certaine mesure sur le refus relatif (identité ou similitude + services identiques, etc.), et pour les marques notoires déjà enregistrées, cette incidence peut s'étendre à des produits et services non similaires (sous réserve des conditions de relation de contact, de risque de confusion et d'atteinte aux intérêts).De plus, l'exclusion fondée sur des « droits antérieurs » tels que les signes non enregistrés (passing off), les droits d'auteur ou les droits sur les dessins et modèles est explicitement prévue par le système, et le refus relatif ne se limite pas aux « relations entre marques enregistrées ».

Consentement (Consent) et utilisation simultanée de bonne foi (Honest concurrent use)

7. Réponse aux publications, oppositions et refus

Publication

Une fois la demande acceptée, l'examinateur publie celle-ci au Journal officiel de la propriété intellectuelle. Le contenu de la publication pouvant inclure des clauses de non-responsabilité ou des conditions, les négociations visant à apporter des corrections ou des limitations avant la publication ont une incidence sur les « coûts de retour en arrière ».

Opposition — Les délais et les conditions de forme sont primordiaux

L'opposition doit être formée dans un délai de deux mois à compter de la date de publication, et aucune prolongation n'est autorisée au-delà de « deux mois supplémentaires après l'expiration du délai » (il existe une marge de manœuvre pour la prolongation, mais elle est limitée).

Déroulement standard de la procédure d'opposition (basé sur les règles)

Réaction au refus (refus provisoire) : options de réponse et prolongation

En cas de refus par le registraire, une notification de refus provisoire (provisional refusal) est émise. Le déposant peut y répondre par une réponse écrite, une demande d'audience, une modification ou une preuve par affidavit, et une prolongation du délai peut être demandée pour une durée maximale de 6 mois.

Report (Deferment)

Lorsque des oppositions ou des litiges connexes sont en cours, le registraire dispose d'une marge de manœuvre lui permettant de reporter la procédure pendant une certaine période (six mois maximum, par exemple). Ce dispositif peut donc être envisagé comme un moyen de synchroniser les négociations entre les parties et la stratégie contentieuse avec la procédure d'enregistrement.

8. Gestion après l'enregistrement (renouvellement, cession, licence)

Renouvellement et rétablissement (gestion des délais)

Les frais de renouvellement s'élèvent à 1 000 RM par classe. Des frais distincts sont fixés pour le renouvellement et la réintégration (restoration) après expiration, et MyIPO précise un délai de « 6 mois après expiration ». Bien que le système n'exige pas la présentation de preuves d'utilisation pour le renouvellement, l'existence du système de révocation pour non-utilisation (revocation) décrit ci-après signifie que le renouvellement ne garantit pas la sécurité (il est donc nécessaire de gérer les preuves d'utilisation séparément).

Cession, garantie et licence (l'enregistrement peut constituer une condition préalable à l'exercice des droits)

En tant que biens mobiliers (personal/moveable property), les marques peuvent faire l'objet d'une cession, d'une cession partielle, d'une cession à titre de garantie ou d'une charge (charge).

La licence doit être établie par écrit et signée ; lorsqu'elle est inscrite au registre, elle produit un effet d'opposabilité et de présomption de notification (concernant les éléments stipulés). De plus, comme le système est conçu pour permettre au licencié d'intenter une action en contrefaçon en son nom propre, dans la pratique, on élabore un ensemble comprenant « les clauses contractuelles (droit d'intenter une action / obligation de coopération) + l'enregistrement ».

Annulation pour non-utilisation et nullité (protection du portefeuille)

La révocation pour non-utilisation est expressément définie comme ayant pour condition principale une non-utilisation pendant trois ans après l'enregistrement, ce qui nécessite une structure de preuve incluant notamment la défense fondée sur un motif légitime.

L'invalidation, la rectification du registre et la révocation sur ordonnance du tribunal, entre autres, sont classées dans le barème des frais officiels comme des types de demandes présupposant une « ordonnance du tribunal » ; par conséquent, dans la pratique, il est important de faire le lien avec la « procédure devant la Haute Cour » plutôt qu'avec la « procédure MyIPO ». Pour les titulaires de marques notoires, il est clairement établi qu'ils peuvent demander une déclaration d'invalidité à la Haute Cour si les conditions de notoriété et de risque de confusion sont remplies.

Indication correcte de la marque (l'indication « Registered » comporte un risque pénal)

9. Violation des droits et recours (mesures civiles, pénales et transfrontalières)

Recours civils (injonction, dommages-intérêts, restitution des bénéfices, dommages-intérêts supplémentaires, etc.)

La loi sur les marques de 2019 (Trademarks Act 2019) établit un cadre permettant à la Haute Cour d'ordonner des mesures telles que l'interdiction, des dommages-intérêts ou la restitution des bénéfices dans le cadre d'une action en contrefaçon. En cas de contrefaçon de marque, des ordonnances de saisie à titre conservatoire ainsi que des réparations à titre de dommages-intérêts supplémentaires sont prévues.En outre, le système prévoit des ordonnances de suppression des indications sur les produits contrefaits, de destruction, de remise, d'élimination ou de confiscation, ce qui permet de viser non seulement l'interdiction, mais aussi l'« efficacité » en éliminant physiquement les produits du marché.

Pénal (contrefaçon, attribution frauduleuse, etc.)

Mesures aux frontières (saisie douanière + ex officio)

Le titulaire du droit (titulaire de l'enregistrement ou certains licenciés) peut déposer une demande auprès du registraire en identifiant les produits contrefaits susceptibles d'être importés. L'autorisation est en principe valable 60 jours, et le registraire exige le dépôt d'une caution de sécurité afin de couvrir les frais liés à la saisie, de prévenir les abus et de protéger l'importateur.

Après la saisie, le titulaire du droit doit intenter une action en contrefaçon dans un délai déterminé ; à défaut, il s'expose à un risque de levée de la saisie et d'indemnisation. En outre, la loi prévoit la rétention d'office (ex officio) par les douanes et autres autorités, ainsi que des exceptions pour les petites quantités et les produits non commerciaux (de minimis) ; il est donc indispensable de bien comprendre la conception de ce système pour lutter contre le commerce électronique transfrontalier.

Autorités d'exécution (attribution des pouvoirs d'enquête)

Dans le cadre des enquêtes et des contrôles, des termes tels que « Controller » (contrôleur), issus du Trade Descriptions Act 2011, ont été intégrés, et l'Assistant Controller (contrôleur adjoint) s'est vu conférer des pouvoirs d'enquête (y compris des pouvoirs relevant de la procédure pénale).

10. Système de Madrid (demande internationale)

MyIPO indique que le système de Madrid permet de déposer une demande dans plusieurs pays selon le principe « une langue, une procédure, un système de taxes », en partant du principe que MyIPO intervient en tant qu’Office d’origine.

En ce qui concerne la désignation de la Malaisie, la réglementation prévoit un délai de 18 mois pour la gestion des rejets provisoires et des oppositions (logique selon laquelle la « protection définitive » est accordée à condition que 18 mois se soient écoulés depuis la désignation/désignation ultérieure et que le délai d'opposition soit expiré).

11. Principales jurisprudences et dernières modifications

Principales modifications et mises à jour opérationnelles des cinq dernières années (par ordre d'impact sur la pratique)

1. Publication sur le site MyIPO des modifications apportées en 2022 au règlement et aux annexes (P.U.(A) 66/67)
2. Introduction, par le biais du Trademarks (Reduction of Fee) Regulations 2025 (P.U.(A) 315/2025), d’une mesure temporaire réduisant de 300 RM les frais de dépôt pour les déposants remplissant certaines conditions (par exemple : de 950 RM à 650 RM) (mesure applicable pendant 4 mois, du 1er septembre au 31 décembre 2025)
3. Le manuel d'examen des marques MyIPO 2026 (classification, caractère distinctif, opposition, demandes internationales, etc.) a été publié ; il constitue une source d'information de premier ordre pour comprendre les pratiques de l'administration

Principales décisions judiciaires (3 affaires) — Motifs des décisions et implications pratiques

12. Liste de contrôle pratique

Liste de contrôle pour les demandes (à usage pratique)

Liens officiels principaux (sources primaires et guides pratiques)

Conclusion

Dans la pratique des marques en Malaisie, la conception des produits et services désignés à l'aide de la liste pré-approuvée et la gestion rigoureuse des exigences formelles (déclaration sous serment de signification et déclaration sous serment légale) sont déterminantes pour les coûts, la rapidité et l'issue de la procédure.Des moyens d'exercice des droits à plusieurs niveaux, allant jusqu'aux mesures transfrontalières et aux recours pénaux, la gestion des preuves d'usage en vue de la radiation pour non-usage après trois ans, ainsi que le délai de 18 mois prévu par le système de Madrid : les points que les entreprises japonaises doivent maîtriser, tant sur le plan « offensif » que « défensif », sont nombreux.

Consultation sur les dépôts de marques en Malaisie

Le cabinet de brevets international EVORIX offre un soutien complet pour les dépôts de marques et l'exercice des droits dans les pays d'Asie du Sud-Est, y compris la Malaisie. De la conception de la demande en utilisant la liste pré-approuvée (Pre-approved list) jusqu'à la gestion des oppositions, des refus et des cas de contrefaçon, nos conseils en brevets, forts d'une grande expérience pratique et travaillant en collaboration avec des mandataires locaux, se chargent de votre dossier.

*Cet article a été rédigé à des fins d'information générale sur la base de la loi sur les marques de 2019 (Trademarks Act 2019), du règlement sur les marques de 2019 (Trade Marks Regulations 2019) et des documents publics de MyIPO en date d'avril 2026. Pour toute décision concrète concernant un cas particulier, nous vous recommandons de consulter des experts, y compris des mandataires locaux.

AUTEUR / Rédacteur

Takefumi SUGIURA

Cabinet de propriété intellectuelle EVORIX / Avocat en propriété industrielle représentant

Assiste des clients issus d'un large éventail de secteurs (informatique, fabrication, start-ups, mode, médecine, etc.) dans tous les domaines, du dépôt de demandes de brevets, marques, dessins et modèles et droits d'auteur jusqu'aux procédures de recours et aux litiges en matière de contrefaçon. Il est également spécialisé dans les stratégies de propriété intellectuelle dans les domaines de pointe tels que l'IA, l'IoT, le Web3 et la FinTech. Membre de plusieurs organisations, notamment l'Ordre des conseils en propriété industrielle du Japon, l'Association des conseils en propriété industrielle d'Asie (APAA) et l'Association japonaise des marques (JTA).

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